Maailma populaarseim meiliteenus tähendab, et Gmailil on lõputult palju arendajate loodud kolmandate osapoolte rakendusi, laiendusi ja lisandmooduleid. Alates märkmete ja kommentaaride (nt Google Docs) lisamisest kuni häälmärkmete saatmiseni e-posti teel – need on Gmaili kõige produktiivsemad uued laiendused.
Kas olete kunagi saanud ülemuselt või kliendilt töömeili, vajutanud nuppu Vasta kõigile, et seda oma meeskonnaga sisemiselt arutada, ja unustanud ülemuse või kliendi eemaldada? See on katastroof! Kuid Gmail ei jäta teile meili üle arutlemiseks palju võimalusi, välja arvatud meeskonnaga uue meililõime loomine või vestluse üleviimine teisele platvormile.
Meilikommentaarid on suurepärane ja suurepärane lisandmoodul, mis võimaldab meilide üle arutleda mõne sellele märgitud inimesega, samal ajal kui teised seda ei näe. See töötab täpselt nagu kommentaarid Google'i dokumentides, kuid Gmailis. Laiendus lisab Gmaili külgribale kommentaaride ikooni. Avage meil ja klõpsake sellel ikoonil, et näha selle sõnumi või lõime hüpikaken.
Selles aknas on osalejad märgitud roheliseks (saab vaadata kommentaare) või punaseks (ei saa kommentaare vaadata). Seega, kui peamine meililõim jätkub vajaliku edasi-tagasi saatmisega, saate põhisõnumite edenedes ka oma meeskonnaga e-posti kommentaaride aknas rääkida.
2. Peatage Gmail (Chrome) ja Tigukast (Veeb): peatage sissetulevad kirjad, edastage need hiljem
E-post segab tööl tähelepanu. Iga kord, kui saate märguande, peate seda kontrollima, et veenduda, et te ei jätnud midagi olulist kahe silma vahele. Populaarne produktiivsuse tehnika saada üle meilisõltuvusest on peatada e-kirjade saabumine nende saatmise ajal ja lasta need kuvada teie valitud ajakava järgi.
Peata Gmail lisab abi Peata postkast nuppu Koosta Gmailis. Kui soovite keskendunud tööseanssi, klõpsake nuppu ja valige, kui kaua hiljem soovite seda automaatselt katkestada. Muidugi saate selle igal ajal ka käsitsi tühistada. Selles pole midagi enamat, mistõttu on see üks lihtsamaid ja elegantsemaid meili peatamise rakendusi, mida oleme näinud.
Snailbox on veebiteenus, mis soovib hoida teie e-kirjade kogust, kuni need on teie määratud ajakava järgi saadetud. Teatud ajavahemike järel saadetavate kirjade saatmiseks peate looma ajavööndi alusel ajakava. Saate selle saata mitu korda päevas või isegi tunnis. Peatatud partii vabastamiseks võite igal ajal Snailboxi sisse logida või meilide vaatamiseks klõpsata Gmaili postkastis sildil Snailbox. Snailbox on kaks nädalat tasuta, pärast seda maksab see 5 dollarit kuus.
Lae alla: Peatage Gmail Chrome (tasuta)
3. Vokaalpost (Chrome): saatke Gmaili kaudu kiireid häälmärkmeid, mida igaüks saab avada
Mõnikord ei taha (või ei saa) kirjutada pikka meilisõnumit, et selgitada, mida soovite edastada. Vestlusrakendused pakuvad lihtsat võimalust salvestatud häälsõnumi saatmiseks, miks siis ei saaks te seda meiliga teha? Noh, nüüd saate vokaalmeili abil.
Laiendus lisab teie koostamiskasti nupu kuni üheminutilise heliklipi salvestamiseks. Kui see on tehtud, saate selle lisada MP3-manuksena või linkida, kui soovite ruumi säästa. MP3-manus on adressaadi jaoks mugavam, kuna ta ei pea teie klipi kuulamiseks midagi installima; helifaili saab esitada meilist. Kui nad lingi avavad, suunab see nad Vocali veebirakendusse, kus klipp salvestatakse teie kontole ja seda saab igavesti uuesti esitada.
