Kuidas kasutada Excelis stsenaariumihaldurit väärtuste kiireks vahetamiseks

Kas olete kunagi oma Exceli andmeid vaadanud ja mõelnud, mis siis, kui mõnel lahtril oleks erinevad väärtused? Kuidas see lõpptulemust mõjutaks? Ei imesta enam. Exceli stsenaariumihaldur on siin, et vastata täpselt sellele küsimusele.

Stsenaariumihaldur on Exceli kasulik funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti lülituda ühe või mitme lahtri erinevate väärtuste komplektide vahel. See võimaldab teil võrrelda erinevaid stsenaariume ja tulemusi ilma algandmeid muutmata.

See funktsioon võib säästa Excelis palju aega ja vaeva, kuna te ei pea sama tabelit uute andmetega uuesti koostama. Lugege edasi, et saada teada kõike, mida on vaja Exceli stsenaariumihalduri kohta teada.

Mis on stsenaariumid Excelis?

Stsenaariumid on alternatiivsed andmekogumid, mida saate salvestada ja mille vahel kiiresti vahetada. Stsenaariume saate luua ja kasutada Scenario Manageri kaudu, mis on osa

Exceli mis-kui-analüüsi tööriistad. Need stsenaariumid võivad olla erinevad müüginumbrid, intressimäärad, vahetuskursid või mis iganes, mida te silmas peate. Exceli stsenaariumid sisaldavad ainult teie määratud muutuvaid lahtreid, kuid need võivad muuta teie arvutustabeli mis tahes lahtrit.

Stsenaariumi tuumaks on selle muutuvad rakud. Need lahtrid sisaldavad andmeid, mis muutuvad erinevate stsenaariumide vahel. See kontseptsioon on pisut segane, kuna mitte iga muutuvat lahtrit ei peeta teie stsenaariumi jaoks muutuvaks lahtriks. Näiteks valemid muutuvad vastavalt nende sisendile. Kui valemi sisend muutub, muutuvad ka valemi tulemused.

Seega peate oma stsenaariumi jaoks muutvate lahtritena määrama ainult staatiliste väärtustega sisendlahtrid. Valemilahtrid muutuvad vastavalt stsenaariumide vahetamisel. Seda silmas pidades olete valmis Excelis stsenaariume looma ja kasutama. Asume asja juurde!

Kuidas Excelis stsenaariume luua

Stsenaariumi loomine Excelis on üsna lihtne. Exceli stsenaarium koosneb stsenaariumi nimest, muutuvatest lahtritest ja nende väärtustest.

Alustame seda kõikehõlmava näitega. Selles arvutustabelis on meil toote tootmise ja müügiga seotud kulud ja kasum. Aga mis siis, kui muudaksite toote esmaklassilisemaks? Muidugi maksaks selle tootmine rohkem, kuid selle asemel võite selle müüa kõrgema hinnaga. Kas see annaks rohkem kasumit? Sellele küsimusele peab vastama stsenaariumihaldur.

Selle näite jaoks määratleme kolm stsenaariumi. Põhitoode nagu praegune, esmaklassiline toode ja luksustoode. Saate kasutada Scenario Manageri, et näha, milline neist toodetest toodab rohkem kasumit.

Nagu varem mainitud, muutuvad dünaamilised lahtrid (nt valemilahtrid) automaatselt ilma stsenaariumi kaasamata. Selles arvutustabelis arvutatakse tootmiskulude kogukulu, tulu ja puhaskasum automaatselt valemite abil, nii et me ei lisa neid stsenaariumi muutuvate lahtritena.

Veel üks asi, mida tasub tähele panna, on see, et saatmishind jääb toote kvaliteedist sõltumata samaks. Seega jätame saatmishinna muutuva lahtri stsenaariumist välja.

