Ärianalüüs on iga organisatsiooni lahutamatu osa, olenemata suurusest. Ühel või mitmel ajahetkel kasutavad ettevõtted ärianalüütiku teadmisi, et hõlbustada ärianalüüsi ja tagada tõrgeteta toimimine. See on suurendanud nõudlust ärianalüütikute järele erinevates tööstusharudes.
Alates äriideest kuni igapäevase tegevuseni on ärianalüütikul mitmesugused kohustused, mille täitmiseks on vaja kombineerida tehnilisi ja mittetehnilisi oskusi. Seetõttu tõstab see artikkel esile kümme nõutavat oskust, mida peate omama, et olla erakordne ärianalüütik. Lähme kohe asjasse.
1. Finantsanalüüs ja planeerimine
Rahandus on iga eduka ettevõtte üks alustalasid. Samuti peab iga ärianalüütik teadma, kuidas finantsanalüüsi ja -planeerimist läbi viia. See oskus aitab teil täita selliseid ülesandeid nagu eelarve koostamine ja tulude jaotamine ning teha otsuseid, mis edendavad mis tahes ettevõtte finantsseisundit.
Saate omandada organisatsiooni rahanduse vallas, kui registreerute erialastel koolitusprogrammidel ja õppige kasutama tipptasemel finantstarkvara ja -tööriistu. Õiged isiklikud finantsharjumused annavad teile eelise ka ettevõtte finantsanalüüsis ja -planeerimises. Vahepeal võite selle oskuse omandamise ajal ka õppida kuidas saada finantsanalüütikuks, mis on teie karjäärile lisaeelis.
2. Suhtlemis- ja suhtlemisoskused
Tõhus suhtlus on kahepoolne protsess, mis hõlmab teid ja teie publikut. Ärianalüütikuna peate teadma, kuidas edastada tehnilist teavet mittetehnilisele publikule ja lubama neilt sisendit. Olgu see siis kirjalikus, verbaalses, mitteverbaalses või visuaalses vormis, formaalses või mitteametlikus vormis.
Lisaks peate teadma, kuidas suhelda ja suhelda inimestega oma töökohal, olenemata sellest, kas töötate eemalt või kohapeal. Oluline on edendada häid inimestevahelisi suhteid kolleegide, sidusrühmade ja klientidega. See aitab teil tagada sujuva töövoo organisatsiooni erinevates osakondades.
Oma suhtlemis- ja suhtlemisoskuste kasutamiseks tehke järgmist.
- Õppige suheldes kuulama teisi osapooli ning jälgima nende kehakeelt ja sõnumitooni.
- Töötle oma mõtteid enne nende avaldamist korralikult läbi.
- Kõige tähtsam on säilitada suhtlemisel sõbralik, kuid professionaalne käitumine.
3. Otsuse tegemine
Hoolimata rangest planeerimisest on ettevõtte trajektoor sageli ettearvamatu. Järelikult võidakse teid ärianalüütikuna kutsuda veidratel ja õiglastel aegadel tegema eksprompt või planeeritud otsuseid. Nendel otsustel võib olla otsene ja kaudne mõju ettevõtte kõikidele aspektidele, sealhulgas rahandusele, tööjõule ja infrastruktuurile.
Seetõttu peavad teie arsenalis olema otsustusoskused. Oma otsustusoskuste arendamiseks või parandamiseks alustage erinevate valdkondade teabekogumi loomisest. Lugege raamatuid, artikleid ja ajakirju elu erinevate aspektide, karjääri ja valdkonna kohta. See aitab teil saada teadmisi, mis võivad olla kasulikud teadlike otsuste tegemisel.
4. Kriitiline mõtlemine
Peale selle, et on üks neist parimad pehmed oskused, mida tänapäeval nõutakse, kriitiline mõtlemine on otsustamise ja probleemide lahendamise alustala. See aitab teil enne mis tahes ärivaldkonna kohta järelduste tegemist hinnata mitut võimalust. Samuti, et olla tõhus ärianalüütik, peate teadma, kuidas probleeme tuvastada ja tõlgendada, rakendada loogikat, ideid ja insenerilahendusi.
Kuigi kriitilise mõtlemise oskuste omandamine on elukestev protsess, saate protsessi käivitada mitmel viisil. Üks selline viis on küsimuste esitamine. Õppige kahtluse alla seadma ja hindama iga idee või mõtte parameetreid (võimalikke tulemusi ja nõudeid), enne kui nende järgi tegutsete.
Lisaks mõelge laiemalt. See võib kõlada intuitiivselt, kuid aju ja mõistuse treenimine – olenemata sellest, kas on ees ootamas väljakutse või mitte – on suurepärane viis selle oskuse teravdamiseks. Lisaks olge avatud meel ja loobuge kõigist oma eelarvamustest. See aitab teil edendada ka ärianalüüsi objektiivsust.
5. Tehnoloogiatundlikud oskused
Tehnoloogia on tänapäeva ärimaailmas asendamatu tegur. Sellisena on teadmine, kuidas tehnoloogiat ärianalüüsis integreerida ja kasutada, teie karjääri jaoks suur eelis. Pealegi, et parandada äritegevust meiesuguses kiires tempos maailmas, on teil vaja teadmisi konkreetsete äritehniliste tööriistade, rakenduste, tarkvara ja põhimõtete kohta.
