Mis on Work OS? 7 parimat Work OS-i tööriista

Tõenäoliselt teate, mis on opsüsteem - teie arvuti aluseks olev tarkvara. See seob tarkvararakendused ja arvuti riistvara iga päev tehtava töö toiteks.

Mis on aga töö opsüsteem (Work OS)? Vaatame lähemalt.

“Töö OS” selgitatud

Work OS on tärkava tarkvara kategooria. See on teatud tüüpi platvorm, mis võimaldab meeskondadel projekte, protsesse ja igapäevast tööd kavandada, juhtida ja jälgida.

Dünaamilisel ja edukal töökohal on Work OS, mida kasutavad peaaegu kõik kolleegid (mõnel juhul isegi koduteenused). Meeskonnad saavad teha koostööd osakondade ja partnerorganisatsioonide vahel.

Samal ajal saavad juhid, meeskonna juhid ja isegi juhid kasutada töö OS-i. Nad võivad seda kõike kasutada erineval viisil, kuid samal eesmärgil.

Work OS-i funktsioonid ja eelised

Kõik Work OS-i süsteemid on erinevad. Lõppkokkuvõttes peaksid nad siiski saama hakkama kõigi (või enamiku) järgmistega:

• Tööplokkide loomine ja haldamine töövoogude loomiseks igas olukorras
• Automatiseerige töövood, et kõrvaldada inimlikud eksimused korduvates ülesannetes ja vähendada käsitsitööd
• Integreerige väliste rakenduste teave, võimaldades tsentraliseeritud juurdepääsu ja analüüsi andmepõhiste otsuste tegemiseks
• Andmete kogumine, paindlikkuse ja täiustamise abistamine kogu ettevõttes
• Andmearmatuurid sama teabe erinevate aspektide edastamiseks, olenevalt rollist
• Tööga seotud varade jagamise täiustamine, et säästa aega asukoha leidmisel, laadimisel ja koostöö tegemisel
• Reaalajas projektide edenemise jälgimine koos lõpetatud tööde üksikasjadega
• Kontekstisisene suhtlus, näiteks projektitöö piltide kommenteerimine või märkuste tegemine
• Kontrollitud autonoomia, võimaldades meeskondadel oma tugevuste heaks töötada

Põhitasemel peaksid Work OS-i platvormid võimaldama kasutajatel tarkvaraga hõlpsalt kohaneda. See peaks säästma aega ja parandama koostööd, integreeruma mitme välise rakendusega ja kohanema iga töövooga.

Work OS platvormi valimine

Saadaval on erinevad Work OS tööriistad, mida tavaliselt pakutakse veebipõhise koostööna. Kõige kuulsam on monday.com koos Notioni, Asana, Wrike ja teistega. Milline neist pakub aga parimat Work OS jaoturit? Järgmine võrdlus peaks aitama.

Monday.com võlu on see, kuidas see võimaldab teil kavandada, korraldada ja jälgida tööd singlist koostööruum. ” monday.com pakub hõlpsat pardale minekut, mis sobib ideaalselt olemasolevatele meeskondadele ja uustulnukad. Tööriistad on kohandatud töövoogude kohandamiseks ja kohandatud juhtpaneelide loomiseks.

Kuus vaadet jälgivad edusamme: kalender, kaart, diagramm, failid, Kanban ja ajatelg. Lisaks toetab see Work OS integratsioone populaarsete suuremate tarkvararakendustega. monday.com pakub automatiseerimist, aga ka andmete importi vastavast tarkvarast.

monday.com pakub tasuta prooviversiooni, kuid enamiku kasutajate jaoks sellest ei piisa. Põhiline 39-dollarine pakett (põhineb viiel kasutajal) pakub 5 GB salvestusruumi ja tegevust, mis on logitud ühe nädala jooksul, samas kui tavaline 49-dollarine pakett tõstab selle piiramatuks ajaks 50 GB-ni. Pro-pakett on 79 dollarit ja lisab piiramatut salvestusruumi, logimist, jagamist ja palju muud.

Hiiglaslikud nimed nagu Hulu, eBay, BBC ja PayPal kasutavad monday.com. Heitke pilk peale meie ülevaade saidist monday.com Kuidas monday.com saab teie meeskonna koostööd üle laadida?monday.com pakub teie meeskonnale võimsaid koostöö- ja korraldusvahendeid. Sellepärast peaksite seda proovima. Loe rohkem lisateavet.

