Kuidas Google Keepiga oma ülesannete loendit segada

Mõnikord võib teie ülesannete nimekiri teid eemale hoida. Mida rohkem lisate, seda ebakorrapärasem see tundub. Vaatamata teie jõupingutustele jooksva nimekirja – või paljude – hoidmiseks jääb üks või kaks ülesannet siin-seal pragude vahele. Ja nüüd otsite lahendust.

Noh, võib-olla on aeg oma ülesandeloendit segada. Kas soovite teada, kuidas? Jätkake lugemist, et saada juhiseid selle kohta, kuidas seda Google Keepis teha.

1. Kirjutage kõik oma ülesanded Google'i dokumenti

Kodu korrastades käite läbi kogu oma vara, et näha, mida endale jätta ja milleta saab hakkama. Sama kehtib ka teie ülesannete loendi korrastamise kohta.

Kuigi need ei ole füüsilised asjad, saate inventuuri teha, ümardades need Google'i dokumendis üles. Võtke aega, et need kõik välja kirjutada ja vältige selle üle mõtlemist. Kui arvate, et seda on vaja teha, lisage see loendisse.

Selleks, et loend ei muutuks liiga ammendavaks, vältige harjumuspäraste asjade lisamist, nagu nõude koristamine või õhtusöögi valmistamine. Need ülesanded on tõenäoliselt automaatsed ja muudavad protsessi ainult pikemaks.

Selle asemel keskenduge ülesannetele, projektidele ja ülesannetele, mida olete mõelnud või unustanud teha. Ja kuna kopeerite need hiljem Google Keepi, looge kindlasti iga üksuse jaoks uus rida, vajutades sisenema või tagasi igaühe vahel.

2. Looge kolm uut Google Keepi ülesannete loendit

Järgmine samm on oma ülesannete sorteerimine väiksemateks loenditeks. Tõepoolest, saate luua nii palju loendeid kui soovite ja nimetada neid kuidas iganes soovite. Selle näite puhul sobivad mahajäämus, majapidamistööd ja töö.

Google Keepis uue kontrollnimekirja loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake märkeruutu sees Pange tähele… välja ekraani ülaosas.
2. Sisestage esimene üksus ja vajutage uue rea loomiseks sisestusklahvi.
3. Kui olete kõik ülesanded lisanud, klõpsake nuppu Sulge, ja loend liigub teie märkmete juurde.

Kui kasutate Google Keepi mõnest teisest Google'i rakendusest, võite märgata, et Google pakub kahte tegumihaldurit, Google Keepi ja Google Tasksi. Suur erinevus Google Keepi ja loendipõhise Google Tasksi vahel Google Keep on teadetetahvel.

Kui lisate Google Keepi märkmeid ja loendeid, nihkuvad digitaalsed kaardid, nii et soovite need ülaossa kinnitada, kasutades paremas ülanurgas olevat ikooni. Teise võimalusena saate luua ülesannete loendi sildi, et Google Keep saaks kõik teie loendid külgriba vahekaardil ümardada.

3. Kopeerige oma ülesanded vastavalt Google Keepi loendisse

Nüüd on aeg sortida oma suurem ülesannete dokument Google Keepis väiksematesse loenditesse. Seda saate teha, kopeerides üksused ja kleepides need õigesse loendisse. Kuna idee oli vältida oma nimekirja ülemõtlemist, võib juhtuda, et selle järjekord on juhuslik. See on okei.

Sirvige loendit ja valige hoolikalt iga loendi jaoks oma peamised ülesanded, välja arvatud mahajäämus. Selle näite jaoks:

• Majapidamistööd— on koduga seotud majapidamistööd ja asjatoimetused, mida pead tegema.
• Töö— see loend on teie tööga seotud ülesannete ja ülesannete jaoks, mida saab hõlpsasti kooli või projekti või hobidega seotud loendi vastu vahetada, kui eelistate töö eraldi hoida.
• Mahajäämus- on koht, kus hoida kõiki asju, mida soovite või peate tegema, kuid mis pole praegu prioriteetsed. Kui täidate oma majapidamistööde ja tööloendi üksusi, saate need asendada oma mahajäänud ülesannetega.