1. Valige lahtrid, mida soovite erinevates stsenaariumides muuta. Selles näites on see B1:B3, B6, B7ja B9.
2. Mine lehele Andmed vahekaarti ja klõpsake nuppu Mis-kui-analüüs grupis Prognoos.
3. Valige Stsenaariumihaldur rippmenüüst.
4. Dialoogiboksis Stsenaariumihaldur klõpsake nuppu Lisama uue stsenaariumi loomiseks.
5. Andke oma stsenaariumile nimi. Anname sellele ühele põhitootele nime.
6. Klõpsake Okei. See avab uue akna.
7. Sisestage aknas Stsenaariumi väärtused väärtused, mida soovite selle stsenaariumi valitud lahtrite jaoks. Kui soovite praegused väärtused stsenaariumina salvestada, jätke need muutmata.
8. Klõpsake Okei kui olete lõpetanud.

Nüüd, kui olete loonud esimese, korrake samme ja lisage teised stsenaariumid.

Kui teie stsenaariumid on valmis, topeltklõpsake stsenaariumi nimel stsenaariumihalduris, et näha seda arvutustabelis. Pange tähele, et ka valemi väärtused muutuvad.

Kuidas Excelis stsenaariume kokku võtta

Väärtuste vahetamine lihtsa topeltklõpsuga on juba suur täiendus, kuna andmetabel tuleb täielikult uuesti luua. Kuid kõigi stsenaariumide korraga võrdlemiseks pole see siiski eriti mugav.

Kui olete stsenaariumid loonud ja salvestanud, saate kõigi stsenaariumide kiireks võrdlemiseks ja analüüsimiseks kasutada funktsiooni Kokkuvõte.

1. Mine lehele Andmed vahekaarti ja klõpsake nuppu Mis-kui-analüüs grupis Prognoos.
2. Valige Stsenaariumihaldur rippmenüüst.
3. Stsenaariumihalduris klõpsake nuppu Kokkuvõte.
4. Kontrollige, et Tulemuse rakud on õigesti seatud. Selles näites on see B10.
5. Klõpsake Okei.

Excel loob nüüd uue lehe, mis sisaldab kõigi samas dokumendis olevate stsenaariumide tabelit. Nüüd saate kiiresti võrrelda iga toote kulusid ja kasumit. Meie puhul näib luksustoode tootvat suuremat kasumit, hoolimata kõrgematest tootmiskuludest ja maksudest.

Kokkuvõtliku aruande negatiivne külg on see, et see ei saa külgnevatest lahtritest väärtussilte. See on ebamugavustunne, kuid saate sildid aruandesse käsitsi sisestada. Siltide käsitsi sisestamine viitab veel ühele negatiivsele küljele: kokkuvõtlik aruanne ei ole dünaamiline. Nii et kui muudate stsenaariume, peate looma uue aruande.

Vaatamata kõigele on koondaruanne endiselt väärtuslik tööriist. Kuna stsenaariumid on korraldatud tabelisse, saate ka koostage oma andmed Exceli diagrammides et neid visuaalselt analüüsida. Teise võimalusena saate stsenaariumid kokku võtta järgmiselt: a pöördtabel Excelis edasiseks analüüsiks.

Vahetage väärtusi kiiresti Exceli stsenaariumihalduriga

Andmete käsitsi sisestamine on juba praegu raske töö, nii et tabeli käsitsi loomine erinevate stsenaariumide jaoks võib olla aeganõudev ja masendav. Õnneks võib Exceli stsenaariumihaldur teie valu selles osas leevendada.

Nüüd, kui teate, kuidas stsenaariumihaldurit kasutada, saate muuta oma Exceli arvutustabelid dünaamilisteks tööriistadeks, mis võimaldavad teil kiiresti erinevate stsenaariumide vahel vahetada. Vaid mõne hiireklõpsuga saate murdosa ajaga muuta suuri andmemahtusid.

Samuti saate kõigi stsenaariumide kohta koostada kokkuvõtliku aruande, et neid paremini analüüsida ja visualiseerida. Exceli stsenaariumihalduri kasutamine aitab teil andmeanalüüsi tõhusust maksimeerida, eriti kui kombineerite seda muude tööriistadega, näiteks pivot-tabeliga.