Kui te ei ole produktiivne, tähendab see, et te ei tööta selle kallal, mida peaksite tegema. See võib olla paljude harjumuste, omaduste ja sündmuste tagajärg teie elus. Alates sotsiaalmeedia segajatest kuni ebakorrapärase töökohani võivad mitmed asjad teie tootlikkust tappa.
Selles juhendis tutvustame teile üheksa kõige levinumat tootlikkuse vähendajat. Arutame, miks võite nendega silmitsi seista, kuidas need võivad teie tootlikkust tappa ja kuidas saate neist tõhusalt üle saada, et end õigele teele tagasi saada.
Vastavalt Smart Insights, veedab keskmine inimene sotsiaalmeedias päevas kaks tundi ja 29 minutit. Mõelge korraks: mitu korda võtsite teatise kontrollimiseks telefoni välja ja 20 minutit hiljem kerisite ikka veel arutult Twitterit või TikToki?
Ühel hetkel töötate millegi olulise kallal ja järgmisel segab teid sotsiaalmeedia, mis rikub teie tootlikkuse täielikult.
Kui teie töö ei hõlma telefoni, asetage see teise ruumi, et hoida sellest eemal vähemalt nii kaua, kui töötate. Kui aga kasutate oma telefoni, on parem seda teha
kasutage fookusrežiimi iOS-is või HazeOver Androidis – need aitavad teil eemale hoida segavatest märguannetest.2. Häirivad
Kõik, mis ei ole seotud teie tööga, kuid köidab teie tähelepanu tööajal, segab tähelepanu. See võib olla müra, sõbralik kolleeg, üldine keskkond ja isegi teie lemmiknäriline. Olenemata põhjusest, võivad sagedased segajad teie tähelepanu ära võtta ja teie produktiivsuse kaotada.
Häiretest üle saamiseks peate esmalt välja selgitama põhjuse. Kui see on näiteks üldine keskkond, võite alustada töökoha vahetamisest. Kõigil juhtudel ei ole võimalik põhjust kõrvaldada (nagu siis, kui töötate hõivatud töökohal), kuid saate alati tähelepanu kõrvale juhtida muude asjadega. Näiteks võite ühendada kõrvaklapid ja hakata laule kuulama. See aitab teil keskenduda rohkem käsilolevale ülesandele ja minimeerida ümbritsevaid segajaid.
3. Desorganiseeritus
Nii füüsiliselt kui ka vaimselt organiseerimata olemine võib teie produktiivsuse tappa. Füüsiline ebakorrapärasus tähendab, et teie tööruum ei ole korras, samas kui vaimne ebakorrapärasus tähendab, et te pole selge, mida peate tegema ja mis järjekorras.
Desorganiseerumise vastumürk on organiseeritus. Nii ilmselgelt kui see ka ei kõla, kui te end organiseerite (füüsiliselt ja vaimselt), võite olla palju produktiivsem. Alustage oma tööruumi segamisest. Eemaldage kõik mittevajalikud esemed ja veenduge, et olete organiseeritud töölaual. Seejärel looge a ülesannete nimekiri Eisenhoweri maatriksi stiilis— iga ülesande tähtsuse alusel. Lõpuks hakake käsilolevaid ülesandeid ükshaaval välja lööma.
4. Fookuse puudumine
Ilma tugeva keskendumiseta ei saa te kunagi olla produktiivne, kuna teie mõtted lähevad erinevatele asjadele. Keskendumise puudumine on peamiselt tingitud stressist, mis võib olla paljude asjade põhjuseks, näiteks ülekoormatud töö ja isiklikud probleemid.
Seda probleemi pole lihtne lahendada, kuid sammu tagasi astumine ja oma tegevuse ümbermõtlemine võib aidata. Proovige endale meelde tuletada, et kui te ei tee seda tööd, mida peate, olete veelgi stressis. Proovige end motiveerida sellega, mida olete seni saavutanud, ja suruge end jätkama.
Saate seda täiendada kuulates valge müra jäljed- need suurendavad ka teie keskendumist ja tähelepanu.
