Enamasti nõuab kaugtöötajaks saamine veidi enamat kui valmisolekut töötada väljaspool füüsilist tööruumi – peate tõlkima mõned kontorisisesed põhioskused virtuaalmaailma. See tähendab, et teil on vaja mõningaid tehnilisi oskusi, mida peate oma CV-s näitama, et saada kaugvõimalusi.

Siiski ei pea me silmas oskusi, mida vajate konkreetses tööstusharus või töökohas edu saavutamiseks. Need on üldisemad, kuid olulised tehnilised oskused, mis aitavad teil olla tõhus kaugtöötaja mis tahes ametikohal.

1. Virtuaalne suhtlus ja koostöö

Enamik töökohti nõuab teatud vormis suhtlemist teistega, olgu siis klientide või meeskonnaliikmetega. Kontorisisene suhtlus erineb siiski mõnevõrra virtuaalsest suhtlusest kaugtöökohal. Saate hõlpsasti läheneda kellelegi traditsioonilises kontoris kiireks vestluseks või aruteluks.

Kaugtööd tehes, eriti erinevatest ajavöönditest pärit kolleegidega, tuleb aga rohkem silmas pidada, kuidas ja millal virtuaalselt suhtlete. Tõenäoliselt tuginete kaugtöö ajal teistega suhtlemiseks ja koostööks suuresti vestlusrakendustele ja videokonverentsitööriistadele.

Seetõttu on ülioluline, et saaksite mõne populaarseima suhtlusvahendiga nagu Slack ja Zoom kurssi. Nende tööriistade väärkasutamine võib põhjustada teiepoolset frustratsiooni ja mõjutada ka kogu meeskonna tootlikkust. Nii et teil on hea õppida neid praktilisi asju Lõdvad etiketinõuanded kaugmeeskondadele.

Peate olema ka ennetav, õppides selgeks mõned potentsiaalsed suhtlemis- ja koostööprobleemid, millega võite globaalse meeskonnaga töötades kokku puutuda (nt ajavööndite ajakavade kooskõlastamine). See tähendab, et lisaks õigete tööriistadega tutvumisele võiksite ka parandada oma tootlikkust asünkroonse suhtluse abil.

2. Digitaalne projektijuhtimine

Kaugtööruumis ei ole teil postimärkmeid ega tahvlit, mis aitaks teil tähtaegu jälgida, ja keegi ei hinga teile kaela, et tagada teile määratud ülesannete täitmine. Selle asemel peate teadma, kuidas projekte virtuaalselt hallata, kasutades selliseid projektihaldustööriistu nagu Trello, Asana ja Jira.

Seega oleks hea koht alustamiseks tutvuda virtuaalse projektijuhtimise põhitõdedega. Nende tööriistade tõhusa kasutamise õppimine aitab teil jälgida tähtaegu, edenemist ja määratud ülesandeid.

See tuleb kasuks ka teistega projekti kallal koostööd tehes. Lisage neile ennetav mõtteviis ja enesedistsipliin ning olete edukas kaugtöötajaks saamise teel.

3. Sõnatöötlus

Teete kaugtöö ajal palju kirjutamist ja toimetamist, olgu selleks e-kirjade koostamine, esitluste loomine või aruannete kirjutamine. Seetõttu on oluline, et teaksite, kuidas kasutada tekstitöötlusprogrammi, nagu Microsoft Word või Google Docs.

Peaksite vähemalt teadma, kuidas dokumente vormindada, pilte ja videoid lisada, hüperlinke luua ja muid funktsioone kasutada, et muuta oma dokument esinduslikumaks. Kui te pole nende programmidega liiga kursis, oleks nüüd suurepärane aeg köied selgeks õppida. Kindlasti ei tee aga haiget nende õppimisega sammu võrra kaugemale minna Microsoft Wordi täiustatud funktsioonid.

