Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu. Loe rohkem.

Kanbani tahvlite kasutamine oma projektide jaoks on suurepärane viis protsessi sujuvamaks muutmiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Olenemata sellest, kas töötate meeskonnaga või töötate üksi, kujutavad Kanbani tahvlid teie edusamme visuaalselt, muutes selle haldamise lihtsamaks.

See artikkel sisaldab üksikasjalikku juhendit Kanbani tahvli loomise ja kasutamise kohta Excelis.

Teie Kanbani juhatuse mahajäämuse loomine

Alustame uue Exceli töövihiku avamisega. Pärast avamist leiate vahekaardi nimega Leht1 töövihiku allosas. Topeltklõpsake vahekaarti ja näete a Nimeta leht ümber hüpikaken. Nimetage leht ümber Mahajäämus.

Kasutame seda lehte kõigi meie Kanbani tahvli aluseks olevate töövooülesannete mahajäämuse tabeli koostamiseks.

Mahajäämise loomiseks järgige alltoodud samme.

  1. Valige kahe ülemise rea paar esimest lahtrit ja ühendage need, klõpsates nuppu Ühendage ikoon, mis asub tööriistariba sees.
    2. instagram viewer
  2. Nüüd kirjuta Mahajäämus liidetud lahtrite sees, et anda oma tabelile pealkiri.
  3. Reguleerige fondi suurust, lahtri värvi ja pealkirja teksti joondust vastavalt oma maitsele.
  4. Kuna loome lihtsat Kanbani tahvlit, lisame oma mahajäämusse kaks veergu (pealkirja alla): Ülesande pealkiri ja Ülesande kirjeldus. (Täpsema mahajäämuse jaoks lisage lihtsalt vajalikud veerud).
  5. Tabelile ääriste lisamiseks valige 12 rida (või nii palju kui vaja) all Ülesande pealkiri veerg. Mine lehele Piirid ikooni (kõrval Julge ikoon) ja klõpsake rippmenüü noolt. Valige Väljaspool piire valik.
  6. Tehke sama allolevate ridade puhul Ülesande kirjeldus veerg.

Teie mahajäämuste tabel on valmis. Kõik, mida pead nüüd tegema, on see täita ja sul peaks olema midagi sellist:

Kanbani juhatuse loomine

Nüüd, kui meil on mahajäämus, on aeg luua Kanbani tahvel, mida kasutame oma Kanbani tahvlis. Selleks klõpsake nuppu pluss Uue lehe loomiseks ja avamiseks märk lehe allosas.

Loome uuel lehel Kanbani tahvli, järgides alltoodud samme:

  1. Looge tahvli pealkiri, ühendades ülemised lahtrid ja kirjutades pealkirja. Saate kohandada fondi suurust ja lahtri värvi oma maitse järgi.
  2. Kuna me püüdleme siin lihtsuse poole, lisame ainult kolm tahvliosa, st Tegema, Käimas, ja Valmis. (Kui teie töövoos on rohkem etappe, saate lisada rohkem jaotisi).
  3. Lisage Kanbani tahvli osadele paksud äärised, kasutades nuppu Piirid ikooni.

Kanbani tahvel on peaaegu valmis, nii et jätkame kaartide loomisega.

Kanbani kaartide loomine

Kanbani kaartide loomiseks järgige alltoodud samme.

  1. Paremklõpsake rea pealkirja ja valige Rea kõrgus.
  2. Avaneb hüpikaken, kuhu peate sisestama soovitud kõrguse; 25 meie puhul.
  3. Samamoodi reguleerige selle all oleva rea ​​kõrguseks 50 ja selle all oleva rea ​​kõrguseks 25.
  4. Saate kaardi, mis koosneb 3 lahtrist, mille rea kõrgused on järgmised: 25:50:25
  5. Valige Kanbani kaardi kõik kolm lahtrit ja lisage äärised, minnes Piirid ikooni ja valides Paksud välispiirid.
  6. Kopeerige vastloodud kaart, et luua nii palju kaarte kui soovite.
  7. Märkate, et lahtrite suurused seatakse vaikimisi. Seega peate lahtrite suurusi ükshaaval kohandama.
  8. Kiiremaks muutmiseks vajutage Ctrl ja valige kõik lahtrid, mille rea kõrgus peab olema 25. Nüüd paremklõpsake valitud ridade päistel ja reguleerige rea kõrgust (nagu eelnevalt mainitud). Kõigi valitud ridade rea kõrgus on nüüd 25.
  9. Korrake sama protsessi kõigi lahtrite puhul, mis vajavad rea kõrgust 50.
  10. Asetage kaarte ümbritsevale alale paks ääris ja täitke see taustavärviga, et see oleks esteetiliselt meeldiv.