2. Lõhnatav

Monday.com peamine konkurent on Airtable, mida kirjeldatakse kui “osade arvutustabelit, osade andmebaasi ja täiesti paindlikku”.

Selle jaotise võtmeks on „vahetatavad plokid”, mis võimaldab kohandatud töövoogude loomist. Need võivad hõlmata peaaegu kõiki võimalusi. Samal ajal saate projekti edenemist jälgida viie vaate abil: ruudustik, kalender, Kanban, galerii ja vorm.

Airtable'i tasuta suvand sisaldab enamikku peamistest funktsioonidest, kuid jätab vahele administraatori ja täpsemad funktsioonid. Plusspaketiga 10 dollarit kuus ei saa te neid avada; selle asemel suurendab see kirjeid, manuste ruumi ja redigeerimise ajalugu. Kuu eest 20 dollarit kuus suurendab Pro neid veelgi, vabastades samal ajal administraatori funktsioonid.

Ilma Enterprise'i lahenduseta ei saa te täpsemaid mänguasju (enamasti kohandamine ja parooliga kaitstud aktsiad). Nime tuvastamise osas võib Airtable leida 80 000 maailma juhtiva ettevõtte süsteemidest, sealhulgas BuzzFeed, Box ja Expedia.

3. Asana

Asana on veebiavaldajate seas populaarne tööriist. See pakub kuut vaadet nii meeskonna liikmetele kui ka projektijuhtidele, kellele toetuda. Need vaated (loetelu, juhatus, ajakava, ajakava, käik, vormid) pakuvad kogu projektide edukaks lõpuleviimiseks vajalikku teavet. Ülesannete sünkroonimine lisab järelevalvet käimasoleva töö üle.

Asana toetab ka aja säästvat töövoo automatiseerimist koos populaarse tarkvara integreerimisega rakendustesse. Selle tasuta pakett sobib ideaalselt üksikisikutele ja meeskondadele, kes astuvad esimest korda projektijuhtimisse.

Põhjalikumaks seadistamiseks lisab pakett 10,99 dollarit kuus lisafunktsioone, sealhulgas administraatori konsooli. Ärivõimalus võtab selle eest lisatasu, lisades täiendavaid funktsioone 24,99 dollari eest.

Nana ja Comcast-NBCUniversal on tuntud nimedest, mis kasutavad Asanat.

4. Mõiste

See on veel üks Work OS-i platvorm, mille eesmärk on aidata teil ja teie meeskonnal kirjutada, kavandada, teha koostööd ja korraldada.

Mõistega on kaasas hulk alternatiive tarkvarale, millega olete juba tuttav. Selle märkmete ja dokumentide rakendused asendavad Google Docs ja Evernote, teadmistebaas aga tõrjub Confluence'i ja GitHubWiki.

Mujal pakuvad ülesanded ja projektid Trellole, Asanale ja Jirale alternatiive arvutustabelite ja andmebaasidega, mis asendavad Google Sheetsi ja Airtable'i.

Mõiste hõlmab kohandatavaid töövooplokke, tähelepanu hajutatud liidest, tähelepanu vähendamise tuge, teksti otseteid ja käske ning võimsat reaalajas koostööd. Nagu arvata võis, on integratsiooni toetamine tavaliste tööriistadega.

Notioni tasuta võimalus on piiratud 1000 ploki ja 5 MB failide üleslaadimisega. Pakett Personaalne 4 dollarit kuus on uustulnukate jaoks parem, piiramatute plokkide ja üleslaadimistega.

Saadaval on ka meeskonna pakett hinnaga 8 dollarit liikme kohta kuus, lisades administraatori tööriistu. Samal ajal pakub Enterprise pakett täielikku idee kogemus.

Wall Street Journal ja Reddit on vaid kaks suurt kaubamärki, mis loodavad Notionile.

5. Smartsleht

Pisut lineaarsem variant on Smartsheet, mis pakub “paindlikku töö teostamise platvormi” koos rakenduste ja vestlustööriistade integreerimise toega.

Kasutajad saavad vaadata nelja vaate edenemist: Gantt, ruudustik, kaart ja kalender. Samal ajal toetab Smartsheet hulgaliselt koostöövõimalusi, kommenteerimist ja manuseid, samuti teateid ja vorme.

Smartsheet pakub korduvate toimingute jaoks kriitilist automatiseerimist ning ka interaktiivseid aruandlustööriistu. Seda kasutavad suured tegijad Netflix, Cisco, Hilton ja teised.

