Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu.
Pilvesalvestuslahendused on viimase kümnendi jooksul kiiresti populaarsust kogunud. Kuigi 2000. aastate alguses kasutati laialdaselt CD-sid (CD-sid) ja USB-mäluseadmeid, kannavad neid tänapäeval vähesed.
Kaugtöötajad ei tohiks aga kohalikke salvestusvõimalusi täielikult loobuda. Salvestusvajadused on inimestel erinevad ja juhuslikult uutele platvormidele üleminek ohustab teie ökosüsteemi. Teadliku ja objektiivse otsuse tegemiseks uurime pilvesalvestuse kaugtööks kasutamise eeliseid ja puudusi.
Pilvesalvestuslahenduste eelised kaugtöö jaoks
Pilvandmetöötlus mängib kaasaegsete salvestuslahenduste väljatöötamisel suurt rolli. Hiljutine Flexera aruanne näitab, et 93% ettevõtetest ja ettevõtetest kasutab mitme pilvesalvestust, millest 87% kasutab avalikke ja eravõrke. Enamik organisatsioone ja üksikisikuid siirdub pilve järgmistel põhjustel.
1. Pilve tellimustasud on taskukohased
Vastupidiselt levinud arvamusele on pilvesalvestus odavam kui kohalik. Pilvesüsteemidega kaasnevad korduvad kuutasud, kuid ühe dollari kohta saate rohkem salvestusruumi. 10 dollarit kuus annab teile juba 1–2 TB.
Võiks isegi uurida tasuta pilvesalvestuslahendused. Enamik teenusepakkujaid lubab teil oma esimesed 10–15 GB tasuta kasutada. Lihtsalt eeldage, et põhikontodel on piiratud funktsioonid, kuigi failide edastamisel ja salvestamisel ei tohiks probleeme tekkida.
Teise võimalusena annavad odavad 1 TB välised kõvakettad teile tagasi vähemalt 60 dollarit. Samuti pole garantiid, kui kaua need kestavad; kui kahjustate korpust või faile, peate võib-olla maksma remondi eest.
2. Pilvevõrgud pakuvad juurdepääsu mitmele seadmele
Võib-olla on pilvesalvestuse kasutamise suurim eelis see, et teil on parem juurdepääs oma failidele. Pilve saate avada seni, kuni teil on juurdepääs Internetile. Kui teie ja teie meeskond kasutate pilvesalvestust, saab igaüks avada mis tahes vajaliku faili, olenemata nende asukohast või sellest, kui palju kasutajaid samadele andmetele juurde pääseb.
Vastupidi, kaasaskantavad kõvakettad nõuavad füüsilist seadmete vahelist ühendust. Oletame, et haldate kaugmeeskonda. Kui usaldate ainult kohalikke salvestuslahendusi, vajavad kasutajad salvestatud sisule juurdepääsuks füüsilisi kõvakettaid.
3. Meeskonnad saavad integreerida pilvetehnoloogiad oma ökosüsteemidesse
Pilvesüsteeme saab integreerida erinevate seadmetega. Enamikul pilveteenuse pakkujatel on minimaalsed OS-i piirangud, seega saate tõenäoliselt linkida oma pilvesalvestuskonto sülearvuti, tahvelarvuti, nutitelefoni ja isegi nutikellaga.
Muidugi ei tähenda see, et saaksite pimesi kasutada mis tahes pilvesüsteemi. Soovitame kasutada tarkvara, mis ühildub teie kaugmeeskonna ökosüsteemiga. Oletame, et teie ettevõte kasutab Windows OS-i seadmeid. Kuigi nad saavad käitada iCloud Drive'i, töötavad nad palju kiiremini ja pakuvad paremat funktsionaalsust, kui valite Microsoft OneDrive'i.
4. Pilvesalvestuslahendused lihtsustavad andmete taastamist
Kuigi neid on erinevaid viise kaotatud andmete taastamiseks, nõuavad need ka teielt palju aega ja vaeva. Teil ei pruugi olla midagi selle vastu, et kulutate paar tundi kogemata kustutatud väikeste failide taastamisele. Kui teil on aga vaja mitu gigabaiti rikutud või kaotatud andmeid tagasi tuua, võite faili eest maksta paar dollarit.
Pidage meeles: ennetamine on parem kui ravi. Andmete taastamise ohu vähendamiseks varundage oma failid pilve. Saate seda teha olenemata sellest, kas kasutate pilve- või kohalikku salvestusruumi. Ärge muretsege – kuna varukoopiad nõuavad tavaliselt vähem salvestusruumi kui tavalised failid, saate kasutada tasuta kontosid.
5. Pilvandmetöötlussüsteemid krüpteerivad salvestatud failid
Krüpteerimine on pilvesalvestussüsteemide standardne turvafunktsioon. Võite olla kindel, et teie salvestatud failid jäävad krüpteerituks, olenemata valitud pilveteenuse pakkujast.
Pange tähele, et nad kasutavad erinevaid krüpteerimisalgoritme. Aimu andmiseks kasutab iCloud Drive 128-bitist AES-krüptimist, Google Drive, Dropbox ja Microsoft OneDrive aga 256-bitist AES-krüptimist.
