Me kõik oleme seal olnud. Viimased paar päeva töötate PowerPointi esitlusega, mis ei tohiks võtta rohkem kui paar tundi. Ja iga kord, kui arvate, et olete selle lõpetamisele lähedal, leiate muud teavet või pilte, mida peate lisama.
Tõde on see, et PowerPointi esitluse koostamine ei pea olema nii aeganõudev. Seetõttu oleme koostanud näpunäidete loendi, et säästa teie aega järgmise esitluse kallal.
1. Planeerige oma esitlus
Esitlusega töötades saate aega säästa isegi enne PowerPointi avamist. Slaidide sisu ja kujunduse kirjeldamiseks saate kasutada kõike alates tekstist hääleks muutvast rakendusest kuni lihtsa paberitükini. Mõelge üldisele ideele, mida soovite edastada, ja sellele, kes on teie publik.
Isegi kui olete seda varem teinud, aitab ette planeerimine teil välja mõelda, kas peaksite lisama ajaskaala, looma sektordiagrammi või video.
2. Muutke Wordi dokumendid PowerPointi esitluseks
Selle asemel, et sama teabe kaks korda kokku panna, saate seda teha muuta Microsoft Wordi dokument PowerPointi esitluseks
. Tööriist ei ole täiuslik, kuna peate Wordi dokumendi korralikult vormindama, kuid see võib säästa esitluse redigeerimisel aega.3. Kasutage PowerPointi malle
Üks tõhusamaid viise PowerPointi esitlusega töötamisel aja säästmiseks on mallide kasutamine. Nii on teie esitlusel ühtne kujundus, kuna mallid sisaldavad fonte, efekte, tausta, paigutusi ja isegi sisu. PowerPointi mallidele pääsete juurde, minnes aadressile Fail > Uus.
Parim osa on see, et saate malle isikupärastada ja salvestada edaspidiseks kasutamiseks. Võite isegi lisada PowerPointi malli oma isiklikule või ettevõtte kaubamärgile. Kui te ei leia midagi, mis teile meeldiks, ja soovite, et teie esitlus paistaks silma, saate seda teha leiate veebist tasuta animeeritud PowerPointi esitlusmalle.
4. Kasutage Master Slides
Põhislaidi kasutamine on suurepärane meetod tagamaks, et kõik slaidid on ühtse kujundusega. Juhtslaidi redigeerides saate kiiresti muuta esitluse üldist kujundust. Lisaks on slaidimeister on suurepärane tööriist muljetavaldavate esitluste loomiseks.
Kui peate sageli sama käsku kasutama, saate selle kiiremaks juurdepääsuks lisada PowerPointi tööriistaribale. Seda saate teha järgmiselt.
- Ava Fail menüü ja minge lehele Valikud.
- Klõpsake PowerPointi suvandite aknas Kiire juurdepääsu tööriistariba.
- Määra Valige käsk juurde Kõik käsud kui te pole kindel, millisesse kategooriasse vajalik tööriist kuulub.
- Valige eelistatud käsk.
- Klõpsake Lisama> OK selle lisamiseks tööriistaribale.
6. Dubleerivad objektid
Traditsiooniline viis objekti dubleerimiseks PowerPointis on see valida ja vajutada Ctrl + C ja seejärel kleepige see. Selle meetodi puuduseks on see, et teil pole tegelikku kontrolli selle üle, kuhu PowerPoint dubleeritud objekti paigutab. Niisiis, siin on, kuidas saate dubleeritud objekte paremini juhtida.
vajutage ja hoidke Ctrl (või CMD) ja valige objekt, mida soovite dubleerida. Seejärel lohistage see kohta, kus koopia peaks olema. See meetod töötab isegi mitme objekti ja slaidiga.
7. Liigutage objekte ühe piksli võrra
Mitu korda nägite vaeva objekti ümberpaigutamisel, eriti kui see oli väike, ja teil oli ülitundlik hiir? Kui soovite objekti veidi liigutada, valige see ja vajutage ühte nooleklahvidest. See liigutab objekti ühe piksli võrra valitud suunas.
8. Õppige objekte kiiresti leidma
Kui olete oma PowerPointi esitlusele lisanud palju objekte, võib teil olla raskusi nende leidmisega. Objektide kattumisel, grupeerimisel või tahapoole saatmisel muutub nende liigutamine ainult raskemaks.
Kui soovite objekti kiiresti leida, kasutage Tab võti nende vahel liikumiseks. Kui objekt, mida soovite valida, on rühmas, valige esmalt rühm ja vajutage Tab. Nii liigute tsükliga läbi ainult sellesse rühma kuuluvad objektid.
9. Muutke vaikevaadet
PowerPointi vaikevaade on seatud Tavaline. Kuid kui olete harjunud kasutama teistsugust seadet, võib teil olla raskusi PowerPointi esitluse kokkupanemisega. PowerPointi vaikevaadet saate muuta järgmiselt.
- Ava Fail menüü ja minge lehele Valikud.
- Klõpsake vasakpoolses menüüs Täpsemalt.
- Aastal Ekraan avage jaotis Avage seda vaadet kasutades kõik dokumendid ja valige oma eelistatud valik.
- Klõpsake Okei.
10. Kasutage klaviatuuri otseteid
Ei saa eitada, et klaviatuuri otseteede kasutamine kiirendab protsessi, olenemata sellest, mida teete. Isegi kõige tavalisemate tööriistade mõne otsetee teadmine säästab teie aega, kuna te ei pea iga kord PowerPointi vahekaarte läbi vaatama. Kui olete Windowsi kasutaja, on neid palju PowerPointi klaviatuuri otseteed, mida tasub teada.
11. Kasutage PowerPointi lisandmooduleid
Lisandmoodulid on lisaprogrammid, mis on loodud teie Office'i rakendustele uute funktsioonide või käskude lisamiseks. Internetis on palju tasuta lisandmooduleid, mis aitavad teil kiiresti pilte sisestada, QR-koode luua või teha muuta esitlus üldiselt interaktiivsemaks.
12. Korrake viimast käsku
Viimase käsu ikka ja jälle kasutamiseks on kiire viis ja parim osa on see, et see töötab kõigis Office’i rakendustes.
Viimase käsu kasutamiseks vajutage lihtsalt F4. Kuid ärge laske oma lihasmälu oma kavatsusest üle ajada ja kogemata vajutage Alt + F4 kuna peate võib-olla taastama oma salvestamata faili.
13. Kasutage vanemat esitlust
Kui teil napib aega ja peate välja mõtlema hea välimusega PowerPointi esitluse, võite kasutada varasemat tööd. Selle asemel, et alustada nullist, saate redigeerida vanema esitluse koopiat.
See aga ei tähenda, et teie esitlus oleks identne vanaga. Saate muuta malli, määrata uue värviteema ja lisada veel mõned animatsioonid värske ilme saamiseks.
Ärge raisake aega PowerPointis
PowerPointiga on kaasas palju tööriistu ja nippe, mis aitavad teil slaididega töötamise ajal aega säästa. On mõned tööriistad, nagu põhislaidid, lisandmoodulid või mallid, mida peaksite kasutama kohe alguses.
Nüüd, kui olete esitluse lõpetanud ja aega on jäänud palju, saate oma esitlusoskuste parandamiseks kasutada PowerPointi kõnelejat.
