Kaugtöötajana võivad katkestused teie isiklikus elus tunduda tavalised, alates lihtsast töömeilist kuni meeskonnajuhilt pereõhtusöögil helistamiseni. Need katkestused hiilivad järk-järgult meie ellu ja muutuvad rutiiniks, nii et me kaotame aega tankimiseks, ohustades meie vaimset tervist.
Lahenduseks on töö- ja eraelu tasakaalu loomine, luues süsteemi, mis võimaldab eraldada töö isiklikust ajast. See artikkel juhendab teid, kuidas saavutada töö- ja eraelu tasakaal ning millal eelistada isiklikku aega tööle ja vastupidi.
1. Seadke igapäevased eesmärgid
Igapäevaseid eesmärke kaardistades saab luua süsteemi, mis aitab tegevusi prioritiseerida ja ülesandeid saavutada. Nii on teil vähem kiusatust puhkuse ajal tööd jätkata. Kõrval SMART-eesmärkide seadmine, saate meisterdada töötehnika, mis ei lase teil kogeda läbipõlemist, saavutades samal ajal maksimaalse tootlikkuse.
Võite alustada ajajuhtimise strateegiate väljatöötamisest ja segadusest vabanemisest. See protsess hõlmab teie kõige produktiivsemate perioodide jälgimist ja nende ümber töötamist. Saate koostada ajakava, mis aitab teil seda ajakava järgida. Eelkõige on siin määravaks teguriks distsipliin.
2. Jälgige ja planeerige oma töö kestust
Lisaks päevatööle suuna andvate eesmärkide seadmisele säästab töötundide arvu jälgimine teid töönarkomaaniks muutumisest. Nüüd, kui teate oma kõige mugavamat tööaega, on aeg mõõta, kui kaua kavatsete tööle pühendada. Saate teha lühikesi pause, et tankida ja kaugtöötajana tegeleda muude isiklike asjadega.
Teine võimalus seda teha on töötada pikki ja sirgeid tunde päevas ja pöörata oma jagamatut tähelepanu tööle. Nii saate luua aega sõprade ja pere jaoks või hoolitseda oma vajaduste eest hiljem päeva jooksul. Kui see aitab, võite kasutada parimad tasuta Pomodoro tootlikkuse rakendused meeldib Pomatez ja Pomofookus aja jälgimiseks ja töötamise ajal keskendumiseks.
3. Olge selged piirid
Kui teil on selged piirid, peate teadma, millal seda töömeili või -ülesannet mitte kontrollida. Võid kokku leppida paindlikumate tähtaegade osas, et vältida töö aja sisse pugemist. Paljudes riikides on nädalavahetused mõeldud puhkamiseks ja asjadest vabanemiseks. Kuid kui see on teie jaoks erinev juhtum, võtke laadimiseks vähemalt üks päev.
Selgete piiride loomine hõlmab ka teadmist, millal koosolekuid kokku leppida, projektide vastuvõtmist ja nendest kinnipidamist. Siiski võib esineda erandeid, näiteks hädaolukord. Piiride seadmisel on oluline mõista, millal neid ületatakse, et saaksite need tasa teha.
4. Seadistage ülesanded tähtsuse järjekorda vastavalt nende tähtsusele
Koguge kõik ülesanded ühte faili ja järjestage need vastavalt nende tähtsusele. Saate need määrata vastavalt tähtaegadele ja vajalikule töömahule. See meetod aitab teil oma igapäevast rutiini korraldada. Saate seda kasutada tööviljakuse säilitamiseks ja vaba aja planeerimiseks.
Saate kasutada ajakava koostamise tööriistu ja tasuta rakendused ülesannete planeerimiseks. Aitaks võtta ülesandeid ükshaaval. Sellistel juhtudel võib olla ahvatlev teha mitut ülesannet, eriti kui teha on palju. Kuid need tegevused hiilivad lõpuks teie isiklikku ellu. Iga ülesande tähtsuse järjekorda seadmisel saate pöörata kogu tähelepanu kriitilisematele ja salvestada lihtsamad hilisemaks.
