Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu.

Märkmete tegemine on iga koosoleku oluline osa. Mõnikord võib olla raske välja mõelda, milline on kõige tõhusam viis märkmete tegemiseks.

Kuigi märkmete tegemiseks on palju rakendusi, on mõnikord ebamugav, kui teie seadmes on liiga palju rakendusi. See kehtib eriti siis, kui soovite oma märkmeid jagada ega ole kindel, kas teie kolleegid kasutavad samu märkmete tegemise rakendusi.

Õnneks teeb Microsoft Excel koosolekumärkmete tegemise ja sortimise lihtsaks. See aitab teil koosolekumärkmeid korraldada, tagades samal ajal, et peaaegu igaüks saab teie märkmeid avada ja lugeda. Seda saate teha järgmiselt.

1. Määrake oma päevakava

Koosoleku märkmete alustamiseks vaadake esmalt koosoleku päevakorda. Kui teil pole koosolekul eelseadistatud päevakava, koostage loend teemadest, mis võivad koosolekul esile kerkida, et kasutada neid järgmises etapis.

Kui olete oma päevakorrapunktid loendis, lisage iga üksus iga rolli või veeru eraldi lahtrisse. Ridade või veergude valimine on hea, kuid peate veenduma, et valite ainult ühe vormingu, et kõik loetletud üksused oleksid sirgel.

2. Loetlege osalejad

Järgmisena koostage kõigi koosolekul osalejate nimekiri. Võtke see osalejate loend ja lisage iga nimi rea või veeru igasse lahtrisse.

See, kas kasutada ridu või veerge, sõltub sellest, mida valisite eelmises etapis. Kui olete valinud päevakorrapunktide jaoks veergu, kasutage nimede jaoks rida. Samamoodi, kui valisite päevakorrapunktide jaoks read, kasutage nimede jaoks veergu.

Koosoleku ajal lisage oma märkmed igasse asjakohasesse lahtrisse. Näiteks kui osaleja 2 kommenteerib päevakorrapunkti 3, lisage vastavasse lahtrisse märge.

3. Korraldage oma märkmeid

Jätkake märkmete lisamist kogu koosoleku jooksul. Kirjutamise ajal veenduge kasutada tõhusaid märkmete tegemise tehnikaid. Kui koosolek on lõppenud, on aeg märkmed korrastada. Kuigi saate märkmete sortimiseks kopeerida ja kleepida märkmeid teise dokumenti, on neid Excelis palju lihtsam sortida.

Märkmete sorteerimiseks pärast koosolekut töötage välja oma märkmete jaoks värvikoodiga failisüsteem. Näiteks võiksite kasutada rohelist märkmete jaoks, mis võivad muutuda toiminguteks.

Kui töötate välja oma märkmete korraldamise süsteemi, alustage rakkude värvikodeerimise protsessi. Selleks valige märkmega lahter, valige värviämber ja soovitud värv.

Kui olete märkmed värviga kodeerinud, saate neid edasi sortida. Selleks kasutage tingimusvormingus Excelis märkmete sorteerimiseks värvi järgi. See võimaldab teil sarnaseid märkmeid koos sorteerida. Kui kõik teie märkmed on sorteeritud, on lihtsam otsustada, milliseid järgmiseid samme peaksite tegema.

Jälgige oma märkmeid Excelis

Koosoleku märkmete tegemiseks on palju võimalusi. Üks tõhusamaid märkmete tegemise viise on teha seda Exceli abil. See meetod on eriti mugav, kui peate jälgima märkmeid selle põhjal, millise päevakorrapunktiga need olid seotud ja kes idee esitas.

Selline märkmete tegemise stiil muudab ka pärast koosolekut märkmete korraldamise lihtsamaks. Kuid ükskõik millise meetodi valite, järgige kindlasti koosoleku ideid.