2022. aasta augustis tutvustas Microsoft uusi põnevaid funktsioone ja 14 uut funktsiooni. Kuigi mõned neist uutest funktsioonidest on üldiselt saadaval, on teised piiratud ainult Insideri kanalite funktsioonidega. Insideri funktsioonid levivad järk-järgult kõigile.

Vaatame kõiki neid funktsioone ja funktsioone ning kuidas saate neid Excelis oma andmete paremaks analüüsimiseks ja arvutamiseks kasutada.

1. Tekstifunktsioonid

Saadavus: Excel veebi ja Office 365 jaoks

Uued funktsioonid TEXTBEFORE ja TEXTAFTER muudavad tekstistringide eraldamise lahtrist lihtsamaks. Funktsioon TEXTBEFORE tagastab teksti enne ettenähtud eraldajat, funktsioon TEXTAFTER aga tekstistringi pärast seda.

Veel üks põnev lisand on funktsioon TEXTSPLIT, mis võimaldab jagada teksti mitmeks reaks või veerus.

2. Massiivi funktsioonid

Saadavus: Excel veebi ja Office 365 jaoks

Vaatame Exceli 2022. aasta augusti värskenduses välja antud 11 massiivifunktsiooni ja seda, kuidas need saavad teie Exceli kasutuskogemust täiustada.

Kombineerige mitu dünaamilist massiivi

Saate kasutada uusi VSTACK ja HSTACK funktsioone, et kombineerida mitut dünaamilist massiivi vertikaalselt või horisontaalselt.

Teisendage 2D-massiivid loenditeks ja vastupidi

Kasutage funktsiooni TOROW, et teisendada 2D-massiivi üheks reaks ja funktsiooni TOCOL, et teisendada see veeruks. Teise võimalusena võite kasutada funktsioone WRAPROWS ja WRAPCOLS, et teisendada üks rida või veerg 2D-massiivideks pärast seda, kui see on saavutanud määratud mõõtme (kõrgus või laius).

Hoidke või eemaldage read/veerud

Funktsioonid TAKE ja DROP võimaldavad teil säilitada või tühistada määratud arvu ridu või veerge (kas algusest või lõpust). Kui aga soovite dünaamilisest massiivist tuua konkreetseid ridu või veerge, võite kasutada funktsioone CHOOSEROWS või CHOOSECOLS.

Laiendage Dünaamilised massiivid

Excel on kasutusele võtnud ka funktsiooni EXPAND, mis aitab teil dünaamilisi massiive laiendada. Saate määrata mitte ainult uue massiivi mõõtmed, vaid saate määrata ka väärtuse, mida uutes lahtrites täita.

3. Power Query rühmatoimingud

Saadavus: Excel veebi ja Office 365 jaoks (äri- või ettevõtteplaanid)

Häid on palju Power Query kasutamise põhjused Excelis: see võimaldab teil importida ja integreerida andmeid välistest allikatest. Seejärel saate sellega teha erinevaid toiminguid, et saada väärtuslikku teavet, hoides samal ajal algallika(d) puutumata.

Power Query rühmatoimingute uued täiendused muudavad päringupaanil olevate andmete sortimise ja analüüsimise palju mugavamaks ja tõhusamaks.

Nüüd saate päringuid rühmitada, aidates teil ühe klõpsuga teha toiminguid mitme päringuga (sama rühmaga). Näiteks gruppi värskendades saate värskendada kõiki rühmasiseseid päringuid.

Lisaks võimaldab Excel nüüd Power Query rühmi tõhusamalt ümber korraldada. Saate päringu või rühma teise rühma teisaldada või teatud päringud rühmast eemaldada. Samamoodi saate kõiki Power Query rühmi korraga laiendada või ahendada. Lõpuks on atribuutide abil grupi nime ja kirjelduse muutmine muutunud lihtsamaks.

4. Exceli ja Power BI ühenduse täiustused

Saadavus: Excel veebile ja Windows Insiders (beetakanali versioon 2208)

Excelis saate luua PivotTable-liigendtabeleid ja nendega ühendada Power BI andmestik visuaalseks analüüsiks teie andmetest. Tõhusama analüüsi jaoks on Excel kasutusele võtnud kaks uut täiustust.

  • Kuupäevad on nüüd pigem kuupäeva ja kellaaja objektid kui stringid. See tähendab, et saate andmeid ümber korraldada vanimatest uusimateks või vastupidi.
  • Power BI-ga ühendatud PivotTable-liigendtabelid toetavad nüüd pukseerimisliiteid. Varem tuli luua meetmed andmete analüüsimiseks.

5. Sisestage pildid lahtritesse

Saadavus: Windows, Mac, iOS ja Android Insiders

Exceli uus pildifunktsioon võimaldab teil Exceli lahtris pildi tagastada. Varem, kui lisasite arvutustabelisse pildi, hõljus see lahtrite kohal.

Kuna uus pildifunktsioon tagastab pildid otse lahtritesse, ei mõjuta arvutustabelite kohandamine ja lahtrite liigutamine pilti.

Pildi saamiseks peate pildifunktsiooni valemisse sisestama ainult allika asukoha. Valem võimaldab teil sisestada ka alternatiivset teksti ja eelmääratleda pildi mõõtmed.

6. Kuva muudatuste valik

Saadavus: Excel veebile, Excel Microsoft 365 jaoks ja Excel Microsoft 365 jaoks Macile

Funktsioon Kuva muudatused avab koostööks uued uksed. Töövihikutes tehtud muudatuste vaatamiseks saate vahekaardil Ülevaatus valida suvandi Kuva muudatused. Muudatuste paan sisaldab kuni 60 päeva tehtud muudatusi (vanemate muudatuste ülevaatamiseks peate minema versiooniajalugu), mille ülaosas on värskemad muudatused.

Muudatuste paan sisaldab teavet selle kohta, kes muudatused tegi, millal ja kus need tehti ning milline oli eelmine lahtri väärtus (võimaldab ennistada).

Saate vaadata konkreetsel lehel, lahtris või lahtrivahemikus tehtud muudatusi, valides vastava andmestiku ja klõpsates sellel Kuva muudatused valik kontekstimenüüs.

7. Uued funktsioonid Excelis veebis

Lisaks ülalpool käsitletud valemitele ja täiustustele tutvustatakse mõnda funktsiooni ainult Exceli veebirakenduses. Need on loetletud järgmiselt:

  • Vormindage lahtri osa rikastekstivormingu abil.
  • Sorteerige Exceli lahtrid nende värvi või ikoonide alusel, kasutades sorteeri värvi järgi või -ikooni valikud.
  • Saate diagrammi elemente kustutada. Valige lihtsalt diagrammil andmeseeria ja vajutage klaviatuuril Delete või Backspace klahvi.
  • Parema nähtavuse tagamiseks saate valemiriba laiendada (ja ahendada).
  • Muutke pärandandmeühendustega faile (nt veebipäringud) ja pääsete juurde nende ühenduste andmetele neid muutmata või värskendamata.
  • Redigeerige faile pärandfunktsiooni jagatud töövihiku abil.

Proovige uusi Exceli funktsioone

Loodetavasti parandavad need täiendused teie kogemust Exceli kasutamisel. Aga kui te alles õpite köied, on kõige parem registreeruda Exceli kursusele – seal on palju suurepäraseid Exceli koolitusi.