Mõiste on nagu tühi lõuend. Sellega kaasneb nii palju võimalusi. Ehkki võib tunduda, et peate teadma, mida teete, et sellest maksimumi saada, on mõnikord vaja vaid tõuget õiges suunas, et alustada.
Ajage segamini, tehke vigu ja kustutage, kustutage, kustutage. See on seda väärt, sest saate unikaalse lahenduse, mis teie jaoks sobib – kuna olete selle teinud. Niisiis, siin on see tõuge. Asi, mis suunab sind õiges suunas. Loetelu asjadest, mida saate Notionis teha ja uurida. Uurime.
1. Tehke märkmeid mõistes
Enamik Notioni kasutusviise jaguneb kahte kategooriasse: projektijuhtimine ja märkmete tegemine. Tänu minimaalsele, kuid võimsale tekstiredaktorile ja lehesisesele korraldussüsteemile saate seda teha tehke põhjalikke märkmeid ja leiate need hiljem Notioni abil hõlpsasti üles.
Ehkki saate Notioni põhiplokkidest kinni pidades hoida asjad lihtsaks, pakub tarkvara üle 40 tüübi, mis aitavad teil saada nii üksikasjalikku kui soovite. Toetavate elementide (nt piltide, videote, linkide, tabelite ja muu) lisamine hõlbustab kõigi oma mõtete ja ideede koondamist ühte kohta.
2. Jälgige oma eesmärke
Eesmärkide seadmine seisneb nende püstitamises ja nende jälgimises. Järgmine samm on kirjutada see kõik mõistesse. Tänu erinevatele andmebaasidele on selleks palju võimalusi. Olenemata sellest, kas olete visuaalne inimene või keegi, kes eelistab andmeid, on teie jaoks sobiv paigutus.
Nii ei jää te mõtlema varasemate tulemuste või eesmärkide üle. Veelgi parem, saate Notioni mobiilirakendusega oma jälgija kõikjale kaasa võtta.
3. Looge mõtteliselt ülesannete loendeid või mis tahes loendeid
Notion on suurepärane tööriist, mis aitab teil kõigi oma ülesannete nimekirjaga kursis olla. Saate isegi määrata meeldetuletusi nii lihtsate toimingute jaoks nagu kapi koristamine. Kuna Notion on nii mitmekülgne, on see ideaalne lahendus.
Vaatamata laitmatutele lehepaigutustele, mida näete Internetis või võib-olla juba oma kontol, teeb Notion ka lihtsa ja keskmise ülesandeloendi rakenduse. Saate hoida palju loendite tüübid rakenduses Notion, tõesti ja saate ise valida oma seikluse – täpi, lüliti, numbri või ülesande. Isegi lihtne andmebaas võib asja ära teha.
4. Jälgige oma eelarvet
Kui hoiate seal juba oma ülesannete loendeid, märkmeid ja projekte, siis miks mitte jälgige oma eelarvet rakenduses Notion ka? See ei pea olema keeruline. Mõistega on kaasas mall, mis aitab teil alustada.
Pole vaja oma matemaatikaoskusi värskendada ega protsessi üle mõelda. Valige lihtsalt mall ja oletegi teel. Ärge muretsege, kui teil pole kuueelarve määramisel kõiki vastuseid. Selle malli igakuine täitmine aitab teil luua arvete ja kulude lähtetaseme.
5. Jälgige oma treeningstatistikat
Mõnikord pole treeningrakenduste paigutused need, mida soovite. Te ei saa oma andmeid kasulikult vaadata või leiate end statistika vahel edasi-tagasi libisemas.
Notion on ideaalne koht oma treeningueesmärkide jälgimiseks. Selle kõrge kohandamise tase võimaldab teil luua mis tahes paigutuse, mida soovite. Nii saate kogu oma statistika ühe pilguga kättesaadavaks teha, muutes oma edusammude jälgimise ja ülevaatamise lihtsamaks.
6. Looge Wiki in Notion
Olenemata sellest, kas korraldate töökohal poliitikate ja protseduuride virnasid või viite oma kirge kodustesse kõrgustesse, on Notion ideaalne tööriist viki loomiseks. See on teie otsustada, kas soovite seda kasutada Abikeskus malli või alustage nullist.
Kui teie wiki on valmis, avaldage see veebis jaotises Notion’s Jaga menüü ja kohandage õigusi muutmise, kommentaaride või dubleerimise lubamiseks. Kui eelistate, et redigeerimine jääks eksklusiivseks, saate lehte eraldi jagada nendega, keda soovite töökohal.
7. Õppige mõttega
Notion pakub õpilastele, kes registreeruvad kooli e-posti aadressiga, tasuta Personal Pro kontot ning tarkvara abil saate õpingutega kursis püsida mitmel viisil. Tarkvara võimaldab teil teha ja korraldada märkmeid, mustandeid, jälgida ülesandeid ja palju muud.
