See on ebatervislik tava, et ootate alati enne sisu loomist inspiratsiooni. Selle asemel peate sisuideid aktiivselt mõtlema ja nende elluviimist kavandama. Sisukalender on selleks hädavajalik. See hoiab ära kirjutaja blokeeringu, hoiab teid järjepidevana ja aitab kasvatada kaasatud publikut.
Seal on mitu sisukalendri rakendust, kuid kui te ei soovi keerulise tarkvara ja mallidega tegeleda, on Google'i kalender teie parim valik. See on lihtne, lihtne ja, mis kõige parem, täiesti tasuta. Näitame teile, kuidas seda seitsme lihtsa sammuga oma sisustrateegia kavandamiseks kasutada.
1. Looge uus kalender
Esimene asi, mida peate tegema, on luua oma sisu jaoks uus kalender. Avage Google'i kalender ja navigeerige saidile Muud kalendrid ekraani vasakus servas. Klõpsake nuppu Plussmärk sellest paremale ja valige Loo uus kalender.
Näete uut ekraani kalendri nime, kirjelduse ja ajavööndi väljadega. Täitke need vastavalt. Kui avaldate mitmel kanalil, soovitame teil luua iga avaldamiskanali jaoks kalendri ja anda neile vastavalt nimed.
Kui teie meeskond töötab erinevates ajavööndites või kui reisite ja peate planeerima vastavalt kellaajale koju tagasi, saate ajavööndi rippmenüüst valida ajavööndi, mida soovite oma kalendrile rakendada menüü.
Kui olete kõik väljad täitnud, klõpsake nuppu Looge kalenderja teie uus kalender luuakse automaatselt. Vajadusel saate seda teavet ka muuta. Lihtsalt klõpsake nuppu kolm punkti kalendri kõrval, mida soovite redigeerida ja valida Seaded ja jagamine. See viib teid kalendri seadete lehele, kus saate teha soovitud muudatusi.
2. Jagage oma kalendrit oma meeskonnaga
Nüüd, kui teie kalender on valmis, on järgmine samm jaga seda oma meeskonnaga. Tagasi lehele Seaded ja jagamine lehekülge ja kerige, kuni leiate Jagage konkreetsete inimestega pealkiri. Klõpsake Lisa inimesi, seejärel sisestage oma meeskonnaliikme e-posti aadress või nimi.
Jagamisel saate määrata ka juurdepääsutaseme. Hea tava kohaselt peaks igal sisutiimi liikmel olema selleks minimaalne luba Vaadake kõiki sündmuse üksikasju, samas kui vaid vähesed inimesed peaksid saama muudatusi teha või teisi kutsuda. Nii ei toimu teie kalendris soovimatuid muudatusi ja iga meeskonnaliige on kaasas.
3. Värvikood oma avaldamiskanalid
Avaldamiskanalite värviline kodeerimine muudab kalendri korraldamise ja jälgimise lihtsamaks. Kui olete loonud iga avaldamiskanali jaoks eraldi kalendri, saate seda hõlpsalt teha Google'i kalendris, määrates igale kalendrile värvi.
Hõljutage kursorit kalendri kohal, millele soovite värvi määrata, ja klõpsake nuppu kolm punkti. Valige mõni saadaolevatest värvidest või valige kohandatud värv. Samuti veenduge, et valitud värvid oleksid piisavalt erinevad, et saaksite neid ühe pilguga eristada.
4. Otsustage oma avaldamise ajakava
Võti selleks saada edukaks sisuloojaks on järjepidevus ja see on selle sammu eesmärk. Siin saate otsustada, millist sisu loote, sageduse ja avaldamisaja. Lihtsalt klõpsake kuupäeva ja kellaaega, millal soovite sündmuse ajastada, ning looge kohatäide. See peaks välja nägema umbes selline:
Mõelge sellele nagu oma sisukalendri skeletile. Sisuideid ei pea kohe välja mõtlema. Selle asemel saate lihtsalt iga tüki esindamiseks kasutada kohahoidjaid. Eesmärk on luua struktureeritud ajakava, mis on ühtaegu ühtlane ja mugav kõigile teie meeskonnaliikmetele.
Saate seda protsessi pisut lihtsamaks muuta, kohandades oma kalendrivaadet. Kalendrivaate seade asub paremas ülanurgas hammasrattaikooni kõrval. Kui klõpsate sellel, saate valida mitme vaatevaliku vahel, sealhulgas päeva-, nädala-, kuu- ja aastavaate. Kohandage seda seadet nii laiaulatuslikuks või detailseks planeerimiseks, kui soovite.
5. Korduvate sündmuste seadistamine
Kui teil on korduv sisu, näiteks uudiskiri, mille saadate igal esmaspäeval välja, saate selle korduvaks sündmuseks seadistada. Klõpsake kõnealusel sündmusel ja valige pliiatsiikoon korduva sündmuse loomiseks. See suunab teid sündmuse üksikasjade juurde, kus saate valida etteantud korduse või luua rippmenüüst kohandatud korduse.
6. Täitke oma kalendrite üksikasjad
Nüüd, kui teie ajakava ja korduvad sündmused on paika pandud, võite alustada sisuideede ajurünnakut ja nende ühendamist oma kalendriga. Võite loota ideede generaatoritele, kasutage mõnda saidid sisuideede hankimiseksvõi arendada neid iseseisvalt.
Kui teil on suur sisuideede loend, alustage nende sisestamist oma kalendrisse. Klõpsake nuppu pliiatsiikoon ühes oma kohatäitesündmustest ja muutke nime, et see kajastaks postituse pealkirja. Kirjelduses tõstke esile, mida postitus peaks hõlmama, ja lisage muu teave, mida peate kasulikuks või oluliseks.
Kui olete need andmed täitnud, määrake postitus kolleegile, kutsudes ta külaliseks. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu Lisa külaline paremas servas väljale ja sisestage selle meeskonnaliikme e-posti aadress, kelle soovite selle ülesande täitma. Löö Salvesta kui olete muudatuste rakendamise lõpetanud.
7. Kinnitage asjakohased materjalid
Google'i kalender võimaldab lisada sündmustele manuseid. See sobib suurepäraselt sisu planeerimiseks, kuna see tähendab, et saate lisada sisu lühikokkuvõtteid, dokumente, pilte, helisalvestisi või kõike muud, mida vajate sisuosa edukaks loomiseks. Ainus hoiatus on see, et peate selle faili esmalt oma Google Drive'i üles laadima.
Alustamiseks liikuge sündmuse üksikasjade juurde ja klõpsake nuppu kirjaklambri ikoon. See avab teie Google Drive'i. Sealt saate valida mis tahes faili, mille soovite manustada, ja lisada need oma sündmusele.
Postituste ajastamine Google'i kalendri abil
On mitmeid põhjuseid, miks peaksite tõsiselt kaaluma Google'i kalendri kasutamist oma toimetuskalendri haldamiseks, kuid kaks peamist on selle lihtsus ja lihtsus. Te ei pea õppima täiesti uut tarkvara ega maadlema õppimiskõveratega. Selle asemel saate kogu oma sisu planeerida Google'i kalendri tuttava kaudu.
Kui aga tegelete suure hulga sisuga, näiteks kui olete sotsiaalmeedia haldur, ei pruugi Google'i kalender täita kõiki teie sisu planeerimise vajadusi. Selle asemel võivad teile paremini sobida keerukamad sotsiaalmeedia sisukalendri tööriistad. Seega tehke enne sisukalendrite vahetamist kindlaks oma vajadused ja kontrollige, kas Google'i kalender teeb nende täitmiseks head tööd.
