Olenemata sellest, kas olete väikeettevõtte omanik või vabakutseline, on lepingute haldamine iga organisatsiooni oluline osa. Lepinguprotsessi iga etapp võib olla aeganõudev ja andmesisestuse vigade tõenäosus on suur.
Olenemata valitud lepinguhaldustarkvarast saate kasu tõhususest. See võib aidata teid ja kõiki samal lehel olevaid meeskonnaliikmeid dokumendi muudatuste osas. Enamik allpool mainitud tarkvaraplatvorme tagab, et te ei jäta ühtegi lepingu uuendamist maha, nii et te ei kaota tulu.
Trackado salvestab kõik teie lepingud ühte kohta, nii et pääsete neile kõikjalt kohe juurde. Saate automaatselt teate kriitiliste ülesannete ja kuupäevade kohta ning saate teavet oma lepingute finantsseisundi kohta.
Lepingu verstapostide ja oluliste kuupäevade automaatsete meeldetuletuste ja tegevuse jälgimise võimalusega saate oma lepinguid tõhusamalt hallata. Samuti saate oma lepingu finantsteabe osas täieliku finantsläbipaistvuse, kuna kõik lepingu arvelduse üksikasjad on ühes kohas.
Trackado hoiab teie andmed turvalisena ja privaatsena TSL/SSL-i ja failide krüptimisega, et tagada, et teie oma jääb teie omaks. Kuna platvorm on pilvepõhine, pääsete sellele veebibrauseriga ligi kõikjalt, ilma keerulisi programme alla laadimata.
Te ei pea muretsema enda ega meeskonnaliikmete ulatusliku koolituse pärast, sest tarkvara on lihtne kasutada. Saate registreeruda tasuta ja kui teil on küsimusi, võite võtta ühendust Trackado tugimeeskonnaga.
Tasuta valik sisaldab ühte kasutajat, 15 lepingut ja kahte kohandatud välja. Kui vajate rohkem, algavad tasulised valikud kolme kasutaja, 60 lepingu ja viie kohandatud väljaga. Kui olete vabakutseline, võiksite seda õppida põhjused, miks vabakutselised peaksid sõlmima töölepinguid.
PandaDoc on täisteenust pakkuv lepingute haldamise platvorm. Saate pidada läbirääkimisi, kohandada, e-allkirjastada keerulisi lepinguid ja hoida suhtlust liikumas platvormiga, mis töötab teiega sama kiirusega.
Saate luua malle ja kasutada eelnevalt kinnitatud klauslivalikuid, et kohandada, koostada ja täita kiiresti veatuid lepinguid. PandaDocil on CRM-i integratsioonid, mis võimaldavad teil lubada valitud CRM-platvormil raske töö ära teha ja kliendiandmeid oma lepingutesse sisestada.
PandaDoc võimaldab teil muuta oma müügiprotsessi tõhusamaks lihtsa heakskiitmissüsteemi, allkirjastamise, tellimus ja kohandatavad kasutajaload, mis aitavad teie voogu korras hoida ja automatiseerida tüütu ülesandeid. Teid võib huvitada asjad, mida oma vabakutselise lepingusse lisada kui loote seda praegu.
Saate hõlpsasti koostööd teha, võimaldades kõigil lepingumuudatuste toimumisel samale lehele jääda. Saate lepingu osi ümber joondada ja teatud dokumendilõike kommenteerida. Kiireks koostööks või läbirääkimisteks saate kasutada ka üldist vestlusfunktsiooni.
PandaDoci muud funktsioonid hõlmavad meeldetuletusi lepingu pikendamise kohta. Platvorm annab teile teada, kui on aeg lepingut uuendada, nii et saate enne lepingu uuendamist probleeme vältida, seadistades uuendamise teavitusmeilid.
PandaDocsi dokumendihoidlas saate kõiki oma lepinguid ühes kohas salvestada ja hallata. Saate hoida ja korraldada oma lepinguid ja muid dokumente ühes mugavas kohas ning kasutada ära võimsat filtri- ja otsinguvõimalust.
ContractSafe võimaldab salvestada ja hallata kõiki oma lepinguid. ContractSafe'iga saate kiiresti otsida kõike, sealhulgas skannitud dokumente, ning lõpetada ühisketaste lepingute ja kaustade kaotamise.
ContractSafe suhtub teie lepingute turvalisusesse tõsiselt. Ettevõtte pilvepõhine lepinguhaldustarkvara on SOC2-sertifikaadiga ja salvestab teie andmed Amazoni AMS ISO 27001 sertifikaadiga andmekeskustes koos krüptimisega, et teie dokumendid oleksid turvalised.
