Projekti juhtimine ei ole kunagi lihtne ülesanne, olenemata teie ettevõtte suurusest. Sellesse protsessi on kaasatud erinevad tegurid, näiteks eelarve koostamine ja meeskonna koostöö. Tarkvara abil saate aga oluliselt vähendada oma projektide haldamise koormust algusest lõpuni, ilma et peaksite tõhusust ohverdama.
Need tööriistad võimaldavad teil projekte paremini hallata, planeerides, ajastades, tehes koostööd ja jälgides projekti edenemist. Selle tulemusel saate oma meeskonna ressursside üle kontrollida, et saavutada oma projekti eesmärgid, näiteks toote või funktsiooni turuletoomine.
ClickUp on rohkem kui lihtsalt projektihaldustööriist, vaid pilvepõhine tootlikkuse tööriist, mis sobib ideaalselt tihedalt seotud meeskondadele, suurtele organisatsioonidele ja isegi üksikisikutele. Platvorm võimaldab teil planeerida, ajastada ja jälgida projekte algusest lõpuni.
ClickUp võimaldab teil jälgida projekti edenemist, kuna saate luua ja hallata projekti ja selle eesmärke Eesmärgid tunnusjoon. Lisaks saate jagada eesmärgi väiksemateks üksusteks, nn
Sihtmärgid et saaksite ülesande edenemist paremini mõõta.ClickUpi on ka lihtne kasutada, kuna see on väga kohandatav, võimaldades teil kuvada projekti eelistusi vastavalt teie isiklikele vajadustele. See on saadaval kolmes funktsioonikategoorias, et te ei tunneks end kellade ja vilede tõttu üle koormatuna.
See sisaldab ka kuni 15 erinevat andmete visualiseerimise vormingut, mis aitavad teil vaadata oma projekti, ajaskaala ja meeskonnastruktuuri, et saaksite andmeid tõhusalt analüüsida. Olekute määramine, töökoormuste ja projekti ajakavade vaatamine ning ülesande kommenteerimine kaastöötajatega on mõned peamised funktsioonid, mida ClickUpis kasutada.
ClickUp integreerub ka enam kui 1000 muu produktiivsuse tarkvaraga, nagu Slack, Zoom, Email ja Microsoft Teams. See aitab koondada teie erinevad töövahendid ühte kohta, täiustades teie kogemusi ja tõstes tootlikkuse taset.
Jira on tööriist, mis on optimeeritud tarkvaraarenduse protsessi ja sellega seotud ülesannete (nt probleemide jälgimise) haldamiseks. See võimaldab teil ühendada üldise projektihalduse paindlike funktsionaalsustega, toetades selliseid raamistikke nagu Kanban ja Scrum.
Sel eesmärgil võimaldab see hallata tarkvaraarenduse ülesandeid, nagu projektiaruannete koostamine, vigade jälgimine ja mahajäämuste korraldamine, et vältida põhjendamatuid viivitusi. Jira toetab üle 3000 rakenduse ja integratsiooni ning võimaldab vaadata hoidlaid ja arendusolekuid. See tagab, et tootmistoimingud on võimalikult tõhusad.
Jira sisaldab scrum boarde, mis aitavad teie meeskonnal jagada suured projektid väiksemateks töötavateks osadeks. Projekti teekaardi funktsiooni abil saate luua arenduselutsükleid, et jagada ülesandeid erinevate töötajate vahel ja jälgida nende pikaajalist edenemist suure pildi visualiseerimisega.
Sellel tööriistal on ka kampaaniahaldus, projekti teekaardistamine, jälgimine ja ajaskaala haldamine, mis aitavad teil oma projekti tõhusalt juhtida nii lühikeses kui ka pikemas perspektiivis. Siiski ei paku see tarkvara praegu olulisi funktsioone, nagu eelarve jälgimine ja ressursside haldamine.
Seda projektihaldustarkvara peetakse üheks parimaks turul, kuna see võimaldab planeerida projekte, koordineerida ülesandeid ja hallata tähtaegu. Kuigi see on rikkalik, on sellel hõlpsasti kasutatav liides, mida saab hõlpsasti kohandada vastavalt teie projektile või isiklikele eelistustele.
Asana võimaldab teil vaadata oma projekte erinevates vormides. See tagab, et andmete ebapiisava visualiseerimise tõttu ei lähe ükski teie projekti arendamisega seotud teave kaduma. Lisaks töötab Asana mobiilsetel platvormidel, võimaldades teil liikvel olles oma ülesannetega kursis olla.
