3 võimalust oma tööotsingute korraldamiseks Exceli arvutustabelitega

Töö otsimine tänapäeva turul on sageli keeruline protsess. Ilma sobivate organisatsiooniliste strateegiateta võib tööotsimine muutuda kiiresti keeruliseks segaduseks. Tuhandete töötulemuste kombineerimine mitmel veebisaidil ja sadade CV-de meili saatmine võib kiiresti segadusse ajada.

Korraldatud tööotsingu säilitamine on oluline tööotsijatele, kes soovivad leida uut karjäärivõimalust. Potentsiaalsete töökohtade korraldamine kategooria alusel, filtreeritava tulemuste loendi loomiseks veebi kraapimine ja meilide automatiseerimine võivad protsessi lihtsustada. Õnneks on Excelil mitmeid funktsioone, mis aitavad teie jahti hallata ja rakendusi korras hoida.

1. Töökohtade korraldamine Excelis kategooriate kaupa

Kui teie tööotsimine nõuab, et otsiksite rohkem kui ühte tüüpi tööstust, on nende kategooriate kaupa sorteerimine hädavajalik. Vale CV saatmine avamisele võib tähendada, et intervjuule ei pääse.

Lisage iga ametikoha jaoks, millele kandideerite, Exceli arvutustabeli käimasolevasse loendisse. Loetlege ametikoha nimetus, ettevõte, töökategooria ja kontaktpunkt ettevõttes, kui teil selline on.

Kui positsioonid on kategoriseeritud, saate teha mitmeid asju, et vältida edasiste rakendustega vigu. Kui soovite kandideerida rohkem kui ühele töötüübile, peab teil olema CV ja kaaskiri.

Saate need kas eelnevalt luua ja lasta koopiad väljasaatmist ootama või saate kasutage Exceli funktsiooni SUBSTITUTE et need automaatselt genereerida.

Kui teil on oma CV-st ja kaaskirjast mitu koopiat, saate õigele õigel ajal juurdepääsu lihtsaks teha. Mõned pesastatud IF-funktsioonid või lihtne SWITCH-funktsioon võivad tagada, et te ei saada valesid koopiaid.

=LÜLITI(F2, "Võrgustik", ResumeList! A1, "Areng", ResumeList! A2, "Toetus", ResumeList! A3, "Üldine IT", ResumeList! A4, ResumeList! A1)

Kasutades ülaltoodud funktsiooni, saate tõmmata linke teisele lehele salvestatud CV jaoks. Exceli abil on aga lihtne koostada üks mall ja seejärel kasutada raskuste tõstmiseks Exceli funktsiooni SUBSTITUTE.

Mitme SUBSTITUTE-funktsiooni pesastamine ühte valemisse võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt vormisuhtlust luua. Mitme SUBSTITUTES- ja IF- või SWITCH-tingimuse aheldamine võib muuta malli või mallide seeriat sissejuhatavateks või jätkumeilideks.

Excel võib võtta hulga malle, nagu allolevad, ja teisendada need täielikuks, saatmiseks valmis meiliks.

Kiirfunktsiooni abil saate kõik need mallid ühendada üheks ühtseks kaaskirjaks.

Iga lahter kasutab teksti loomiseks lihtsaid asendusi, nagu allpool G2-st:

=SUBSTITUTE(Sheet4!A1, "{ kontaktisiku nimi }", C2)

Siin salvestatakse C2-s ametikoha kontakti nimi. Tingimusi saate kasutada ka erinevate mallide segamiseks sõltuvalt iga positsiooni kategooriast või konkreetsetest sõnadest rolli pealkirjas.

Lõpptoote vormingu saab saavutada reavahede loomiseks funktsiooni CHAR(10) abil. Valmis e-kirja saamiseks saate kõik lõigud CONCAT-funktsiooni mähkida:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), Leht4!A6)

2. Exceli kasutamine kraabitud veebiandmete sõelumiseks

Enamik töökohti võimaldab teil positsioone filtreerida mõne põhivalikuga, näiteks ametinimetuse, asukoha ja oskuste alusel. Nendele tulemustele lisafiltrite rakendamine aitab teil igast rakendusest maksimumi võtta.