Kui olete iga loendi jaoks oma peamised ülesanded teisaldanud, teisaldage kõik muu oma mahajäämusse, hinnates iga loendit selle üleviimisel. Kui leiate oma loendist asju, mida te ei vaja või soovite teha, kustutage need või lisage a uuesti külastada nimekiri hilisemaks. See on sinu teha.

Korduskülastuste loend on mugav, kui te pole ülesandes kindel. Näiteks olete maalimistundide keskel. Näib, et te ei jõua järgmisele seansile, sest teil on vaja või otsustate keskenduda muudele asjadele.

Selle kustutamise asemel saate selle sinna hilisemaks hoiule panna. See on nagu järjekordne mahajäämus, mille jaoks pole mingit kiireloomulist vajadust – te ei pea seda isegi tippu kinnitama. Nii teate, et see on olemas, kuid see ei häiri teid teie peamiste ülesannete hulgas.

Üksusi teisaldades saate mitmekordseid loendina kopeerida ja kleepida, kui need on eraldi ridadel.

4. Korraldage ja vaadake üle oma Google Keepi loendid

Loendite korrastamine on veel üks võimalus selles sisalduvaid üksusi hinnata. Kui olete oma ülesanded Google Keepi lisanud, saate neid loendeid ümber korraldades prioritiseerida.

Selleks tehke järgmist.

1. Hõljutage kursorit üksuse kohal, mida soovite teisaldada.
2. Klõpsake ja hoidke käepidet (kuue punkti) märkeruudust vasakul.
3. Lohistage seda üles või alla.

Samuti saate alamülesannete loomiseks üksusi üksteise sisse asetada. See on mugav suuremate projektide väiksemateks osadeks jagamisel. Näiteks võite esitluse all loetleda sellised etapid nagu uurimine, mustandi kirjutamine, piltide kogumine, Google'i esitlused dokumendi loomine jne.

Ärge muretsege oma mahajäämuse liigse korraldamise pärast. See on lihtsalt koht, kus hoida oma ülesandeid seni, kuni olete valmis need oma ülesannete loendisse kopeerima ja kleepima. Samuti saate sinna kirjutada kõik uued ülesanded, mis teile tulevad, kui need pole veel prioriteetsed. Nii ei unusta te neid.

Saate luua eraldi mahajäämusi, kui leiate, et selle säilitamine kõige jaoks on liiga pikk – näiteks tööde mahajäämus ja majapidamistööde mahajäämus.

5. Määrake Keepis oma kõige olulisemate ülesannete jaoks meeldetuletused

Kui vajate lisatõuget, saate Google Keepis oma kõige olulisemate ülesannete jaoks meeldetuletusi määrata.

Selleks tehke järgmist.

1. Klõpsake loendi vasakus alanurgas kellaikoonil.
2. Valige üks eelseadistatud meeldetuletustest või valige Valige kuupäev ja kellaaeg.
3. Löö Salvesta.

Google Keep on ka üks a mõned viisid asukohapõhiste meeldetuletuste määramiseks Androidis või iPhone'i.

Tegelege oma ülesannete loendiga Google Keepi abil

Võib-olla on aeg oma ülesandeloendit segamini ajada, kui tunnete, et olete selle kaotanud. Kuigi protsess aitab teil teha inventuuri kõigist oma ülesannetest ja ülesannetest, aitab protsess teil otsustada, mis on kõige olulisem.

Google Keep on selleks suurepärane koht, kuna pääsete sellele juurde kõigis seadmetes. Mitte ainult seda, vaid see on tasuta saadaval seni, kuni teil on Google'i konto.