Microsoft Office lummab jätkuvalt oma kasutajaid oma uhkete, kuid väärtuslike valemitega. Tõenäoliselt on Microsoft Excelis palju kasulikke funktsioone, mida hoolimata nende kasulikkusest igapäevaselt ei kasutata.

Exceli funktsioonid MAXIFS ja MINIFS võivad olla ühed kõige vähem kasutatavad funktsioonid, kuid nende kasulikkusest ei saa mööda vaadata. Kui soovite mõista nende kahe uberi metoodikat, kasutamist ja praktilisust, on see oluline funktsioone Excelis, järgige mõningaid asjakohaseid näiteid, mis selgitavad nende kahe kasulikkust funktsioonid.

MAXIFS ja MINIFS funktsioonide eeldused Excelis

MAXIFS ja MINIFS on kaks kõige kasulikumat funktsiooni Excelis pärast nende analooge COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF ja SUMIFS.

Kuigi funktsioonid MAXIFS ja MINIFS arvutavad maksimaalsed ja minimaalsed väärtused väärtusvahemikus, saate seda teha õppige kasutama COUNTIF-i, SUMIF ja nendega seotud funktsioonid tähenduslike aritmeetiliste ülesannete täitmiseks.

Need funktsioonid on saadaval ainult Office 365-s ja Office 2019-s; kui kasutate Exceli vanemat versiooni, peate enne nende kasutamist värskendama ühele neist uuematest versioonidest.

instagram viewer

Praktika andmestik

Saate kasutada näidisandmekogumit, et mõista funktsioonide MAXIFS ja MINIFS kontseptsioone.

Tellimuse kuupäev Linn Kategooria Alamkategooria Müük Kasum
08-11-2016 Kentucky Mööbel Raamatukapid 261.96 41.9136
08-11-2016 California Mööbel Toolid 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Kontoritarbed Sildid 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Mööbel Tabelid 957.5775 -383.031
11-10-2015 California Kontoritarbed Säilitamine 22.368 2.5164
09-06-2014 California Mööbel Sisustus 48.86 14.1694
09-06-2014 California Kontoritarbed Art 7.28 1.9656
09-06-2014 California Tehnoloogia Telefonid 907.152 90.7152
09-06-2014 California Kontoritarbed Sideained 18.504 5.7825
09-06-2014 California Kontoritarbed Seadmed 114.9 34.47
09-06-2014 California Mööbel Tabelid 1706.184 85.3092
09-06-2014 Põhja-Carolina Tehnoloogia Telefonid 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Kontoritarbed Paber 15.552 5.4432

Süntaksi struktuur

Exceli funktsioonid MAXIFS ja MINIFS leiavad vastavalt maksimaalse ja minimaalse väärtuse lahtrivahemikus. Nende funktsioonide süntaks on järgmine:

MAXIFS (max_range, kriteeriumide_vahemik1, kriteeriumid1, ...)
MINIFS (min_vahemik, kriteeriumide_vahemik1, kriteeriumid1, ...)

Mõlemad funktsioonid võtavad vastavalt järgmised argumendid:

  • max_range/min_range: Kuna see on esimene argument, peate määratlema vahemiku, mida soovite hinnata. Kujutage ette seda väärtust valikute loendist otsitava lõpptulemusena.
  • Criteria_range1: Määrake vahemik valemis viitena.
  • Kriteeriumid1: määrake kriteeriumid, mida otsida kriteeriumi_vahemik1 veerg.

Soovi korral saate funktsioonile lisada rohkem vahemikke ja kriteeriumi argumente järgmiselt.

  • Criteria_range2: Määratlege valemis viitena kasutatav teine ​​väärtusvahemik.
  • Kriteeriumid2: määrake sõltuvad kriteeriumid, mida otsida kriteeriumi_vahemik2 veerg.

Kuna tegemist on mitme valemikihi ja nende individuaalsete argumentidega, peaksite seda alati proovima mõista samm-sammult Exceli valemeid, et hõlbustada valemi loomise protsessi.

Kuidas kasutada MAXIFS-i ja MINIFS-i funktsioone Excelis numbritega

Funktsioonid MAXIFS ja MINIFS töötavad numbrite, teksti ja kuupäeva väärtustega. Kasutamise illustreerimiseks numbritega võib arvestada kasumisummadega (Veerg F) näidisandmestiku.

Tingimuste määratlemisel saate kasutada mitmesuguseid argumente. Saate hõlpsasti valida ühe tingimuse või mitme tingimuse vahel.