Kaugtöö jaoks mõeldud pilvesalvestuslahenduste puudused
Vaatamata pilvesalvestuslahenduste kuluefektiivsusele ja juurdepääsetavusele, peaksite siiski uurima kohalikke salvestusseadmeid. Me ei soovita füüsilistest kõvaketastest pimesi loobuda. Vastasel juhul võite oma ressursse raisata, kui te ei võta arvesse järgmisi pilvesalvestussüsteemide piiranguid.
1. Pilvevõrgud laadivad aeglasemalt
Ärge saage meid valesti aru – me ei väida, et pilvesalvestus on aeglane. Kuid kuna see tugineb Interneti-juurdepääsule, võib täpiline ühenduvus põhjustada mahajäämust ja ühenduse katkemist. Kui haldate kaugmeeskonda, võib teil tekkida probleeme koostöö tegemisel kaugtöötajatega, kellel pole stabiilset Interneti-ühendust.
Teise võimalusena on kohalikud salvestussüsteemid konfigureerimiseks avatud. Sõltuvalt teie IT-meeskonna muudatustest saate tõenäoliselt jätkata failide jagamist ja edastamist oma ökosüsteemis isegi ilma Interneti-juurdepääsuta.
2. Turvalisus oleneb teie pilveteenuse pakkujast
Teil on minimaalne kontroll oma andmete üldise turvalisuse üle. Ainult tugevate sisselogimismandaatide valimine ja failidele juurdepääsu haldamine hoidke oma pilvesalvestussüsteemi turvalisena teatud määral, kuid teenusepakkujatel on taustasüsteemis endiselt täielik võim.
Ainsa kaugtöölisena võite olla kontrolli puudumisega okei. Kui aga juhite väikeettevõtet või keskmise tasemega ettevõtet, võiksite kaaluda kohalikke salvestusvõimalusi, mis võimaldavad kasutajatel konfigureerida privaatseid küberturbesüsteeme.
3. SaaS-i pilvesüsteemid jätavad juurdepääsukontrolli lüngad
Sõltumatud vabakutselised ja kaugtöötajad leiavad, et SaaS-i pilvesüsteemid on mugavad, kuna need töötavad kohe alguses. Kahjuks kaasnevad mugavusega ka piirangud. Pilveteenuse pakkujad ei kontrolli mitte ainult teie salvestussüsteemi turvalisust, vaid ka selle üldist funktsionaalsust.
Kontrolli puudumine põhjustab juurdepääsu kontrolli lünki, mis takistab kasutajatel tõhusalt leevendada erinevaid andmete privaatsusprobleeme, turvaohtusid ja töövoo ebatõhusust. Kui soovite rohkem kontrolli, kaaluge IaaS-i ja PaaS-i salvestusvõimalusi.
4. Erinevatele pilvesüsteemidele üleminek on keeruline
Failide ülekandmine pilve ja kohalike salvestusseadmete vahel on lihtne, kuid pilvest pilve migreerimine mitte. Terabaidi suuruse andmete teisaldamine võib võtta mitu päeva. Paljud VKEd ja keskmise tasemega ettevõtted pigem väldiksid tarnija vahetamist, kui kulutavad ressursse andmete migratsioonile.
Seetõttu uurige põhjalikult kõiki oma võimalusi. Enne abonemenditasude maksmist, tundlike andmete edastamist ja kaugmeeskonnaga liitumist proovige mitut pilvesüsteemi.
5. Pilvetellimuse plaanid lukustavad teid
Pilveteenuste pakkujad kasutavad sageli suuri allahindlusi ja pakkumisi, et julgustada kliente valima iga-aastase arvelduse. Mõnel juhul võivad nad teie tasusid isegi üle 50% vähendada.
Säästate pikas perspektiivis palju. Mõelge siiski oma valikud ümber, sest tõenäoliselt ei saa te oma raha tagasi, kui tellimuse ootamatult tühistate.
Selle asemel soovitame võimaluse korral maksimeerida tasuta prooviperioode. Kaugtöötajad, kes salvestavad võrgus vaid mõne faili, võivad enne versiooniuuendust mitu kuud tasuta kontosid kasutada.
Kas pilvesalvestuslahendused on seda väärt?
See, kas peaksite pilvesalvestusse investeerima või mitte, sõltub teie praegusest seadistusest. Pole olemas universaalset salvestuslahendust, mis sobiks kõigile. Hinnake salvestatavate andmete tüüpe, kontrollige, kuidas teie äripartnerid faile saadavad, ja testige, kas saate pilvandmetöötlustehnoloogiaid oma ökosüsteemi sujuvalt integreerida.
Seda arvestades julgustame kõiki kaugtöötajaid pilvesüsteeme kontrollima. Kuna sellised kaubamärgid nagu iCloud Drive, Google Drive ja Dropbox pakuvad tasuta salvestusruumi, saate neid tasuta kasutada nii, nagu soovite. Vähemalt proovige neid kõigepealt kasutada. Saate järk-järgult üle minna, kui olete turul erinevaid pilveteenuse pakkujaid uurinud.