Vabakutseliseks olemisel on mitmeid eeliseid, sealhulgas oma ajakava koostamine. Kui see on loodud, on teil ka rohkem paindlikkust, et töötada teile huvipakkuvate projektidega. Ja paljudel juhtudel teenivad kõige edukamad vabakutselised rohkem, kui nad teeniksid täiskohaga tööl.
Vabakutselise tööga kaasneb aga mitmeid väljakutseid. Kuigi peate oma klientidele kvaliteetset tööd pakkuma, peate meeles pidama, et juhite ettevõtet. Selle tulemusena peate investeerima tarkvarasse, mis teie töövoogu lihtsustab. Kui otsite tööriistu, mis aitavad teie vabakutselisel ettevõttel tõhusamalt töötada, jätkake lugemist ja avastage kuus parimat.
Fiverr'i tööruum oli varem tuntud kui AND.CO. Ja kui otsite lahendust oma ettevõtte mitme aspekti haldamiseks ühes kohas, saate palju hullemini hakkama kui see platvorm.
Kui kasutate Fiverr'i Workspace'i, saate hõlpsalt lisada tulusid ja kulusid – ja saate seda teha mitmes valuutas. Kuigi teil on USA dollarid ja eurod, saate oma tulusid jälgida ka näiteks Taani kroonides ja Poola zlotides.
Fiverr'i Workspace võimaldab teil saata ka oma klientidele arveid ning integreerida PayPali ja Stripe'i, et neil oleks teile lihtsam maksta. Lisaks saate koostada ettepanekuid ja tellimusi – koos aasta arvelduseesmärkide seadmisega.
Platvormil on tasuta plaan, mis võimaldab teil sõlmida lepinguid, ja sellel on muid eeliseid, näiteks integreerimine Fiverriga. Siiski võiksite kaaluda täisversiooni ostmist, mis pakub analüütikat ja palju muud. Saate maksta aastas 216 dollarit aastas ja teil on võimalus maksta igakuiselt, mis maksab teile 24 dollarit kuus.
Võib-olla teate Notionist kui märkmete tegemise rakendust, kuid see on palju enamat. Teenust saate kasutada erinevatel põhjustel, ja vabakutselise ettevõtte juhtimine on üks neist.
Notion on suurepärane tööriist mis tahes vabakutseliste kursuste märkmete ülesmärkimiseks ja see on kasulik ka ideede ülesmärkimiseks, mida võiksite klientidele tutvustada. Siiski saate asju veelgi kaugemale viia.
Kuna Notioni lehti saab eksportida PDF-failidena, saate teenust kasutada lepingute, ettepanekute ja arvete loomiseks. Ja kui kasutate ühte paljudest saadaolevatest mallidest, saate ka Notionis jälgida oma klientide ulatust.
Notionil on ka mitmeid muid kasutusviise vabakutselistele, kes soovivad oma ettevõtet juhtida. Näiteks saate oma tulusid jälgida, luues tabeli, jälgides ka oma praegusi projekte ja nende edenemist.
Notioni kõige elementaarsem versioon on tasuta ja enamik vabakutselisi ei vaja tasulist tellimust. Skaalamise käigus võiksite siiski investeerida ühte neist. Hinnakujundus on järgmine:
- Isiklik Pro: 48 dollarit aastas (aastane tellimus), 5 dollarit kuus (kuutellimus).
- Meeskond: 96 dollarit aastas (aastane tellimus), 10 dollarit kuus (kuutellimus).
- Ettevõtlus: Saadaval on iga juhtumi puhul eraldi hinnakujundus ja plaanid.
HoneyBook on üks parimaid tööriistu kliendiprojektide juhtimine ja maksete korraldamine. Siit leiate mitmeid tööriistu, mis aitavad teid selles küsimuses, sealhulgas maksete meeldetuletuste saatmise. Samuti saate hõlpsasti koostatavate arvete saatmise hõlbustada ettevõtetele, kellega koostööd teete.