Töötamine ühe seisukorraga

Näiteks konkreetse alamkategooria maksimaalse kasumi leidmiseks Tabelid, kasutage allolevat valemit:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Tabelid")

Ülaltoodud valem kasutab järgmisi argumente:

  • MAKSIFID: Exceli funktsioon maksimaalse väärtuse arvutamiseks tingimuse alusel.
  • F2:F14: Funktsioon tagastab teie määratud tingimusele maksimaalse väärtuse aluse.
  • D2:D14: Tingimusliku otsingu väärtus on saadaval selles veerus (tabelid).
  • Tabelid: Väärtus, mida otsida otsinguvahemikus.

Sarnastel alustel saate arvutada tabelite minimaalse kasumi, määratledes vahemiku ja kriteeriumid järgmiselt:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tabelid")

Maksimaalne väärtus on 85.3092 ja minimaalne väärtus on -383.031.

Mitmete tingimustega töötamine

Mitme tingimusega töötamisel ei ole koodis palju erinevusi. Ühe tingimuse määratlemise asemel laiendate valemit nii, et see hõlmaks ka teist sõltuvat tingimust. Mööbli suurima ja minimaalse müügiväärtuse arvutamiseks Californias kasutage alltoodud valemeid.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Mööbel")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Mööbel")

Pange tähele kahe tingimuse kasutamist valemis. Tavapäraselt filtreerib Excel California ja mööbli andmed enne maksimaalse ja minimaalse müügiväärtuse arvutamist.

Maksimaalne väärtus on 1706.184 samas kui minimaalne väärtus on 48.86.

Loogiliste operaatorite kasutamine numbrite sees

Loogilisi operaatoreid kasutatakse koos funktsioonidega MAXIFS ja MINIFS, et määrata lisatingimused, mida saate kasutada arvutuste tõhususe suurendamiseks. Excelis olevad loogilised operaatorid on järgmised:

Operaator Tähendus
= Võrdne
> Suurem kui
< Vähem kui
>= Suurem kui võrdne
<= Vähem kui võrdne

Nüüd, kui soovite kasutada tingimusel põhineva väärtuse tagastamiseks mõnda neist operaatoritest, saate seda kasutada järgmiselt.

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

See valem tagastab maksimaalse väärtuse 48.86 veerust Müük. Teine valem tagastab minimaalse väärtuse, mis on 7.28.

Kuidas kasutada MAXIFS-i ja MINIFS-i funktsioone Excelis kuupäevadega

Mõnikord, kui peate otsima väärtusi, mis jäävad kuupäevavahemikku, saate hõlpsalt kasutada funktsioone MAXIFS ja MINIFS. Pärast kindlat kuupäeva langeva väärtuse leidmiseks võite kasutada järgmist.

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Nagu võis arvata, tagastab esimene valem väärtuse 731.94, mis on maksimaalne väärtus tellimuse kuupäevade vahel 02-01-2016 ja 15-04-2017. Seejärel tagastab teine ​​valem väärtuse 14.62, kuna kuupäeva tingimused on samad, mis varem.

Kui soovite seda valemit laiendada ja lisada kuupäevavahemikku, saate seda teha järgmisel viisil.

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Eelmine funktsioon tagastab väärtuse 957.5775, samas kui viimane tagastab vastava väärtuse 14.62.

Kuidas kasutada MAXIFS-i ja MINIFS-i funktsioone Excelis tekstiväärtustega

Tekstiväärtustega funktsioonide MAXIFS ja MINIFS kasutamisel ei pruugi palju oodata. Tulemus koosneb tavaliselt valemivahemikus määratud konkreetse tingimuse väärtusest.

Oletame, et soovite arvutada maksimumi ja miinimumi Müük väärtused jaoks California. Selleks saate määrata linna nime valemis otse.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California")
=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California")

Tekstikriteeriumitega töötades veenduge, et sobitate otsinguväärtuse suur- ja väiketähtede algse tekstiväärtusega. Ootuspäraselt on California maksimaalne väärtus 1706.184, ja minimaalne väärtus on 7.28.

Tingimuslike funktsioonidega töötamine Excelis

Excel pakub palju tingimusvalemeid, mis muudab erinevate loogiliste lausetega töötamise lihtsaks. Tingimuslikud avaldused, nagu AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS ja muud seotud funktsioonid, muudavad Microsoft Exceli andmeanalüütikute jaoks rõõmuks.

Kuigi nende väidete kontseptsioon on enam-vähem sama, eristavad need mõned erinevused saadaolevate funktsioonide loendist.