Lisaks saate seda kasutada teadetetahvlina koos oma toakaaslastega, kohana, kus saate oma kulutustel silma peal hoida, ning salvestada kogu kontaktteave pere, sõprade, klassikaaslaste ja muude uute tuttavate kohta.
8. Looge kohandatud CRM in Notion
Kui töötate müügi-, teenindus- või turundusvaldkonnas, kulutate tõenäoliselt palju aega klientidega suhtlemisele. Läbivalt ja korrastatud märkmete hoidmine võib muuta oma vestlustega kursis püsimist.
Kohandatud kliendisuhete tööriista loomine on veel üks viis Notioni kasutamiseks, olenemata sellest, kas te seda kasutate Müügi CRM malli või midagi täiesti uut. Kui klient helistab või kui te vestluse edasi annate, ei jää keegi vahele.
9. Looge reaalajas veebileht mõttega
Eriti kui alles alustate uue ettevõtmisega, võib veebisaidi loomine ja hostimine olla kulukas. Praegu, miks mitte kasutage Notionis avalikku lehte sõnumi edastamiseks?
Veebisaidid ei pea kindlasti olema keerulised. Kui te ei kasuta seda oma toodete ja teenuste müümiseks, jagab brošüürileht neid potentsiaalsete klientidega.
Tänu Notioni mitmekülgsele teksti- ja plokiredaktorile ei pea te töö tegemiseks kodeerimisest esimest asja teadma. Kuigi Notionil on kahtlemata mõned õppimiskõverad, leiate palju õpetusi, mis aitavad teil sinna jõuda.
10. Kirjeldage töövoogu mõistes
Kui otsite viisi korduvate ülesannete haldamiseks, saate koos oma meeskonnaga Notioni rütmile jõuda, kirjeldades oma töövooge. See aitab teil ja teie meeskonnal saada kiire ülevaate sellest, kus projektid asuvad ja kes millise sammu eest vastutab. Lisaks saate tahvli sees suhelda, nii et te ei pea hiljem üksikasjade leidmiseks oma postkasti ega sõnumeid sõeluma.
Isegi kui töötate üksi, aitab Notionis töövoo kirjeldamine teil oma töökoormusel silma peal hoida ja mahukamad ülesanded väikesteks tükkideks jagada.
11. Hallake oma sisukalendrit
Notion on sellega juba suurema osa tööst teie eest ära teinud Sisu kalendri mall. Kõik, mida pead tegema, on lüngad täita. Esimene paigutus on väga visuaalne, kasutades postituste tuvastamiseks piltidega kaardisüsteemi.
Kui teie ja teie töökaaslane eelistate, saate ülaosas olevaid andmebaasivaate vahekaarte sirvida, et leida midagi, mis sobib teie vajadustega, ilma et peaksite seda üksteise jaoks muutma. Võib-olla on tabeli- või kalendrivaade rohkem teie stiil.
12. Tehke koostööd projektide osas
Projektijuhtimissüsteemid lahendavad paljusid asju alates ülekommunikatsiooni vähendamisest kuni kattumise vältimiseni. See on midagi, mida Notion teeb hästi. Sarnaselt muudele projektihaldustarkvaradele, nagu ClickUp ja Asana, leiate ka veerud või andmebaasi atribuudid, mida peate projekte delegeerima ja visandama.
Notioni lehtedelt leiate ka kommentaaride jaotise, mida saate kasutada küsimuste esitamiseks, tagasiside andmiseks või jälgimiseks. Mis kõige parem, saate määrata paigutused.
13. Teie ülesanded on mahajäänud
Igaühel on nimekiri ülesannetest, mille ta lükkab tahaplaanile, olgu see siis ajastuse või muude asjade prioriteet. Notion on suurepärane koht mahajäänud üksuste jälgimiseks, parkides need lehele, et te neid hiljem ei unustaks, kuid need ei jää praegu teie meeltesse.
Kui on aeg asjad ära teha, ei pea muud tegema, kui paremklõpsake sellel ja kasutage nuppu Kolima võimalus see üle libistada. Või lõigake ja kleepige, mis iganes teie jaoks sobib.
Alustage mõttega
Nii paljude võimaluste tõttu on lihtne peatada, kui otsustate, kust Notioniga alustada või mida edasi teha. Need on vaid mõned asjad, mida saate Notionis teha, kuid varsti soovite seda tõenäoliselt kõige jaoks kasutada.
Pidage lihtsalt meeles, et sellel on natuke õppimiskõver, kuid kui olete sellest kaugemale jõudnud, on paigutuste seadistamine imelihtne.