Andmeanalüüs aitab teil tõhusate aruandlusmeetodite abil protsesse täiustada. Kuid mõnikord vajate oma seisukoha väljendamiseks rohkem kui lihtsalt numbreid arvutustabelis. Niisiis, miks mitte kasutada andmete visualiseerimise tööriistu, nagu interaktiivsed armatuurlauad?

Need võivad aidata kampaaniatest aru anda, konversioone, analüüse ja palju muud suurendada. Selles artiklis käsitleme näite abil interaktiivse armatuurlaua loomist ja anname ka näpunäiteid kaunite armatuurlaudade kujundamiseks Excelis.

1. Korraldage oma lähteandmed ja looge paigutus

Hästi läbimõeldud armatuurlaud on võimas aruandlustööriist, mis aitab teil andmeid visualiseerida ja edastada. Esimene samm on tagada, et teie andmed oleksid vigadeta ja õigesti korraldatud sobivate päistega ridadesse ja veergudesse.

Saate kasutada armatuurlaudu igas tööstusharus, kuid need on eriti kasulikud rahanduse, müügi ja turunduse vallas.

Armatuurlaua kujundamisel peaksite meeles pidama, et lõppkasutajatel peaks olema lihtne navigeerida. Järgmine samm on kuvatava teabe põhjal otsustada paigutuse tüüp.

instagram viewer

Meie näite jaoks loome armatuurlaua, mis kuvab ühel lehel järgmist teavet.

  • Lahtrid A3 - T5: Projekti olek
  • Lahtrid A7-T16: ülevaade ja projekti finantsandmed.
  • Lahtrid A15-U25: projekti edenemine ja soojuse kaart.

Looge uus Exceli tööleht nimega "Armatuurlaud". See on koht, kus saate elemente lisades oma armatuurlaua üles ehitada. Samuti on hea mõte kasutada tekstistiile ja fonte, mis ühtivad teie või teie kaubamärgi hääle, tooni ja isikupäraga.

2. Koostage oma andmete korrastamiseks PivotTable-liigendtabeleid

A Pivot tabel muudab teie andmete korraldamise lihtsaks Excelis rühmadesse. Tööriista abil saate nendes rühmades väärtusi lugeda, summeerida, korrutada ja teha mitmeid toiminguid.

Et näidata, kuidas need interaktiivsed armatuurlauad tegelikult töötavad, loome näitena interaktiivse "vabakutseliste projektide" armatuurlaua.

Peate oma andmed korraldama tabelivormingus. Selleks kasutage kiirklahvi CTRL + T ja valige andmed. Sel eesmärgil näevad meie lähteandmed välja umbes sellised:

  1. Kui olete valmis, avage uus tööleht ja märgistage see kui PivotTable.
  2. Töölehel loome Pivot-tabeli, minnes lehele Sisestage valik lindil. Valige oma tabeli andmevahemik.
  3. Nüüd on aeg valida Pivot-tabeli väljad.
  4. Järgides meie ülaltoodud näidet, valige väljad –Ülesanne, juhi nimi, projekti algus- ja lõppkuupäev, kestus, päevad lõpetamiseni, Edusammud, jne. oma reasiltide jaoks.
  5. Määrake veergude siltide jaoks eelarvelised ja tegelikud väärtused
  6. Kui andmed kuvatakse teie töölehel, korraldage need tabelivormingus. Selleks minge paigutuse jaotisesse Kujundus > Aruande paigutus, ja valige Näita tabeli kujul rippmenüü valikutest.
  7. Andmete rühmitamiseks paremklõpsake andmeväljadel. Samuti peate välja lülitama vahesummad. Selleks minge aadressile Vahesumma Kujundus > Vahesummad > Ära näita vahesummasid. Nüüd näeks teie PivotTable-liigendtabel välja järgmine:
  8. PivotTable-liigendtabeli värvi valimiseks minge lehele Vahekaart Kujundus > PivotTable-liigendtabeli stiilid.
  9. Lülitage kokkupandavad päised välja, minnes PivotTable-liigendtabeli analüüs > Näita (äärmine parem nurk). Lülitage välja +/- nupud.
  10. Andmete edasiseks korraldamiseks minge aadressile Kujundus > Aruande paigutus > Korda kõiki üksuste silte.

