Teiesugused lugejad aitavad MUO-d toetada. Kui teete ostu meie saidil olevate linkide abil, võime teenida sidusettevõtte komisjonitasu.
Excel ja Power BI on kaks väga populaarset tööriista. Mõlemad pakuvad laia valikut analüütilisi ja visualiseerimistööriistu, mis aitavad teil armatuurlaudu ja aruandeid luua. Microsoft Excel sobib suurepäraselt andmete analüüsimiseks ja igapäevaste toimingute jaoks arusaadavamaks muutmiseks.
Power BI on aga loodud spetsiaalselt selleks, et muuta andmed arusaadavamaks, väärtuslikumaks ja paremini kasutatavaks, ühendades need muu ettevõtteteabega, võimaldades teil kiiresti teadmisi avastada. Selles juhendis vaatleme, kuidas need kaks rakendust üksteisest erinevad, ja anname soovitusi nende kasutamiseks.
Peamised erinevused Exceli ja Power BI vahel
Excel on arvutustabelirakendus, mis pakub võimsaid funktsioone andmete töötlemiseks, analüüsimiseks ja esitlemiseks. Saate luua ja muuta arvutustabeleid, kasutada valemeid ja funktsioone, luua diagramme ja graafikuid ning importida andmeid muudest allikatest.
Power BI on ärianalüüsi tööriist, mis aitab teil analüüsida mõõdikuid ning luua kiiresti visuaalselt atraktiivseid interaktiivseid aruandeid ja armatuurlaudu. See on loodud selleks, et aidata organisatsioonidel tõhusamalt otsuseid teha, kasutades reaalajas andmeid.
Saate ühendada kõik oma andmeallikad, nagu CRM-süsteemid ja andmebaasid, ühte kohta ning luua visualiseerimisi, nagu diagrammid, mõõdikud ja kaardid. Vaatleme mõningaid nende erinevusi allpool olevates jaotistes. Alustamiseks peate registreeruma või rakenduse alla laadima.
Lae alla: Microsoft Excel jaoks Android | iOS | võrk
Lae alla: Power BI jaoks Android | iOS | võrk
1. Andmesideühendused ja integreerimisvõimalused
Kui tegemist on Exceliga, saate importida faile mitut tüüpi andmeallikatest – failidest, andmebaasidest ja veebilehtedest, aga ka muudest allikatest. Nii Excel kui ka Power BI kasutavad andmete ekstraktimiseks ja toomiseks Power Queryt.
Faili importimiseks Excelisse klõpsake nuppu Andmed sakk lindil ja kasutage nuppu Hankige andmeid rippmenüüst, et valida üks saadaolevatest valikutest.
Power BI-l on andmete integreerimiseks ja analüüsimiseks lihtsalt kasutatav liides. Saate importida Power BI-sse andmeid erinevatest võrgu- ja võrguühenduseta allikatest, sealhulgas pilveteenustest, andmebaasidest (nt SQL ja Azure), aga ka lihtsatest tekstifailidest. Rakendus aitab teil murdosa ajaga muuta igasugused andmed väärtuslikuks äriteabeks.
Andmete importimiseks Power BI-sse klõpsake nuppu Hangi andmed > Hangi andmed teisest allikast. Valige lihtsalt platvorm, millelt soovite andmeid importida, ja klõpsake nuppu Ühendage. Andmete hankimiseks välisest allikast logige sisse oma mandaatidega (kui see on vajalik).
Lisaks saate importida selle turul saadaolevaid visualiseerimismalle ja kasutada neid, mis on vabalt saadaval. Excelil seda võimalust pole, selle asemel pakub see enamasti ainult staatilisi diagramme. Kõik öeldud ja tehtud – Power BI on selge võitja andmeallikate arvu poolest, millega ta saab ühendust luua.
Võitja: Power BI
2. Aruandlusfunktsioonid: armatuurlauad ja interaktiivsus
Kuigi Excelil on andmete analüüsimiseks töökindlad tööriistad, sealhulgas liigendtabelid, pakub Power BI täpsemaid diagrammi- ja aruandlusvalikuid.
Excelis saate valida erinevat tüüpi diagrammide hulgast, näiteks joondiagrammid, sektordiagrammid, tulpdiagrammid, virnastatud veergdiagrammid ja PivotTable-liigendtabeli aruanded (mis võimaldavad teil sorteerida erinevaid andmed). Diagramme saate luua ka rakenduse Power Pivot või Power View abil (need funktsioonid on Exceli või Microsoft 365 viimastest versioonidest eemaldatud), et kuvada andmeid erineval viisil.
Power BI aruandeid saab kasutada teie andmete põhjal sisuka ülevaate saamiseks, teie äri- või organisatsioonimõõdikute mõistmiseks ja andmepõhiste otsuste tegemiseks. Saate neid teadmisi oma meeskonnaga jagada ja nendega otsuste tegemisel koostööd teha. Mõned selle silmapaistvamad omadused on järgmised:
- Tabelilaadsed visualiseeringud R, Pythoni ja muude tööriistade abil.
- Armatuurlaua paanid, mida saate liikuda ja millele lisateavet lisada.
- Võimalus andmeid kiiresti filtreerida, sortida ja analüüsida ainulaadsete filtrite abil, mis võimaldavad teil visualiseerida suundumusi mitmes dimensioonis.
Kuni saate seadistage Excelis interaktiivsed armatuurlauad, võivad selle visualiseerimisfunktsioonid olla mõnevõrra piiratud. Power BI-st leiate interaktiivsuse lisamiseks ka mitmesuguseid filtreid ja viilutajaid – ristpuurfiltreid, käsitsi filtreid, läbipuurimisfiltreid ja palju muud.
