Numbrite vormindamine on Exceli põhiosa kõigile, kes seda sageli kasutavad. Nende sisseehitatud vormingute abil saate oma lahtritesse automaatselt sümboleid lisada, kasutada positiivsete või negatiivsete väärtuste jaoks erinevaid vorminguid ja palju muud.
Kuigi sisseehitatud Exceli vormingud on kasulikud, ei pruugi need mõnel juhul sisaldada konkreetset vormingut, mida otsite. Sel juhul saate oma lahtrite jaoks täpselt soovitud vormingu loomiseks kasutada Excelis kohandatud vormingut.
Kohandatud vormingu kasutamine Excelis
Exceli sisseehitatud numbrivorminguid on palju ja need on kasulikud, kuid mis siis, kui soovitud vorming ei sisaldu sisseehitatud vormingutes?
Selleks peate Excelis looma oma kohandatud vormingu. Üldiselt saate Excelis kohandada peaaegu kõike. Saate isegi luua Excelis kohandatud funktsiooniga nupp.
Kohandatud numbrivormingute loomine Excelis ei ole kohe lihtne, kuid kui olete sümbolite ja nende tegevusega selgeks saanud, on see imelihtne. Alustamiseks vaadake allolevat tabelit. See tabel on kokkuvõte mõnest kohandatud vormingus olevast olulisest sümbolist.
| Sümbol | Funktsioon |
|---|---|
| # | Valikuline number. Kui kohandatud vorming on #, siis kuvatakse lahtris mis tahes arv selles. |
| .0 | koma. Kümnendkohad määratakse pärast punkti sisestatud nullide arvu järgi. Kui kohandatud vorming on #.00 ja lahtri väärtus on 1.5, kuvatakse lahtris 1.50. |
| , | Tuhandete eraldaja. Kui kohandatud vorming on #,### ja lahtri väärtus on 5000, kuvatakse lahtris 5000. |
| \ | Kuvab sellele järgneva tähemärgi. Kui kohandatud vorming on #\M ja lahtri väärtus on 500, kuvatakse lahtris 500M. |
| @ | Teksti kohatäide. Kui kohandatud vorming on @[Punane] ja lahtri väärtus on MUO, kuvatakse lahtris MUO punaselt. |
| " " | Kuvab kohandatud teksti. Kui kohandatud vorming on # "Aastad" ja lahtri väärtus on 5, kuvatakse lahtris 5 aastat. |
| % | Korrutab arvu 100-ga ja näitab seda protsentides. Kui kohandatud vorming on #% ja lahtri väärtus on 0,05, siis kuvatakse lahtris 5% |
| [ ] | Loob tingimuse. Kui kohandatud vorming on [>10]#;; ja lahtri väärtus on väiksem kui 10, kuvatakse lahter tühjana. |
Teine oluline tegur, mida kohandatud vormingu loomisel arvestada, on tellimus. Saate oma kohandatud vormingusse lisada positiivsete, negatiivsete arvude ja nulli erinevad vormingud, sisestades semikooloni (;) nende vahel. Kaaluge allolevat vormingut:
"Positiivne"; "Negatiivne"; "Null"Kui lahtri väärtus on positiivne, kuvatakse selle vormingu rakendamisel lahtris string Positiivne. Negatiivsete väärtuste korral kuvatakse see Negatiivne, ja nulli korral kuvatakse see Null. Kohandatud vorming ei pea hõlmama kõiki kolme tingimust. Kui panete sisse ainult esimese, kasutatakse seda kõigi kolme jaoks.
See, millest me siin rääkisime, ei piirdu Exceli kohandatud vormindamisega, kuid see on hea lähtepunkt. Nüüd muudame need teadmised mõne näite varal oskusteks.
1. Exceli kohandatud vormingu näide: teksti järelliited
Exceli kohandatud vormingutest arusaamise andmiseks alustame lihtsa näitega. Oletame, et soovite sisestada mõne toimingu kestuse lahtrivahemikku.
Luues kohandatud vormingu, mis lisab Tundi lahtri järelliide, võite lihtsalt sisestada aastate arvväärtuse ja jätta teksti sisestamise vahele. Seda saate teha järgmiselt.
- Aastal Kodu minge vahekaardile Number jaotist ja klõpsake nuppu Kindral.
- Valige menüüst Rohkem numbrivorminguid. See avab uue akna.
- Uues aknas all Kategooria, valige Kohandatud.
- Valige mis tahes vormingud.
