Rahandus võib olla hirmutav. Ja kui mõelda arvutustabelitele, võivad meelde tulla kaks sõna: valemid ja funktsioonid. Kuid tänu Google'i arvutustabelitele ei pea teie kulutuste jälgimine olema tülikas. Samuti ei pea te investeerima teise tarkvara.
Niisiis, kuidas saate luua kohandatud kulujälgija ilma arvutustabelite valdamisega kaasneva õppekõverata? Lugege samm-sammult juhiseid.
Millised veerud lisada oma Google'i arvutustabelite kulujälgijasse
Kulutuste jälgimine võib tunduda palju, kui te pole seda kunagi varem teinud, kuid asjade lihtsaks hoidmine aitab teil edasi liikuda. Alustage kolme lihtsa veeruga – neljast, kui soovite tehingutele kuupäeva lisada – ja koostage hiljem vajadusel üksikasjalikum arvutustabel.
Alustuseks on kolm veergu: Koht, Kategooria ja Summa.
- Koht— kas pood, kus sa käisid.
- Kategooria— on ostetud esemete tüüp.
- Summa— on kogusumma, mille selle tehinguga maksite.
Nende kolme veeru abil saate vaadata, kui palju kulutate ühes kategoorias, kuid otsida ka mustreid külastatavatest poodidest.
On ahvatlev saada põhjalikumalt ja jälgida üksikuid üksusi, kuid see lisab protsessile palju aega ja võite kaotada huvi. Kui unustate sageli poest ostetud kauba, lisage veerg kiirete üldiste märkuste jaoks või hoidke lihtsalt kviitungid alles.
Kuidas luua Google'i arvutustabelites oma kulukategooriate jaoks värvikoodiga rippmenüüd
Saate luua rippmenüü kasutades andmete valideerimist Google'i arvutustabelites. See on suurepärane lahendus teie kulutuste jälgimiseks, kuna see võimaldab teil mõne klõpsuga kiiresti kategooria valida, selle asemel, et seda iga kord käsitsi sisestada. Saate seda teha, järgides neid samme.
- Klõpsake allolevat lahtrit Kategooria.
- Mine lehele Andmed menüü ekraani ülaosas.
- Valige Andmete valideerimine nimekirjast.
- sisse Kriteeriumid, vali Üksuste loend.
- Sisestage väljale kategooriate nimed, eraldades need komaga.
- Löö Salvesta.
Pärast selle salvestamist näete lahtris rippmenüü noolt. Hoidke lahter valitud – nüüd on aeg seda teha kasutage Google'i arvutustabelites tingimusvormingutkategooriate värvimiseks. Selleks tehke järgmist.
- Minema Vorming ülemises menüüs.
- Valige Tingimuslik vormindamine loendist – kui teete seda, kuvatakse külgriba.
- Under Vormindamise reeglid, klõpsake alloleval rippmenüül Vormindage lahtrid, kui…
- Vali Tekst sisaldab.
- Sisestage kategooria nimi selle all kuvatavale väljale.
- Under Vormindamisstiil, muutke taustavärvi või teksti värvi.
- Löö Valmis.
- Korrake seda teiste kategooriatega.
Rippmenüü paigutamiseks igasse veeru Kategooria lahtrisse kopeerige vorminguga lahter. Seejärel klõpsake enne kleepimist pealkirja lahtrit hoides all CMD või CTRL.
Kuidas kasutada Google'i arvutustabelites kuupäeva ja valuuta vormingut
Kui soovite oma Google'i arvutustabelite igas lahtris säilitada ühtse kuupäeva ja valuuta vormingu, tehke seda järgmiselt.
Kuupäeva vormindamine
Kui kasutate kuupäeva veergu ja soovite hoida asjad järjepidevad, saate oma lahtritele lisada konkreetse vormingu. Selleks tehke järgmist.
- Valige ülaosas oleva tähe abil kogu veerg.
- Klõpsake tööriistaribal Rohkem vorminguid— selle sümbol on 123.
- Vali Kuupäev— selle kõrval on näide sellest, kuidas kuupäev välja näeb.
