Asjad, ülesanded, kodutööd – tundub, et alati on töö, mida tuleb veel teha. Erinevad päevad tähendavad erinevaid kohustusi ja asju, mida tuleb täita, kuid see ei ole alati nii lihtne, kui lihtsalt asja juurde jõuda ja ära teha. Mõnikord on kõige raskem igapäevane ettevõtmine olla produktiivne.
Lõppude lõpuks on palju lihtsam tähelepanu kõrvale juhtida, eriti kui teie päevatööd tunduvad teile igavad. Ja igavus viib sageli aja raiskamiseni. Mida saate teha? Noh, vaatame mõningaid tootlikkuse alternatiive aja raiskajatele.
Mis on ajaraiskaja?
Esmalt käsitleme ilmselget ja defineerime mõiste. Aja raiskamine on selge ja lihtne. Sageli tähendab aja raiskamine pigem millegi ebaolulise tegemist kui seda, mida on vaja teha. Ajaraiskaja on käitumine, millega tegelete, kui oma aega raiskate.
Peaaegu kõik võib aega raisata, sest võite raisata aega millegi tegemisele. Ja parim viis ajaraiskajatega tegelemiseks ja nende tegemise lõpetamiseks on tunnistada, et olete nendes süüdi. Niisiis, juhime tähelepanu mõnele silmapaistvamale ja vaatame, kuidas saaksime oma käitumist mujale suunata ja lõpetada aja raiskamine, et paremini kulutada produktiivsusele. Lisaks hõlbustavad need näited teie mõistest arusaamist.
Meie kaasaegses maailmas, kus võrgus elada on lihtne, on sotsiaalmeedia nii parim kui ka halvim. See ühendab teid teiste inimestega ja võimaldab teil luua suhteid, jagada ja palju muud. Kuid see on vaieldamatult ka kõige häirivam asi meie elus.
Seda on aus öelda, kui te ei ava Twitter perioodiliselt kogu päeva jooksul on teie elu endiselt sama, ilma suuremate muutusteta. Sama kehtib ka obsessiivse värskendamise kohta Instagram, Tikk-takk, Facebook, ja nii edasi. Sotsiaalmeedia on ahvatlev, kuid asjade suures plaanis mitte ülitähtis. Eriti mitte olulisem kui oma igapäevaste töö- või kodutöödega seotud ülesannete tegemine.
Niisiis, kuidas läheb vältige oma sotsiaalmeedia kontode kontrollimist tuhat korda päevas? Noh, saate ise Interneti-keelu kehtestada. Otsustage, et te ei kasuta internetti teatud aja jooksul, mis võib olla tund või kaks või isegi terve päev, olenevalt sellest, mida soovite saavutada. Kui olete oma ülesanded täitnud, nagu alati, on Interneti-keelu tühistamine nagu tasu.
Kui te ei usalda ennast, et ei lähe võrku ja ei kontrolli oma sotsiaalmeediat, võite selle enda jaoks võimatuks teha. Saate blokeerida veebisaitidele juurdepääsu arvutis. Ja rakenduste puhul saate piirata juurdepääsu neile ka telefonis. Saate hankida palju rakendusi, mis toimivad piirava seadmena – need lukustavad teid teatud ajaks telefoni kasutamisest.
The Metsa rakendus on suurepärane vahend telefonisõltuvuse ohjeldamiseks. Kuid kui eelistate midagi muud, on neid palju rohkem rakendused, mis aitavad teil oma projekte kiiremini teha ja parandage oma tootlikkust, hoides teid telefonist eemal.
2. E-kirjade kontrollimine
Teine suurim ajaraiskaja vaatab teie e-kirju rohkem kordi läbi, kui teil tegelikult vaja on. Muidugi on hea oma e-kirju läbi vaadata, aga kas sa pead seda tegema rohkem kui kaks või kolm korda päevas?
Aja raiskamise vältimiseks postkasti külastades ikka ja jälle proovige määrata e-kirjade kontrollimiseks kindlad pesad. Näiteks otsustage kulutada kümme kuni viisteist minutit e-kirjade kontrollimiseks iga viie tunni järel päevast ja seejärel minna tagasi oma tegemiste juurde. Ja ärge minge liiale ka teenindusaegadega.
Kui te ei usu, et peate kindlaksmääratud aegadest kinni pidama, saate seda teha blokeerige ajutiselt uute kirjade kuvamine teie postkastis või pöörduge teenuse nagu Postkasti paus.
3. Privaatsõnumite kontrollimine
Lihtne on terve päev rakendusi sirvida ja sõnumeid vaadata. Olgu selleks näiteks sõnumirakendus WhatsApp või Telegrammvõi selline, mis lubab privaatsõnumeid nagu kõik sotsiaalmeediarakendused teevad, on see lõbus aeg. Aga aja raiskamine ka.
Rakendusest rakendusse liikumine, sõnumite lugemine ja saatmine takistab teie tootlikkust tohutult. Kui soovite harjumusest lahti saada, olgu see siis teadlik või alateadlik, proovige end tagasi hoida. Lõppude lõpuks ei tähenda sõnumi saamine seda, et peaksite seda kohe avama kiirustama.