5. Prokrastineerimine
Kas olete kunagi avastanud end oma tööga viivitamas, teades, et viivitused tekitavad teile probleeme? No see on edasilükkamine. Põhjuseid, miks te viivitate, võib olla palju, kuid kõige domineerivam neist on tõenäoliselt see, et teie arvates on teie töö liiga raske. See raskus (või vähemalt arusaam, et teie ülesanne on raske) muudab teid ärevaks ja selle tulemusena sukeldute muudesse aega raiskavatesse tegevustesse, et ülesandest kõrvale juhtida.
Üks paljudest viise viivitamise ületamiseks on kasutada Pomodoro tehnika oma ülesannete täitmiseks. See aitab teil keskenduda olulistele asjadele, jaotades ülesanded lihtsamateks ja paremini teostatavateks.
6. Perfektsionism
Perfektsionistiks olemine võib mõnel juhul olla hea omadus, kuid see võib tappa teie produktiivsuse. Selle põhjuseks on asjaolu, et kulutate liiga palju aega ühele ülesandele, püüdes seda täiuslikuks muuta, jättes ülejäänud täielikult tähelepanuta.
Parim viis perfektsionismi leevendamiseks on seada ajapiirang ja keskenduda positiivsetele. Esmalt proovige ülesanne määratud aja jooksul lõpule viia. Kui see on tehtud, keskenduge positiivsetele külgedele ja mõelge sellele, kui palju aega olete töö kiire tegemisega kokku hoidnud, selle asemel et keskenduda selle täiustamisele.
7. Multitegumtöö
Enamasti teevad inimesed mitut ülesannet, kui nende pooleliolevad ülesanded on neile üle koormatud. Multitegumtöö võib aga takistada teie jõudlust ja vähendada tootlikkust. Selle põhjuseks on asjaolu, et keskendute korraga liiga paljudele ülesannetele ja kumbki neist ei saa teie täit tähelepanu.
Multitegumtööst ülesaamiseks saate luua ajakava ja määrata igale ülesandele kindlad ajaraamid –aja blokeerimise tehnikat. Pärast seda peate suunama kogu oma tähelepanu ja energia käsilolevale ülesandele, jättes ülejäänud täielikult tähelepanuta.
8. Üle mõtlema
Ülemõtlemine on nagu allakäiguspiraal – see läheb aina hullemaks. Loote pidevalt võltsitud stsenaariume, mis tekitavad teile stressi ja vähendavad oluliselt teie töötulemusi. See raiskab kogu teie väärtusliku aja, mille võiks paremini kulutada nende ülesannete täitmisele, mille üle mõtlesite.
Ülemõtlemisest üle saamiseks saate teha kahte põhiasja:
- Jalutama. Kui leiate, et teie mõistus liigub valedesse kohtadesse, hingake sügavalt sisse ja kõndige ruumist välja. Minge välja jalutama, jooge vett, võtke dušš – tehke kõike, mis aitab vältida asjatut mõtlemist.
- Rääkige iseendaga. Öelge, et saate ülesandega veatult hakkama ja tunnete end õnnelikuna, kui see on tehtud.
9. Otsustamatus
Otsustusvõimetus on otsustusvõimetus – harjumus, mis koosneb perfektsionismist ja ülemõtlemisest. Kui proovite liiga palju teha täiuslikku otsust ja mõtlete liiga kaua, olete otsustusvõimetu. Teie suutmatus õigel ajal otsust langetada võib teie tootlikkuse täielikult tappa ja mõjutada ka teisi teie tööga seotud inimesi (nt teie meeskonda või töötajaid).
Kuigi kõige kiirem lahendus oleks otsuste tegemisel abistavate kolmandate osapoolte rakenduste kasutamine, on parim väljapääs sellest välja töötada oma otsustusoskused.
Tapke kõik produktiivsuse tapjad!
Tootlikkuse tõkkeid ületades saate parandada oma töö tõhusust ja edendada oma karjääri. Kõik, mida vajate, on keskendunud meel, mis on otsustanud töö õigeks ajaks valmis saada.
Hästi hallatud digitaalne ruum võib samuti suurendada teie tõhusust ja tootlikkust. See säästab teie aega ja aitab teil keskenduda olulisele.
