Exceli tabelid on andmete jälgimiseks uskumatult kasulikud. Lisaks teabe käsitsi sisestamisele arvutustabelisse saate lisada PDF-faile, mida vajate viidete jaoks, nagu arvete originaalkoopiad või andmete visualiseeringud. Kui te pole kindel, kuidas PDF-i Exceli arvutustabelitesse sisestada, järgige neid lihtsaid samme.
PDF-i manustamine Excelisse
Sul võib olla kasutas PDF-failist tabeli eraldamiseks Excelit, kuid kui soovite oma PDF-i vaadata ainult Excelis, saate faili manustada. PDF-i manustamine tähendab, et saate vaadata kogu dokumenti oma Exceli arvutustabelis, kuid see ei lingi tagasi algdokumendiga.
- PDF-i manustamiseks minge esmalt lehele Sisestage vahekaarti ekraani vasakus ülanurgas.
- Pärast valimist Sisestage, vali Tekst ekraani paremas servas.
- Valige kuvatavast rippmenüüst Objekt.
- Kui valite Objekt Ilmub uus aken, mille ülaosas on kaks vahekaarti: Loo uus ja Loo failist. PDF-i sisestamiseks võite kasutada üht neist vahekaartidest.
- PDF-i sisestamiseks kasutades Loo uus, valige all pakutud valikute loendist oma failitüüp Objekti tüüp.
- Kui olete valinud õige failitüübi, klõpsake nuppu Okei. See avab teie PDF-lugeja ja annab teile avatavate PDF-dokumentide loendi.
- Valige PDF, mille soovite oma Exceli arvutustabelisse lisada, ja klõpsake Avatud. See avab PDF-i teie PDF-lugejas ja lisab PDF-i oma Exceli arvutustabelisse.
- PDF-i sisestamiseks kasutades Loo failist, valige Sirvige ja valige kuvatavast dokumentide loendist oma PDF.
- Järgmisena klõpsake Avatud.
- Pärast faili asukoha aadressi lisamist alla Faili nimi, klõpsake Okei.
- Nüüd on teie PDF teie Exceli arvutustabelisse manustatud.
Mõnikord võite soovida pääseda juurde PDF-i algsele asukohale pärast selle lisamist oma Exceli arvutustabelisse. Selleks saate linkida PDF-i. See suvand on eriti kasulik, kui kavatsete PDF-is muudatusi teha, kuna sisestatud PDF-i linkimine originaalfailiga tagab, et originaalfail säilitab kõik teie tehtud värskendused.
- PDF-i linkimiseks minge lehele Sisestage vahekaarti ja valige Objekt uuesti.
- Kui ilmub uus aken, valige Loo failist sakk.
- Klõpsake Sirvige ja valige kuvatavast dokumentide loendist PDF, mida soovite linkida.
- Järgmisena klõpsake Avatud.
- Kui olete tagasi aadressil Loo failist vahekaardil märkige ruut Link failile akna paremal küljel.
- Kui klõpsate Okei, lisatakse PDF teie Exceli arvutustabelisse koos lingiga algsele failile.
- Lingi vaatamiseks klõpsake PDF-il. Aadress kuvatakse arvutustabeli lahtrite kohal olevasse tekstikasti.
PDF-i kuvamine Excelis ikoonina
Võimalik, et te ei soovi oma PDF-i täisversiooni oma Exceli arvutustabelis vaadata. Alternatiivina kogu PDF-i arvutustabelisse sisestamisele saate PDF-i sisestada ikoonina. See on kõige kasulikum juhtudel, kui soovite linkida oma arvutustabelis PDF-faili, kuid teil pole kuvatud kogu dokumenti.
- PDF-i kuvamiseks ikoonina minge tagasi lehele Sisestage vahekaarti ja valige Objekt.
- Kui soovite PDF-i linkida oma ikooniga, valige Loo failist sakk.
- Klõpsake Sirvige ja valige oma PDF.
- Märkige paremal pool olev ruut Kuva ikoonina.
- Klõpsake Okei.
- Nüüd kuvatakse teie PDF teie Exceli arvutustabelis ikoonina.
- Kui soovite ikooni muuta, valige Muuda ikooni kohal Okei nuppu.
- Saate valida ühe pakutavatest ikoonivalikutest või valida ikooni oma failidest, kasutades Sirvige nuppu.
PDF-i vormindamine Excelis
Täieliku PDF-faili või ikooni suurust saate reguleerida, klõpsates PDF-il või ikoonil ja lohistades seda kuvatavatest punktidest, nagu teeksite. sisestage pilt Excelisse. Siiski saate ka PDF-faili või ikooni vormindada, et seda lahtri suuruse muutmisel kohandada.
- Selleks paremklõpsake oma PDF-i või ikoonil ja valige Objekti vormindamine.
- Ilmuvas uues aknas valige Omadused sakk.
- Sellel vahekaardil on kolm reguleerimisvõimalust. Liigutage ja suurendage lahtrite abil, Liigutage, kuid ärge suurendage suurust rakkudega, ja Ärge liigutage ega suurendage rakkudega.
- The Liigutage ja suurendage lahtrite abil valik tähendab, et teie PDF-fail või ikoon muudab suurust ja asukohta samamoodi nagu teie teisaldage oma veerge ja muutke lahtrite suurust Excelis.
- Näiteks kui teie PDF on veerus B ja te laiendate veergu A, liigub PDF B-veeru paremale liikumisel paremale. Kui laiendate veergu B, laieneb PDF koos sellega.
- The Liigutage, kuid ärge suurendage suurust rakkudega valik tähendab, et lahtrite suuruse muutmisel muutub teie PDF-fail või ikoon asukohta, kuid mitte suurust.
- Kasutades sama näidet, kui laiendate veergu A, liigub PDF-fail paremale, kui veerg B liigub paremale. Kui aga B veergu laiendada, siis PDF sellega ei laiene.
- The Ärge liigutage ega suurendage rakkudega suvand hoiab teie PDF-i või ikooni ankurdatud kohas, kuhu te selle sisestasite.
- Lahtrite suuruse muutmine ei mõjuta PDF-faili või ikooni suurust ega asukohta – fail jääb alati paigale.
- Oluline on märkida, et kui te peida Excelis veerg või rida, ei peida PDF-fail veeru või reaga.
- Peida funktsioon mõjutab PDF-i suurust dokumentide puhul, mis on vormindatud rakendusega Liigutage ja suurendage lahtrite abil valik. See ei mõjuta kahte ülejäänud võimalust.
Sisestage PDF oma järgmisse Exceli projekti
PDF-ide lisamine Exceli arvutustabelitesse võib olla väga kasulik mitmete ülesannete jaoks, näiteks teabe viitamiseks ja kinnitamiseks. Pole tähtis, millist meetodit PDF-i sisestamiseks kasutate, on kasulik, kui see on arvutustabeli täitmise või esitamise ajal juurdepääsetav.
Võimalus PDF-faili arvutustabeli sees vormindada muudab selle hõlpsaks lisamise, ilma et see kahjustaks arvutustabeli terviklikkust. Järgmine kord, kui peate sisestama arve või võrdlema toorandmeid esitlusgraafikuga, proovige sisestada PDF-fail oma Exceli arvutustabelisse.