Wiki kasutamine failide ja dokumentide korrastamiseks on tänapäeval muutumas kiiresti normiks. Ja hästi ülesehitatud Wiki teeb enamat kui korraldab teie meeskondade failid paremini juurdepääsetavatesse kategooriatesse. See uuendus aitab edendada ka sisu loomist, redigeerimist ja jagamist.
Ja kuigi Wiki loomine võib tunduda tülikas ja kulukas, aitab Google Sies seda protsessi tõhusalt ja tasuta läbida.
Sel eesmärgil uurime, kuidas saate oma Wiki loomisel täielikult ära kasutada Google Sitesi ja alternatiivseid tööriistu, mida saate Google Sitesi asemel kasutada.
1. Külastage Google'i saite
Esiteks peate tagama, et teil on aktiivne Google'i konto. Kui teil seda pole, uue Google'i konto loomine võtab paar minutit.
Järgmisena minge eelistatud brauseriga aadressile Google Drive. Klõpsake nuppu Uus logige vasakus nurgas sisse ja klõpsake nuppu Rohkem > Google Sites. Teise võimalusena võite minna otse lehele Google Sites veebileht.
2. Looge uus sait
Klõpsake uuel lehel plussmärgil, et avada tühi leht, kust saate oma tööd alustada
saidi loomine Google Sitesiga. Mõnikord avaneb Google Sites'i klõpsamisel automaatselt vaiketeemaga tühi leht, millega saate edasi töötada.Selle lehe paremas servas olev paneel sisaldab Sisesta, Lehed, ja Teemad menüüd. The Sisestage menüüs on mitu tööriista ja vidinat, mis aitavad teil oma saiti luua. Need tööriistad hõlmavad nuppe, pilte, videoid, teie sisukorda ja tekstikasti oma Wiki sisu käsitsi sisestamiseks.
See menüü sisaldab sisuplokke, mis toimivad teie Wikis failide korraldamise mallidena. See sisaldab ka nuppe slaidide, lehtede, vormide, diagrammide ja paljude muude dokumentide lisamiseks otse Google Drive'ist.
Lehekülgede menüü võimaldab teil Wikis töötades jälgida lehti, mille loote. Nii saate hõlpsalt liikuda ühest jaotisest teise ilma üles-alla kerimisele aega raiskamata.
Lõpuks, Teemad menüü annab teile kuus erinevat teemat, mille hulgast saate valida. Samuti võite otsustada nende olemasolevate teemade värve kohandada või luua täiesti uue.
3. Pealkiri ja vormindage oma Wiki
Esimene asi, mida peaksite oma Wiki loomisel tegema, on sellele pealkiri anda. Selle lehe ülemine päis annab ruumi saidi pealkirjale ja lehe pealkirjale. Teie saidi pealkiri võib olla teie Wiki projekti üldnimi, samas kui lehe pealkiri peegeldab praegust jaotist, mida soovite luua.
Saate muuta fondi suurust ja tausta vastavalt oma valikutele või isegi kasutada teiste lehtede jaoks erinevaid päise tausta. Vastasel juhul on teie valitud taust sama, mis lehe pealkiri, kui te ei soovi seda muuta.
Loodavate lehtede arv ei ole piiratud. Kui teil on aga palju lehti, oleks kõige parem lisada Wiki algusesse sisukord. Nii saate alati kerimata liikuda lehele, millega soovite töötada.
4. Lisage oma sisu
Teie Wiki lehte poleks palju vaadata ilma sisuta, mis teie publikut köitaks. Õnneks on Sisestage menüü sisaldab mitmeid sisuplokke ja leheelemente, mis aitavad teil oma veebilehtedel teavet kuvada.
Selle tulemusel saate sisestada tekstikasti, lisada pilte, manustada linke ja isegi lisada faile Google Drive'ist.
Teksti vormindamine nii, et see sisaldaks pealkirju ja alampealkirju, muudab sisukorra loomise lihtsaks, kui olete lõpetanud.
5. Avaldage oma Wiki
Pärast kogu sisu lisamist kontrollige veelkord, et need oleksid õiges vormingus. Õige vorming tagab, et kõik teie Wiki failid on hõlpsasti juurdepääsetavad ja jälgitavad. Kui olete veendunud, et teie sisu on esinduslik, on aeg oma Wiki veebis avaldada.
