Microsoft To Do on muljetavaldav ülesannete loendi rakendus, mis pakub loomingulisi lahendusi teie elu korraldamiseks. Kui aeg on piiratud, on kiire juurdepääs ülesannete loomisele ja muutmisele võtmetähtsusega.
Õnneks pakub see rakendus just seda, võimaldades teil luua täpsustatud loendeid, vähendades samal ajal nende tegemise aega. Siin on viis näpunäidet Microsoft To Do produktiivseks kasutamiseks, et olla kursis oma päevaga ja võita aega tagasi.
1. Lisage oma avakuvale loendi otseteed
Igas ülesandeloendirakenduses on prioriteet oma ülesannete jaoks organiseeritud ruumi olemasolu, eriti kui olete liikvel. õnneks Microsoft To Do ei tee sellest probleemi. Kasutades avaekraani otseteed, on teil ülikiire juurdepääs kõigi oma loendite korralikule ja tõhusale kuvale otse avaekraanilt.
Avakuva otsetee seadistamiseks minge valitud loendi lehele ja puudutage paremas ülanurgas kolme punkti. Kuvatud valikute loendis toksake Lisa otsetee avakuvale. Seejärel lohistage otsetee lisamiseks kuvatav ikoon avakuval mis tahes vabasse kohta.
Nüüd pääsete ühe puudutusega juurde mis tahes loodud loendile.
2. Hankige oma ülesannete jaoks nutikaid soovitusi
Microsoft To Do's Ettepanekud funktsioon on suurepärane ajasäästja igapäevaste ülesannete nimekirjade koostamisel. See funktsioon annab teile hiljutiste ja oluliste ülesannete ajaloo põhjal nutikaid ülesannete soovitusi.
Selle leiate jaotisest Minu päev vahekaarti, kus näete väikest lambipirni ikooni. Soovitatud ülesannete vaatamiseks puudutage seda.
Soovitused on jagatud erinevatesse osadesse:
- The eile jaotis toob kõik eilsest lõpetamata ülesanded Minu päev nimekirja.
- The Viimati lisatud jaotises kuvatakse nutikad soovitused kõigist teie loenditest.
- The Varasemast jaotis annab teile tähtaja ületanud ülesannete loendi, mis on sorteeritud nende tähtpäevade järgi.
Nende valikute kombineerimisel saate luua oma Minu päev loetelu kõhklemata.
Soovituse lisamiseks puudutage + ikooni vastava ülesande kõrval või võite kasutada otseteed Ctrl + T kui töötate Windowsi rakendusest.
Soovitused võivad olla eriti kasulikud, kui tuginete rutiinidele. Kui teil on soovitusi ülesannete kohta, mille täitke iga nädal, ei pea te neid uuesti looma ning need võivad olla ka kasulikud meeldetuletused.
3. Vaadake kõigis loendites tehtud ülesannete ajalugu
Nagu iga ülesannete haldamise rakenduse puhul, ei ole mahajäämine või ülekoormamine nii raske, kui teil on palju teha. Kuigi juurdepääs piiramatutele loenditele on tootlikkuse boonus, muudab see ülesande vahelejätmise lihtsamaks.
See lahendatakse rakendusega Kõik vahekaart, mis kuvab loendi kõigist kõigist loenditest määratud lõpetamata ülesannetest. See säästab aega iga loendi käsitsi otsimisel, et kontrollida, mis on tehtud ja mida pole tehtud.
Kõigi ülesannete järjestatud ajaloo eelvaate kuvamiseks tehke järgmist.
- Navigeerige Kõik sakk.
- Vajutage kolme punkti ekraani paremas ülanurgas.
- Valige Sorteerima.
- Seejärel valige Loomise kuupäev valikute loendist.
Samuti saate ülesandeid sortida nende tähtpäevade järgi või sorteerida tähestikulises järjekorras vastavalt oma eelistustele. Koos Kõik vahekaarti, ei pea te enam kunagi kartma, et jääte millestki olulisest ilma.
Microsoft To Do vidinate funktsioon on üks kõige arenenumaid omataolisi. Selle kohandatav ekraan võimaldab teil vaadata ja redigeerida erinevaid loendeid ilma rakendust avamata – see on ideaalne telefoni kasutuse vähendamine.
Vidinat saab seadistada nagu mis tahes muud vidinat teie mobiilseadmes. Vaikekuva on Minu päev lehel, kuid seda saab hõlpsasti muuta, puudutades ülemise bänneri rippmenüüd, kus saate valida loendi, mille eelvaadet soovite vaadata.
Siin saate ülesandeid märkida ja uusi lisada, puudutades nuppu + allpool näidatud nuppu.
Kõike seda saab teha rakendust avamata, muutes ülesannete haldamise kiiremas olukorras lihtsaks.
Täiendavad kohandamisfunktsioonid leiate, kui puudutate liidese paremas ülanurgas hammasrattaikooni. Siin saate muuta fondi suurust, läbipaistmatust ja sisselülitamist Näita lõpetatud ülesandeid, mis annab teile selge ülevaate sellest, mida olete teinud ja mida on vaja teha.
5. Sünkroonige ülesanded arvutiga
Õnneks ei pea selle rakendusega kõigi oma ülesannete vaatamiseks lootma ühele seadmele. Microsofti poes saadaval olev Microsoft To Do Windowsi rakendus sünkroonib kõik teie ülesanded ja loendid otse teie arvutisse.
Loendeid saate vahetada külgriba paneeli kaudu, kust leiate ka valikud uue loendi või rühma loomiseks, nagu on näha mobiilirakenduses. Samuti on praktiline võimalus seadistada töölauateatisi kasutades Tuleta mulle meelde funktsiooni.
Kuidas seadistada töölaua meeldetuletust
Töölaua meeldetuletuse loomiseks klõpsake ülesandel, mille kohta soovite meeldetuletust, ja valige Tuleta mulle meelde kuvatavast menüüst. Siin antakse teile soovituste loend ja võimalus määrata kohandatud aeg.
Kui Microsoft To Do platvormideülesed ja töölauateavitused on lubatud, ei pea te enam kunagi muretsema oma ülesannete meeldejätmise pärast.
Ülesannete loendite kinnitamine töölauale
Üks töölauarakenduse nutikas funktsioon on võimalus vaadata oma ülesannete loendit kinnitatud aknana, mis sarnaneb need kleepmärkmerakendused Windowsi jaoks.
Klaviatuuri otsetee kasutamine Alt + üles minimeerib rakenduse väikese aknani, mis kuvatakse teie töölaua peal ja kirjeldab teie ülesandeid. See on kasulik nii siis, kui olete digitaalne minimalist või innukas multitegumtegija, kellel on palju avatud aknaid.
Nende näpunäidete abil suurendage oma tootlikkust
Microsoft To Do on üks kõige mitmekülgsemaid ülesannete haldamise rakendusi turul. See on midagi enamat kui lihtsalt ülesannete loendi rakendus – kasutage neid laiendatud funktsioone ülesannete haldamisel vettpidavaks lähenemiseks ilma aega raiskamata.