Nagu enamik inimesi, kirjutate tõenäoliselt alla professionaalsetele meilidele fraasiga: "Ootan teie vastust." Kuigi see on mugav, tundub sama liini järjepidev kasutamine kauge ja üldine.
Proovige muuta e-kirjade lõpetamise viisi. Teie adressaadid oleksid tänulikud, kui te oma sõnumitele rohkem mõtleksite. Selles artiklis jagame üksteist professionaalset ja meeldivat märki, et te ei kordaks pidevalt: "Ootan teie tagasisidet."
1. "Palun saatke mulle oma tagasiside hiljemalt [sisestage kuupäev siia]"
Ütlemine: "Ootan sinult kuulmist" on ebamäärane ja tasane. See annab adressaadile liiga palju kontrolli, kuna tavaliselt saab ta vastata alati, kui soovib. See fraas võib sobida mittekiireloomuliste probleemide korral. Kuid kui peate kinnitama domineerimist ja vältima edasi-tagasi kirju, suunake vestlust tähtaja määramisega.
Proovige sulgeda tekstiga „Palun saatke mulle oma tagasiside hiljemalt [sisestage kuupäev siia]”. Kindel ja kindel tähtaeg sunnib saajaid peenelt järgima teie ajakava, mitte nende ajakava.
2. "Palun hoidke mind kursis [Sisestage projekt/teema siia]"
Kui „Ootan sinust kuulmist” paneb sind liiga põnevil paistma, proovige entusiasmi maandada. Proovige selle asemel valikut "Hoidke mind kursis [sisestage projekt/teema siia]". See kõlab pingevabalt, kuid autoriteetselt.
See fraas sobib kõige paremini juhtudel, kui olete oma osa juba teinud ja soovite saada ainult kriitilisi asjakohaseid värskendusi. Täpsustage, et te ei soovi end liigse teabe pärast häirida. Lihtsalt jälgige oma tooni ja vältige üleolevat kõla.
3. “Alati hea meel sinust kuulda”
Kuigi tervitatav, võib mõnikord tunduda liiga jäik ütlemine: „Ootan sinult kuulmist”. See kõlab juhuslikes olukordades ebamugavalt. Kui soojendate külmi müügivihjeid, lahendate klientide muresid, pöördute potentsiaalsete klientide poole või loote uuesti ühendust vanade äriklientidega, vajate vähem ametlikku sisselogimist.
Sellistes olukordades proovige öelda: "Alati on hea meel teist kuulda." Sellel on optimistlik ja sõbralik toon, mis kutsub esile positiivse vastuse ilma professionaalsust kahjustamata. Pange tähele, et liigne entusiasm muudab teid liiga tuttavaks.
4. "Kirjuta varsti!"
Võib-olla on kõige juhuslikum alternatiiv sõnadele „Ootan sinult kuulmist” „Kirjutage varsti!” See on rõõmsameelne ja vähenõudlik. Erinevalt teistest selles loendis olevatest märkidest ei vaja see avatud fraas kohest reageerimist.
Kasutage käsku "Kirjutage varsti!" eakaaslastega, külmade juhtidega, sõprade ja sugulastega rääkides. Lihtsalt olge ettevaatlik, et see ei tekita kiireloomulisust, nii et enamik adressaate ei pruugi enam teie meilile vastata. Vestluse lõpetamiseks valmistuge selle rea jaoks.
5. "Ma hindan teie tagasisidet, nii et andke mulle teada, mida arvate!"
Kui saatsite hiljuti mõne olulise ettevõtte vara, kirjutage oma meilile alla tekstiga „Hindan teie tagasisidet, nii et andke mulle teada, mida arvate!” Tõenäoliselt muudab adressaat juba teie tööd. Kui aga öelda, et hindate nende teadmisi, jääb mulje, et tunnete oma käsitöö üle uhkust.
Muidugi ärge oodake, et saate 100% positiivseid kommentaare. Peale tagasiside küsimise peaksite ka teadma kuidas võtta halbu toimivusülevaateid professionaalselt. Ärge kunagi laske oma emotsioonidel endast parimat saada.