Mõtle selle üle. Kui saate iga viie minuti tagant märguandeid ja kiirustate neid kontrollima, ei saa te midagi teha. Seega on hea viis segavate privaatsõnumite ajaraiskamisega tegelemiseks tõukemärguannete väljalülitamine.
Need ei sega teie tähelepanu, kui te ei kuule ega näe neid hüppama. Võite isegi minna tuumaenergiale ja kasutada lennukirežiimi, et kõik häired välja lülitada. See on suurepärane taktika, kui proovite keskenduda. Ja pidage meeles, et see võib ikkagi aja raiskamine olla, isegi kui see on töö jaoks.
4. Multitegumtöö
Muidugi on multitegumtöö teoreetiliselt suurepärane, kuid praktikas see alati hästi välja ei tule. Mõnikord selle asemel, et aidata teie tootlikkust parandada, kahjustab mitme ülesandega tegelemine seda. Ja mitme ülesandega tegelemise katse võib olenevalt teie päevast välja näha erinev.
Näiteks kui olete kodus, on ülilihtne ülesandelt ülesandele hüpata, kuid mitte ühtegi ülesannet lõpetada. Saate hõlpsasti oma tähelepanu tööülesannetelt kõrvale juhtida, kui proovite teha kodusid ülesandeid ja vastupidi, ning mõistate siis, et te ei teinud päeva lõpuks mõlemas valdkonnas adekvaatset tööd.
Ja kui olete tööl kodust eemal, võite samal libedal kallakul libiseda. Enne vanade täitmist võite leida endale uusi ülesandeid, lähete töökaaslasi kontrollima, aitama neid ülesannete täitmisel jne.
Et mitte teha kõike, kuid mitte midagi lõpetada, proovige oma tähelepanu mitte hajutada. Ülesande alustamisel keskenduge selle täitmisele, ilma et segaksite end kõrvalülesannetega. Kui lihvite oma tähelepanu, võite töökohad ükshaaval ära visata. Ja kas see poleks päeva lõpuks parem?
Kui vaatate oma saavutatule tagasi, näete mitme erinevas etapis oleva ülesande asemel ühte või mitut lõpetatud ülesannet. Suurepärane viis multitegumtöö ajaraiskamise vältimiseks on muuta ülesande täielik lõpetamine paremaks alternatiiviks –mängulisemaks muuta oma tootlikkust. Seal on palju rakendusi, mis tasuvad teid töö lõpetamise eest. Kasutage neid ja saate vähema tähelepanu hajutamisega saavutada rohkem.
5. Lemmikloomad ja lapsed
Natuke ebaõiglane on nimetada lemmikloomi ja lapsi ajaraiskajaks, kuid siin on kokkulepe. Kui töötate kodus, on rohkem kui võimalik oma lemmikloomade või laste abil tähelepanu kõrvale juhtida. Ja sama kehtib ka siis, kui te ei tööta kodus, vaid olete lihtsalt kodus ja täidate ülesannet.
Vaatate ekraanilt üles ja teie laps naeratab teile vastu – kuidas saate vastu panna? Või hüppab teie lemmikloom teie lähedale ja nõuab tähelepanu. Võib olla raske öelda ei ja naasta produktiivsuse juurde.
Parim viis vältida allaandmist ja väärtusliku produktiivse aja raiskamist, nii meeldiv kui see võib olla Selleks peate omama spetsiaalset ruumi, eelistatavalt uksega, kuhu saate keskenduda tootlikkus. Samuti saate lemmikloomi pidada magamistoas, kui olete elutoas, lõpetades tööd töö järel ja vastupidi.
Lastega on see pisut keerulisem, kuid võite alati proovida nende tähelepanu kõrvale juhtida lemmikanimatsiooni miljonikordse kordusega. Mida rohkem te ülesandeid tehes oma keskkonna sulgete, seda kiiremini saate need lõpule viia. Ärge laske oma produktiivsusel kannatada, sest te ei suuda end ümbritsevale armsusele vastu panna – peitke selle eest piire seades.
Tootlikkus on hea, kuid see pole veel kõik
Tootlikkus võib samuti rahuneda. Teil on lubatud aeg-ajalt "libiseda". Lõppude lõpuks ei ole lihtne olla produktiivne kogu aeg, päevast päeva. Mõnikord annad segajatele järele; teinekord ei suuda te lihtsalt keskenduda – teie tootlikkuse langusel võib olla miljon põhjust.
Ära ole enda vastu liiga karm. Vaevalt, et aeg-ajalt aega raiskavale tegevusele järele andmine on maailmalõpp. Aga kui teete seda nii kaugele, et te ei ole üldse produktiivne, on aeg muutusteks.
Igapäevaselt saate oma tootlikkuse parandamiseks muuta nii palju pisiasju. Ja need ei pea olema suured muudatused. Piisab vaid mõne väikese harjumuse elluviimisest siin-seal ning näete positiivseid tulemusi ja tootlikkuse kasvu hetkega.