Aja jälgimine on ajajuhtimise jaoks hädavajalik, eriti neile, kes on üllatunud, et satuvad sageli kella vastu kihutama. Lisaks tähendab tööülesannete täitmise aja jälgimine raha kõigile, kelle töötasu määratakse tundide kaupa.
Need aja jälgimise tööriistad pakuvad mõningaid ebatraditsioonilisi viise oma töö või muude tundide registreerimiseks. Nende tasuta rakenduste eesmärk on muuta aja jälgimine lihtsamaks ja kiiremaks alates brauseri ajaloo analüüsimisest kuni Google'i kalendri muutmiseni tegevusaruanneteks.
1. Brauseri aeg (Veeb, Chrome): arvutage Chrome'i ajaloo kaudu ülesannetele kulutatud aega
Kui töötate peamiselt brauseris veebisaite ja veebitööriistu kasutades, on Browser Time suurepärane ja tasuta rakendus teie aja automaatseks jälgimiseks. Sellega ei pea te kunagi meeles pidama taimerit käivitama või peatama, kuna see liidab aega Chrome'i brauseri ajaloo põhjal.
Esiteks peate eksportima oma Chrome'i ajaloo (nädal, kuu või aasta), kasutades brauseri aja järgi soovitatud laiendust. Seejärel laadite selle faili üles veebirakendusse Browser Time ja seadistate projektid.
Iga projekt võimaldab teil lisada mitu filtrit, mille abil teatud veebisaidid, mida külastate, arvestatakse projektis kulutatud aja hulka. Saate määrata need filtrid URL-i või lehe pealkirja järgi ja lasta neil ühtida või sisaldada mis tahes määratud väärtusi. See on üsna lihtne ja töötab hästi. Samuti peaksite igale projektile eraldama erinevad värvid, et lõplikus diagrammis oleks lihtsam visualiseerida.
Kui olete seadistanud, käivitage Browser Time, et arvutada erinevatel saitidel, projektidel ja ülesannetel kulutatud koguaeg. See on esitatud korraliku sektordiagrammina, kuid näete ka nädalakalendris visandatud visualiseeringut, mis näitab, millal ja kui kaua töötasite. Loomulikult saate ka kulutatud aja kogusumma. Kahjuks ei saa te aruannet veel alla laadida, kuid loodame, et Browser Time lisab selle võimaluse peagi.
2. Pendlid (Windows, macOS, Linux, Android, veeb): piiramatu, tasuta avatud lähtekoodiga aja jälgija
Enamik parimad aja jälgimise rakendused nagu Toggl või TopTracker pakuvad tasuta valikuid, kuid seavad piirangud, mille eest peate maksma. Pendulums murrab selle trendi, luues tõeliselt tasuta ja piiramatu aja jälgimise tarkvara, mida saate kasutada mis tahes seadmes.
Kasutajad saavad Pendulumis luua piiramatult projekte ja kutsuda mis tahes projekti piiramatult meeskonnakaaslasi. Kui liige töötab projekti kallal, saab ta alustada aja jälgimist, klõpsates projekti kaardil esitusnuppu. Rakenduse ülaosa muutub seejärel jälgimisribaks, mis näitab praegust tegevust ja aega, mis on möödunud.
Kui liikmed jälgivad oma tegevust, uuendatakse projekti lehte üksikasjaliku statistikaga. Administraatorid näevad kõiki kasutajaid esindavaid kenaid diagramme ja sorteerivad neid mõne klõpsuga kuupäevaperioodide või hierarhia järgi.
Pendulumil on ka mõned muud kenad funktsioonid, näiteks Notes, mis on hea viis administraatoritele või liikmetele konkreetse projekti kommenteerimiseks ilma peamist armatuurlauda risustamata. Samuti saate määrata märguandeid, sünkroonida oma kontot kõigis seadmetes ja lisada "puhkeaja" meeldetuletuse, et teha pause õigete ajavahemike järel.
3. TimeOwl (Veeb): parim aja jälgimine Google'i kalendri kaudu
Me juba teame seda aja blokeerimine Google'i kalendris on suurepärane tava, et olla produktiivsem. Isegi kui te ei blokeeri aega, ei saa Google'i kalendri värskendamise lihtsust ületada, seega on mõistlik seda kasutada kõigi aja jälgimise vajaduste jaoks. TimeOwl on fantastiline tasuta rakendus aja jälgimise arvutamiseks, kui värskendate ainult Google'i kalendrit.
Kui olete TimeOwli kasutajaks registreerunud ja andnud sellele juurdepääsu mõnele oma kalendrile, peate hakkama saama hashtagide kasutamise harjumuseks. Kui lisate või muudate mis tahes sündmust, mille soovite aja jälgimisse kaasata, kasutage sündmuse nimes hashtagina projekti pealkirja. TimeOwl tunneb ära ainult need hashtagid ja arvutab need automaatselt teie aja jälgimise lehtede osana.