3. Rakendage sobivad valemid

Väga oluline on tagada, et kasutate õigeid valemeid, vastasel juhul on teie andmed ebatäpsed ja eksitavad.

Meie näite puhul loeme alustuseks projektide arvu erinevates kategooriates – alustatud, pooleliolevad või lõpetatud. Selleks peame kasutama COUNTIF ja COUNTIFS funktsioonid.

  1. Loo uus "Arvutused" tööleht valemite ja diagrammidega töötamiseks armatuurlaua loomise ajal.
  2. Sisestage projektide olek ("Tööl", "Aktiivsed projektid alles", "Lõpetatud enne tähtaega" ja "Lõpetatud") järjestikustele ridadele, nagu allpool näidatud.
  3. Järgmisena valige Edusammud (%) veerus Pivot Table. Ülesannete koguarv on 32.
  4. Funktsiooni COUNTIF(S) abil saate alampealkirjade alla liigitatud projektide arvu arvutada järgmiselt.
  5. Sõltuvalt projektide olemusest, mille jaoks filtreid kasutate, lisage Pivot Table-liigendtabeli töölehel kindlasti sobivad andmeveerud – aktiivsete projektide puhul on mõttekas kasutada Edusammud veergu, tühistatud projektide puhul kasutage veergu Tühistatud.

4. Kasutage visuaalseid elemente, diagramme ja graafikuid

Sobivate valemite ja visuaalse vormingu abil saate luua sisukaid diagramme või graafikuid, mis aitavad teil andmeid paremini mõista. Selles näites proovime lisada diagrammi lõpetatud projektide jaoks; järgige alltoodud samme:

  1. Vaadake arvutuslehel lahtrit B7, nagu ülal näidatud.
  2. Diagrammi joonistamiseks valige kõigepealt lahtrid D7 ja E7.
  3. Järgmisena minge aadressile Sisesta > Kõik diagrammid > Sunburst või Donut diagramm.
  4. Kui diagramm ilmub, klõpsake nuppu pluss (+) paremal asuv sümbol, et pääseda juurde vormindamisvalikutele. Vali Diagrammi elemendid nagu soovite.
  5. Klõpsake diagrammi erinevatel osadel, et kuvada vormingusuvandid, näiteks Andmeseeria, krundi pindala jne vormindamine. Nende kasutamine; saate hõlpsalt kohandada diagrammi värve, pealkirju, ääriseid ja muid atribuute.
  6. Kui see on tehtud, saate diagrammi kopeerida ja kleepida armatuurlaua ülaossa ning selle vastavalt joondada.

Teiste ridade jaoks valige soovitud andmed Arvutused leht ja korrake ülaltoodud protsessi kõigi teiste diagrammide või graafikute puhul, mida soovite lisada.

5. Lisage interaktiivsed sätted ja vahekaardid

Saate hõlpsasti oma armatuurlauale lisada elemente, nagu soojuskaardid, ikoonid, lõikurid ja kerimisribad, et muuta see vaatajaskonna jaoks huvitavamaks, informatiivsemaks ja köitvamaks. Vaatame mõnda neist lähemalt.

Sisestage interaktiivsuse viilutajad

Viilutajad on lühikesed vahelehed, mis võimaldavad teil armatuurlaual olevaid andmeid reaalajas filtreerida. Nende armatuurlauale lisamiseks tehke järgmist.

  1. Valige lahtrid, mis sisaldavad teie andmeid.
  2. Navigeerige lehele Vahekaart Lisa > Filtrid > Viilutaja.
  3. Valige rippmenüüst soovitud viilutaja tüüp ja klõpsake siis OKEI.
  4. Nende horisontaalseks joondamiseks klõpsake nuppu Nuppude jaotis eraldi vahekaardil Slicer. Sõltuvalt sellest, kuidas soovite oma armatuurlaua välja näha, võite need jätta ka nii, nagu nad on.

