Ülesande unustamiseks on kaks võimalust. Esimesel juhul te ei kirjuta seda üles, kuid lõpuks mäletate täpselt valel hetkel. Teine, ülesanne jätab teid täielikult seniks, kuni keegi teid vastutusele võtab. Kumbki olukord pole lõbus.
Seetõttu on ideaalne ülesannete loendi sidumine mahajäämusega. Kasulik on ka siis, kui hoiate seda kuskil ligipääsetavas kohas, näiteks Google'i arvutustabelites. Niisiis, kuidas luua mahajäämust ja kasutada seda koos Google'i arvutustabelite ülesannete loendiga? Loe edasi, et teada saada.
Mis on mahajäämus ja miks te seda kasutaksite?
Kui hoiate kõik, mida vajate, lihtsalt ühes jooksvas nimekirjas, ei tunne te kunagi, et saate midagi korda saata. Mahajäämist kasutades saate parkida kõik oma ülesanded, mis pole praegu prioriteetsed, mujale ja keskenduda täielikult oma igapäevasele nimekirjale. Kuigi mahajäänud ülesanded on endiselt olulised, on need praegu ootel, kuni olete valmis nendega tegelema.
Näiteks on teil juba nimekiri asjadest, mida te läbi töötate, ja töökaaslane palub teil nende esitlust korrektuuri lugeda. Lisage see oma mahajäämusse, et te ei unustaks töökaaslase taotlust, ja see tuletab teile järgmise loendi koostamisel meelde.
Mahajäämuse hoidmine on ideaalne, sest see hoiab ära ülesannete kukkumise pragude vahele. Samuti aitab see keskenduda oma praegusele loendile, selle asemel, et sukelduda uutesse projektidesse või taotlustesse, kui need ilmnevad. Seda üles kirjutades tunnistate, et tulete selle juurde hiljem tagasi, nii et praegu pole vaja selle pärast muretseda.
Ülesannete loendi koostamine Google'i arvutustabelite mahajäämuse jälgimise abil
Sa saad koostage Google'i arvutustabelites lihtne ülesannete loend järgides neid samme:
- Lisage oma lehe lahtrile B: 1 pealkiri ja andke ülemisele reale veidi värvi.
- Tõstke oma lehe esimeses veerus esile 1–10 lahtrit, klõpsates selle päisel – olenemata sellest, kui paljude ülesannetega te tavaliselt igapäevaselt töötate.
- Minema Sisestage ülemises menüüs.
- Valige Märkeruut.
Nüüd on teil lihtne kontrollnimekiri.
Järgmisena klõpsake plussmärki (+) alumises vasakus nurgas, et luua uus vahekaart ja anda sellele nimi Mahajäämus-ja see, millel on teie praegune loend Tegema kui sa veel ei ole. Lisage vahekaardil Backlog ülemisele reale pealkiri ja mõni värv.
Kui te ei armasta kõiki oma ülesandeid ühes üldises kohas hoida, võite hoida projektipõhiseid üksusi või isegi eraldi, lisades pealkirjad mitmele veerule. Mõned näited võiksid olla kodu mahajäämus, tööde mahajäämus, renoveerimistööde mahajäämus, loominguline mahajäämus jne.
Teine võimalus on hoida töö, kooli või kodu jaoks eraldi vahekaardid või dokumendid. Tõesti, see sobib teile kõige paremini, kuid soovite tagada, et teie loendid on juurdepääsetavad ja et kasutate neid iga päev. Mõne jaoks võib ühe säilitamine olla ideaalne lähenemisviis.
Kui olete oma ülemise rea seadistanud, on aeg teha inventuur kõige kohta, mida peate tegema. Vältige selle ülemõtlemist. Lisage see loendisse, kui see on tähendusrikas ja mitte midagi loomulikku, näiteks igapäevast harjumust. Pärast seda leidke hetk oma loendis olevate üksuste ülevaatamiseks.
