Te ei tohiks Exceli pivot-tabeleid alahinnata. Seda seetõttu, et Exceli PivotTable-liigendtabelid pakuvad kõike, mida andmete analüüsiks vajate. Pivot-tabelites on natuke kõike, alates andmeridade tihendamisest kuni summade tuletamiseni ja sarnaste veergude rühmitamiseni.
Andmete analüüs ei pruugi aga olla nii lihtne, kui tundub. Seega saate oma andmete täiustamiseks kasutada mitmeid täiustatud Exceli PivotTable-liigendtabeli funktsioone, mis muudavad teie elu veidi lihtsamaks.
Kui olete PivotTable-liigendtabelitega juba tuttav ja soovite mõne täpsema funktsiooniga sammu edasi minna, saate vaadata järgmisi täpsemaid PivotTable-liigendtabeli funktsioone.
Teie andmekogumi ettevalmistamine
Täpsemate funktsioonide mõistmiseks peate esmalt ette valmistama esialgse andmestiku. Mugavuse huvides kasutame täpsemate PivotTable-liigendtabeli funktsioonide illustreerimiseks järgmisi ridu ja veerge.
Allpool loetletud funktsioonide harjutamiseks saate need andmed otse allikast alla laadida.
Lae alla:Superpoe näidis (tasuta)
Kuidas teha Excelis Pivot-tabelit?
Valige oma Exceli PivotTable-liigendtabeli andmed. Liigendtabeli sisestamiseks klõpsake nuppu Sisestage ülaosas vahekaart, millele järgneb PivotTable valik.
Valige Tabelist/vahemikust valik.
Kuna valisite andmevahemiku enne pivoti sisestamist, värskendatakse andmevahemikku pivoti dialoogiboksis automaatselt. Saate valida liigendtabeli sihtkoha – saate selle paigutada olemasolevale tööle või uuele lehele.
Kui klõpsate Okei, on teie pivot ülevaatamiseks valmis. Vajalikud rea/veeru/väärtusvaated saad lisada väljade loendist.
Teise võimalusena saate luua automaatselt Excelis VBA-ga liigendtabeleid et säästa aega ja vaeva.
1. Viilutage ja tükeldage andmeid viilutajatega
Viilutajad võeti kasutusele Microsoft Excel 2010 komplekti osana ja need on saadaval kõrgemates MS Office'i versioonides. Microsoft jätkab väljaandmist uued Exceli funktsioonid et aidata kasutajatel oma tavalisi andmetoiminguid maksimaalselt ära kasutada.
Nagu mõned teised Exceli funktsioonid, on isegi viilutajad suurepärane viis pöördeid välise pöördefiltri kaudu juhtida.
Erinevalt sisseehitatud pöördefiltrist saate viilutajaid kohandada ja sisu alati kuvada. Kasutajad leiavad, et viilutajad on üsna tõhusad, kuna saate filtreerida mitut üksust ja kuvada need kõigile nähtavaks.
Viilutajate lisamine PivotTable-liigendtabelisse
Pivot-liigendtabelisse viilutaja lisamiseks klõpsake oma liigendtabelil ja navigeerige PivotTable-liigendtabeli analüüs vahekaart, millele järgneb Sisestage Slicer valik.
Kui klõpsate nupul Slicer, saate valida ühe või mitu veergu, mida viilutajana kasutada. Kõik teie valitud valikud kuvatakse mugavuse huvides eraldi filtrikastides pivoti kõrval. Tükeldaja üksused filtreerivad pivot-tabeli ja kuvavad kõik asjakohased.
Viilutaja on kasulik, eriti kui soovite korraga juhtida mitut pivot-tabelit viilutaja (filtri) akendega.
2. Arvutatud väljadega töötamine
Arvutatud väljad on suurepärane viis liittabelisse arvutuste lisamiseks, mis on mitme numbriveeruga töötamisel hädavajalikud uute väärtuste käigupealt arvutamiseks.
PivotTable-liigendtabeli suvanditega võitlemise asemel saate oma liigendtabelisse luua uue veeru(d). Iga kord, kui teete olemusandmetes muudatusi, kajastuvad muudatused automaatselt liigendtabelis. Siiski peate esmalt pivot-tabelit värskendama.
