Kuidas kasutada asanat oma karjäärieesmärkide jälgimiseks ja saavutamiseks

Oluline on oma karjäärieesmärkide jaoks selge plaan. Karjäärieesmärkide jälgimine ja saavutamine võib aga olla keeruline, eriti kui teil on mitu tegevust. Siin tuleb Asana sisse.

Asana on suurepärane projektijuhtimise tööriist, mis aitab teil korraldada oma karjääri eesmärke ja jälgida oma edusamme. Selles artiklis uurime, kuidas platvormi tõhusalt kasutada, et oma karjäärieesmärke hõlpsalt jälgida ja saavutada.

1. Määrake oma karjäärieesmärgid

Enne kui hakkate kasutama Asana oma karjäärieesmärkide jälgimiseks peab teil olema selge ettekujutus nende eesmärkidest. Teie karjäärieesmärgid peaksid olema konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiratud (SMART).

SMART eesmärgiplaani koostamine annab teile selge ettekujutuse, mida soovite saavutada, kuidas mõõdate oma edusamme, milliseid ressursse vajate, kui oluline on eesmärk teie karjääri jaoks ja millal kavatsete seda saavutada.

2. Looge iga karjääriarenduse valdkonna jaoks uusi projekte

Järgmine oluline samm on Asana iga karjääri arendamise valdkonna jaoks uute projektide lisamine. Jaotades oma eesmärgid väiksemateks, paremini juhitavateks projektideks, saate keskenduda oma karjääriarengu konkreetsetele valdkondadele ja jälgida oma edusamme tõhusamalt.

Oletame näiteks, et teie eesmärk on saada tarkvaraarendajaks. Selle eesmärgi saavutamiseks peate arendama oskusi erinevates rolli jaoks vajalikes valdkondades, nagu tehnilised oskused, pehmed oskused, isiklike projektide või portfellide loomine ja palju muud.

Saate navigeerida aadressile Looge uus projekt avakuval uue projekti loomiseks. Valige a tühi projekt et teha üks nullist. Lisage oma projekti nimi ja puudutage Jätkaet alustada oma ülesannete lisamist.

3. Lisa ülesandeid

Kui olete oma projektid loonud, võite hakata ülesandeid lisama. Need ülesanded peaksid olema konkreetsed toimingud, mida peate oma karjäärieesmärkide saavutamiseks tegema. Näiteks mõned ülesanded, mille võite oma töösse lisada Tehnilised oskused projektid on:

• Õppige Java süntaksit ja põhilisi programmeerimiskontseptsioone.
• Harjutage põhiliste veebilehtede ja vormide koostamist.
• Lõpetage Pythoni veebikursus.

Uue ülesande loomiseks minge oma projekti juurde ja puudutage nuppu Lisa uus ülesanne. Sisestage oma ülesande nimi ja lisage end ülesandesaajaks. Kirjelduses saate lisada ülesande kohta rohkem üksikasju. Lisaks saate oma edusammude jälgimiseks lisada manustena kommentaare ja ressursse.

4. Määrake tähtajad

Järgmiseks on enda motivatsiooni ja õigel teel hoidmiseks oluline määrata oma ülesannetele tähtajad. Seda saate saavutada, määrates platvormil tähtpäevad.

Korduvate ülesannete seadistamine on üks enim kasulikud Asana häkkid, mida peate teadma. Kui teie ülesanne on korduv või peate seda igapäevaselt, iganädalaselt või kuus jälgima, saate selle kordamise seadistada. Selleks puudutage nuppu tähtaeg ja määrake oma ülesande sagedus. Nii saate protsessi automatiseerida ja säästa aega uute ülesannete sagedasel lisamisel.

Asana võimaldab teil oma ülesannetele jaotisi lisada, mis aitab teil neid kategoriseerida ja korraldada vastavalt nende konkreetsetele fookusvaldkondadele. Näiteks võite jagada Tehnilised oskused projekteerida erinevatesse osadesse -Programmeerimiskeeled, veebiarendus, andmebaasihaldus, ja veel.

Jao loomiseks puudutage nuppu Lisa jaotis nuppu. Sisestage jaotise nimi ja vajutage sisestusklahvi. Nii saate lisada oma ülesanded igasse jaotisse, kuhu need kuuluvad.