Kontrollige ülesandeid, millest võiksite lahti lasta. Näiteks tahad õppida maalima, kuid see protsess tundub nüüd nagu töö. Kustutage see õppetund oma mahajäämust või kui soovite seda kunagi teha, looge kolmas Külastage uuesti vahekaarti ja teisaldage need praegu sinna. Seal ei saa see sind näägutada, kui töötad muude asjadega.
Kuidas ülesandeid Google'i arvutustabelites oma mahajäämust teisaldada
Igapäevaste ülesannete nimekirja koostades alustage lõpetamata ülesannete ülekandmisest. Seejärel kontrollige oma mahajäämust üksuste osas, mida soovite sellel päeval prioriteediks seada.
Nende ühelt lehelt teisele teisaldamiseks lõigake lahter välja ja kleepige see oma igapäevasesse loendisse. Selle kopeerimise asemel lõikamine kustutab selle teie mahajäämust. Näete, et lahter on nüüd tühi, nii et saate selle kustutamiseks paremklõpsata või millegi uuega täita.
Oma mahajäämuses olevate üksuste tähtsuse järjekorda seadmiseks võite luua järjestussüsteemi, et hinnata oma ülesande raskust, pikkust või tähtsust. Näiteks võite kasutada ülesande kõrval asuvas teises veerus numbreid 1–3, et anda hinnang teie mahajäänud üksuse maksustamise kohta. Nii väldite endale liiga paljude väljakutseid esitavate ülesannete korraga määramist.
Oma järjestussüsteemi värvikoodi lisamiseks võite kasutada Tingimuslik vormindamine, leitud all Vorming menüü. Kui pingerida veerg on valitud, valige Tekst sisaldab all Vormindage lahtrid, kui..., lisage väljale number ja valige vastav taustavärv.
Näpunäiteid Google'i arvutustabelite mahajäämuse hoidmiseks
- Vältige igapäevaste harjumuste lisamist oma ülesannete nimekirja ja mahajäämust. See ajab need ainult segamini ja lisab protsessile täiendavaid samme.
- Lisage ülesandeid niipea, kui neile mõtlete või nende kohta saate teada.
- Jagage suuremad ülesanded või projektid väiksemateks toiminguteks, et muuta need vähem üle jõu käivaks.
- Kontrollige sageli ebaolulisi või aegunud esemeid, et vältida oma mahajäämuse segamist.
- Üksuste teisaldamisel veenduge, et tasakaalustate oma töökoormust. Vältige oma päeva täitmist raskete ja pikkade ülesannetega. Otsige ka kiireid, et hoogu üleval hoida.
- Kui teil on vaja oma igapäevast loendit ümber tähtsustada, tagastage pooleliolevad ülesanded oma mahajäämusse.
- Kui üksus jääb sisse või naaseb teie mahajäämusse, võib see olla märk sellest, et see ei ole prioriteet, või peate selle oma loendi etteotsa panema ja lihtsalt teest minema.
- Lõpetatud ülesannete arhiivimiseks looge uus Arhiiv lisage oma veeru ülaossa nädala kuupäevavahemik ning lõigake ja kleepige siia oma märgitud ülesanded enne uue loendi koostamist. Vastasel juhul kustutage need.
- Jagage töökoormust kellegi teisega, luues meeskonna mahajäämuse. Nii saate ülesandeid koos lahendada, vältides samas kattumist. Samuti ei pea te neile ütlema, mida tuleb teha ja vastupidi.
Ennetage ülesannete pragude vahele jäämist Google'i arvutustabelite mahajäämusega
Kui vajate ülesannete täitmiseks sageli meeldetuletusi või unustate need täielikult, aitab mahajäämus teil nendega kursis olla. Samuti aitab see teil oma igapäevaste ülesannete nimekirja tähtsuse järjekorda seada ja otsustada, millal vähem tähendusrikkaid ülesandeid maha laadida. Tänu Google'i arvutustabelitele on alustamine lihtne ja pääsete sellele juurde mitmes seadmes.