- Sisestage allolev rida Tüüp:
# "Tundi" - Vajutage Okei.
Nüüd on teie kohandatud vorming valmis. Valige lahtrid, millele soovite kohandatud vormingu rakendada, seejärel korrake ülaltoodud samme ja valige äsja loodud kohandatud vorming. Pange tähele, kuidas lahtri väärtused ei muutu, hoolimata Tundi lahtrites kuvatakse järelliide.
hashtag (#) tähistab koodis mis tahes valikulist arvu, kuid kuna me ei lisanud vormingusse ühtegi kümnendkohta, siis kümnendkohti lahtrites ei kuvata. Tegelikult on kõik numbrid ümardatud.
2. Exceli kohandatud vormingu näide: kümnendkohtade ja tuhandete eraldaja
On aeg tuua näide Exceli erinevate väärtuste kohandatud vormindamise kohta. Nagu varem mainitud, saate ühes kohandatud lahtrivormingus luua positiivsete, negatiivsete ja nullväärtuste jaoks erinevaid vorminguid.
Lähtume eelmisest näitest. Siin on meil sama arvutustabel, kuid soovime muuta negatiivsete ja nullide kuvatavaid väärtusi. Kuvatavate numbrite täpsuse ja loetavuse parandamiseks lisame ka tuhandete eraldaja ja koma.
- Aastal Kodu minge vahekaardile Number jaotist ja klõpsake nuppu Kindral.
- Valige menüüst Rohkem numbrivorminguid. See avab uue akna.
- Uues aknas all Kategooria, valige Kohandatud.
- Valige eelmises jaotises loodud vorming.
- Sisestage allolev rida Tüüp:
###,###.0 "Tundi"; "Väärtus on negatiivne!"; "-" - Klõpsake Okei.
Nüüd, kui rakendate selle vormingu lahtritele, näete, et see lisab Tundi Positiivsete väärtuste järelliide, kuvab Väärtus on negatiivne! kus väärtused on negatiivsed, ja kuvatakse nullide korral. Sellele kohandatud vormingule kümnendkoha lisamine takistas Excelil arvude ümardamist ja tuhandete eraldaja on muutnud numbrite lugemise lihtsamaks.
Tekstistringidega kohandatud vormingud võimaldavad teil Excelis uusi asju luua. Näiteks saate kasutada kohandatud vormingut looge Excelis täpploend.
3. Exceli kohandatud vormingu näide: värvid ja tingimused
Proovime nüüd kohandatud vorminguga midagi uut. Selles näites on meil mõne õpilase hinded. Hinded on 20-st ja kui õpilane on saanud 10 või rohkem, on ta eksami sooritanud. Kui ei, siis on nad kahjuks ebaõnnestunud.
Siin on eesmärk luua kohandatud vorming, mis kuvatakse Üle andma roheliselt, kui lahtri väärtus on 10 või suurem, ja kuva Ebaõnnestumine punaselt, kui lahtri väärtus on alla 10.
Nagu varem mainitud, saate sulgudes luua kohandatud tingimusi ([ ]) ja kasutage fondi värvi määramiseks sulgusid. Lähme asja juurde. Seda silmas pidades loome tingimustega kohandatud vormingu.
- Uues aknas all Kategooria, valige Kohandatud.
- Valige mis tahes vormingud.
- Sisestage allolev rida Tüüp:
[>=10][roheline]"Üle andma";[<10][Punane]"Ebaõnnestumine" - Klõpsake Okei.
Kui olete vormingu lahtritele rakendanud, kuvatakse alla 10 olevad lahtrid Ebaõnnestumine punaselt ja ülejäänud kuvatakse Üle andma rohelises. Jällegi pange tähele, et lahtrite väärtused ei ole algsetest numbritest muutunud.
Kohandatud vormingu abil saate hoida lahtri väärtused puutumatuna ja kuvada teksti lahtri väärtuste põhjal. Kui olete huvitatud oma kohandatud vormingute tingimuste kasutamisest, peaksite kindlasti tutvuma tingimusvormingus Excelis.
Hankige Excelist, mida soovite
Excel on tööriist, mis on loodud andmete ja numbritega tegelemise koormuse mahavõtmiseks. Lahtri vormindamine on üks Exceli funktsioon, mis aitab selles aspektis, kuid kui soovitud vorming pole Exceli sisseehitatud vormingute loendis, ei pea te kompromisse tegema.
Exceli kohandatud vormingu abil saate luua ainulaadse lahtrivormingu, mis vastab täpselt teie vajadustele. Nüüd, kui teate Excelis kohandatud lahtrite vormindamisega alustamiseks piisavalt teadmisi, on aeg katsetada ja oma arvutustabeleid täiustada.