Meie mahajäämuse andmete linkimiseks Kanbani kaartidega toimige järgmiselt.

Kanbani kaartidele ülesannete pealkirjade lisamine

Et saada meie esimese ülesande ülesande pealkiri aadressilt Mahajäämus leht:

  1. Valige ülemine lahter (B5) esimesest kaardist ja kirjutage =.
  2. Mine lehele Mahajäämus leht ja valige esimene lahter (C4) all Ülesande pealkiri veerg.
  3. Minge tagasi Kanbani tahvli lehele ja näete järgmist valemit: 
    =Tagasijäämine! C4
  4. Vajutage ja sisestage ning see tagastab lahtris olevad andmed (C4) mahajäämuse lehel (st Uurimine meie puhul).
  5. Kopeerige valem =Tagasijäämine! C4 ülejäänud Kanbani kaartide ülemistes lahtrites ja muutke iga kaardi lahtrite numbreid. Nii et valem oleks =Tagasijäämine! C5 (vastab teisele ülesande pealkirjale) teise kaardi jaoks ja =Tagasijäämine! C6 kolmanda ülesande pealkirja jaoks jne. Kanbani kaardid peaksid välja nägema järgmised:

Tingimusliku vormingu kasutamine kaartide visuaalselt meeldivaks muutmiseks

Näete, et kõigi kaartide ülemised lahtrid tagastavad nüüd väärtused Ülesannete pealkirjad veerust Mahajäämus leht. Kuid mõned kaardid (meie puhul kaks viimast) tagastavad oma ülemises lahtris 0, kuna vastavates lahtrites pole väärtust. Mahajäämus. Et kaardid oleksid visuaalselt meeldivad, teeme kasutage andmete vormindamiseks Excelis tingimusvormingut ja eemaldage 0s:

  1. Valige kõik Kanbani kaartide ülemised lahtrid ja minge lehele Tingimuslik vormindamine > Määra uus reegel.
  2. Aastal Tingimuslik vormindamine valige lahtri väärtus võrdne 0-ga, muuda fondi värv valgeks ja klõpsake tehtud.

Kanbani kaartidele ülesannete kirjelduste lisamine

Järgime sarnast lähenemisviisi ülesannete kirjelduste tagastamiseks Mahajäämus Kanbani kaartide keskmistesse lahtritesse. Ainult seekord on valemid =Tagasijäämine! D4, =Tagasijäämine! D5, jne. Täpselt nagu ülesannete pealkirjade puhul, mustad lahtrid Mahajäämus tuleb tagasi 0, mida saate tingimusvormingu abil parandada, nagu juba mainitud.

Teine probleem, mida Kanbani kaartidele ülesannete kirjeldusi lisades märkate, on see, et tekst valgub lahtritest välja. Selle vältimiseks teeme mähkida tekst Excelisse rakud:

  1. Valige kõik kaartide keskmised lahtrid.
  2. Klõpsake nuppu Mähi ikooni (kõrval Joonda ikoon) tööriistaribal.

Viimase lihvi lisamine

Kuigi Kanbani kaardid on valmis (ja lingitud mahajäämusega), on siin mõned lisatoimingud nende veelgi paremaks muutmiseks:

  1. Ülesande saaja (käsitsi) lisamiseks kasutage kaartide alumist lahtrit.
  2. Joondage lahtri andmed lahtri keskele, kasutades nuppu Joonda ikooni.
  3. Ruudujoonte eemaldamine: minge tööriistaribale ja klõpsake Vaade ja tühjendage kõrval olev ruut Ruudujooned nende eemaldamiseks.

Teisaldatavate Kanbani kaartide loomine

Kui olete neid samme siiani järginud, peaks teil olema ülesannete mahajäämus, Kanbani tahvel ja Kanbani kaardid. Kuid te ei saa neid kaarte lihtsalt üle laua liigutada. Kanbani kaartide teisaldatavaks muutmiseks järgige alltoodud juhiseid.

  1. Kopeerige Kanbani kaart, mille soovite tahvlile asetada.
  2. Paremklõpsake tahvlil, kuhu soovite kaardi asetada.
  3. Minema Kleebi spetsiaalselt ja valige Lingitud pilt valik (mis on all viimane valik Muud kleepimisvalikud).
  4. Järgige sama protseduuri teiste Kanbani kaartide puhul.

Maksimeerige oma efektiivsust Kanbani tahvlite abil

Nüüd, kui teil on oma Kanbani tahvli põhistruktuur, peate selle isikupärastama, et see vastaks teie projekti nõuetele. Suurepärane viis Kanbani tehnika potentsiaali maksimeerimiseks on selle kombineerimine mõne teise tootlikkuse strateegiaga, näiteks GTD-meetodiga.