Projekti juhtides on oluline veenduda, et teie meeskond on samal lainel ja töötab tõhusalt. Seda on aga lihtsam öelda kui teha. Meeskonna tootlikkuse suurendamine võib olla pisut hirmutav. Õnneks saavad sellised rakendused nagu Microsofti loendid selle ülesande paremini hallatavaks muuta.
Microsofti loendid on osa Microsoft 365 ökosüsteemist. Pealtnäha tundub see lihtsa ülesannete loendi rakendusena, kuid tänu paindlikele mallidele võimaldab see teha palju enamat. Vaatame, mis on selle rakendusega võimalik ja kuidas saate seda oma tootlikkuse suurendamiseks kasutada.
1. Sisu ajastamine
Microsofti loendid võimaldavad teil kiiresti ja lihtsalt hallata sisu avaldamist mitmel platvormil. Sisu ajakava on üks paljudest rakenduses saadaolevatest mallidest. Saate ajastada postitusi sotsiaalmeediasse, ajaveebidesse või veebisaitidele ja isegi jälgida nende postituste toimivust.
See on sarnane sisu planeerija loomine Google'i kalendris, kuid siit saate valmis malli, mida on lihtne kohandada. See mall võimaldab teil keskenduda kvaliteetse sisu loomisele ja lihtsustada loomise/levitamise protsessi, jagades kalendrit oma meeskonnaga. Samuti võimaldab loend määrata projekte erinevatele meeskonnaliikmetele ja tähtaegu hõlpsalt jälgida.
2. Töö edenemise jälgimine
The Töö edenemise jälgija mall aitab teil oma tööd ja projekte korraldada ja juhtida. See võimaldab teil näha kõiki oma ülesandeid ja projekte ühes kohas, võimaldades teil prioriteete seada ja tehtavatega kursis olla.
Saate oma meeskonnaliikmetele ülesandeid määrata ja nende edenemist reaalajas jälgida. See on kasulik ka selleks, et hinnata, kui kaua teatud ülesanne tavaliselt aega võtab, et saaksite seda tulevase planeerimise jaoks arvesse võtta. Rakendus muudab ka ülesannete kategoriseerimise, prioriteedi määramise ja algus-/tähtaja määramise lihtsaks.
Mõned neist funktsioonidest on sarnased parimad ülesannete haldamise rakendused, ja see on suur tunnustus selle pinnalt, mis on sisuliselt lihtne tabelitaoline rakendus.
3. Jälgimisprobleemid
Olenemata sellest, kas töötate üksi või meeskonnaga, tekivad projektides probleemid ja probleemid. See võib hõlmata tarkvaravigu, tehnilisi probleeme, disaini muudatusi jne. Õnneks saate kasutada Probleemi jälgija malli Microsofti loendites, et hallata projekti käigus tekkivaid probleeme.
Mall sisaldab üksikasju iga probleemi kohta, nagu selle prioriteet, olek ja selle lahendamise eest vastutav. Selle teabe abil saate tagada, et oluliste probleemidega tegeletakse kiiresti, aidates meeskondadel püsida organiseeritud ja oma tööga kursis. See annab teile isegi teada, millal probleemist teatati, nii et saate selle juurde edaspidiseks viitamiseks tagasi tulla.
4. Uute värbajate jälgimine
Kui teie töö hõlmab uute töötajate palkamist, intervjueerimist ja kaasamist, olete teadlik sellest, kui kurnav kogu see katsumus võib olla. The Värbamise jälgija Microsofti loendites olev mall muudab uute töötajate palkamise protsessi lihtsaks haldamise.
Saate jälgida iga kandidaadi eripärasid, nagu ametinimetus, vestluse aeg, värbaja ja palju muud. See mall võimaldab teil isegi vaadata iga kandidaadi LinkedIn profiili ja jätkata otse rakendusest. Samuti on lihtne jälgida iga taotleja edusamme kogu värbamisprotsessi jooksul
5. Tööprotsesside parandamine
Microsofti loendid aitavad luua ka tõhusa tööprotsessi tootlike töövoogude jaoks. See muudab teie töö juhtimise lihtsamaks. See tööriist aitab teil tuvastada praeguse protsessi kitsaskohad ja ebatõhusused ning leida viise nende parandamiseks.
Kuigi selle jaoks pole spetsiaalselt malli määratud, on töö edenemise, sisu planeerija ja sündmuse teekonna mallide kombinatsioon kasulik. Saate hõlpsasti aru saada, millised ülesanded võtavad kauem aega, nii et saate planeerimisetapis välja mõelda, kuidas protsessi sujuvamaks muuta.
Iga loend võimaldab teil ka näha, millistel meeskonnaliikmetel kulub teatud ülesande täitmiseks rohkem aega, võimaldades teil meeskonnaga kiiresti tootlikkuse/efektiivsuse probleeme lahendada.
6. Kulude jälgimine
Rahavoogude juhtimine on finantsedu jaoks ülioluline ja oma kulude jälgimine on iga ettevõtte jaoks oluline. Õnneks on selle jaoks mall nimega the Kulude jälgija Microsofti loendis. See võimaldab teil jälgida ja kontrollida kõiki teie ettevõtte kulutusi.
Üksikuid kulutusi saate sisestada, sisestades ostu või kulu summa, kuupäeva ja kategooria. Kategoriseerimine lihtsustab seda malli üsna palju, võimaldades teil kiiresti erinevaid kategooriaid sortida ja hallata.
See võimaldab teil isegi lisada kviitungeid, et arvutada oma igakuine või aasta rahavoog. See toimib sarnaselt Notioni eelarvejälgija ja aitab hallata projekti eelarveid.
7. Varade haldamine
The Varahaldur Rakenduses olev mall võimaldab teil jälgida kõiki teie organisatsiooni seadmeid. Selle malli abil saate hõlpsalt aru saada, millal seadmed sisse registreeritakse ja tagastatakse. Saate määrata igale tootele varasildi ja vaadata hõlpsalt iga seadme olekut, mudelit, seerianumbrit ja praegust omanikku.
Lisaks saate kiiresti lisada foto, ostukuupäeva, ostuhinna ja tellimuse numbri iga seadme kohta, mis on süsteemis välja võetud või registreeritud. Saate isegi lisada märkmeid, mis räägivad teile iga vara seadme seisukorrast.
Microsofti loendid: väga alahinnatud tarkvara teie töö haldamiseks
Võite olla üllatunud Microsofti loendite pakutavast. Kui olete juba Microsoft 365 tellinud, ei tohiks loendite kasutamine olla teie jaoks lihtne. See on hästi võrreldav ka teiste tootlikkuse rakendustega, arvestades, et mallid on võrdsed mõne parima Notioni malliga.
Ainus asi, mis Microsofti loendites puudub, on märkmete tegemine. Kuigi saate rakenduses märkmeid luua, muudab selle õige mall selle üheks parimaks tootlikkuse rakenduseks. Isegi siis on selle rakendusega võimalik teha uskumatu hulk asju.
