Exceli tabelid on andmete jälgimiseks uskumatult kasulikud. Lisaks teabe käsitsi sisestamisele arvutustabelisse saate lisada PDF-faile, mida vajate viidete jaoks, nagu arvete originaalkoopiad või andmete visualiseeringud. Kui te pole kindel, kuidas PDF-i Exceli arvutustabelitesse sisestada, järgige neid lihtsaid samme.

PDF-i manustamine Excelisse

Sul võib olla kasutas PDF-failist tabeli eraldamiseks Excelit, kuid kui soovite oma PDF-i vaadata ainult Excelis, saate faili manustada. PDF-i manustamine tähendab, et saate vaadata kogu dokumenti oma Exceli arvutustabelis, kuid see ei lingi tagasi algdokumendiga.

  1. PDF-i manustamiseks minge esmalt lehele Sisestage vahekaarti ekraani vasakus ülanurgas.
  2. Pärast valimist Sisestage, vali Tekst ekraani paremas servas.
  3. Valige kuvatavast rippmenüüst Objekt.
  4. Kui valite Objekt Ilmub uus aken, mille ülaosas on kaks vahekaarti: Loo uus ja Loo failist. PDF-i sisestamiseks võite kasutada üht neist vahekaartidest.
  5. PDF-i sisestamiseks kasutades Loo uus, valige all pakutud valikute loendist oma failitüüp Objekti tüüp.
  6. Kui olete valinud õige failitüübi, klõpsake nuppu Okei. See avab teie PDF-lugeja ja annab teile avatavate PDF-dokumentide loendi.
  7. Valige PDF, mille soovite oma Exceli arvutustabelisse lisada, ja klõpsake Avatud. See avab PDF-i teie PDF-lugejas ja lisab PDF-i oma Exceli arvutustabelisse.
  8. PDF-i sisestamiseks kasutades Loo failist, valige Sirvige ja valige kuvatavast dokumentide loendist oma PDF.
  9. Järgmisena klõpsake Avatud.
  10. Pärast faili asukoha aadressi lisamist alla Faili nimi, klõpsake Okei.
  11. Nüüd on teie PDF teie Exceli arvutustabelisse manustatud.

Mõnikord võite soovida pääseda juurde PDF-i algsele asukohale pärast selle lisamist oma Exceli arvutustabelisse. Selleks saate linkida PDF-i. See suvand on eriti kasulik, kui kavatsete PDF-is muudatusi teha, kuna sisestatud PDF-i linkimine originaalfailiga tagab, et originaalfail säilitab kõik teie tehtud värskendused.

  1. PDF-i linkimiseks minge lehele Sisestage vahekaarti ja valige Objekt uuesti.
  2. Kui ilmub uus aken, valige Loo failist sakk.
  3. Klõpsake Sirvige ja valige kuvatavast dokumentide loendist PDF, mida soovite linkida.
  4. Järgmisena klõpsake Avatud.
  5. Kui olete tagasi aadressil Loo failist vahekaardil märkige ruut Link failile akna paremal küljel.
  6. Kui klõpsate Okei, lisatakse PDF teie Exceli arvutustabelisse koos lingiga algsele failile.
  7. Lingi vaatamiseks klõpsake PDF-il. Aadress kuvatakse arvutustabeli lahtrite kohal olevasse tekstikasti.

PDF-i kuvamine Excelis ikoonina

Võimalik, et te ei soovi oma PDF-i täisversiooni oma Exceli arvutustabelis vaadata. Alternatiivina kogu PDF-i arvutustabelisse sisestamisele saate PDF-i sisestada ikoonina. See on kõige kasulikum juhtudel, kui soovite linkida oma arvutustabelis PDF-faili, kuid teil pole kuvatud kogu dokumenti.

  1. PDF-i kuvamiseks ikoonina minge tagasi lehele Sisestage vahekaarti ja valige Objekt.
  2. Kui soovite PDF-i linkida oma ikooniga, valige Loo failist sakk.
  3. Klõpsake Sirvige ja valige oma PDF.
  4. Märkige paremal pool olev ruut Kuva ikoonina.
  5. Klõpsake Okei.
  6. Nüüd kuvatakse teie PDF teie Exceli arvutustabelis ikoonina.
  7. Kui soovite ikooni muuta, valige Muuda ikooni kohal Okei nuppu.
    • Saate valida ühe pakutavatest ikoonivalikutest või valida ikooni oma failidest, kasutades Sirvige nuppu.

PDF-i vormindamine Excelis

Täieliku PDF-faili või ikooni suurust saate reguleerida, klõpsates PDF-il või ikoonil ja lohistades seda kuvatavatest punktidest, nagu teeksite. sisestage pilt Excelisse. Siiski saate ka PDF-faili või ikooni vormindada, et seda lahtri suuruse muutmisel kohandada.

  1. Selleks paremklõpsake oma PDF-i või ikoonil ja valige Objekti vormindamine.
  2. Ilmuvas uues aknas valige Omadused sakk.
  3. Sellel vahekaardil on kolm reguleerimisvõimalust. Liigutage ja suurendage lahtrite abil, Liigutage, kuid ärge suurendage suurust rakkudega, ja Ärge liigutage ega suurendage rakkudega.
  4. The Liigutage ja suurendage lahtrite abil valik tähendab, et teie PDF-fail või ikoon muudab suurust ja asukohta samamoodi nagu teie teisaldage oma veerge ja muutke lahtrite suurust Excelis.
    • Näiteks kui teie PDF on veerus B ja te laiendate veergu A, liigub PDF B-veeru paremale liikumisel paremale. Kui laiendate veergu B, laieneb PDF koos sellega.
  5. The Liigutage, kuid ärge suurendage suurust rakkudega valik tähendab, et lahtrite suuruse muutmisel muutub teie PDF-fail või ikoon asukohta, kuid mitte suurust.
    • Kasutades sama näidet, kui laiendate veergu A, liigub PDF-fail paremale, kui veerg B liigub paremale. Kui aga B veergu laiendada, siis PDF sellega ei laiene.
  6. The Ärge liigutage ega suurendage rakkudega suvand hoiab teie PDF-i või ikooni ankurdatud kohas, kuhu te selle sisestasite.
    • Lahtrite suuruse muutmine ei mõjuta PDF-faili või ikooni suurust ega asukohta – fail jääb alati paigale.
  7. Oluline on märkida, et kui te peida Excelis veerg või rida, ei peida PDF-fail veeru või reaga.
    • Peida funktsioon mõjutab PDF-i suurust dokumentide puhul, mis on vormindatud rakendusega Liigutage ja suurendage lahtrite abil valik. See ei mõjuta kahte ülejäänud võimalust.

Sisestage PDF oma järgmisse Exceli projekti

PDF-ide lisamine Exceli arvutustabelitesse võib olla väga kasulik mitmete ülesannete jaoks, näiteks teabe viitamiseks ja kinnitamiseks. Pole tähtis, millist meetodit PDF-i sisestamiseks kasutate, on kasulik, kui see on arvutustabeli täitmise või esitamise ajal juurdepääsetav.

Võimalus PDF-faili arvutustabeli sees vormindada muudab selle hõlpsaks lisamise, ilma et see kahjustaks arvutustabeli terviklikkust. Järgmine kord, kui peate sisestama arve või võrdlema toorandmeid esitlusgraafikuga, proovige sisestada PDF-fail oma Exceli arvutustabelisse.