On palju juhtumeid, kus soovite tabelis duplikaadid esile tõsta ja võite juba teada, kuidas seda teha. Kuid mõnikord peate võib-olla esile tõstma ka Google'i arvutustabelites erinevad väärtused (unikaalsed väärtused). See juhend näitab kahte võimalust Google'i arvutustabelites erinevate väärtuste tuvastamiseks. Lisateabe saamiseks lugege edasi.

Mis on erinevad väärtused?

Eraldiseisvad väärtused on andmed, mis paistavad arvutustabeli andmekogumis ainsa eksemplarina, mis seda väärtust sisaldavad. Näiteks kui mõõtsite viie inimese pikkust, millest kaks olid 180 cm, kaks 165 cm ja viimane inimene oli 155 cm, oleks eristatav väärtus 155 cm.

Kuidas Google'i arvutustabelites eristavaid väärtusi esile tõsta

Erinevate väärtuste esiletõstmiseks arvutustabelis on kaks võimalust. Esimest on lihtne teha ja see tuvastab kiiresti unikaalsed väärtused uues lahtrivahemikus. Teine meetod nõuab rohkem tööd, kuid sobib suurepäraselt tervete arvutustabelite erinevate väärtuste esiletõstmiseks.

1. Ainulaadne funktsioon

instagram viewer

Üks viis andmestiku eristavate väärtuste eraldamiseks on funktsiooni UNIQUE kasutamine. Enne kui vaatame, kuidas arvutustabelis valemit kasutada, vaatame valemit. Siin on Google'i arvutustabelite UNIQUE valemi süntaks:

=UNIKAALNE(rakuvahemik)

Valem nõuab ainult ühte parameetrit. See määrab väärtusi sisaldavate lahtrite väärtused või aadressid. Täitmisel tagastab valem kõik andmestiku erinevad väärtused ja kuvab need erinevas lahtrivahemikus.

Nüüd, kui me teame kuidas UNIQUE valem Google'i arvutustabelites töötab, vaatame, kuidas saate seda oma arvutustabelis kasutada. Selle näite jaoks on meil veerg, mis sisaldab 13 väärtust. Erinevate väärtuste eraldamiseks rakendame valemit. Selleks peate järgima järgmisi samme.

  1. Klõpsake lahtrit ja kirjutage valemi algusosa, mis on =UNIQUE(.
  2. Nüüd peame kirjutama parameetri, mis määrab lahtrivahemiku. Selle näite puhul on see vahemik A2:A14.
  3. Lisage sulg.
  4. Vajutage Sisenema või Tagasi.

See valem võib olla suurepärane valik, eriti kui teil on pikk loend sarnastest andmetest, nagu nimed, ID-numbrid või aadressid. Täiendavate funktsioonide saamiseks, nagu ekstraheeritud andmete sortimine või nummerdamine, saate pesastada ka muid funktsioone UNIQUE-sse.

2. Tingimuslik vormindamine

Tingimuslik vormindamine Google'i arvutustabelites on suurepärane viis teatud tingimustele vastavate rakkude esiletõstmiseks. Need tingimused on reeglid, mis põhinevad sobival tekstil või arvväärtustel. See võib olla parem kasutajatele, kes soovivad esile tõsta ainult erinevat teksti, mitte luua uusi lahtreid. See võib teie arvutustabelis veidi rohkem vaeva näha, kuid tulemused korvavad rohkem kui teie tehtud jõupingutused.

Selle demonstratsiooni jaoks kasutame sama andmekogumit, mida kasutasime eelmises näites. Siin on toimingud, mida peate tegema tingimusvormingu kasutamiseks arvutustabelis erinevate väärtuste esiletõstmiseks.

