Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu.
Kui teie ülesannete loendis on tohutult palju teksti, jagage see osadeks, et saaksite sellest ühe pilguga aru. Ülesandetahvlid, kus iga ülesanne kuvatakse kaardina, on suurepärane viis ülesannete loendite korraldamiseks ja visualiseerimiseks.
Klassikaline Trello on kahtlemata parim ülesannete tahvlite haldamisel ja on ka mitmeid teisi kanbani tahvlirakendusi, mida oleme varem tutvustanud. Selles loendis vaadeldakse klassikaliste tegumitahvlirakenduste uusi või täiustatud versioone, nagu kalendritahvlid, kontrollnimekirjade koostajad ja isegi arvutustabeli kasutamine tegumitahvlina.
1. Bordio (Veeb, Android, iOS): hallake ülesandeid ja sündmusi kalendripaneelil
On olemas populaarne tootlikkuse koolkond, mis usub, et peaksite seda tegema hallata ülesandeid oma kalendris. Loomulikult on kalender mõeldud eelkõige sündmuste jaoks. Bordio abiellub need kaks, et luua "kalendritahvel", et hallata oma ülesandeid ja sündmusi ühes kohas.
Vaikevaade on veergude seeria, kus iga veerg tähistab ühte päeva. Igas veerus saate luua ülesannete või sündmuste kaarte ja neid vastavalt soovile liigutada. Pange tähele, et kuigi veerg on üks päev, ei jaotata see tundide kaupa nagu tavaline kalender. Nii saate ülesandeid lihtsalt juhuslikus järjekorras lisada ja neid vastavalt oma äranägemisele ümber korraldada. Bordio näitab teile aja kokkuvõtet selle päeva ülesannete või sündmuste summast.
Nagu arvata võis, saab ülesannete kaartidele määrata tähtajad, kohandatud värvid ja hinnanguline aeg nende täitmiseks. Sündmuskaartidele saab määrata aja, asukoha ja päevakava. Seal on ka korralik ootenimekirja tahvel, kus saate kaarte luua ilma neid ühele päevale määramata. Kui teate, et kavatsete seda kaarti konkreetsel päeval käsitleda, teisaldage see sellesse veergu.
Bordiol on täiustatud funktsioone, nagu erinevate projektide jaoks mitme tahvli loomine, ülesandele üksikasjaliku kirjelduse lisamine, meeldetuletuste lisamine ja palju muud. Sellel on isegi mobiilirakendused Bordio kontrollimiseks liikvel olles, kuid rakendust on kõige parem kasutada lauavaatega töölauabrauserites.
Lae alla: Bordio eest Android | iOS (tasuta)
2. Veerud (Veeb): looge ülesannete, jälgimisloendite ja märkmete haldamiseks kontrollnimekirju
Veerud nimetavad end pigem veergudesse paigutatud kontroll-loendirakenduseks, mitte tegumitahvliks, nagu kanban. Idee on luua erinevate ülesannete jaoks mitu ülesannete loendit (nii paljude tahvlite alla, kui soovite) ja märkige ruut tehtud, kui olete lõpetanud. Ülesandekaartide liigutamine erinevate veergude vahel ei ole prioriteet, kuna märkeruut näitab, kas tegemist on ülesandega, pooleli (pooltäidetud märkeruut) või lõpetatud.
Kui klõpsate kaardil, avaneb see praeguse ja järgmise veeru vahel nagu vestlusrakendus. See on lahe liides, kuhu saate hakata kaardi kohta oma mõtteid tippima või pilte ja faile lisada. See muudab teie mõtteviisi ülesandest, võimaldades teil ülesandega peaaegu "vestelda", et aru saada, mida sellega tegema pead.
Veerud võimaldavad teil luua iga kaardi jaoks "aliase", nii et see kuvatakse kahes veerus või tahvlis, kuna mõnikord on sama ülesanne mitme projekti jaoks asjakohane. Kõik ühel tahvlil tehtud muudatused dubleeritakse ka teistel.
Rakendus on tasuta ja reklaamivaba ning minimalistlik disain näeb hea välja, kui lisate kaartidele pilte või valikulisi taustavärve. Lisaks tegumitahvlile saate veergude abil luua jälgimisloendeid ja hiljem lugemiseks loendeid, pakkimine ja reisimiseks vaatamisväärsustega tutvumine, toote teekaardid ja peaaegu kõik, mis teile pähe tuleb.
3. Vabalaager (Veeb, Android, iOS): võimas rühmitamine ja filtreerimine klassikalises Kanbani tahvlis
Freedcamp on teinud endale nime suurepärase tasuta alternatiivina Basecampile ja ühele parimad veebipõhised projektijuhtimise tööriistad väikestele meeskondadele. See on täis fantastilisi funktsioone ja seda kiidetakse õigustatult, kuid need lisafunktsioonid tähendavad, et see jäetakse sageli tähelepanuta kui üksikisikute jaoks mõeldud lihtne töölaud. Ja kui hakkate seda nii käsitlema, on see üks parimaid kanban-plaate.
Rakenduse käivitamisel võivad teid häirida mitmed võimalused projektide, värskenduste, ülesannete, vestluste, aruannete, iganädalaste ülevaadete jms jaoks. Lihtsalt ignoreerige kõike, välja arvatud ülesannete tahvel (kolmas ikoon vasakus ülanurgas). Tasuta versioonis saate teha ülesandeid mitmes loendis, lisada mis tahes ülesandele alamülesandeid ja vaadata seda kanbani tahvlina. Saate ülesande kiiresti lisada lihtsa nimega või lisada üksikasju, nagu kirjeldus, sildid, tähtaeg, alguskuupäev, olek, prioriteet, teatised, meeldetuletused ja manusfailid.