Teise võimalusena saate seda teha, minnes lehele Vorming menüü ülaosas ja all Number, valides Kuupäev või Kohandatud kuupäev ja kellaaeg.
Valuuta vormindamine
Summa veergu valuutavormingu lisamiseks valige kogu veerg > Rohkem vorminguid ja klõpsake tööriistaribal dollarimärki ($). Selle valiku leiate ka jaotisest Vorming menüü all Number. Siin saate valida Valuuta, Ümardatudvaluuta, ja Kohandatud valuuta.
Kohandatud valuuta võimaldab teil vahetada kümnendkoha ja sümboli kuvamist, määrata kasutatava dollari tüübi või valida muu valuuta.
Kuidas kasutada Google'i arvutustabelite kogukulude jaoks funktsiooni SUM
Funktsioonid on pisut hirmutavad, kuid mõnda on palju lihtsam kasutada kui teisi, nii et oodake, kui te pole eriti enesekindel. Saate kasutada Google'i arvutustabelite funktsiooni SUM, mis aitab teil oma kogukulutusi jälgida – selleks piisab vaid mõne sammuga.
- Valige lahter, milles soovite kogusumma hoida.
- Minema Sisestage ülemises menüüs.
- Valige Funktsioon.
- Vali SUMMA nimekirja ülaosas.
- Kui kursor on sulgudes, klõpsake veeru kohal olevat tähte.
- Löö Sisenema klaviatuuril.
Nüüd kuvatakse teie kogusumma selles lahtris, muutudes veeru lisamisel või sellest lahutamisel. Teise võimalusena võite sisestada lahtrisse =SUM() ja täita sulud samal viisil.
Funktsiooni SUMIF kasutamine kategooriate summade jaoks Google'i arvutustabelites
Funktsiooni SUMIF kasutamine võimaldab teil lisada lisatavale tingimused, mida saate kasutada kategooriate kogusummade saamiseks. Tehke järgmist.
- Valige lahter, milles soovite kogusumma olla.
- Minema Sisestage ülemises menüüs.
- Valige Funktsioon, siis matemaatika, ja SUMIF.
- Sisestage sulgude vahele kategooria veeru vahemik – näide B: B.
- Lisage koma ja tippige kategooria nimi jutumärkidesse.
- Sisestage teine koma ja lisage summa veeru vahemik.
- Vajutage Sisenema klaviatuuril.
- Korrake seda iga kategooria jaoks.
Nüüd kuvatakse teie kategooria kogusumma ja see muutub teie töö käigus. Alternatiiv läbimisele Sisestage menüüst saate samu samme järgides sisestada lahtrisse =SUMIF() ja täita sulud.
Kuidas kasutada filtreid Google'i arvutustabelite kulukategooriate vaatamiseks
Kui soovite tehinguid sortida või peita, saate oma Google'i tabelisse filtri lisada. Selleks valige veerg, mida soovite sortida, ja klõpsake nuppu Looge filter ikooni tööriistaribal. Veeru pealkirja kõrvale ilmub kolm rida.
Klõpsake kolmel real ja näete valikute loendit. Kategooria veergudes saate kasutada Filtreeri värvi järgi ühe kategooria kiireks kuvamiseks või nende valimiseks ja valiku tühistamiseks kasutage allosas olevat kontroll-loendit. Võite ka kasutada Sorteeri A–Z summa veerus, et vaadata oma tehingut kõige odavamast kuni kallimani, või Sorteeri Z-A vastupidiseks.
Jälgige oma kulutusi Google'i arvutustabelite abil
Rahandus ja funktsioonid võivad olla hirmutavad, kuid Google'i arvutustabelid eemaldab nende mõlema mure. Lisaks teate erinevalt Internetist allalaaditavast mallist, kui teie arvutustabeliga läheb midagi valesti, teate täpselt, kuidas seda parandada.
Mis kõige parem, saate liikvel olles tehingute hõlpsaks sisestamiseks kasutada oma telefoni rakendust Google Sheets. Nii ei mängi te kuu lõpus järele.