  1. Klõpsake ja lohistage, et tõsta esile lahtrid, kus soovite tingimusvormingu teha. Esiletõstmist võib näha lahtreid ümbritseva paksu sinise äärisega.
  2. Klõpsake nuppu Vorming nuppu ülemisel peamisel ribal ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine.
  3. Ekraani paremal küljel avaneb külgriba. Valitud lahtrivahemik peaks olema juba lisatud Rakenda vahemikule tekstikasti. Kui ei, sisestage sinna lahtri aadress.
  4. Vormindamisreeglina kasutame valemit, nii et klõpsake nuppu Vormindage lahtrid, kui valik ja valige Kohandatud valem valik.
  5. Valiku valimisel kuvatakse uus tekstikast. Lisame sinna COUNTIF-i valemi. Selleks sisestage valemi esimene osa, mis on =COUNTIF(.
  6. Esimese parameetri jaoks kirjutame vahemiku absoluutväärtustega, mis on $A $ 2: $ A $ 14.
  7. Pane parameetrite eraldamiseks koma ja kirjuta teine ​​parameeter, A2, sel juhul. (Kui teete seda oma arvutustabelis, kasutage veeru, rea või tabeli alguslahtrit.)
  8. Valemi COUNTIF lõpetamiseks pange sulg.
  9. Tahame esile tõsta väärtused, mis esinevad vähem kui kaks korda, seega lisame sel juhul a <2 pärast COUNTIF valemit.
  10. Soovi korral saate muuta tingimusvormingus andmete visuaalseid elemente Vormindamisstiil osa.
  11. Klõpsake rohelisel Valmis nuppu reegli lõpetamiseks.

Kogu valem, mille sisestasime ülaltoodud näite jaoks kohandatud valemikasti, on järgmine:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Saate selle lihtsalt oma arvutustabelisse kopeerida ja kleepida ja sulgudes olevaid väärtusi muuta, et need vastaksid esiletõstetavale vahemikule.

Asjad, mida peaksite teadma, kui tõstate esile erilisi väärtusi

Erinevate väärtuste esiletõstmisel arvutustabelis on järgmised asjad.

  1. Veenduge, et teie otsingutes poleks puuduvaid tühikuid. Tõstke esile kõik lahtrid, mida soovite katta, ja püüdke võimaluse korral vältida tühjade andmetega lahtreid.
  2. Veenduge, et muud tingimusvormingu reeglid ei segaks uut. Kui on, tehke muudatusi või kustutage vana reegel; vastasel juhul võib Sheets anda teile valetulemusi.

Võimalikud probleemid erinevate väärtuste esiletõstmisel Google'i arvutustabelites

Isegi kui teete toiminguid õigesti, ei pruugi Google'i arvutustabelid sageli andmeid õigesti esile tõsta. Siin on mõned põhjused, miks Google'i arvutustabelid ei pruugi erinevaid väärtusi õigesti esile tõsta.

Lisaruum lahtrites

Eespool nimetatud meetodite kasutamisel otsib Google'i arvutustabelid täpne väärtuste sobivus. Osaline vastavus tähendab ikkagi seda, et väärtusi käsitletakse kahe eraldi üksusena. Kuna Google'i arvutustabelid otsib täpset vastet, kui lahtrites on lisaruumi (või kirjavigu), see võib viia sobimatu väärtuseni, mis tähendab, et väärtus tõstetakse esile, kui see ei peaks olema.

Selle probleemi kõrvaldamiseks võite kasutada valemeid TRIM ja CLEAN. Need aitavad teil vabaneda ebavajalikest tühikutest ja tegelastest. Valem selle jaoks TRIM funktsioon Google'i arvutustabelites on:

=TRIM(tekst)

Tekstiparameeter määrab stringi või stringi viite, mida soovite puhastada.

Valed viited

Kui valem või funktsioon ei tööta õigesti, võib süüdlane olla vale viide. Enne probleemi käsitlemist arutleme Google'i arvutustabelite lahtriviite tüüpide üle. Need on:

  1. Suhteline viide: See viide muudab lahtri asukohti valemi suhtes. Näiteks, A2.
  2. Absoluutne viide: Selles viites jäetakse lahtrite aadressid samaks, olenemata eelmise väärtuse asukohast. Näiteks, 2 $ A$.
  3. Segatud viide: See on kombinatsioon mõlemast ülaltoodud viitest. Näiteks, $A2 või 2 Austraalia dollarit.

Kasutada funktsiooni COUNTIF eristavate väärtuste esiletõstmiseks Google'i arvutustabelites peab kasutage esimese argumendi jaoks absoluutset ja teise jaoks suhtelist viidet.

Lisateave andmete esiletõstmise kohta

Loodetavasti õpetas see juhend teile kõike, mida peate teadma erinevate väärtuste tuvastamise kohta Google'i arvutustabelites. Kuid Google'i arvutustabelites õigete andmete leidmise kohta on veel palju õppida. Ärge kartke õppida kõike, mida saate.