Kui soovite oma igapäevaseid ülesandeid paremini jälgida, on hea mõte kasutada spetsiaalselt selleks loodud rakendust. Valimiseks on palju valikuid; Microsoft To Do ja Todoist on kaks kõige populaarsemat valikut.
Mõlemad tööriistad on käepärased võimalused teie igapäevaste toimingute jälgimiseks, kuid erinevatel kasutajatel on eelistused, mida nad kasutavad. Selles artiklis võrdleme neid mõlemaid ja anname teile parema ettekujutuse, kumba peaksite oma tootlikkusega seotud vajaduste jaoks valima.
Mida peaks Microsoft tegema?
Microsoft To Do on Microsofti välja töötatud tööriist, mis aitab kasutajatel oma igapäevaseid tegevusi paremini hallata. See on suhteliselt uus, algselt välja antud 2017. aasta kevadel.
Lisaks igapäevaste tegemistel silma peal hoidmisele on Microsoft To Do-l ka palju muid võimalusi. Saate planeerida tulevasi nädalaid ja kuid, kasutades selleks erinevaid tööriistu. Microsoft To Do on saadaval paljudes keeltes, sealhulgas inglise, saksa, rootsi ja korea keeles.
Mis on Todoist?
Todoist on veidi vanem kui Microsoft To Do, kuna see käivitati 2012. aasta lõpus. Rakendus töötab sarnaselt selle Microsofti loodud vastega; Rakendusse sisse logides saate lihtsa ülevaate ülesannetest, mida peate iga päev täitma.
Millal kasutades Todoisti, saate sarnaselt pikemalt tulevikku planeerida – sellest räägime hiljem lähemalt. Teenust saate kasutada mitmes keeles, näiteks hispaania, soome, jaapani ja portugali keeles.
Microsoft To Do vs. Todoist: kuidas neid võrrelda?
Kui Microsoft To Do ja Todoisti põhitõed on kaetud, vaatame, kuidas neid kahte tööriista võrrelda. Allolevates alajaotistes jagame Todoisti ja Microsoft To Do üksikasjalikumalt.
1. Hinnakujundus
Todoist ja Microsoft To Do erinevad hinna poolest üsna palju. Kui valite oma igapäevaseks ülesannete haldamiseks Microsoft To Do, saate rakendust kasutada täiesti tasuta. Artikli kirjutamise ajal 2023. aasta jaanuaris ei olnud teenusel tasulisi liitumispakette; selle kasutamiseks peate lihtsalt looma konto.
Todoisti kõige elementaarsem plaan on tasuta ja paljude kasutajate arvates on see nende vajaduste jaoks piisavalt hea. Todoisti tasuta versiooniga saate luua kuni 300 aktiivset ülesannet projekti kohta ja omada korraga kuni viis aktiivset projekti.
Todoisti tasuta versioon võimaldab teil lisada iga projekti jaoks kuni viis kaastöötajat. Te ei saa meeldetuletusi seadistada Todoisti tasuta versiooniga, kuid saate selle tasuliste tellimustega. Todoisti tasulised plaanid on üsna taskukohased. Pro maksab 48 dollarit aastas või 5 dollarit kuus, kui eelistate maksta kuus. Samal ajal on äritegevus 72 dollarit aastas ja 8 dollarit kuus.
2. Konto registreerimine
Enne Todoisti ja Microsoft To Do kasutamist peate looma nende teenustega konto. Kuid selle tegemise viis erineb olenevalt sellest, millise valite.
Kui kasutate rakendust Microsoft To Do, on teil vaja Microsofti kontot. Selle loomine on üsna lihtne; saate seda teha, kui külastate To Do registreerumislehte. Kui kasutate juba Outlooki, saate sisselogimiseks kasutada seda e-posti aadressi.
Todoist pakub teile konto registreerimiseks laiemat valikut. Saate sisse logida Google'i või Apple'iga; kui kasutate Facebooki, saate oma profiiliga ka Todoisti sisse logida.