Asanal on valdkonna juhtivad funktsioonid, näiteks töövoo koostaja, mis aitab teil oma meeskonda automatiseeritud protsesside ja ülesannete haldamise kaudu hallata. See on lisaks ülesannete loendi funktsioonile, mis võimaldab teil oma ülesandeid tõhusamalt hallata. Samuti saate luua digitaalseid Kanbani tahvleid, et visualiseerida oma meeskonnaliikmete edusamme reaalajas.
Projekti planeerimine ja jälgimine on Asana peamine tõukejõud ning see pakub seda funktsiooni veatult. Samuti saate jälgida oma eelarveressursside kulutamist, mis aitab teil oma varasid õigesti hallata.
Veelgi enam, ülesannete määramise ajal võimaldab Asana määrata prioriteetsuse tasemeid. Nii pööravad teie meeskonnakaaslased rohkem tähelepanu esmatähtsatele ülesannetele, enne kui asuvad teiste ajastatud ülesannete juurde.
Zoho Projects on juhtiv pilvepõhine koostöö- ja projektihaldustarkvara, mis võimaldab teil oma projekte täpselt korraldada ja ellu viia. See sobib ideaalselt igas suuruses organisatsioonidele ning toetab mobiil- ja arvutiveebivaateid, et saaksite jälgida projekti, määrata ja jagada ülesandeid ning suhelda töötajatega liikvel olles.
Zoho Projects integreerub sujuvalt teiste rakenduste ja muude Zoho tööriistadega, sealhulgas Zoho Analyticsiga, mis annab teile juurdepääsu erinevatele aruannetele. See võimaldab teil pääseda juurde ka kesksele aruandluse armatuurlauale, et jälgida oma ettevõtte töövoogu, jälgides oma meeskonnakaaslaste jälgimise ajakava. See tööriist on varustatud ka ajahaldusfunktsioonidega.
Lisaks standardsetele projektihaldusfunktsioonidele võimaldab Zoho vestelda teiste meeskonnaliikmetega ja kohandada oma liidest, kasutades Zoho hästi arendatud konfiguratsioonivalikuid. See võimaldab teil ka oma töö olekut postitada. Samuti saate Gantti diagramme kohandada, muutes oma eelistusi ettevõtte verstaposte. See aitab teil projekti kulgu visualiseerida.
Lisaks võimaldab Zoho luua endale ja oma meeskonnaliikmetele projektimalle, verstaposte ja ülesannete loendeid. Funktsiooni Blueprint abil saate seadistada ka töövooge korduvate toimingute automatiseerimiseks, näiteks sündmuste meeldetuletuste seadmine või ülesannete ajastamine.
Proofhub on juhtiv projektijuhtimise tarkvara, mis on välja töötatud meeskondadele. Saate hallata faile, luua töövooge ning jagada meeskonnaliikmetele ülesandeid, alamülesandeid ja projekte.
Proofhubi abil saate ka ülesandeid ja projekte erinevate siltidega kategoriseerida. See võimaldab teil vaadata ülesande ajalugu, et jälgida meeskonnaliikmete poolt projekti jooksul tehtud muudatusi. Lisaks sellele, et see on saadaval arvutis, pääsete sellele juurde ka mobiiltelefoni kaudu.
Samuti saab tööriist tõhusalt hallata teie meeskonnakaaslaste vahelist koostööd ja suhtlust. Saate saata üks-ühele sõnumeid, ühendada korraga kogu meeskonnaga, luua aruteluteemasid ja isegi lisada oma projektidele sündmusi ja verstaposte.
Proofhub võimaldab teil määrata ka päevakavad tagamaks, et teid ja teie meeskonda ei segaks muud ülesanded. Lõpuks, kui soovite Proofhubist maksimumi võtta, võiksite selle uurida projektijuhtimise parimad omadused.
Alustage oma projektide tõhusat juhtimist
Ülemuse või meeskonnajuhina on tõenäoline, et olete mingil hetkel vaeva näinud tähtaegadest kinnipidamisega või selle nimel, et teie meeskond töötaks nii tõhusalt, kui soovite. Õnneks ei pea te enam neid rõngaid läbima. Olenemata teie organisatsiooni suurusest või struktuurist on olemas tõhusad projektijuhtimise tööriistad, mis sobivad selle vajadustega.
Need tööriistad aitavad teie ülesandeid ja projektijuhtimist ning aitavad teil täita seotud kohustusi, nagu eelarve jälgimine. See aitab suurendada tõhusust ja parandada suhtlust meeskonnakaaslastega. Kasutage neid tööriistu ja vaadake, kuidas teie meeskond iga päev tootlikkuse väljakutseid lahendab.
