Kohtumisajad on käepärased asjad, kuid need ei kuulu enamiku tasuta veebikalendri teenuste hulka. Seega, kui kasutate Google'i kalendrit, peate kellegagi koos sündmuste ajastamiseks kasutama ka teenust, nagu Calendly või WhenIsGood. eks?
Kui teil on isiklik Google'i konto, on see endiselt nii. Kui teil on aga tööandja või õppeasutuse kaudu Google'i konto, on teil nüüd juurdepääs Google'i kalendri kohtumisaegadele. Siin räägime sellest, kuidas seda tööriista esimest korda seadistada ja kuidas seda edaspidi kasutada.
Kohtumisaegade seadistamine Google'i kalendris
Kohtumisaegade tööriista kasutamise alustamiseks navigeerige oma Google'i kalendrisse ja klõpsake nuppu Loo nuppu vasakus ülanurgas. See avab rippmenüü. Valige alumine valik, Kohtumise ajakava. Kui teete seda esimest korda, suunatakse teid läbi lehtede seeria, mis seadistavad funktsiooni edaspidiseks kasutamiseks.
1. Kalendri loomine
See algab teie kohtumiste kalendri nimega. Kui kasutate ettevõtte kontot, võib see olla teie ettevõtte nimi. Kui kasutate hariduskontot, võib see olla teie nimi ja eriala või teie roll asutuses. Mõlemal juhul saate lisada ka foto ja lühikirjelduse.
Samuti saate sisestada oma üldise saadavuse (mis kellaaegadel millistel nädalapäevadel) ja kui pikad on teie kohtumised. Samuti saate määrata a Üldine kättesaadavus kui kaugele ette olete nõus kohtumisi planeerima.
Seni on enamik sellest lihtsalt määranud, kuidas teie kohtumisajad töötavad. Kui te ei soovi selleks Google'i kalendrit kasutada, on siin mõned parimad koosolekute ajastamise rakendused selle asemel.
2. Lehe ja vormide loomine
Siit alustate Google'i kalendris väljapoole suunatud elementide loomist. Teie kohtumiste kalender saab oma broneerimislehe ja jagatava lingiga vormi, mille saate teistele saata, et nad saaksid teiega kohtumisi ajastada. Igal koosolekul võib olla ka selle konkreetse kohtumise kirjeldus.
Samuti saate juhtida sündmuste meeldetuletuste ja koosolekute asukohtade seadeid, olgu selleks siis füüsiline ruum, telefoninumber või videokõne link. Kui kõik juhendatud seadistused on lõpetatud, klõpsake sinist nuppu Valmis nuppu kohtumiste aknas ja oletegi valmis kohtumisi planeerima.
Kui teie ajakava muutub, järgige sama järjekorda, et kohandada oma saadavust, asukohta või muud teavet selle muutumisel.
Kohtumiste kalendri kasutamine
Kui vaatate oma Google'i kalendrit, kui teil pole ühtegi kohtumist, kuvatakse teie kohtumiste saadavus tavalise päeva-ülevaate vasakus servas kitsa veeruna. Ülaservas olev ruudustikuikoon avab erimenüü, kus saate vaadata oma ajakava ja pääseda juurde oma ajakava vormi lingile.
Saate saata selle lingi teistele, et nad saaksid teiega koos ajakava koostada, kuid võite selle ka ise täita, sealhulgas lisada sündmusele oma külalistena muid e-posti aadresse. Miks soovite endale aegu broneerida?
- Saadavuse muutmine on lihtsam kui kohtumiste seadete uuesti läbimine.
- See aitab teil hallata sündmusi ja saadavust mitmes kalendris.
- See on lihtsam, kui lepite kohtumise telefoni või isiklikult, mitte meili teel.
Kui teil on kokku lepitud kohtumine, kuvatakse see nagu muud sündmused teie Google'i kalendris. Kui teil on vaja kohtumine üle vaadata, muuta või kustutada, klõpsake seda oma kalendris.
Kõik valikud on sündmuse paani paremas ülanurgas, sealhulgas prügikasti ikoon sündmuse kustutamiseks ajakavast. Pealegi on mõned kasulikud lisandmoodulid Google'i kalendri jaoks mida saate oma kogemuse täiustamiseks kasutada.
Veel üks mugav funktsioon Google Suite'i jaoks
Google'i kalendri kohtumisajad ei ole kõigile kasutajatele saadaval ja see pole nii intuitiivne kui tuttavamad Google Suite'i funktsioonid. Kuid see lisab palju kasulikkust, eriti inimestele, kes kasutavad regulaarselt Google'i kalendrit oma professionaalsete või hariduslike töövoogude raames.