"Ootan teie vastust," küsib vastust, kuid see ei kõla autoriteetselt. Kui vajate kindlat ja kiiret sisselogimist, proovige "Ootan teie kohest vastust". See rõhutab kohese reageerimise kiireloomulisust, muutmata teid agressiivseks või ebaprofessionaalseks.
Seda öeldes tekitab see endiselt hirmu. Kui teil on autoriteet, valige hoolikalt, millal seda fraasi kasutada, vastasel juhul võivad teie alluvad teie vaenulikkusest valesti aru saada.
7. „Me peaksime kõne kaudu arutama [Sisesta projekti üksikasjad/teema siia]. Kas [Sisesta siia kellaaeg ja kuupäev] sobib teie jaoks?
Harva on kindlat vastust küsimusele „Ootan sinult kuulda”. Selle liiniga väljalogimine põhjustab sageli e-posti teel pikaajalist edasi-tagasi. Te ei saa seda kasutada ajatundlike asjade jaoks.
Selle asemel lõpetage oma sõnum ettepanekuga: "Me peaksime kõne kaudu arutama [projekti üksikasjad/teema siia]. Kas [sisesta siia kellaaeg ja kuupäev] teie jaoks sobib?” See määratleb selgelt teie eesmärgi. Edasi-tagasi e-kirjade vähendamiseks kasutage kohtumiste ajastamise rakendused mis võimaldab adressaatidel ise koosolekuaegu broneerida.
8. "Palun vastake esimesel võimalusel"
Fraas "Ootan sinult kuulmist" ei ole nõudlik ega agressiivne. Kui soovite aga veelgi vähem edasist allakirjutamist, proovige öelda: "Palun vastake esimesel võimalusel."
Saate seda meili väljalogimist kasutada, kui töötades professionaalidega väljaspool teie ajavööndit. Saaja mõistab oma vastuse vajadust, kuid teda ei sunnita teie taotluse rahuldamiseks kohalikust kontoritööajast varem töötama.
9. "Kui te pole selle palve jaoks õige inimene, kas ühendaksite mind kellegagi, kes saab aidata?"
Vale kontaktisiku saatmine "Ootan teie vastust" on piinlik. Leia alati õige kontaktpunkt. Kui kahtlete, et saadate sõnumi õigele isikule/osakonnale, öelge: "Kui te pole selle taotluse jaoks õige inimene, kas oleksite nõus ühendama mind kellegagi, kes saab aidata?"
Kuid pidage meeles, et see sisselogimine muudab teid ebakindlaks. Kasutage seda alles siis, kui olete kõik oma ressursid ammendanud; muul juhul leidke ise õige kontaktisik.
Fraas “Ootan sinult kuulmist” kõlab eemalehoidvalt. Kuigi see nõuab vastust, ei nõua see kiireloomulisust ega näita üles entusiasmi – võite jääda eemale. Selle kasutamine koos juhendajate ja kõrge prioriteediga klientidega on sobimatu.
Innukust ja innukust näitava märkuse saamiseks proovige „Andke mulle teada, kas [sisesta siia ettepanek], et saaksin kohe alustada”. See on kindel, professionaalne ja lõplik. Lisage ka link oma projektijuhtimise tarkvara et kliendid saaksid pärast otsuse langetamist ülesandeid kohe määrata ja märgistada.
Kasutage vastamissageduse parandamiseks erinevaid e-posti väljalogimisfraase
Ärge saage meist valesti aru – te ei pea lõpetama alla kirjutamist lausega „Ootan sinult kuulda.” üldse. Saate seda endiselt kasutada. Lihtsalt muutke e-kirjade lõpetamise viisi, et mitte tunduda robotlik ja isikupäratu. Üldised sõnumid kutsuvad harva esile reaktsiooni.
Vastuste määra veelgi suurendamiseks kaaluge kogu sõnumite ülesehituse ümberhindamist. Väljalogimine on vaid üks osa teie meilist. Samuti peaksite parandama oma teemarida, e-posti aadressi, tervitusi, tutvustust ja meili sisu.