Võitja: Power BI
3. Automatiseerimis- ja kohandamisvõimalused
Mõlemal Excelil ja Power BI-l on palju funktsioone, mis muudavad need andmeanalüüsi jaoks suurepäraseks. Kuid neil on ka mõningaid erinevusi, eriti mis puudutab armatuurlaua kohandamist ja automatiseerimisseadeid.
Kohandusvalikute avamiseks Excelis klõpsake lihtsalt nuppu Kodu sakk. Paremklõpsake ja valige Kohandage lindi. Seejärel saate valida käsud, mida soovite kuvada, ja lisada need lindile.
Power BI aitab teil armatuurlauda kohandada, pakkudes ekraani paremas servas hõlpsasti leitavaid seadeid. Lihtsalt klõpsake Visualisatsioonid. Sealt saate muuta näiteks diagrammitüüpe või fondi suurust või lisada interaktiivseid elemente.
Kui rääkida automatiseerimisest, siis Power BI võimaldab teil seadistada kohandatud töövooge selle kaudu Power Automate mis on loodud selleks, et hõlbustada keerukate ülesannete elluviimist. Excelil on sisseehitatud tööriist Visual Basic for Applications (VBA), mis võimaldab teil nende töövihikutes käivitada makrosid (lühiprogramme). Neid makrosid saab kasutada erinevatel eesmärkidel, sealhulgas keerukate toimingute automatiseerimiseks.
Excelil on tööks saadaolevate kohandamisvõimaluste rohkuse osas kindlasti väike eelis.
Võitja: Microsoft Excel
4. Andmete modelleerimine ja keelesõltuvused
Exceli eesmärk on andmekomplektide korraldamise ja analüüsimise lihtsus, samas kui Power BI on peenhäälestatud, et käsitleda erinevatest allikatest pärit andmeid, võimaldades samal ajal luua keerulisi mudeleid.
Microsoft Excel põhineb MDX (Multidimensional Expressions) keelel, mida kasutatakse mitmemõõtmeliste andmebaaside päringute tegemiseks ja nendega manipuleerimiseks. Power BI põhineb funktsionaalsel keelel nimega DAX, mis tähistab andmeanalüüsi väljendeid.
Excel pakub laias valikus andmete ettevalmistamise meetodeid – andmete sortimist, dubleerivate kirjete eemaldamist väärtuste loendist, mitme tabeli liitmist ja palju muud. Saate kasutada ka Exceli täpsemaid filtreid ja valideerimismeetodeid, et valida toorandmete kindel alamhulk teie määratud kriteeriumide alusel.
Power BI seevastu pakub rohkem funktsioone, mis põhinevad selle laialdasel keskendumisel andmete sissevõtmisele ja analüüsile ning salvestusvõimalustele. Seda saab kasutada mis tahes tüüpi andmeallikaga, sealhulgas struktureeritud ja struktureerimata vormingutega.
Nagu eespool märkisime, annab see teile võimaluse kiiresti aruandeid luua, kasutades visualiseerimisi ja integreerimist kolmandate osapoolte rakendustega. Saate oma andmeid sortida, luua seoseid erinevate andmepunktide vahel ja kasutada seda teavet ennustavate mudelite loomiseks, mis aitavad teil ennustada tulevasi tulemusi.
Võitja: Power BI
5. Koostöö funktsioonid
Microsoft Excel teeb projektidel koostöö tegemise lihtsaks, võimaldades teil oma meeskonnaliikmetele faile meili, OneDrive’i ja muude võrguteenuste kaudu saata.
Saate muudatusi jälgida Power BI ja Exceli märkmete ja kommentaaride abil. Need koostöötööriistad on sisseehitatud, et meeskonnad saaksid projektide kallal koostööd teha.
Power BI võib aidata teil andmekogumeid luua. Aruannete jagamiseks ja koostamiseks peate siiski üle minema Pro-versioonile (alates 9,99 dollarist kuus).
Failide jagamiseks avage oma tööruum ja klõpsake failil, mida soovite jagada. Kui see avaneb, puudutage Jaga ja tippige oma meeskonnaliikme(te) e-posti aadress. Saate reaalajas koostööd teha, kasutades ka Microsoft Teamsi vestlusfunktsiooni.
Võitja: Microsoft Excel
6. Platvormidevaheline saadavus
Kui otsite tasuta tööriista, mis aitaks teid igapäevaste ülesannete (nt ajatabelid) või müügi- ja laoseisu jälgimise jaoks, otsige lihtsalt Excelit. Lõppude lõpuks on see kõige populaarsem tabelirakendus.
Kui otsite tasulist alternatiivi, on Power BI suurepärane võimalus. Sellel on tasuta versioon, mis annab teile juurdepääsu paljudele funktsioonidele, kuid kui vajate täpsemaid funktsioone funktsionaalsust või kui teie andmed sisaldavad keerulisi valemeid ja funktsioone, on Power BI Pro või Plus seda väärt investeering.
Excel on saadaval laua- ja mobiilseadmetes. Power BI jaoks on saadaval nii tasuta kui ka tasulised valikud. Power BI täiustatud funktsioonidele pääsete juurde siiski ainult siis, kui olete litsentsi saamiseks registreerunud.
Võitja: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: millist te vajate?
Kui otsite tööriista, mis võimaldab teie organisatsioonil teie andmeid reaalajas analüüsida ja visualiseerida, on Power BI tõenäoliselt teie parim valik. Paindlikkus, kasutuslihtsus ja keerukate visualiseerimiste loomise võimalus eristavad seda Excelist. Teisest küljest, kui soovite hõlpsasti kasutatavat tööriista, mis võimaldab teil diagramme kiiresti ja lihtsalt luua, võib Excel olla sobivam.