Kuigi saate Smartsheet tasuta proovida, maksab üksikpakett vaid 14 dollarit kuus (arveldatakse igal aastal). Ärivõimalus on 25 dollarit kuus, lisades edusammude jälgimise ja laiendatud analüüsi. Saadaval on ka Enterprise ja Premier plaanid.

6. Coda

Keskendudes töövoo ehitusplokkidele ja aja kokkuhoiu mallidele, väidab ettevõte, et “Coda viib kõik teie sõnad ja andmed ühele paindlikule pinnale”.

See teeb seda, pakkudes kohandatavaid vaateid, mis põhinevad populaarsetel rakendustel. See aitab pardalejõudmisel, muutes harjumatu kohe tuttavaks. Vahepeal pakub Coda kolmanda osapoole rakenduste integreerimist ja üksikasjalikku projekti jälgimist.

Coda kasutab arveldamisel ebaharilikku lähenemisviisi - ainult „dokumenditootja” tuleb maksta. See tähendab, et dokumente vaatavad ja redigeerivad inimesed teevad seda tasuta. Tasuta versioon toetab väikest arvu integratsioone - see suureneb Pro-plaaniga 10 dollarini kuus. Suuremad meeskonnad nõuavad tellimist 30 dollarit kuus.

Uber, Spotify ja New York Times kasutavad kõik oma töövoogudes Codat.

7. Wrike

Wrike on ennast positsioneerinud kui pilvepõhist koostöö- ja projektihaldustarkvara, mis skaleerib kõiki meeskondi mis tahes äri. ” Sel eesmärgil pakub see reaalajas aruandeid, plokkidel põhinevaid projekti töövooge ja kõigi jaoks olulist Ganti diagrammi vaade.

Teenus toetab koostööd, sealhulgas kasulikku sildistamissüsteemi tagasiside andmiseks. Lisaks pakib see automatiseerimistööriistu koos integreerimisega suurimatele töölauale ja ühistööriistadele. Nende hulka kuuluvad Google, Box, Microsoft, Adobe ja palju muud.

Wrike pakub skaleeritavat teenust, alustades tasuta jagatud ülesannete loendist kuni viiest kasutajast koosnevatele väikestele meeskondadele. Seal on ka pakett Professional (projekti täielikuks kavandamiseks ja koostööks) hinnaga 9,80 dollarit kuus, kuni 15 kasutajat.

Äripakett hõlmab maksimaalselt 200 kasutajat, lisades töö haldamise, kohandamise ja täidesaatva aruandluse 24,80 dollari eest kuus. Samuti on olemas valik Enterprise, kus hinnatakse juhtumeid eraldi. Kõik tasulised paketid algavad tasuta prooviversiooniga.

See on populaarne Work OS-i lahendus, kuna Mars, Hootsuite ja isegi Google kasutavad Wrike.

Milline on teie meeskonna jaoks õige töö OS?

On selge, et erinevad veebikoostöö ja projektihalduslahendused, mis kuuluvad „Work OS” alla, on väga sarnased. Võib-olla olete isegi mõnda neist proovinud.

Meeskonnapõhise keskkonna jaoks uue tööriista leidmine pole lihtne. See peab vastama nii olemasoleva kui ka järgneva projekti nõuetele. Integratsioon on ülioluline; automatiseerimine võib-olla vähem. Stabiilne koostöö ja versioonikontroll on hädavajalik, samas kui kasutusmugavus ja intuitiivne sisselülitamine võivad tunde koolituse aega kokku hoida.

Kõik ülaltoodud lahendused pakuvad neid omadusi. Kuid keda usute Work OS-i ajastu tipptasemel, et oma toimetada?

Mis teeb monday.com parimaks töö OS-iks?

Tootlikkus on olulisem kui peaaegu midagi muud. Töö jaoks sobivate tööriistade olemasolu tähendab, et teie Work OS on teie jaoks vajalik tõhususe keskus.

Ükskõik, kas jälgite ettevõtte raamatupidamist või hoonete arenduse juhtimist käsitlevat projekti, vajate funktsioonidega komplekteeritud Work OS-i. monday.com pakub kõike vajalikku, samal ajal kui alternatiivid pakuvad erineval määral funktsioonide ja funktsioonide alamhulki.

On aeg omaks võtta töö OS-i kontseptsioon ja pääseda juurde töövoogudele, jälgida edusamme, suhelda, teha koostööd ja teha kõike ühes kohas.