Kodus töötamine võib mõne jaoks olla õnnistuseks ja mõne jaoks needuseks. Olenemata kaugtöötamise tunnetest, Amazon Alexa võib muuta kogemuse palju nauditavamaks ja tõsta teie tootlikkust – isegi kui olete endiselt pidžaamas.
Näitame teile mitmeid Alexa funktsioone, mida saate kodus töötamise hõlbustamiseks kasutama hakata.
1. Kasutage oma ajakavas püsimiseks meeldetuletusi
Kodus töötades on lihtne lasta oma kodusel elul tööellu voolata, eriti kui sul ei ole spetsiaalset töökeskkonda. Tund võib kiiresti mööduda, kui istud lõunasöögiga televiisorit vaatama, ja enne kui arugi saad, oled sellest tähtsast kohtumisest kogemata vahele jätnud.
Või vajate meeldetuletust koeraga jalutamiseks, vee joomiseks või jalgade sirutamiseks. Mis iganes see ka poleks, Alexa aitab teid õigel teel hoida. Võite paluda Alexal teile meelde tuletada, öeldes: "Alexa, tuleta mulle meelde, et ma osaleksin koosolekul kell 14.55." Kui sa Kui soovite meeldetuletust igal tööpäeval korrata, võite öelda: „Alexa, tuleta mulle meelde, et venitaksin iga päev kell 11 tööpäev."
Meeldetuletuse loomiseks Alexa rakenduses (saadaval iOS ja Android), puudutage Rohkem paremas alanurgas ja vajutage Meeldetuletused. Valige sinine pluss uue meeldetuletuse loomiseks, seejärel sisestage see, mida soovite meeldetuletada, kuupäev ja kellaaeg ning kas soovite, et see korduks.
Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas Alexa saab teid organiseerida, vaadake meie artiklit kasutades Alexat isikliku planeerijana.
2. Lisage üksusi ja kontrollige tänast kalendrit
Alexa vähetuntud funktsioon on see, et see saab tegelikult ühenduse luua teie isikliku või ettevõtte Google'i, Microsofti või Apple'i kalendriga. On üsna tavaline, et paljud ettevõtted kasutavad Outlooki oma spetsiaalse meiliteenuse pakkujana, mis tähendab, et saate oma töömeili linkida Microsofti integratsiooni abil, kui see nii on.
Kui olete oma konto linkinud, võite öelda näiteks järgmist.
- "Alexa, mis on minu kalendris?"
- "Alexa, millal on minu järgmine kohtumine?"
- "Alexa, planeerige üritus kella 14-ks. homme."
- "Alexa, liigutage mu koosolekut."
- "Alexa, tühista minu koosolek."
Kalendri linkimiseks avage lihtsalt Alexa rakendus ja liikuge lehele Rohkem vahekaarti alumises reas. Puudutage Seaded, seejärel kerige alla ja leidke Kalender. Vajutage Lisada kontoja valige oma kalendriteenus (ärge unustage hääleprofiile vahetada, kui see pole teie nimi valiku „Tere“ kõrval
Nüüd saate funktsionaalsuse testimiseks kasutada mõnda ülaltoodud käsku.
3. Seadistage kodus töötamise rutiinid
Alexa rutiinid on Alexa automatiseerimisvõimaluste keskmes. Rutiinid võimaldavad teil aheldada toiminguid, mida peate tavaliselt eraldi küsima, nagu tulede väljalülitamine, teleri väljalülitamine ja uste lukustamine – seda kõike ühe fraasiga.
Kaks konkreetset rutiini aitavad teil kodus töötades produktiivsemalt töötada või vähemalt muuta selle nauditavamaks.
Kodust töötamise rutiin
Saate lasta Alexal oma kontoris valgustid sisse lülitada, kalendrit lugeda, raadio või lemmikpodcasti sisse lülitada ning seada meeldetuletuse, et paari tunni pärast oleks kiire paus. Selleks avage Alexa rakendus ja puudutage Rohkem, siis Rutiinid. Vajutage nuppu plussmärk uue rutiini loomiseks.
Sisestage nimi ja päästik, näiteks "Alexa, alustame tööd". Siis, all Lisa toiming, puudutage Tark kodu ja lülitage tuled sisse. Seejärel vajutage Kalenderja valige Tänane kalender. Kerige alla kuni Muusika ja taskuhäälingusaatedja sisestage oma lemmikpodcasti nimi. Lõpuks vali Kohandatud ja tippige "tuleta mulle meelde kahe tunni pärast pausi teha".
Pomodoro tehnika rutiin
See rutiin põhineb Pomodoro tehnikal, mille kohta saate lisateavet meie artiklist kuidas Pomodoro tehnikat töötamise ajal kasutada. See jagab teie tööpäeva sisuliselt juhitavaks sagedaste, kuid lühikeste pausidega.
Pomodoro rutiini loomiseks alustage päästiku valimisega, näiteks "Alexa, käivitage Pomodoro". Under Lisa toiming, puudutage Alexa ütleb ja siis Kohandatud et Alexa kinnitaks, et rutiin on alanud. Seejärel valige Ootaja seadke see 25 minutiks.