Kuidas luua Pivot-liigendtabelis arvutatud väli
Oletame, et soovite arvutada iga alamkategooria müügi kogusumma. Näiv valem on tuletada müügi ja koguse väljade korrutis.
Selliste arvutuste tõhusaks tegemiseks saate oma liigendtabelis luua arvutatud välja.
Arvutatud välja loomiseks klõpsake oma pivot-tabelil ja navigeerige PivotTable-liigendtabeli analüüs sakk. Kliki Väljad, elemendid ja komplektid nuppu lindilt.
Kliki Arvutatud väli rippmenüüst. Dialoogiboksis Nimi veerus, määrake veeru päis. Järgmisena alates Väljad loendist valige veergude nimed, mida soovite valemis kasutada.
Otsige üles Müük valik. Klõpsake nuppu Sisesta väli nuppu. Müügivalik lisatakse automaatselt Valem veerg. Samamoodi saate klõpsata Kogus, millele järgneb Sisesta väli nuppu.
Lisage an tärn (*) sümbol valemiribal kahe välja nime vahel. Klõpsake nuppu Lisama nuppu.
Pivot-tabelis on vastloodud veerg saadaval.
Samamoodi saate arvutuste täiustamiseks luua liigendtabelites mitu arvutatud välja.
3. Kuidas värskendada mitut Pivot-tabelit
Kui tegelete keeruliste andmetega, on suur tõenäosus, et loote korraga mitu pivot-tabelit.
Sõltuvalt teie andmete struktuurist võite eelistada paigutada ühele lehele mõned pöördepunktid, samas kui paljud teised võivad olla sama töövihiku teistel lehtedel.
Töövihiku mitut pivot-tabelit saate värskendada kahel viisil. Esimene võimalus on kasutada värskendusprotsessi automatiseerimiseks Excel VBA-d.
Teise võimalusena saate seda teha ka käsitsi. Klõpsake mis tahes liigendtabelil ja navigeerige PivotTable-liigendtabeli analüüs vahekaart ülemises lindimenüüs. Klõpsake nuppu Värskenda nupu rippmenüüst. Valige Värskenda kõike nimekirjast.
Märkate, et kõik töövihiku pivot-tabelid värskendatakse kohe, kui klõpsate sellel nupul. Kõik uued muudatused kajastuvad liigendtabelis.
Sageli soovite konkreetseid andmepunkte rühmitada, et lõppkasutajad saaksid andmestruktuurist paremini aru. Eksperdina mõistate tõenäoliselt hästi andmeid ja seda, kuidas need on seotud laiemate kategooriatega. Vastupidi, lõppkasutajatel võib sageli olla raskusi nende liigendtabelite rühmade mõistmisega.
Protsessi hõlbustamiseks võite kasutada Grupp funktsioon alamkategooriate rühmitamiseks ja rühma ümbernimetamiseks, et saada tähendusrikast ülevaadet.
Grupi loomiseks vajutage nuppu ctrl võti ja valige mitu üksust kaupade loendist ühe korraga. Paremklõpsake liigendtabelis ja klõpsake nuppu Grupp valik.
Excel loob vaikerühmad, mida saate muuta, valides mitu üksust.
Kui rühmad on valmis, saate rühmade nimed vastavalt oma vajadustele ümber nimetada.
Rühmade eemaldamiseks paremklõpsake liigendtabelis ja valige Lahutage rühmitamine valik.
Täpsemate pivot-funktsioonide kasutamine Excelis
Pivot tabeli funktsioonid ei ole piiratud ainult Microsoft Exceliga. Paljud programmeerimiskeeled pakuvad sellist funktsiooni ja Python pole sellest reeglist erand.
Saate kasutada Pythonis pivot-tabeleid ja mängida selle ainulaadsete funktsioonidega, et andmeid tõhusalt töödelda ja analüüsida. Võite olla kindel, Python pakub palju funktsioone, mis muudavad teie töö lihtsamaks ja kiiremaks.