Klõpsake nuppu Avalda nuppu Google Sites'i dokumendi paremas ülanurgas. Järgmisena sisestage sisumenüüsse Wiki veebiaadress. Saate lisada ka domeeninime, kui teil see on. Lisaks saate hallata Wiki nähtavust, valides, kas see on mõeldud avalikkusele või valitud isikutele, kellel on jagatud link.
Üks hea asi Google Sites'i toega Wiki juures on see, et saate sisu ja avaldamisseadeid alati üle vaadata ja muuta, isegi pärast esimest avaldamist.
Kui te ei soovi oma Wiki loomiseks kasutada Google Sitesi, on ka teisi alternatiive. Mõned populaarsemad valikud hõlmavad.
You Need a Wiki (YNAW) on veebitööriist, mis aitab kasutajatel Google Drive'i kaustadest Wiki luua. Selle müügiargumendiks on see, et see aitab integreerida teie failid teie Wikisse 30 sekundiga või vähem, pakkudes teile pesastatud puumenüüd.
See tööriist aitab teil hõlpsasti juurdepääsetavaks korraldada oma Wiki sisu sisukorraks. Lisaks võimaldab see muuta oma Wiki lehed avalikuks või privaatseks, et neid oma kontaktide või meeskonnaliikmetega jagada.
YNAW on ühele kasutajale tasuta, kuid nõuab igakuist tellimust, kuna kasutajate arv kasvab. Tellimuse hinnad 10, 25 ja 75 kasutaja jaoks on vastavalt 10, 49 ja 99 dollarit kuus.
YNAW võimaldab teil luua võimalikult palju Wikisid ja saate igaüks neist Google Drive'i salvestada.
YNAW kasutamiseks peate registreeruma oma Google'i kontoga. Esimesel lehel, mis avaneb pärast sisselogimist, peate sisestama oma Wiki projekti nime.
Lisaks saate enne Wiki kallal töötamist oma meeskonnaliikmeid kutsuda. Vastasel juhul klõpsake oma Wiki koostamiseks nuppu vahelejätmine ja järgige järgmistel lehtedel olevaid juhiseid.
Tettra on veel üks tööriist, mis aitab teil Wiki luua. Selle veebisaidi abil saate oma olemasolevaid Drive'i faile kategooriatesse paigutada, faile jälgida ja oma meeskonnaliikmetega tõhusamalt teavet jagada. Nii saate faile hõlpsalt otsida, lugeda ja isegi redigeerida.
Lisaks võimaldab Tettra teil oma dokumendid otse oma Wikisse manustada. Nii kajastuvad kõik tavafaili muudatused kohe Tettra lehel. Veel üks huvitav Tettra funktsioon on see, et saate oma meeskonna linkida Slacki kanaliga ning teateid reaalajas vastu võtta ja neile vastata.
Tettra kasutamiseks registreeruge oma Google'i või Slacki kontoga. Google'i konto kasutamine võimaldab teil linkida oma Slacki konto jälgimislehel. Peate kohandama oma meeskonna teavet, sealhulgas nime ja soovitud URL-i. Lisaks saate otsustada, kas teie Wiki on mõeldud ainult toeks või dokumenteerimiseks.
Tettra pakub piiratud funktsioonidega tasuta versiooni. Skaleerimise alternatiiv on 10-dollarine kuutellimus iga kasutaja kohta. See liitumisplaan võimaldab teil integreerida Slacki ja Microsoft Teamsi. Samuti pakub see konto analüüsi, mis jälgib teie Wikis tehtud muudatusi. Veelgi enam, Tettral on tasuta 30-päevane prooviperiood.
Wikid muudavad koostöö lihtsamaks
Wikise tulekuga saate hõlpsasti oma failidele juurde pääseda, neid üle vaadata ja redigeerida. See areng aitab oluliselt kaasa koostöö hõlbustamisele. Lisaks aitab otsene sünkroonimine Google Drive'iga teil Wikisid kiiresti ja tõhusalt luua.
Pilvepõhise süsteemi (nt Google Sites) kasutamine tähendab, et iga volitatud kasutaja saab teha muudatusi, millele teised kasutajad juurde pääsevad. See avab võimaluse tõhusaks platvormidevaheliseks koostööks.