Exceli funktsioonid hõlbustavad täpsema filtreerimise rakendamist potentsiaalsete töötulemuste loendile. Saate automaatselt eemaldada kõik töökohad, mille palk on alla konkreetse läve, või lisada ainult konkreetseid oskusi nõudvad tööd. Excel võimaldab teil kõige asjakohasemate tulemuste saamiseks andmestikule rakendada nii palju filtreid, kui soovite.

Esimene asi, mida vajate, on töökohtade loend erinevatelt saitidelt, mida proovite otsida. Kiireim viis selle loendi saamiseks on kasutada a veebikraapides Google Chrome'i laiendus või rakendus. Internetis on saadaval palju suurepäraseid valikuid, mis on kiiresti seadistatavad ja kasutajasõbralikud.

Kui otsite tasuta valikut, pakub Google'i arvutustabelid sisseehitatud IMPORTXML-funktsiooni, mida saab kasutada veebiandmete kraapimiseks.

Kui olete andmestiku alla tõmbanud, peate selle Excelisse importima. Excel sisaldab sisseehitatud XML-importijat, mis muudab suurte kogutud andmekogumite tõmbamise lihtsaks. Kasutage impordifunktsiooni, mis on saadaval pärast seda avas selle peidetud arendaja vahekaardi lindil.

Importimise ajal palutakse teil seadistada uus andmestik. Parimate tulemuste saavutamiseks proovige oma andmeid importimise ajal võimalikult palju normaliseerida. Veenduge, et iga saidi samad andmed jõuaksid samasse veergu, eelistatavalt sama vorminguga.

Kui teie andmed on täielikult imporditud, saate potentsiaalsete klientide loendi kiireks sortimiseks kasutada Exceli filtrifunktsiooni. See annab teile täpse kontrolli oma otsingutulemuste üle, võimaldades teil kandideerida ainult kõige asjakohasematele positsioonidele.

3. Saatke teateid automaatselt Excelist

Tänasel tööturul on võimatu leida tööd, ilma et oleks võimalik saata sadu e-kirju. Protsessi automatiseerimine on hädavajalik. Vormikommunikatsiooni loomine on suurepärane esimene samm. Teie parim valik on aga meilide saatmine otse Excelist.

Excelis on selleks kaks erinevat viisi. Keerulisem viis on kasutades VBA-d, et luua makro, mis suudab Excelist meile saata. Lihtsaim viis seda teha on aga Exceli sisseehitatud funktsiooni HYPERLINK kasutamine.

HÜPERLINK võimaldab kasutajatel luua linke, mis avavad nende vaikepostirakenduse ja täidavad kirja. Funktsioon võib täita meili saatmise, teema, e-kirja sisu ja vajadusel meili koopia.

Automaatse meililingi loomine on lihtne järgmise funktsiooniga:

=HÜPERLINK("mailto:" & A2 & "?subject=" & E2 & "&body=" & F2, "Saada email")

Funktsioon saab luua link Excelis mis klõpsamisel avab teie meilikliendi, kus on juba täidetud meilisõnumid, mida peate saatma. Teil ei jää üle muud, kui klõpsata saatmisnupul.

Funktsiooni HYPERLINK ja ülalt automaatselt genereeritud kirjavahetust kasutades saate hõlpsalt hulgimeile saata.

Excel on ideaalne viis oma tööotsingute korraldamiseks

Exceli tööriistad aitavad teie tööotsinguid organiseeritult hoida ja suurendada võimalust, et teie rakendused jõuavad õigetesse kätesse. Alates vormisuhtluse kiirest kohandamisest iga ametikoha jaoks kuni automaatsete meilide väljasaatmiseni saab Excel hõlpsasti teie tööotsinguid aidata.

See võib hoida teie taotlusi korrastatuna ja filtreerida potentsiaalseid tööpakkumisi tagamaks, et kandideerite ainult kõige sobivamatele ametikohtadele koos oma CV kõige sihipärasema versiooniga.