Lisaks saate oma ülesannetele lisada silte, näiteks "ei algatatud", "WIP" või "ootel". See muudab teie ülesannete loendi olekuga seotud ülesannete leidmise ja tähtsuse järjekorda seadmise lihtsamaks. Siltide lisamiseks avage oma ülesanne ja vajutage Tab + T klaviatuuril. Seejärel alustage oma sildi nime tippimist ja vajutage sisestusklahvi. Silt luuakse ja lisatakse.

Saate lisada mitu silti, korrates ülaltoodud protsessi. Kui olete oma ülesannetele sildid lisanud, saate neid hõlpsalt nende siltide alusel filtreerida ja otsida.

6. Kasutage kalendrivaadet

Kui Asana pakub ülesannete haldamiseks erinevaid vaateid, siis kalendrivaade on suurepärane võimalus kõike ühes kohas näha. Vaade võimaldab näha oma ülesannetest ja projektidest suuremat pilti, näha, kuidas kõik omavahel kokku sobib, ning tuvastada lüngad või valdkonnad, mis vajavad rohkem tähelepanu.

Projekti vaatamiseks kalendrivormingus liikuge lihtsalt projekti juurde ja valige Kalender ülemisest menüüst. Saate vaadata oma ülesandeid tähtpäeva, projekti või sildi järgi, mis aitab teil oma karjäärieesmärkidel püsida.

7. Määrake oluliste värskenduste märguanded

Lisaks saadab Asana teile e-posti teel teateid ja teie mobiilseadmes tõukemärguandeid, et te ei unustaks olulisi uuendusi oma ülesannete kohta.

Saate märguandeid määrata, klõpsates ekraani paremas ülanurgas oma profiilipildil ja valides Minu profiili seaded, ja siis Märguanded. Sealt saate kohandada, millist tüüpi teateid soovite saada ja kui sageli soovite neid saada.

8. Kutsuge oma treener või mentor koostööpartneriks

Kui teil on treener või mentor, kes aitab teid karjääri kujundamisel, saate nad lisada Asanasse kaastöötajateks. See võimaldab neil näha teie projekte, ülesandeid ja tähtaegu ning pakkuda teile tagasisidet ja tuge, kui töötate oma karjäärieesmärkide poole.

Mentori kutsumine toimub samamoodi nagu oma meeskonnakaaslase lisamine Asanasse. Kui olete oma mentori kaastöötajaks lisanud, saavad nad ülesannet või projekti vaadata ja kommenteerida. Samuti saate oma mentori konkreetsetes ülesannetes või kommentaarides märkida, et saada tema tähelepanu, et arutada teie edusamme ja saada täiendavat tuge.

9. Vaadake ja värskendage regulaarselt

Lõpuks on oluline oma tööruum regulaarselt üle vaadata ja värskendada. Eesmärkide saavutamisel võib tekkida vajadus oma plaane kohandada või uusi projekte ja ülesandeid lisada.

Lisaks pakub platvorm oma edusammude jälgimise veelgi mugavamaks muutmiseks ka mobiilirakendust nii Androidi kui iOS-i seadmetele. Rakenduse abil saate hõlpsalt kontrollida oma ülesandeid ja tähtaegu, lisada uusi ülesandeid ja saada liikvel olles teateid.

Lae alla: Asana jaoks Android | iOS (tasuta)

Lisaks, kui olete kavatseb kasutada Asana premium-versiooni või juba kasutate seda, saate oma edenemist jälgida, kasutades selliseid funktsioone nagu ajaskaala vaade, verstapostid, toimivuse analüüsimine, eesmärkide seadmine Asanale, ja veel.

Täitke oma karjäärieesmärgid Asanaga

Asana kasutamine oma karjäärieesmärkide jälgimiseks ja saavutamiseks aitab teil püsida organiseeritud, keskendunud ja motiveeritud. Järgides selles artiklis kirjeldatud samme, saate oma eesmärkide suunas liikuda ja lõpuks oma karjääris edu saavutada.

Platvormi kasutajasõbraliku liidese ja koostööfunktsioonide abil saate oma edusamme jälgida regulaarselt, et olla kindel, et liigute õiges suunas ja avaldate oma karjäärile positiivset mõju teekonda.