Vocali tasuta versioon võimaldab 50 üheminutilist heliklipi salvestust kuus. Äriplaan võimaldab 200 klippi kuus ilma salvestusaja piiranguteta ja lisab eeliseid, nagu automaatne transkriptsioon rakenduses Vocal.
Lae alla: Vokaal jaoks Chrome (tasuta)
Neile, kes kasutavad oma postkasti ainult klientide ja klientidega rääkimiseks, on teil vaja võimalust iga kontakti kohta oma märkmed lisada. Mõned laiendused juba teevad seda, kuid te ei pääse neile märkmetele juurde, kui kasutate Gmaili oma telefonis.
Kuid Google Workspace Marketplace'i lisandmoodulid ei tööta mitte ainult töölaual, vaid ka Gmail Mobile'is. Need rakendused sobivad Gmaili külgribale, mis on üks parimad uued Gmaili funktsioonid. Rakenduse Contact Notes CRM installimiseks ja seadistamiseks peate siiski esimest korda läbima töölaua Gmaili.
Kui see töötab, avage meil ja käivitage külgribal Contact Notes CRM. Paneel on koht, kuhu saate selle kontakti kohta märkmeid kirjutada, et saaksite nendega suhtlemisel isiklikke näpunäiteid jälgida. Kui olete oma põhipostkastis, kuvatakse paneelil kõik teie viimased märkmed erinevate kontaktide kohta.
5. Postivoog (Chrome): võimas meilihaldussüsteem projektide korraldamiseks
Mailflow on tohutult võimas meilihaldussüsteem, mis töötab Gmailis teie e-posti korraldamiseks sõnumeid, jagage meeskondadega ülesandeid ja ajakavasid ning looge oma teabest asjakohase teabe tabeleid meilid. Kui te ei soovi mitut laiendust, sisaldab see ka mõnda funktsiooni teistest selle artikli lisandmoodulitest.
Meilide korraldamiseks peate looma projekte, valides mõne malli hulgast: ainult meilid, projekt, lihtne CRM, tugi, palkamine või ülesanded. See loob erinevat tüüpi meilihaldussüsteeme. Saate projektile lisada mis tahes meili ja Mailflow eraldab automaatselt olulised elemendid, nagu manused, tähtajad, isikuandmed jne.
Kui avate meili, saate seda Mailflow abil mitmel viisil täiustada. Tõstke esile mis tahes meili tekst, et muuta see märkmeks või ülesandeks. Saate lisada kommentaare mis tahes meilile, täpselt nagu Google Docsi kommentaaridele. Kui projekti jagatakse teistega, saate liikmetele ülesandeid määrata või neile otse märkmeid ja kommentaare saata.
Kokkuvõttes teeb Mailflow suurepärast tööd projektide e-kirjade korraldamisel kokkuvõtlikuks ja hõlpsasti mõistetavaks süsteemiks. Jagades seda kolleegidega, säästate end ka lõputute edasisaatmiste, muudetud meililõimede ja manuste edasi-tagasi saatmise eest. Me paneksime selle vastu parimad Gmaili lisandmoodulid tootlikkuse suurendamiseks.
Mailflow tasuta versioon võimaldab teil hallata 25 meililõimi ja saada kuni viis tasuta külalist. Meie arvates piisab sellest, kui üksikisikud korraldavad kaks kuni kolm projekti teile sobivas süsteemis. Kuid kui soovite seda kasutada meeskondadega rohkemate projektide haldamiseks, hankige piiramatu Mailflow Pro hinnaga 9 dollarit kuus.
Lae alla: Postivoog jaoks Chrome (tasuta)
Ärge installige liiga palju laiendusi!
Kuigi me soovitame selles artiklis Gmaili jaoks mitut erinevat lisandmoodulit ja laiendust, soovite tõenäoliselt valida, milliseid installite. Nii kasulikud kui ka kõik need laiendused on, pidage meeles, et need aeglustavad teie brauserit. Sellegipoolest pole Google Workspace Marketplace'i lisandmoodulite installimisel sellist mõju, nii et olge sellega metsik.
