Kaugtöö üks suurimaid väljakutseid on töötajate tootlikkuse säilitamine. Kaugtöötavatel juhtidel on vähe võimalusi hinnata, kui hästi nende meeskonnad toimivad ja mida nad saavad tõhususe suurendamiseks ära teha. Paljud juhendajad eelistavad oma töötajaid isiklikult jälgida.
Kui soovite luua produktiivsemat kaugkontorit, uurige töötajate jälgimise tööriistu. Uurime, millised valikud annavad täpse ja usaldusväärse ülevaate teie kaugmeeskonna igapäevasest toimimisest.
Teramindil on üks kõige tugevamaid platvorme turul. See pakub põhjalikke töötajate töömustrite analüüse, tuvastab pettuste rünnakud, märgib võimalikud sisemised ohud ja annab administraatoritele piiratud juurdepääsu oma töötajate seadmetele. Saate programmi käivitada kohalikes serverites või pilves.
Lisaks meeskonna tulemuslikkuse mõõtmisele tugevdab Teramindi töötajate jälgimisteenus teie üldist küberturvasüsteemi. See annab teile täieliku kontrolli ettevõtte failide üle. Et aidata oma meeskonda
töötada hübriidkeskkonnas turvalisemalt, saate tühistada juurdepääsu ohustatud andmetele, salvestada oma kasutajate ekraane ja seadistada reaalajas hoiatusi sisemiste või väliste küberrünnakute märke kohta.Salvestada saab ainult rikkumise toime pannud registreeritud kasutajate ekraane.
Mis puutub hinnakujundusse, siis Teramind pakub kolme paketti, nimelt: Starter, User Activity Monitoring (UAM) ja Data Loss Prevention (DLP). Kuutasud ulatuvad 10–25 dollarini kasutaja kohta. Üks konto mahutab 5–200 kohta, kuigi Teramindi müügimeeskond saab kureerida ettevõtetele suuremaid plaane.
Laiaulatusliku ülevaate saamiseks oma töötajate igapäevastest tegevustest proovige Insighti. See pakub põhjalikke seirearuandeid, mis käsitlevad kasutajate avatud veebisaite, rakendusi, faile ja programme. Programm võib teha isegi kuni 30 juhuslikku ekraanipilti tunnis. See võib tunduda pealetükkiv, kuid see takistab teie meeskonnal platvormi hiireliigutajatega petta.
Lisaks on Insightful sisseehitatud projektijuhtimissüsteem. Kui kasutate juba kolmanda osapoole haldusplatvormi, kaaluge kõigi oma rühmaülesannete ja -projektide ülekandmist. Suurendate tõhusust, minimeerides teie meeskonna kasutatavaid programme. Pegasystems, Inc. isegi teatab, et töötajad vahetavad programmide vahel üle 1100 korra päevas, raiskades seega ettevõtte aega.
Insightfuli taskukohane hinnakujundus on samuti tugev müügiargument. See pakub nelja paketti. Kuumäärad ulatuvad 6,40–14,40 dollarini kasutaja kohta; kui vajate automatiseeritud aja jälgimist ja projektijuhtimist, maksate keskmise tasemega hinda.
ActivTrak on suurepärane võimalus alustavatele ja alustavatele ettevõtetele. Selle tasuta pakett toetab kuni kolme kasutajat ja pakub juba tasuliste pakettide kõige olulisemaid funktsioone, sealhulgas veebisaidi jälgimist ja tegevushäireid.
Kui tasuta pakett on liiga piiratud, minge üle Advanced või Premium paketile. Kuutasud maksavad vastavalt 10 ja 17 dollarit kasutaja kohta. Mõlemad premium-paketid mahutavad ainult 5–100 kasutajat, nii et kui teie meeskonnas on rohkem töötajaid, peaksite konsulteerima müügiesindajaga.
Vaatamata ActivTraki madalatele kuuhindadele ei säästa see jälgimisega. Platvorm suudab eristada ebaproduktiivseid ja produktiivseid ülesandeid, jälgides iga registreeritud kasutaja hiire, klaviatuuri ja rakenduse kasutamist. Odavad nipid, nagu hiireliigutajad, ei lähe selle jälgijatest mööda.
Paindlikumaid lahendusi otsivad meeskonnajuhid peaksid kaaluma Work Examinerit. Ettevõte pakub kolme töötajate jälgimise tarkvaraprogrammi: Controlio, WE Standard ja WE Professional.
WE Standard ja WE Professional on kohapealsed lahendused. Kuigi need maksavad vähem kui nende kolleegid, pakuvad nad piiratud kaugseiret ja jälgimist. Te ei saa veel isegi tootlikkuse aruandeid.
Teise võimalusena maksab Controlio rohkem, kuid pakub laialdasi teenuseid. See on pilvepõhine töötajate jälgimise tööriist, mis teeb rutiinseid ekraanipilte, salvestab rikkunud kasutajad, loob täpseid toimivusülevaateid ja filtreerib veebi juurdepääsetavust.