Vali Saada teadaanne või Teavitus et Alexa ütleks teile, et on aeg pausi teha Oota viieks minutiks. Seadke teine Teadaanne või Teavitus öelda, et vaheaeg on läbi.
Saate käivitada rutiini iga kord, kui teie paus on läbi, või korrata ülaltoodud protsessi nelja tööploki loomiseks, mille järel teete 15–30-minutilise pausi ja käivitate rutiini uuesti.
4. Külastage oma teisi kajasid
Kui töötate kodus perega, teate, et kui teil pole raudkindlat distsipliini, on liiga lihtne esitada kiire küsimus ja lõpuks 10 minutit vestelda. Kui proovite oma tööaega maksimaalselt ära kasutada, ei pruugi tahtejõule lootmine seda lihtsalt vähendada.
Selle asemel saate oma suhtluse lühidalt hoida, kui teil on Alexaga majas veel üks Echo. Funktsiooni Drop In abil saate kiiresti sisse astuda, küsida oma partnerilt, mida ta õhtusöögiks soovib, ja seejärel jätkata tööd minimaalsete häiretega.
Häälega sisselogimiseks peate lihtsalt ütlema "Alexa, Drop In (Echo seadme nimi)", et alustada koheselt teise Echo kaudu suhtlemist. Teise võimalusena võite kasutada Alexa rakendust. Puudutage Suhtlema siis mööda põhja Sisse astuma. Seejärel saate valida seadme, mida soovite sisse lülitada, ja alustada vestlust.
Uurime seda funktsiooni põhjalikult oma artiklis kuidas Drop In seadistada ja kasutada.
5. Helistage kolleegidele ja liituge konverentskõnedega
Alexa saab teha ka kiireid töökõnesid palju kiiremini, võimaldades teil helistada otse mobiilinumbrile. See tähendab, et saate kohe kõne alustamiseks öelda "Alexa, helista (nimi)" – isegi kui teil pole telefoni kaasas.
Alustamiseks peate lihtsalt veenduma, et teie kontaktide loend on teie telefonist imporditud. Avage Alexa rakendus, puudutage Rohkem ja Seaded. Valige Suhtlemine ja Kontaktide haldamine, siis keera Import Kontaktid peal. Teise võimalusena saate lisada kontakte ükshaaval jaotises Suhtlema puudutades isiku ikoon siis paremas ülanurgas Lisa kontakt.
Kui linkite oma töökalendri, saate Alexaga liituda Zoomi ja Skype'i kõnedega (kuid kahjuks mitte Microsoft Teamsi või Google Meeti kõnedega). Kui teil on koosoleku ID ja PIN-koodiga lisatud planeeritud koosolek, saab Alexa automaatselt kasutada neid üksikasju liitumiseks, kui ütlete: "Alexa, liitu minu koosolekuga."
6. Mängige muusikat, mis aitab teil keskenduda
Kodukontoris isoleeritud olemine või kellegi läheduses võib kodus töötamine olla tüütu kogemus. Kui tühimikku pole millegagi täita, võib teie tähelepanu kiiresti kaduda – hoolimata sellest, et teie töö on ainus asi, millele keskenduda.
Paljudel meist on vaikselt taustal kõlava instrumentaalmuusika taustal kergem keskenduda ja Alexa saab selles kindlasti aidata. Kui teil on ühendatud voogedastusteenus, näiteks Spotify, proovige leida ambient/džässi/Lo-Fi rütmide esitusloend ja paluge Alexal seda esitada. Kui teil pole ühtki ühendatud, võite siiski paluda Alexal mix mängida, öeldes: "Alexa, mängi Deep Focus on Amazon Music."
7. Küsige Alexalt kiireid küsimusi
Lõpuks võib Alexa anda teile vastused igale küsimusele, mille otsimiseks ei tasu telefoni või mõnda muud vahekaarti avada. Näiteks kui teil on vaja kiiresti korrutada, võite küsida Alexalt ja kuulda vastust selleks ajaks, kui telefoni avate.
Või kui teil on vaja sõna õigekirja kirjutada, võite lasta Alexal selle teie eest välja kirjutada.
Lisaks saate küsida selliseid asju nagu definitsioonid, sünonüümid või isegi mitu päeva on kahe kuupäeva vahel. Loomulikult võite küsida ka viimast ilmateadet või liiklust, kui on aeg kodust välja astuda.
Suurendage oma tootlikkust Alexaga
Kuigi kodus töötamisel on oma eelised, võib see vaieldamatult põhjustada tahtmatut lõdvestumist, eriti ilma spetsiaalse töökeskkonnata. Kuid Alexa puhul muutub õigel teel püsimine palju lihtsamaks, kui teil on nutikas assistent, kes teid aitab.
Järgmine kord, kui istud tööle, proovige seadistada sagedasi meeldetuletusi püsti tõusmiseks ja ringi liikumiseks. Teie keha (ja tootlikkus) tänab teid selle eest.