Mõned ärianalüüsi tööriistad, tarkvara ja põhimõtted hõlmavad järgmist:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Andmete eraldamine ja analüüs
- SQL andmebaasid ja keeled
- Äriarhitektuur
- SWOT-analüüs
6. Dokumentatsioon ja korraldus
Dokumentatsioon on mitteverbaalse suhtluse alamhulk, mis aitab teil selgitada keerulisi termineid kõige lihtsamal kujul, kasutades selliseid elemente nagu tekstid ja pildid. Ärianalüütikuna on teil sageli juurdepääs erinevate äritoimingute dokumentidele ja nende ettevalmistamine.
Seega on hädavajalik omada dokumenteerimis- ja organiseerimisoskusi, mis aitavad teil teavet selgelt ja lühidalt esitada. Lisaks võimaldab organiseeritud dokumentatsioon luua andmebaasi, mis võib tulevikus kasuks tulla.
Üks lihtsamaid viise dokumenteerimis- ja organiseerimisoskuste arendamiseks on võtta arvesse iga pisiasja oma töö jurisdiktsioonis. Koostage aruandeid projektide kohta algusest kuni elluviimiseni, tuues esile väljakutsed, lahendused ja kõik nendega kaasnevad tegevused. Korraliku korralduse tagamiseks saate luua ka failinimesüsteemi.
7. Kaubanduslik teadlikkus
Kaubandusalane teadlikkus hõlmab sügavat arusaamist konkreetse ettevõtte ja tööstuse nurgadest ja kitsaskohtadest, sealhulgas suundumustest ja poliitikast. See on nõutud ärianalüütiku oskus, mis aitab teil teada saada, kuidas ettevõtet kõige paremini pöörata, kaotamata oma tähtsust oma nišitööstuses.
Saate genereerida ideid, märgata võimalusi, maandada äriohte ja anda ettevõttele konkurentsieelise. Et olla äriteadlik, peate tutvuma tööstusega seotud materjalide, sündmuste, platvormide ja tipptegijatega. See aitab teil olla kursis selle sektori sündmustega.
8. Meeskonnatöö
Üks paljudest põhjused, miks tõhus meeskonnatöö on kõigi organisatsioonide jaoks oluline on see, et see suurendab töökoha tootlikkust. Pädevate inimestega koos töötades saavutate rohkem. Samamoodi on ärianalüütikuna edu saavutamiseks oluline töötada erinevate inimestega erinevates üksustes – eemalt või kohapeal.
Saate oma meeskonnatööoskusi rakendada, kui eelistate koostööd silohoidlates töötamisele kõikjal, kus viibite: tööl, kodus või seltskondlikel koosviibimistel. Otsige ja hindage teiste panust, sest kellelgi pole teadmiste monopoli. Lisaks õppige tõhusalt suhtlema ja austama teiste inimeste erinevusi.
9. Juhtimine
Ärianalüütikud on nagu tempomäärajad; nad panevad palli veerema igas äris. Enamasti panevad teie kohustused teid suure suutlikkusega jälgida äritegevust ja käivitada organisatsioonilisi muudatusi. Seetõttu on juhtimisoskuste omamine hädavajalik.
Olenemata sellest, kas teil on kaasasündinud juhtimisomadused või mitte, saate ärianalüütikuna omandada põhjalikud juhtimisoskused. Alustuseks võite võtta rollid, mis võimaldavad teil suhelda ja juhtida oma naabruskonnas, jumalateenistuskeskuses või eakaaslaste rühmas olevat inimrühma.
See aitab teil arendada ja parandada peamisi juhtimisomadusi, nagu empaatia, karisma, delegeerimine ja juhtimine. Lisaks võite võtta veebipõhised juhtimiskursused, et tõsta oma juhtimisoskusi.
10. Läbirääkimised
Mis tahes ettevõtte jaoks kindluse hoidmine ärianalüütikuna nõuab konkreetsete tehingute ja lepingute korraldamist, et ettevõte toimiks. Siin tulevad mängu teie läbirääkimisoskused. Te peate olema suurepärane läbirääkija, et sõlmida tehinguid ja luua lühi- või pikaajalisi partnerlussuhteid, mis soosivad ettevõtet ja kolmandaid osapooli.
Et läbirääkimistel hea olla, peate olema kursis tööstuse taktikaga ja õppima selgesõnaliselt surve all läbirääkimisi pidama. Samuti peaksite õppima tähelepanelikult kuulama ja jääma objektiivseks, pidades silmas ettevõtte prioriteete. Samal ajal pange tähele, et läbirääkimisoskused omandatakse aja jooksul pideva harjutamisega.
Läbirääkimisi saate harjutada, mängides rollimänge oma naabruses asuvate sõprade ja peredega või kaubeldades hindu väljaspool ettevõtte keskkonda, näiteks turuplatse. Saate ka lugeda parimad läbirääkimiste raamatud läbirääkimiskunsti paremaks mõistmiseks.
Olge nõutud ärianalüütik
Ärianalüütikud teenivad erinevates sektorites tublisti. Ja nende ülaltoodud oskuste omamine asetab teid kõrgepalgaliste ja väga nõutud äriekspertide hulka.
Samal ajal, et jääda nõutud ärianalüütikuks, peate pidevalt täiendama vajalikke oskusi, sest eduka karjääri loomine nõuab pidevat pingutust. Lisaks oma oskustele saate oma karjääri tõstmiseks kasutada mitmeid ärianalüütiku sertifikaate.