Armatuurlauale lisame pealkirjade jaoks lõikurid –Juhid ja Projektid. Seda saab teha järgmiselt.

  1. Valige oma andmed Arvutused lehel ja valige rippmenüüst need valikud.
  2. Järgmiseks peate linkima viilutajad oma Pivot-tabelitega. Selleks paremklõpsake viilutil ja klõpsake nuppu Teata ühendustest.
  3. Valige kuvatavas dialoogiboksis kõik PivotTable-liigendtabelid ja Pivot-liigenddiagrammid ning klõpsake nuppu OKEI.

Kerimisribad võimaldavad teil vaadata värskendatud andmeid, mis on kasulikud, kui vaatate midagi, mis aja jooksul muutub.

  1. Kerimisriba lisamiseks minge lehele Arendaja sakk. Pidage meeles, et see valik pole vaikimisi lubatud.
  2. Vahekaardi Arendaja aktiveerimiseks minge aadressile Fail > Valikud > Kohanda linti.
  3. all Peamine vahekaarti, kontrollige Arendaja kasti.
  4. Kerimisriba sisestamiseks minge lehele Vahekaart Arendaja > Sisesta > Vormi juhtelemendid. Hõljutage kursorit valikute kohal ja valige Kerimisriba.
  5. Lohistage see ja asetage see juhtpaneelil valitud reale või veergu

Lisage kiire (projekti) ülevaate vahekaart

Projekti üksikasjadest kiire ülevaate saamiseks võite andmed Pivot Table-liigendtabelist oma armatuurlauale importida. Kasutame funktsiooni INDEX, nagu allpool näidatud. Meie andmemassiivi moodustavad Pivot Table Tab lahtrid B8 kuni K40.

Pivot-tabelist andmete kuvamiseks sisestame funktsiooni:

=INDEX('Pivot Tables'!$B$8:$K$40,'Pivot Tables'!$B$6 + ROWS(Armatuurlaud!$A$13:F17)-1,VEERUD(Armatuurlaud!$A$13:F17))

Nüüd näeb meie armatuurlaud välja umbes selline:

Rakenda tingimusvormingut

Nüüd, kui oleme loonud kiire projektiülevaate vahekaardi, võiksite esile tõsta projekti värskendamise protsendid. Saate lihtsalt kasutage värviskaalade rakendamiseks tingimusvormingut või andmeribad. See võimaldab teil ühe pilguga näha, millised projektid on lõpetatud ja millised vajavad rohkem tööd.

Siin oleme kasutanud kolmevärvilist skaalat üksikute projektide edenemise esiletõstmiseks, nagu allpool näidatud.

Kuupäevadevaheliste väärtuste vaatamiseks lisage soojuskaarte

Soojuskaardid on visualiseerimistööriistad, mis võivad olla kasulikud andmete mustrite esiletõstmiseks. Näiteks võite kasutada soojuskaarti, et näidata, mitu korda külastajad teie veebilehe eri osadel klõpsasid.

Esiteks peate looma tabeli andmetega, mida soovite kaardistatuna näha. Meie näites oleme arvutanud projektide arvu kahe kuupäeva vahel, kasutades funktsiooni COUNTIFS, nagu allpool näidatud.

Reeglite rakendamiseks tabeli erinevatele osadele saate kasutada tingimusvormingut. Valmis armatuurlaud näeks välja selline:

Interaktiivsed Exceli armatuurlauad: põhimõõdikute analüüsimine ja edastamine

Exceli armatuurlauad on suurepärane viis andmete visualiseerimiseks ja loodame, et see juhend aitab teil luua oma vajadustele vastava paneeli. Interaktiivsed ja dünaamilised – need kasulikud tööriistad võivad aidata otsustajatel asjakohaseid andmeid kiiresti ja lihtsalt analüüsida.

Kui teil on vaid mõni kriips või kaks loovust, võivad Exceli tabelid ületada tavapärast ja saate luua midagi tõeliselt köitvat ja esinduslikku.