4. Arvutustabeli koostamine

Arvutustabeli koostamine on veel üks põhiline tehniline oskus, mis tuleb kaugtöö ajal kasuks. Ükskõik, kas töötate eelarve kallal, jälgite oma töö edenemist või haldate projekti, peate teadma, kuidas arvutustabeleid luua ja kasutada. Excel on kõige populaarsem arvutustabeliprogramm, kuid saadaval on ka muid valikuid, nagu Google'i arvutustabelid ja Apple'i numbrid.

Kuigi nende programmide funktsioonid ja funktsioonid võivad veidi erineda, on põhitõed enam-vähem samad. Seega, kui teate, kuidas kasutada ühte tabelarvutusprogrammi, peaksite saama kiiresti selgeks ka teised. Sellegipoolest soovitame neid kasutada tasuta Exceli koolitussaidid ja kursused, et saada arvutustabelimeistriks.

5. Puudutage valikut Tippimine ja põhilised klaviatuuri otseteed

Kuigi enamiku kaugtööde tegemiseks ei pea te olema puutetundliku teksti sisestamise vingerpuss, tuleb kasuks teadmine, kuidas kiiresti ja täpselt tippida. Lõppude lõpuks, mida kiiremini saate tippida, seda produktiivsem olete, eriti kui arvestada, et teete sellest suure osa. Õnneks on neid mitu saidid, mida saate kasutada arvutis kiirema puutega tippimise õppimiseks või harjutamiseks.

Samuti võite võtta aega, et õppida tundma kõige sagedamini kasutatavate programmide või eelistatud operatsioonisüsteemide põhilisi kiirklahve. Need otseteed aitavad teil tavalisi ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt täita. Näiteks kui olete Windows OS-i kasutaja, säästate palju aega, õppides selgeks mõned olulised otseteed või, mis veelgi parem, kuidas määrata programmidele kiirklahve.

6. Veebiturbe parimad tavad

Kuna küberkuritegevuse kasv on seotud üleminekuga kaugtööle, on olulisem kui kunagi varem õppida, kuidas hoida oma seadmeid võrgus ja oma tööandja andmeid turvalisena. Selle põhilise tehnilise oskuse tähtsust ei saa ülehinnata, kuna pääsete juurde tööga seotud failidele ja andmeid oma kodust, nii et peate teadma, kuidas kaitsta neid viiruste, pahavara ja andmepüügirünnakute eest.

Alustuseks, saate vältida mõningaid levinumaid kaugtöö turvavigu näiteks avaliku WiFi-ühenduse kasutamine tundlikele andmetele juurdepääsuks, failide korrapärane varundamine ja tugevate paroolide mittekasutamine. Samuti võite võtta aega, et õppida tundma muid võrguturbe parimaid tavasid, nagu VPN-i kasutamine, kahefaktoriline autentimine ja krüptimine.

7. Meili saatmine

Kuigi üleminek kaugtööle on näidanud, on tõusnud ja kiiresti kasutusele võetud muud suhtlusvahendid, nagu Slacki ja Microsoft Teamsi e-post on endiselt üks levinumaid suhtlusviise töökoht. Seetõttu on meilimängu taseme saavutamine hädavajalik.

Tõenäoliselt kasutate juba e-posti oma isiklikus elus, nii et peate lihtsalt oma oskusi lihvima ja siit-sealt mõned näpunäited hankima, näiteks kuidas hallata ja korraldada oma e-posti postkasti. See on kasulik, kuna registreerute paljude erinevate teenuste kasutajaks ja saate olulisi e-kirju oma tööandjalt, klientidelt ja meeskonnaliikmetelt.

Leidke kaugtöö, õppides neid põhilisi tehnilisi oskusi

Kuigi mõned kaugtöökohad ei nõua, et oleksite tehnikaekspert, eeldavad tööandjad, et teil on oma tööülesannete tõhusaks täitmiseks mõned tehnilised põhioskused.

Seega, kui soovite suurendada oma võimalusi kaugtööle jõudmiseks, lisaks oma meistriks olemisele, soovitame teil keskenduda ka ülalkirjeldatud tehniliste põhioskuste lihvimisele. Ja kui teil on need oskused juba olemas, ärge unustage neid vajaduse korral oma CV-sse lisada ja töövestlustel esile tõsta.