Valmistute alustama tööotsinguid ja mõtlete, millist e-posti peaksite kasutama. Teil on oma töö- ja isiklik e-posti aadress, mille alustasite 10 aastat tagasi, ja see näeb välja nagu [email protected]. Kui soovite suurendada oma võimalusi töö leidmiseks, siis ärge kasutage kumbagi.
Professionaalse meili loomine on lihtne ega pea palju maksma. Peaksite oma e-posti pidama oma professionaalse kaubamärgi osaks, nii et soovite, et teid võetaks tõsiselt. Saate näidata oma isikupära kaaskirjas ja loodetavasti ka intervjuus.
Miks peaksite looma professionaalse e-posti aadressi?
Siin on mõned põhjused, miks peaksite kaaluma professionaalse e-posti aadressi loomist.
Näidake oma professionaalsust e-postiga, mida kasutate potentsiaalsete tööandjatega suhtlemiseks
Kui kandideerite kõrgema juhi ametikohale oma ees- ja perekonnanime kasutades vormindatud e-kirjaga, võetakse teid tõenäolisemalt tõsiselt kui oma tutvumisrakenduste jaoks loodud flirtiva meiliga. Teie nime kasutamine võimaldab potentsiaalsetel tööandjatel tuvastada, et meilisõnum tuleb tööle kandideerijalt.
See muudab teie tööotsingu haldamise lihtsamaks
Isikliku e-posti kasutamine võib suurendada tõenäosust, et e-kiri jääb ilma potentsiaalselt tööandjalt, kes soovib ajakava koostada intervjuu või saadab ajatundlikud küsimused, mis määravad, kas liigute töölevõtmise järgmisele tasemele protsessi. Spetsiaalselt tööotsingu jaoks eraldi meili loomine võimaldab teil kiiresti jälgida potentsiaalsetelt tööandjatelt saadud e-kirju ja teatisi.
See on teie sissejuhatus potentsiaalsetele tööandjatele
Teie e-posti aadress on üks esimesi teabekilde, mille ettevõte teilt saab, seega peaksite seda pidama oma kaubamärgi osaks. Teie bränd peaks olema otsekohene ja professionaalne, nagu ka teie e-posti aadress. Oma isiksuse näitamiseks on palju viise ja tööotsinguks kasutatav e-posti aadress ei kuulu nende hulka.
Teie töömeili kasutamine on kulmu kortsutatud
Värbajad ei soovita tööotsinguks kasutada teie töömeili. Potentsiaalsed tööandjad võivad arvata, et teete sama, kui nad teid palkavad ja teie avalduse tagasi lükkavad. Töökoha e-posti aadressi kasutamine võib tähendada, et kui ülemus või kolleeg näeb sinu postkasti, pead juhtkonda teavitama oma plaanist ettevõttest varem kui soovid.
Kuidas luua professionaalset e-posti aadressi
Siin on sammud, mida saate teha järgmise tööotsimise jaoks professionaalse e-posti aadressi loomiseks.
1. Valige meiliteenuse pakkuja
On olemas tuntud meiliteenuse pakkujad, nagu Gmail ja Outlook, mida saate oma meilikonto seadistamiseks kasutada. Kui teil on veebisait, võite kaaluda oma domeeniga e-posti aadressi loomist, et aidata teil potentsiaalsete tööandjate jaoks professionaalsem välja näha.
Võite kaaluda suhteliselt tuntud platvormide kasutamist, et vähendada võimalust, et teie saadetud meilid jõuavad potentsiaalse tööandja rämpsposti kausta. Olenemata sellest, millist platvormi te kasutate, peate tagama, et teie saadetavad meilid on hõlpsasti juurdepääsetavad mis tahes seadmes. Võib-olla olete huvitatud õppimisest populaarseimad meiliteenuse pakkujad on paremad kui Gmail ja Yahoo Mail.
2. Valige oma aadress
Professionaalse meilisõnumi loomisel soovitavad head tavad kasutada oma ees- ja perekonnanime. Näiteks Thomas Mollisoni meiliaadress võib olla Thomas. [email protected] või [email protected].
Kui teil on tavaline nimi ja meiliaadress on juba hõivatud, saate mängida oma nimega, sealhulgas keskmiste initsiaalidega või muuga, mis muudab selle ainulaadseks. E-posti aadressi kohandamisel vältige midagi, mis võiks viidata teie vanusele (nt sünniaasta).
3. Lisage allkiri
Pärast e-posti aadressi loomist saate luua meiliallkirja, mis lisatakse iga teie saadetud meili lõppu. Saate oma meiliallkirja vormindada järgmises vormingus:
Täisnimi |
Telefoninumber |
Litsentsid ja sertifikaadid
Võite oma allkirja lisada ka oma valdkonna või potentsiaalse ametinimetuse. Võib-olla olete huvitatud õppimisest kuidas luua Canva abil meiliallkirja.
4. Veenduge, et saaksite e-posti teateid
Avage oma e-posti konto seaded ja veenduge, et oleksite märguanded seadistanud vastavalt oma vajadustele, et teid teavitataks, kui saate meilile või uuele sõnumile vastuse. Kuna kasutate tööotsinguks e-posti kontot, tahate olla teadlik, millal saabuvad meilid, et saaksite kiiresti vastata. Kui sinu Androidi märguandeid ei kuvata. Siin on mõned parandused, mida võite proovida.
5. Looge automaatvastaja
Oletame, et teil on praegu töö või muud igapäevased kohustused, mis võivad muuta oma meilidele vastamise või neile kohe juurde pääsemise keeruliseks. Sel juhul võiksite kaaluda automaatvastaja loomist. Saate luua automaatvastuse, mis annab saatjatele teada, et olete nende meili kätte saanud, ja vastate neile peagi.
Automaatvastajad on veel üks suurepärane viis potentsiaalsetele tööandjatele oma professionaalsust näidata. Võib-olla olete huvitatud õppimisest kuidas määrata passiivse Gmaili konto jaoks automaatne vastust.
6. Seadistage oma telefon e-kirjade vastuvõtmiseks
Kui olete oma e-posti aadressi loonud, soovite veenduda, et saate oma telefoni e-kirju vastu võtta. Enamikul nutitelefonidel on teie meilikontoga ühenduse loomiseks oma meilirakendus. Kui teil on raskusi e-posti ja telefoni ühendamisega, kontrollige, kas teie teenusepakkujal on oma rakendus, mille saate selle asemel alla laadida ja kasutada.
7. Tellige tööteatised
Saate kasutada oma äsja loodud professionaalset meili, et tellida tööhoiatused. Enamik töökohti võimaldab teil luua hoiatusi otsitavate töökohtade kohta ja saadab teile iga päev või iganädalaselt saadaolevate töökohtade loendeid. Märguannetest saadavat teavet saate kasutada potentsiaalsete ametikohtade leidmiseks, neile kandideerimiseks ja oma tööotsimisoskuste arendamiseks, et aidata teid intervjuudel ja tööpakkumise saamisel.
Looge professionaalne meiliaadress ja korraldage oma tööotsing
Professionaalse e-posti aadressi seadistamine on lihtne ja kuluefektiivne. Kui kogu suhtlus pärineb ühelt e-posti aadressilt, siis leiate teavet personalijuhtidelt ja värbajatelt saadud meilide kohta.
Kui ühendate oma e-posti konto kalendriga, saate ajastatud intervjuude ja kriitiliste tähtaegadega kursis olla. Kui olete mures valitud meiliteenuse pakkuja turvalisuse pärast, võite olla huvitatud põhifunktsioonidest, mida peaksite turvalistelt meiliteenuse pakkujatelt ootama.