3. Korduvate ülesannete seadistamine
Mõned meie igapäevased ülesanded on ühekordsed, kuid teised – näiteks meilide lugemine ja jõusaalis käimine – on sagedasemad. Kui soovite seadistada korduvaid ülesandeid, lubavad Todoist ja Microsoft To Do seda teha.
Millal korduvate ülesannete loomine Todoistiga, on parim viis seda teha sageduse tippimisel. Näiteks võite kirjutada "iga esmaspäev", et seadistada selle päeva korduvad ülesanded. Ja kui teil on konkreetne kuupäev meeles, võite selle asemel sisestada.
Korduvate toimingute seadistamiseks rakendusega Microsoft To Do valige oma ülesanne ja klõpsake nuppu Korda valik. Näete mitmeid eelvalitud valikuid ja saate valida Kohandatud kui soovite midagi muud valida.
4. Iga päeva planeerimine
Lisaks korduvate ülesannete seadistamisele on Microsoft To Do või Todoistis lihtne iga päeva planeerida. Mõlemas rakenduses saate sisestada, mida soovite lõpetada, ja lisada need oma kontroll-loendisse. Seda tehes ei pea te tähtaega lisama, kui te seda tegema ei pea – kuigi nende lisamist käsitleme järgmises alajaotises.
Kui olete Microsoft To Do või Todoisti ülesande täitnud, saate selle üksuse loendist ringi puudutades märkida. Protsess on mõlemal platvormil identne.
5. Pikema aja planeerimine
Lisaks igapäevaste loendite loomisele on Microsoft To Do ja Todoist suurepärased valikud, kui soovite pikemas perspektiivis planeerida.
Todoistiga saate sisestada päeva või kuupäeva nime, mille jaoks soovite ülesande lisada. Kui olete seda teinud, valige Salvesta nuppu ja teie muudatused ilmuvad kohe.
Microsoft To Do kasutamisel saate tähtaegu luua, minnes ülesande juurde ja minnes lehele Tähtaeg sakk. Saate otsustada, kas soovite selle tähtpäevaks täna, homme või järgmisel nädalal. Teise võimalusena klõpsake nuppu Valige kuupäev nuppu ja valige, millal ülesanne lõpetada.
6. Ühilduvus erinevate seadmete vahel
Vaatamata sellele, et Microsoft To Do on mõeldud ainult Microsofti kasutajatele, ei piirdu te teenuse kasutamisel ainult Windowsi seadmetega. Microsoft To Do-le pääsete juurde iOS- ja Android-seadmetes ning teenuses on ka rakendusi Windowsi ja macOS-iga töötavatele arvutitele. Lisaks rakenduste allalaadimisele pääsete Microsoft To Do juurde oma veebibrauserist.
Lae alla: Microsoft To Do for Windows | Mac | iOS | Android (tasuta)
Samamoodi on Todoist saadaval mitmes seadmes. Teenust saate kasutada oma veebibrauseris ning sellel on ka spetsiaalsed rakendused iOS-i ja Androidi jaoks. Kui kasutate Maci, leiate App Store'ist allalaadimiseks valmis rakenduse. Todoist on saadaval ka Windowsi ja Linuxi jaoks. Lisaks saate seda kasutada, kui teil on Apple Watch.
Lae alla: Todoist for iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
Olenemata sellest, kas valite Todoisti või Microsoft To Do, on nende rakenduste kasutajaks registreerumisel palju lihtsam jälgida oma igapäevaseid ülesandeid. Lisaks muutub edasine etteplaneerimine palju lihtsamaks ja ka korduvate ülesannete seadistamine pole liiga keeruline.
Kui kasutate teenust Microsoft To Do, saate tasuta juurdepääsu kõikidele teenustele. Ja kuigi Todoistil on tasulised plaanid, on need üsna taskukohased. Lisaks avastavad paljud kasutajad, et Todoisti tasuta versioonil on palju funktsioone, mida nad niikuinii vajavad.