Saate aega jälgida, kasutades eelnevalt aja blokeerimist või lisades sündmuse pärast töö lõpetamist. Näiteks kui määrasite ülesande täitmiseks ühe tunni ja töötasite lõpuks kaks tundi, muutke seda Google'i kalendris ja TimeOwl värskendab seda automaatselt. Kõik, millega suhtlete, on Google'i kalender, samas kui TimeOwl haldab ülejäänu.
Kui olete valmis oma aja jälgimise aruandeid nägema, minge TimeOwli, et saada kokkuvõte ülesannetele kulutatud koguajast. Saate oma aruandeid sortida hashtagide, kirjelduse, päeva või nädala ja perioodide järgi. Lõpuks saate aruande eksportida lihtsa Exceli tabelina. See on tohutult kasulik tööriist aja jälgimiseks puhtalt Google'i kalendri kaudu.
4. Timelite (Veeb): minimalistlik ja lihtne aja jälgija tegevuste logimiseks
Mõned ajajälgimise rakendused pakuvad nii palju funktsioone, et olete ülekoormatud kõigist tegevustest, mida peate tegevuse logimiseks tegema. Peate lisama aja käsitsi, lisama kirjeldused ja panema selle õigetesse kategooriatesse. See muutub tüütuks, nii et te lõpetate aja jälgimise, kuna see on liiga suur töö. Timelite on lihtne ja minimalistlik ajajälgija, mis muudab tegevuste võimalikult kiire logimise lihtsaks.
Käivitage sait, kui alustate tööd ja see käivitab kohe aja loendamiseks taimeri. Kinnitage vahekaart ja jätkake mis tahes tööga, mida soovite teha. Kui olete tegevuse lõpetanud, minge tagasi vahekaardile ja salvestage see, lisades soovi korral märkuse ja räsimärgi. Kui olete tegevuse lõpetanud, lähtestub taimer, et hakata jälgima teie järgmise tegevuse aega. Samuti saate taimeri käsitsi lähtestada, kui alustate tegevust hiljem, juhuks, kui teete pausi.
Timelite salvestab kõik teie tegevused korralikku logisse, mille saate eksportida CSV-failina. Saate vaadata ka graafikut oma kogu töötundide ja hashtagide kohta kulutatud aja kohta. Timelite toetab ka klaviatuuri otseteid igat tüüpi interaktsiooni jaoks, mida vajate, et saaksite olla ülikiire. Tegevused salvestatakse ainult teie brauseri vahemällu, seega võiksite kirjete perioodiliseks salvestamiseks eksportida selle CSV-faili.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): lihttekst ja käsurea tööriist aja jälgimiseks
Lihtsaim viis oma tegevuste logimiseks oleks need märkmikusse kirjutada, eks? Lihtsalt kirjutage see üles ja liikuge edasi. Kuid märkmikud ei saa käitada arvutusi erinevate tegevuste liitmiseks või lahutamiseks, kui vajate lõpparuannet. Klog on suurepärane lahendus, mis võimaldab teil terminali aknas arvutusi tehes kirjutada märkmikusse.
Tuleb tunnistada, et Klog on pisut nohiklik ja võib esmapilgul tunduda hirmutav, kuid ärge laske end välimusest petta. Veebisaidil olev ulatuslik dokumentatsioon õpetab teile, kuidas seda installida ja kasutada, ning kogu failivormingut märkmete kirjutamiseks. Sa ei õpi uut keelt; selle asemel õpite oma teavet inglise keeles märkmikusse kirjutama.
Klog saab salvestada kõik teie tegevused lihtsas aja jälgimise vormingus ning saate isegi lisada igale kirjele silte ja märkmeid. Samuti saate seada "shoul-total" eesmärgid tegevustele, kus soovite saavutada teatud koguaja. Klogi saab kasutada ka stardi- ja lõpetamisaja jälgijana.
Kogu vormindamise õppimiseks kulub veidi aega, kuid tulemuseks on väga kohandatav ja lihtne ajajälgimise tööriist, mida saate vähimalgi määral juhtida. Lisaks on märkmikusse rea tippimine lõpmatult kiirem kui rakenduses paljude valikute kallal askeldamine.
Isegi kui unustate tegevusi logida, ärge lõpetage
Olenemata sellest, kas kasutate aja jälgimiseks Google'i kalendrit, veebirakendust või märkmikku, on kuldreegel seda teha ja jätkata. Muidugi jääb teil aeg-ajalt logimisest mõni aeg puudus. Aga see on hea. Seda juhtub igaühega. Selle perioodi andmearuanne ei pruugi olla täiuslik, kuid mitte-täiuslik on siiski parem kui üldse mitte.