See on lihtne kanban-tahvel, mille algne põhimõte koosneb kolmest veerust: edenemata, pooleli ja lõpetatud. Kuid veerud säilitavad loendid, mis võimaldab teil projekte Kanban-plaadil ahendada ja laiendada. Seda täiustatakse veelgi, kui kasutate filtreid või rühmitamist nende sortimiseks pealkirja teksti, projektirühma, loodud, määratud, prioriteedi, tähtpäeva jne järgi. See on suurepärane ülevaade kõigist teie ülesannetest võimsal kanban-plaadil.
Lae alla: Vabalaagri jaoks Android | iOS (tasuta)
Lae alla: Freedcampi töölaud Windows (tasuta)
4. Istutav (Veeb): Exceli-laadsete ülesannete rakendus Kanbani tahvlite ja diagrammivaadetega
Kas saate tõesti kasutada Excelit või arvutustabelit ülesannete loendi rakendusena? Seatable näitab, et see pole mitte ainult võimalik, vaid võib olla ka parim viis ülesannete ja nende edenemise visuaalseks jälgimiseks.
Seatable näeb välja nagu Microsoft Excel ning saate veerge lisada ja kustutada vastavalt oma projekti vajadustele. Iga lahter on kaart, millel on selle veeru alusel erinevad omadused. Näiteks võite klõpsata ülesannete loendi veerus oleval kaardil, et luua märkeruutudega alamülesandeid. Nii et ülevaates näete ainult edenemise olekut (nt "5/9", mis näitab nelja sellele kaardile jäänud alamülesannet), mille laiendamiseks saate topeltklõpsata. Või andmefailide puhul näete ülesandele lisatud erinevate failide ikoone, mida saate vaatamiseks ja allalaadimiseks topeltklõpsata.
Kuigi vaiketabelitaoline vaade on tegumitahvlite jaoks fantastiline uus vaade, võimaldab Seatable siiski vaadata kõiki oma ülesandeid kanban-tahvli kujul. Saate luua tahvli edenemise oleku veeru põhjal või valida mõne muu veeru, et muuta see loenditahvliks. Rakendus sisaldab ka mitmesuguseid muid visualiseerimisi, nagu graafikud ja diagrammid statistiliste veergude jaoks, ajaskaala vaated ülesannete ja tähtaegade jaoks jne.
Rakenduse suurepärastest võimalustest aimu saamiseks vaadake tasuta Seatable malle, millest paljud sisaldavad reaalajas demosid, millega saate mängida. Seatable'i tasuta versioon võimaldab piiramatul arvul tabeleid, 10 000 rida ja maksimaalselt 2 GB manuseid. Saate need piirangud tasulistes pakettides eemaldada.
5. Brisqi (lauaarvuti, mobiil): võrguühenduseta, privaatsus-esimeste ülesannete paneel
"Tahtsin midagi, kus ma ei peaks muretsema Interneti-ühenduse ja andmete privaatsuse pärast. Samal ajal, kui ma tahan oma andmeid sünkroonida ja neile teises seadmes juurde pääseda, peaksin seda saama nii." Need Brisqi looja sõnad kirjeldavad kõige paremini, miks rakendus on kasulik ja kes seda peaks kasutama seda.
Meie testides leidsime kiire ja silmale meeldiva liidese, mis täidab töölaua rakenduse põhilubadused. Igal ülesandekaardil võib olla üksikasjalik kirjeldus, sildid, tähtajad, sildid ja värvid. Teil võib olla rohkem kui kolm vaikekanbani tahvli veergu ja teha ka kohandatud veerge.
Brisqi võimaldab teil projektide hõlpsaks haldamiseks luua mitu tahvlit koos alamplaatidega. See tähendab, et ülesande kiireks leidmiseks on otsing ülikiire ja töötab universaalselt või saate seda filtrite abil uurida.
Mitte miski, mida Brisqi teeb, pole teed murdev. Paljudel teistel rakendustel on samad funktsioonid ja mõnel isegi rohkem. Kuid Brisqi teeb eriliseks see, kui hästi see on teostatud kiiruse ja disaini parameetrite järgi andmete täielik krüpteerimine seadmete vahel sünkroonimiseks ja asjaolu, et selle kõige olulisemad funktsioonid on tasuta. Ainus tasuta plaani piirang on maksimaalselt viis tahvlit, viis silti ja üks kohandatud rühm. Üksikkasutaja jaoks pole see enamasti oluline.
Lae alla: Brisqi jaoks Windows, macOS ja Linux (tasuta)
Lae alla: Brisqi jaoks Android | iOS (tasuta)
Tehke koostööd alles pärast töölaudade valdamist
Enamik eelnimetatud rakendusi on meeskondadele saadaval ja julgustavad neid kasutama teistega koostöö tegemiseks. Kuigi see on hea funktsioon, soovitame teil oodata ja kasutada rakendust, et oma tegumitahvleid hallata.
Kui olete tegumitahvlite maailmas uus, on see tootlikkuse süsteem, millega peate harjuma. Veenduge, et see sobiks teie tootlikkuse põhimõtetega ja soovite selle kasutamist jätkata ja laiendada, et kutsuda teisi koostööd tegema. Kui nad saavad varakult sisse ja see töötab teie meeskonna, kuid mitte teie jaoks, jääte vahele ülesanderakendusega, mis ei suurenda teie tootlikkust.
