Professionaalne tegevuskava on asendamatu projektijuhtimise tööriist, mis aitab luua projektide, eesmärkide või ülesannete jaoks visuaalse ajaskaala. See aitab jälgida edusamme ja tagada, et kõik projektis osalejad oleksid igal etapil samal lehel.
Professionaalse teekaardi saate koostada erinevate tööriistade abil. Täna aga näitame teile, kuidas luua PowerPointis professionaalset tegevuskava. See on tasuta, lihtne ja hõlpsasti teostatav, kui järgite kõiki samme. Ja kui olete lõpetanud, saate seda hõlpsalt teiste meeskonnaliikmetega jagada või oma iganädalastel koosolekutel tutvustada.
Professionaalse teekaardi loomine PowerPointis
Professionaalse teekaardi loomiseks PowerPointis on kaks peamist viisi. Võite kasutada kasutusvalmis malle või luua need nullist. Kui soovite kasutada malli, saate vaadata seda loendit saidid, kust saate tasuta animeeritud PowerPointi malle.
Mallide kasutamise ilu seisneb selles, et see säästab teie aega ja mõtisklusi, nii et saate maapinnale jõuda. Kõik, mida pead tegema, on lihtsalt muuta oma äranägemise järgi, eemaldades või lisades asju.
Uuesti alustamine annab seevastu loomingulise vabaduse ja täieliku kontrolli. See on suurepärane, kui olete tegevuskavade koostamises juba kogenud või oskate seda koostada kaasahaaravad PowerPointi esitlused.
Ükskõik millise tee valite, saate lõpuks ikkagi professionaalse teekaardi. Vaatame nüüd mõlemat meetodit.
Kuidas mallide abil PowerPointis professionaalset tegevuskava luua
Professionaalse tegevuskava loomiseks PowerPointi pakutavate mallide abil tehke järgmist.
- Käivitage oma töölaual PowerPoint.
- Avakuval minge vasakpoolsele külgribale ja klõpsake nuppu Uus, vahetult all Kodu nuppu.
- Minge otsingukasti, sisestage Teekaartja vajutage otsingunuppu. Mõne sekundi pärast täitub PowerPointi mallide teek.
- Valige teegist mall ja klõpsake seda Loo. Saate proovida erinevaid malle, kuni leiate oma vajadustele vastava. Saate isegi valida tumedateemalisi malle.
- Kui teekaart on tööalale laaditud, saate hakata seda oma maitse järgi kohandama, lisades teksti ja muud meediat.
Kui olete valmis, saate hõlpsasti jagada oma professionaalset tegevuskava teiste meeskonnaliikmetega kas PowerPointi esitluse või PDF-manusena.
Kuidas luua PowerPointis SmartArti abil nullist professionaalset tegevuskava
Saate luua PowerPointis SmartArti abil nullist professionaalse tegevuskava. Seda tehakse järgmiselt.
- Avage töölaual uus PowerPointi dokument.
- Klõpsake nuppu Sisestage sakk, millele järgneb SmartArt. Valida on sadade SmartArt-graafikute vahel.
- Otsingu kitsendamiseks minge dialoogiboksi SmartArt vasakpoolsele paneelile ja klõpsake nuppu Protsess. Kui te ei näe seda, mis teile meeldib, võite klõpsata Office.com dialoogiboksi allservas. See võimaldab teil uurida veelgi rohkem mallivalikuid.
- Kui valite konkreetse SmartArt-graafika, kuvatakse parempoolsel paanil eelvaade.
- Klõpsake Okei oma valiku kinnitamiseks.
- Kui SmartArt graafika on lisatud, on nüüd teie ülesanne luua professionaalne tegevuskava. Saate oma tegevuskava rikastada, lisades asjakohast teksti, pilte, infograafikat, heliklippe ja isegi videoid.
Alustage PowerPointis professionaalsete tegevuskavade loomist
Professionaalse teekaardi loomine PowerPointis on nii lihtne, et alustamiseks kulub vaid minuteid. Kui kaua kulutate enda loomisele, sõltub teie projekti keerukusest ja oskuste tasemest.
Teine lahe eelis paberi asemel PowerPointis teekaartide loomisel on see, et saate alati naasta joonistuslauale ja teha muudatusi, kui uus teave muutub kättesaadavaks.
Samuti tagab PowerPointi abil oma tegevuskava digitaalsete koopiate loomine ja levitamine, et kõik meeskonnaliikmed saavad värskendusi alati, kui originaaldokumendis tehakse muudatusi. Nii ei jää keegi maha.