Work Examiner võtab oma kohapealsete toodete eest tavaliselt ühekordseid litsentsitasusid, nii et säästate pikas perspektiivis palju. Ainus probleem on see, et ettevõte ei avalda oma hindu avalikult. Kohandatud hinnapakkumise saamiseks peate võtma ühendust Work Examineriga ja arutama soovitud toodet.
Interguardil on lihtne jälgimistööriist. See on platvormideülene programm, mis kuvab ja salvestab töötajate tegevust erinevates seadmetes, sealhulgas nutitelefonid, tahvelarvutid, sülearvutid ja personaalarvutid. Salvestamine peatub pärast tööpäeva, kuid volitamata tegevused käivituvad hoiatused 24/7.
Mis puudutab navigeeritavust, siis Interguardil on ainulaadne kuue vaatega armatuurlaud. Erinevalt teistest jälgimistööriistadest võimaldab see kasutajatel vaadata igapäevaselt kogutavaid teadmisi ja andmeid. Platvormideülene jälgimine tundub mõnele pealetükkiv. Õnneks võimaldab see funktsioon neil hinnata ja tõstatada probleeme, mis on seotud andmete privaatsuse võimalike rikkumistega.
Interguard pakub ainult ühte plaani. Kuutasud algavad 25 dollarist kasutaja kohta, kuid kui valite aastase arvelduse, võite selle alandada vaid 14,95 dollarini.
BambooHR võib meeldida idufirmadele ja väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes eelistavad lihtsaid ja mittepealetükkivaid tööriistu. Erinevalt konkurentidest keskendub see tulemuslikkuse, mitte töötajate igapäevaste tegevuste haldamisele. Saate kasutada süsteemi rakenduste kasutamise ja hiire liikumise jälgimiseks, kuid te ei saa programme eemalt blokeerida.
Lisaks töötajate käitumise jälgimisele registreerib see töötajate vahetused, automatiseerib palgaarvestuse ülesandeid ja ühtlustab uusi töölevõtmise protseduure. Kaaluge oma vananenud süsteemide asendamist nende lisandmoodulitega. Näiteks kasutades tasuta Microsoft Exceli tööajaarvestuse mallid võib olla kulutõhus, kuid keerukate ajalogide käsitsi täitmine raiskab ainult aega ja vähendab tootlikkust.
BambooHR pakub kahte paketti: Essential ja Advantage. Viimasel on rohkem lisafunktsioone, kuigi Essentiali plaan võib aidata väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel oma personalitegevust ilma liigsete kulutusteta käivitada. Kahjuks ei avalda BambooHR oma hindu. Peate taotlema selle müügimeeskonnalt kohandatud hinnapakkumist, mis sõltub teie paketist.
Lae alla: BambooHR jaoks iOS | Android (hinnad nõudmisel)
Hubstaff on mitmekülgne platvormideülene töötajate jälgimise tööriist. Saate seda käitada peaaegu igas seadme operatsioonisüsteemis, sealhulgas iOS, Android, Windows, Chromebook ja Linux.
Platvorm tõmbab andmeid põhitegevustest. See jälgib kasutaja hiirt, klaviatuuri, veebisaidi külastusi ja rakenduste kasutamist, et paljastada jõudeoleku hetki. Saadaval on ajastatud ekraanipildid. Pange tähele, et teie töötajad ei vaja tundlikku teavet sisaldavate piltide kustutamiseks administraatori luba.
Hubstaff pakub nelja paketti: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro ja Enterprise. Desk Free ei maksa midagi, vaid mahutab ainult ühe kasutaja, samas kui ettevõtte plaan nõuab kohandatud hinnapakkumisi, mis põhinevad teie meeskonna konkreetsetel jälgimisvajadustel.
Lae alla: Hubstaff jaoks iOS | Android | Töölaud (5,84–8,33 dollarit kasutaja kohta kuus)
Pidage meeles, et töötajate vajadused on erinevad. Uurige neid jälgimistööriistu täiendavalt ja hinnake nende võimalikku mõju oma töötajate tootlikkuse määradele. Ärge ostke lihtsalt esimest taskukohast paketti, mille leiate. Kui sundida oma meeskonda kasutama platvormi, mis neile ei meeldi, kahjustab see ainult töötajate moraali, mõjutades seega negatiivselt nende tootlikkust.
Kui teie meeskond on töötajate jälgimise vastu, kaaluge alternatiivina juhendamis- ja juhendamisvahendite kasutamist. Need annavad teile ikkagi täpse ülevaate töötajate tulemuslikkusest. Kaugtöötajad ei pruugi neid aga nii pealetükkivateks pidada kui ekraani jagamise ja aja jälgimise platvormid.