Platvormi lubade andmise võimalused võimaldavad teil tagada, et igale lepingule pääsevad juurde õiged inimesed. ContractSafe tagab, et te ei jäta ühtegi lepingutähtaega vahele, pakkudes funktsiooni, mis saadab teile hoiatuse, kui lepingu tähtaeg läheneb, et saaksite enne uuendamisaega valmistuda.
Seal on tasuta prooviperiood ja igakuised plaanid algavad 299 dollarist kuus. Põhiplaan sisaldab 500 lepingut, piiramatut kasutajat, kuupäeva meeldetuletusi, manuseid, arhiive, muudatuste jälgimist, kiiret lepinguotsingu kiirust ja OCR-i pangataseme turvalisust. Kui te pole kindel, kust lepingutega alustada, võite olla huvitatud õppimisest kuidas kirjutada vabakutselise lepingut (koos mallidega).
ContractHound võimaldab teil määrata meeldetuletusi, et te ei kaotaks teise lepingu jälgi. Saate oma korraldusi hõlpsalt salvestada ja korraldada ning te ei pea muretsema faili uuesti leidmise pärast.
Sarnaselt muu lepinguhaldustarkvaraga saate määrata automaatsed meeldetuletused, et saada e-kirjaga meeldetuletus, kui leping hakkab lõppema. Kui teil on vaja dokumente hallata ja allkirjastada, on ContractHoundil lepingute jälgimise ja töövoo süsteem, mis aitab teil lepinguid hallata. Selle DocuSigni integratsiooni saate kasutada õiguslikult siduvate allkirjade loomiseks.
ContractHoundi on lihtne mõista, nii et te ei pea koolitusele palju raha kulutama. Küsimuste korral aitab ettevõtte tugimeeskond. Platvormile täiendavate kasutajate lisamine ei ole tasuline ja ContractHound usub, et pakub oma platvormi mõistliku hinnaga. Ettevõte usub, et tema tarkvara teeb töö ilma täiendavate kellade, vilede ja keerukate funktsioonideta, mida te ei vaja.
Saate tarkvara testida kümne lepinguga tasuta ja igakuised tellimused algavad 95 dollarist kuus 50 lepingu puhul. Kui olete tarkvarasse investeerimisega nõus, võiksite seda õppida lepinguhaldustarkvara kasutamise eelised kaugtöös.
Concord teeb lepingute haldamise ja allkirjastamise lihtsaks. Saate hallata oma lepingu elutsüklit platvormil, kuna saate luua mustandeid, hallata kinnitusi, lubada e-allkirju ja salvestada dokumente ühes kohas.
Platvorm pakub teile kõik-ühes lahendust, nii et te ei pea oma lepingute haldamiseks programmide vahel edasi-tagasi lülituma. Concord välistab vajaduse töötada lepingutega Microsoft Wordi, Google Docsi, Adobe Acrobati, DocuSigni või muude elektrooniliste allkirjade platvormide abil.
Kui töötate meeskonnaga, saate Concordis koostööd teha, andes redigeerimisload kaasmeeskonna liikmetele või kolmandatele osapooltele. Concord muudab kinnitamisprotsessi tõhusamaks, kuna suunab dokumendid automaatselt õigele inimesele vastavalt teie seadetele, parandades kiirust ja vastavust.
Sarnaselt teistele selles artiklis mainitud lepinguhaldustarkvaradele on Concordil funktsioonid, mis tagavad, et te ei jäta automaatsete meilimärguannetega tähtaegu ega uuendamist. Platvorm pakub ka aruandeid, mis aitavad teil eelseisvaid pikendamisi ja lõpetamisi ennetavalt hallata.
Saate proovida Concordi tasuta ja hind algab 17 dollarist kuus. Saate sellel tellimustasemel piiramatult allkirju, dokumente, külaliste koostööd, piiranguteta vaateid ja malle. Saate ka läbirääkimistööriistu, tähtaegade meeldetuletusi, hulgisaatmist, muudatuste haldamist, kohandatud reegleid ja meeskondi.
On aeg end organiseerida
Organiseeritus on isikliku ja tööalase edu üks olulisi elemente. Teate, mis tunne on dokumenti kiiresti vajada ja selle otsimisele aega raisata. See võib olla teile isegi minevikus maksma läinud.
Lepinguhaldustarkvara aitab teil organiseerida, olenemata teie ettevõtte suurusest. Iga ülalnimetatud tarkvara ülevaatajad tähistavad aega, mille nad on vastava tarkvara abil säästnud. Ettevõtlust alustades võiksite tutvuda lepinguettepanekutega.
