Kuidas kasutada suumi vahetube keskendunud koosolekute jaoks

Kaugtöö ja võrgusuhtluse ajastul on videokonverentsiplatvormidest saanud oluline tööriist ettevõtetele ja organisatsioonidele kogu maailmas.

Üks populaarsemaid ja mitmekülgsemaid videokonverentside platvorme on Zoom, mis pakub laia valikut funktsioone, mis aitavad hõlbustada tõhusat suhtlust ja koostööd.

Üks neist funktsioonidest on suumi eriruum, mis võimaldab koosolekute korraldajatel jagada osalejad väiksemateks rühmadeks keskendunud arutelude või tegevuste jaoks. Selles artiklis uuritakse, kuidas kasutada Suumi vahetube tõhusalt, et parandada oma virtuaalsete koosolekute tootlikkust ja kaasatust.

Kuidas luua suumis puhkeruume

Üks Zoomi kõige kasulikumaid funktsioone on võimalus luua vahetube, mis võimaldavad osalejatel jagada aruteludeks või tegevusteks väiksemateks rühmadeks.

See võib olla eriti kasulik suurte koosolekute või tundide puhul, kus on oluline anda kõigile võimalus osaleda ja kaasa lüüa. Uute kasutajate jaoks

peate oma töölaua jaoks alla laadima rakenduse Zoom või mobiilseadet, et sellele funktsioonile juurde pääseda.

1. Planeerige või alustage koosolekut Suumi.
2. Klõpsake nuppu Eraldusruumid nuppu alumisel tööriistaribal.
3. Valige eraldatavate ruumide arv, mida soovite luua, ja kuidas soovite nendesse ruumidesse osalejaid määrata (käsitsi, automaatselt või lubades osalejatel valida).
4. Kui otsustate osalejad käsitsi määrata, saate osalejaid konkreetsetesse ruumidesse pukseerida.
   • Teisest küljest, kui otsustasite need automaatselt määrata, määrab Zoom osalejad ruumidesse juhuslikult.
5. Kliki Looge Breakout-tubasid ruumide loomiseks ja osalejate määramiseks.
6. Kui teil on vaja hiljem ruumi määranguid muuta, võite klõpsata Loo uuesti rühmaruumide uuesti loomiseks ja osalejate määramiseks.
7. Eraldiruumiga liitumiseks saavad osalejad klõpsata nupul Liituge Breakout Roomiga nuppu, mis kuvatakse nende suumiekraanil.

Kui olete eraldamisruumid seadistanud, saate neid kasutada Zoomi koosoleku ajal väikeste rühmade arutelude või tegevuste hõlbustamiseks.

Kuidas määrata suumis osalejaid vahetuppa

Osalejate määramine Zoomi vahendusruumidesse on kasulik viis tagada, et kõik oleksid korralikult organiseeritud ja kaasatud.

1. Alustage oma Zoomi koosoleku ajakavast ja lubage vahendusruumi funktsioon, minnes lehele Seaded menüü oma Zoomi kontol.
2. Kui olete rühmaruumid lubanud, saate määrata ruumide arvu, mida soovite luua, ja osalejate arvu igas ruumis.
3. Pärast rühmaruumide seadistamist saate igasse ruumi osalejaid käsitsi määrata. Selleks klõpsake nuppu Määra nuppu iga ruumi kõrval ja valige osalejad, kellele soovite määrata.
4. Teise võimalusena saate lasta Zoomil teatud kriteeriumide alusel osalejaid ruumidesse automaatselt määrata, näiteks juhusliku määramise või tasakaalustatud jaotuse alusel.
5. Enne eritubade käivitamist võite saata ka kõigile osalejatele sõnumi koos juhistega, kuidas neile määratud tubadega liituda.
6. Vahetusseansi ajal saate liikuda tubade vahel, et osalejaid registreerida ja vajadusel tuge pakkuda.
7. Kui vaheseanss on lõppenud, lõpetab Zoom ruumid automaatselt ja toob kõik osalejad tagasi põhikoosolekule.

Järgides neid lihtsaid samme, saate määrata osalejad Zoomi ruumidesse ning muuta oma virtuaalsed koosolekud ja tunnid kaasahaaravamaks ja produktiivsemaks.

Gruppide kokkutoomine suumis

Gruppide toomine põhikoosolekule Zoomi vahendusruumidest on suhteliselt lihtne.

1. Hostjana klõpsake nuppu Sulgege kõik toad nuppu ekraani paremas alanurgas, et sulgeda kõik rühmaruumid ja tuua kõik tagasi peamisse koosolekuruumi.
2. Teise võimalusena saate eraldada ruumid eraldi. Selleks klõpsake nuppu Eraldusruumid nuppu ja valige tuba, mida soovite lõpetada. Seejärel klõpsake nuppu Lõputuba.
3. Enne vahekorraruumide sulgemist andke rühmadele selge signaal või hoiatus, et vahekorrasessioon on lõppemas. See annab neile aega oma arutelude lõpetamiseks ja lõplike punktide väljatoomiseks.
4. Kui olete kõik eraldatud ruumid sulgenud, võiksite teha kiire kokkuvõtte iga rühma põhipunktidest või kokkuvõtetest. See aitab tagada, et kõik on samal lehel ja et rühm jääb keskenduma.
5. Lõpuks võite jätkata põhikoosolekut ja jätkata oma päevakavaga.

Suumi Breakout-tubade kasutamise parimad tavad

Zoomi vahendusruumi funktsioonist maksimumi saamiseks peate järgima parimaid tavasid, et oma kogemust täiustada.

• Planeeri Ahead: veenduge, et teil oleks selge plaan, kuidas oma koosolekul eraldamisruume kasutada.
• Määra selged eesmärgid: öelge selgelt iga eraldamisruumi seansi eesmärgid ja ootused.
• Rollide määramine: määrake igasse puhkeruumi juhendaja, kes vastutab arutelu juhtimise ja rühma õigel kursil hoidmise eest. Korraldaja peab olla Zoomi koosolekutel organiseeritud ja enesekindel.
• Jälgige Breakout-tubasid: Eraldiruumi seansside ajal jälgige arutelusid, et kõik osaleksid ja eesmärgid oleksid täidetud.
• Tooge kõik tagasi: Eraldiruumi seansi lõpus tooge kõik uuesti kokku, et jagada oma leide ja teadmisi.
• Hankige tagasisidet: pärast koosolekut küsige osalejatelt tagasisidet, et tulevaste koosolekute jaoks vahendusruumi kogemust paremaks muuta.

Täiustatud koostöö ja tootlikkuse avamine suumikoosolekutel

Suumi eritoad on väärtuslik funktsioon, mis võib oluliselt suurendada koosolekute koostööd ja tootlikkust. Eraldiruume kasutades saavad osalejad tõhusamalt ja tulemuslikumalt osaleda keskendunud aruteludes, ajurünnakutes ja rühmatöös.

Väikese planeerimise ja korraldusega võivad eraldusruumid aidata luua kaasavama ja kaasahaaravama koosolekukeskkonna, mis julgustab osalema ja soodustab loovust. Kasutades ära paljusid Zoomi vahendusruumide eeliseid ja muid hämmastavaid funktsioone, saavad meeskonnad avada oma täieliku potentsiaali ning saavutada oma koosolekutel ja projektides suuremat edu.