Kuna aeg on vabakutselisena teie kõige olulisem ressurss, saate nautida ka HoneyBooki automatiseerimislahendusi. Saate meeldetuletusi, kui teil on teatud ülesannete tähtajad, samuti saate saata meile ja faile ilma suurema käsitsitööta. HoneyBookist leiate ka projekti jälgimise funktsioone, kliendisuhtlustööriistu, lahendusi koosolekute broneerimiseks ja palju muud.
HoneyBook maksab 39 dollarit kuus, kui valite kuutellimuse, ja 390 dollarit aastas, kui otsustate selle asemel maksta aastas. Selle kirjutamise ajal 2022. aasta detsembris saate HoneyBooki kasutada ainult USA-s ja Kanadas, kuid ettevõte kavatseb tulevikus oma teenuseid teistesse riikidesse levitada.
Kui asute Euroopas ja vajate raamatupidamistööriista, võite leida Holvi elujõulise võimaluse. Ettevõtte peakontor asub Soomes Helsingis ning ettevõte loob tarkvara vabakutselistele ja väikeettevõtete omanikele oma rahaasjade haldamiseks.
Holvi kasutades saate avada ettevõtte pangakonto ja saada maksekaardi. Teenuste eest kiire tasumise tagamiseks saate oma klientidele ka arveid saata. Kui töötate mitteinglise keelt kõnelevate klientidega, võivad arvete mitmekeelsed valikud olla eriti kasulikud. saate luua selliseid dokumente inglise, saksa ja soome keeles.
Peale füüsilise pangakaardi saab Holviga kasutada ka virtuaalkaarti. Lisaks saate lisada kviitungeid kulude kohta ja palju muud. Holvi kasutamiseks peate asuma Ühendkuningriigis või ühes EMP riigis – mis on kõik 27 ELi liikmesriiki, lisaks Norra, Liechtenstein ja Island. Holvi Lite maksab 9 € kuus pluss käibemaks, Holvi Pro aga 15 € kuus pluss käibemaks.
Paljud vabakutselised ärijuhtimistööriistad, millest oleme seni arutanud, nõuavad tellimust, kuid saadaval on ka palju tasuta teenuseid. Google Drive on sisemiste ja lõhkude haldamiseks enam kui piisavalt hea näiteks teie ettevõttest.
Saate kasutada Google'i arvutustabeleid oma tulude ja projektide jälgimiseks ning see tööriist on mugav ka oma klientidega suhtlemisel silma peal hoidmiseks. Samal ajal saate Google Docsiga luua arveid, lepinguid ja ettepanekuid.
Google Drive'i kasutades saate hoida kõiki oma dokumente koos hõlpsasti leitavates kaustades. Teenuse kasutamiseks pole vaja teha muud, kui registreerida Google'i konto.
Vabakutseliste parimate ärijuhtimistarkvarade nimekirja koondamiseks vaatame Asanat. Rohkem kui miski muu on Asana suurepärane tööriist oma projektide jälgimiseks – ja selle kasutajasõbralik liides muudab nende kõigi olekute muutmise lihtsaks.
Asana kasutamisel saate luua tähtaegu ja lisada igale oma ülesandele kirjelduse. Lisaks saate faile üles laadida ja olulistele dokumentidele linke lisada. Lisaks olemasolevate projektide haldamisele saate Asana abil jälgida olulisi tähtaegu, näiteks maksudeklaratsiooni esitamise aega.
Nende tarkvaralahenduste abil saate oma vabakutselist ettevõtet tõhusamalt juhtida
Ettevõtte juhtimine vabakutselisena võib tunduda kaootiline, eriti varajases staadiumis, kui teete kõike enda heaks. Siiski ei pea see olema. Leiate palju kasulikke tööriistu, mis aitavad teil hallata oma ettevõtte mitut valdkonda – mõned neist on tasulised ja teised, mida saate tasuta hankida.
Selle artikli eesmärk oli pakkuda mitmesuguseid lahendusi, mis aitavad teil oma vabakutselise äri juhtida, seega tasub proovida võimalikult paljusid, mis on teie elukohas saadaval. Nii on teil parem ülevaade sellest, mis teie jaoks sobib ja mis mitte.