5. Ühendage vooluvõrgust väljaspool tööaega lahti
Töölt lahtiühendamise õppimine oleks teie tervisele tohutult kasulik ja te peaksite sellega julgelt suhtuma. Pausi ajal hoiduge soovist kontrollida Slacki või Microsoft Teamsi. Kui see aitab, desinstallige töörakendused oma nutitelefonist ja piirake neid arvutiga. Mõnikord peate telefoni välja lülitama ja puhkama. Nii saad töömeilidele vastata ainult tööajal.
See meetod kõlab rangelt, kuid aitab tõhusalt luua paremat struktuuri ja vältida läbipõlemist. Lisaks annab see teile kontrolli tunde oma aja üle ja aitab suurendada vastupidavust. Saate asendada töö ekraanivälise hobiga, et vältida kiusatust tööle naasta. Samuti aitab see töömärguanded välja lülitada ja tööruumist lahkuda.
6. Vältige perfektsionismi lõksu
Perfektsionismi lõksu vältimine pole kodus töötades kaugeltki keskpärane. Püüdke siiski vältida vähimategi puuduste parandamisega jänni jäämist. Võimalik, et peate selle projekti läbima rohkem kui üks kord, kuid mitte tingimata sel hetkel. Kuidas oleks seda teha, kui olete värske?
Mõne teise jaoks tekitab perfektsionismi lõks tunde, et nad saavad sellega paremini hakkama. Siiski aitab teine silm ja lisakäed, et projekt teie eest lõpule viia. Kui satute mõnikord sellesse lõksu, proovige enda peale avaldatavat survet alandada ja sirutada abi teiste poole.
7. Õppige tööd sisseostma
Töö sisseostmise õppimine on nagu järg perfektsionismi lõksu vältimisele. Tööd teistele delegeerides pidage meeles, et nad võiksid seda tööd teha teistmoodi kui teie. See samm eeldab ka teatud usaldust oma kaastöötajate vastu.
Proovige vältida projekti üleanalüüsi, kui nad selle teile esitavad. Peaksite eelistama töö muljetavaldaval tasemel tegemist, selle asemel, et püüda täiuslikkust. Töö sisseostmine annab teile paindlikkuse ja teeb rohkem tööd lühema aja jooksul. Seetõttu tunnete end vähem sunnitud töötama väljaspool tööaega.
8. Tegelege vaba aja tegevustega väljaspool tööd
Enamik inimesi otsib tööd, et pakkuda neile rahulolu. Seega jäävad nad selle lõksu, et elatakse selleks, et töötada, mitte vastupidi. Teie töö peaks pakkuma vahendit elatise teenimiseks ja hea elu elamiseks. Kui olete aga nii palju töösse süvenenud, ei pruugi selleks kunagi aega leida.
Peaksite leidma viise, kuidas tööst lahti saada ja rahulolu leida. Anna endale hingetõmbeaega ja uuenda oma jõudu hilisemaks. Proovi stressivabade mängude mängimine sõpradega, filmi vaatamine või vaimu-keha treenimine. Väljaspool tööd rahulolu leidmine aitab vähendada teie kalduvust saada töönarkomaaniks.
9. Minimeerige aja lekkeid
Uurides, kellega peaksite aega veetma ja milliste tegevustega peaksite tegelema, saate tuvastada ajaraiskajad. Tegevused, mis söövad ära sinu vaba aja või mis veelgi hullem, põhjustavad töögraafikus tasakaalust välja.
Te ei pruugi kunagi saavutada töö- ja eraelu tasakaalu, kui veedate kogu oma aja püüdes olla kõigile ja iga tegevuse jaoks kättesaadav. Suunake oma energia ettevaatlikult valdkondadesse, mis annavad positiivseid tulemusi. Aja juhtimine ja distsipliin on olulised omadused, mida vajate aja piiramiseks.
Elage oma parimat elu kaugtöötajana
Kaugtöö võimaldab teil rohkem paindlikkust ja hoiab teid oma elu eest vastutamas. Kuid kui teil on ilma konstruktsioonita rohkem aega, võite töö ja isikliku elu segada. Kui soovite elada oma parimat elu kaugtöötajana, võite alustada sellest, kuidas õppida kodus töötamisega kohanema. See samm aitab teil kaugtöö eeliseid täielikult nautida.