Microsoft Teams käivitati ülemaailmselt 17. märtsil 2017. Sellest ajast peale on üle veerand miljardi inimese valinud Microsoft Teamsi oma eelistatud ärisuhtlusplatvormiks.
Selle edu valguses ei paista ka Microsoft loorberitele puhkavat ning on pidevalt toonud uusi funktsioone ja täiustanud vanu koos terve värskenduste vooga. See aasta pole olnud teistsugune, kuna platvormile on jõudnud mõned suurepärased uuendused ja uued funktsioonid. Vaatame allpool mõnda Microsoft Teamsi parimat uut funktsiooni.
1. Määrake istekohad koos režiimis
Üheskoos režiim annab virtuaalsetele koosolekutele uue pöörde ning võimaldab koosolekute korraldajatel ja esinejatel koosolekul osalejatele "kohad" määrata. Siin on eesmärk panna osalejad tundma end rohkem samas ruumis. Kui istekoht on valitud, näidatakse istmel osaleja avatari ja see on kõigile nähtav.
Kui see on lubatud, saate valida erinevate taustade hulgast, mis sobivad koosoleku tüübiga, alates auditooriumist või kontorist kuni isegi kohviku või sisehoovini. Seejärel vaadake neid, et oma koosolekust maksimumi võtta
näpunäiteid tulemuslike koosolekute pidamiseks Microsoft Teamsis.Koosoleku režiimi proovimiseks peab koosolekul osalema vähemalt neli inimest, misjärel saate selle sisse lülitada, klõpsates: Rohkem toiminguid >Koos režiim (eelvaade.) Rippmenüüd Rohkem toiminguid tähistab ellipsiikoon ülemisel navigeerimisribal.
2. Avage jagatud sisu eraldi aknas
Igaüks, kes kasutab mitme monitoriga süsteemi, hindab jagatud sisu jaoks lisatud uut hüpikfunktsiooni. Varem sai eraldi aknasse kuvada ainult üksikud Teamsi vestlus-, koosoleku- ja helistamiskogemused.
Nüüd saate iga kord, kui esineja jagab koosolekul sisu, olgu selleks siis ekraan, PowerPoint Live või Whiteboard, nüüd saate selle hõlpsalt eraldi aknasse välja tõsta. See on suurepärane lisand, sest saate nüüd sujuvalt hoida üht silma peal oma koosolekul, et jälgida, kes mida räägib, ja teise silmaga jagatud sisul.
Selle ise proovimiseks klõpsake nuppu Hüppa välja nuppu ülemisel navigeerimisribal, kui esineja jagab mõnel teie koosolekul sisu. Sisu naasmiseks koosoleku põhivaatesse sulgege lihtsalt aken.
3. Reaalajas tõlgitud subtiitrid Teams Premiumis
Microsoft Teamsi esmaklassiline funktsioon on reaalajas tõlgitud subtiitrite teenus. Praegu on see saadaval kõigile klientidele. See muutub, kui Microsoft Teams Premium käivitub ja muutub saadavalolevaks lisandmoodulina. Hea uudis on aga see, et kui koosolekukorraldajal on esmaklassiline litsents, saavad kõik osalejad teenust kasutada ja reaalajas subtiitreid nautida isegi siis, kui neil on tasuta konto.
Teenus pakub AI-toega reaalajas tõlkeid 40 kõnekeelest. Meie testimisel suutis teenus pidada sammu nii saksa kui ka inglise keelt emakeelena kõnelevate inimestega ja pakkuda nende kahe vahel väga täpseid tõlkeid.
Reaalajas subtiitrite lubamiseks koosoleku ajal klõpsake nuppu Rohkem toiminguid > Lülitage reaalajas subtiitrid sisse ülemisel navigeerimisribal.
4. Värskendatud kaasrežiim Androidi kasutajatele
Funktsioonid, mis olid varem saadaval ainult iOS-i jaoks, on lõpuks jõudnud Androidi. Androidi kaaslase režiim on täielikult värskendatud ja toetab nüüd kaasamisfunktsioone, nagu vestlus, reaalajas reageerimine ja Microsoft Whiteboard.
Nüüd saate oma seadmest hõlpsalt; liituge koosolekuga, vaadake osalejate loendit, andke reaalajas reaktsioone ja kasutage tõstetud käeliigutust. Lisaks pääsete juurde ka koosolekute ja seadme juhtelementidele, nagu mikrofoni vaigistamine ja vaigistuse tühistamine, ekraani ja muude avatud rakenduste jagamine ning ruumikaamerate sisse- või väljalülitamine.
Lae alla: Microsoft Teams jaoks Android | iOS (tasuta)
5. Üksikasjalik kõneajalugu
Siiani oli Microsoft Teamsi kõneajalugu alati tabanud või mitte. Varem ei saanud sealt tegelikult kogu infot ammutada. Nüüd on seda täiustatud ja see annab tervikliku ülevaate sissetulevatest ja väljaminevatest kõnedest, sellest, kas kõned suunati või mitte, ja kuidas neid pärast vastuvõtmist kontrolliti.
Microsoft Teamsi uusima iteratsiooniga on teil nüüd võimalus pääseda juurde kõnesalvestistele ja transkriptsioonid kõne üksikasjadest – funktsioon, mida paljud kogukonna inimesed on soovinud mõnda aega.
6. Microsoft 365 ühendatud mallid
Ühendatud mallid on integratsioon Microsoft Teamsi mallide ja SharePointi mallide vahel. Seni pidid administraatorid olenevalt organisatsiooni vajadustest juurutama kas Microsoft Teamsi malli või SharePointi malli.
Microsoft Teamsi mall on mehhanism, mida kasutatakse kohandatud mallide juurutamiseks kogu organisatsioonis. Samamoodi kasutavad administraatorid ja arendajad SharePointi malle eeltäidetud lehtede ja veebiosadega väga kohandatavate saitide loomiseks. Lisateabe saamiseks vaadake meie artiklit Microsoft SharePointi saite selgitati.
Nüüd saavad administraatorid ühendatud mallidega luua mitmekülgseid malle, mis sisaldavad SharePointi elemente ja võimalusi.
Microsoft Teamsiga on lihtne olla meeskonnamängija
Microsoft ei paista aeglustavat, kui on vaja hoida Teamsi funktsioonirikas ja ajakohastatud, et järgmise põlvkonna ühendatud ettevõtete jaoks oleks vaja. Seda silmas pidades on Microsoft kohustunud välja andma väiksemaid värskendusi meeskondade jaoks kord kuus, vastavalt nende uuele arendussagedusele.
Kaug- ja hübriidtöömeetodid on kahtlemata muutumas uueks normaalsuseks ning see viib tõenäoliselt innovatsiooni veelgi edasi. On rahustav näha, kuidas Microsoft seda kahekordistab ja pakub nii Teamsis kui ka teistes selle valdkonna toodetes funktsioone.
Siiski on suur konkurents Zoomi ja Google Meeti vahel, kuid tõenäoliselt ei heiduta see Microsofti mõnes tähenduses, kuna nende Äsja värskendatud ja uue kaubamärgiga Microsoft 365 pakkumine, mille meeskonnad juhivad ärisuhtlust, on täielik komplekt peaaegu igale ettevõte.
Tootlikkuse parandamine Microsoft Teamsi abil
Microsoft Teams avaldab jätkuvalt muljet ja pakub selliseid funktsioone nagu kohtade määramine, Androidi kaaslase režiim, ja reaalajas tõlgitud subtiitrid aitavad oluliselt ületada lõhet kodus töötamise ja töötamise vahel kontoris.