Tootlikkuse kategooria on App Store'is väga populaarne. Valikus on mitu produktiivsusrakendust alates lihtsatest ülesannete loendi rakendustest kuni täisväärtuslike tööruumideni, nagu Notion. Mis puutub aga ülesannete haldamisse, siis meie MacOS-i jaoks mõeldud lemmikülesannete haldamise rakenduse TickTickiga on raske konkureerida.
Seda seetõttu, et see võimaldab teil oma ülesandeid arukalt hallata ja sildistada, sisaldab kasulikke vidinaid ja isegi kalendrit, et saaksite ette planeerida. Vaatame kõike seda ja palju muud üle, et saaksite aru, miks me seda võimsat tegumihaldurit väga soovitame.
1. Eesmärgiks ehitatud
Nagu teisedki tootlikkuse suurendamise rakendused, on TickTick loodud selleks, et aidata teil kogu päeva jooksul rohkem ära teha. Kuid täiustatud funktsioonide rakendamine eristab seda pakendist. Saate seda kasutada lihtsa ülesannete loendi rakendusena või kasutada ülesannete haldamise funktsioone.
Kasutage seda meeldetuletuseks koosolekute, kodutööde, ravimite, arvete maksmise või kalendri abil nädalaplaani koostamiseks. Ülesannete või igapäevaste meeldetuletuste lisamine ja nende prioriteedi järgi sortimine võtab vaevalt mõne minuti.
Lisaks saate isegi oma projekte kolleegidega jagada, luues jagatud loendi. Selles loendis saate määrata ülesandeid erinevatele inimestele. See funktsioon muudab selle ka omamoodi projektihaldusliideseks.
2. Lihtne liides
TickTicki segamatu paigutus aitab muuta selle lõputult ligipääsetavaks ja hõlpsasti kasutatavaks. See võib olla nii lihtne või keerukas, kui soovite. Enamik ühiseid funktsioone on just seal, kus nad olema peavad, kuid saate alati süveneda keerukamate ülesannete haldamise funktsioonide poole.
Loendijaotis võimaldab teil oma ülesandeid ja märkmeid kategoriseerida ja hallata. Lisaks saate oma ülesandeid siltide abil kategoriseerida ja neid ka prioriteedi, siltide ja muu alusel välja filtreerida. Lisaks saate ülesandeid lohistada ja kausta paigutada, et hoida asjad korrastatuna ja segamatult.
TickTick on ka üks neist rakendused, mis kasutavad ära macOS-i menüüriba. Menüüriba paneelilt saate jälgida peaaegu kõike, mis tähendab, et te ei pea kogu rakendust käivitama. See on macOS-i eksklusiivne funktsioon, mida te Windowsis ei leia.
3. Ülesande ajastamine ja kordamine
Ülesande ümberplaneerimine võimaldab sortida ülesandeid, mis on teatud kuupäevaks vahele jäetud või tühistatud. Saate reguleerida ülesande kestust ja suurendada üldist limiiti. Lisaks saate teha täpselt vastupidist ja lühendada ülesande ajalimiiti, kui see on paremini hallatav.
See võimaldab teil olla kursis kõigi oma ootel olevate ülesannetega, nii et te ei kaota kunagi oma ülesannete loendit. Lisaks saate lubada korduvaid ülesandeid oma eelistuste põhjal korrata. Näiteks kui teil on igal teisipäeval scrumi koosolek, saate igaks nädalaks määrata meeldetuletuse või luua koosolekuga seotud ülesande.
Peale selle saate määrata ka piirangu, mitu korda seda ülesannet korratakse. Määrake selleks kuupäev ja TickTick kustutab ülesande, kui see piirang aegub.
4. Sisseehitatud Pomodoro taimer
Pomodoro tehnika on viimastel aastatel saavutanud märkimisväärse populaarsuse tootlikkuse rakendustega. Kui te pole teadlik, määrate põhimõtteliselt taimeri, et jagada töö intervallideks. Näiteks võite pidada 45-minutilist tööle keskendunud seanssi, teha 10-minutilise pausi ja seejärel alustada 45-minutilist seanssi uuesti. See aitab oluliselt suurendada tootlikkust.
TickTickil on see funktsioon vaikimisi sisseehitatud. Pomodoro taimeri saate käivitada mis tahes konkreetse ülesande jaoks loendivaatest. Tööd ja vaheaegu saad oma maitse järgi kohandada. See parandab üldist tõhusust ja annab ka hea ülevaate sellest, kui kaua teatud ülesande täitmiseks tavaliselt kulub.
Samuti on automaatse käivitamise valik. See säästab teid iga ülesande jaoks Pomodoro taimeri seadistamise vaevast. Saate valida taimeri käivitamise kuupäeva ja kellaaja ning see teavitab teid ja hakkab automaatselt loendama. Kui taimer käivitub, näete menüüribal kella loendamist.
Lisaks suurepärasele integratsioonile macOS-i menüüriba, TickTick toetab ka vidinaid Androidis, iOS-is ja macOS-is. Neid vidinaid on palju ja need kõik aitavad teil erinevatele ülesannetele keskenduda.
Tänase fookuse vidin võimaldab teil oma igapäevaseid ülesandeid ühe pilguga jälgida. Samamoodi annab vidin Tänane harjumus teile kiire juurdepääsu oma harjumuste loenditele, nii et näete, milliseid harjumusi iga päev jälgida. Seal on ka vidin Habit Heat Map, mis võimaldab teil näha, kui hästi te kuu aja jooksul teatud harjumusega kursis olete.
Muud vidinad, nagu Ülesande lõpetamine, mis annab ülevaate päeva jooksul tehtud ülesannetest ja kiirlisamine, mis võimaldab saate kiiresti lisada mis tahes ülesande loendisse otse avaekraanilt, muutes pärast kasutamist muudele rakendustele lülitumise keeruliseks neid.
6. Prioriteedi seadmine ja Eisenhoweri maatriks
Saate kõiki oma ülesandeid sortida ja märkida need nelja erineva prioriteedistandardi järgi: kõrge prioriteet, keskmine prioriteet, madal prioriteet ja prioriteedita. See võimaldab teil ülesannetega töötada tähtsuse järjekorras ja saate loendivaates kiiresti muuta mis tahes ülesande prioriteeti.
Samuti saate ülesandeid tähtsuse järjekorda seada kasutades Eisenhoweri maatriksit. See tehnika kasutab nelja ajahalduse kvadranti, nimelt:
- Kiireloomuline ja oluline
- Mitte kiireloomuline, kuid oluline
- Kiireloomuline, kuid mitte oluline
- Pole kiireloomuline ega oluline
TickTick toetab täielikult Eisenhoweri maatriksit. Saate kiiresti lisada ülesandeid nendesse erinevatesse kvadrantidesse ja vaadata neid Eisenhoweri vaates. Lisaks saate filtreid kasutada ülesannete sortimiseks kuupäeva, kellaaja, siltide ja loendite alusel. Eisenhoweri maatriks on üks parimaid viise oma aja haldamiseks ja TickTicki rakendamine on siin suurepärane.
TickTicki harjumuste arendamise tööriistad aitavad teil oma harjumusi jälgida. Samuti aitab see teil analüüsida, kui hästi te konkreetsest harjumusest kinni peate. See tuletab teile meelde oma igapäevaste, iganädalaste ja igakuiste harjumuste harjutamist, et saaksite oma jõudlust jälgida.
Saate valida harjumuse meeldetuletuse sageduse ja lisada nende vahele intervalle, kui soovite. Otsustage eesmärk, mida soovite saavutada, ja määrake selle kohta oma ajakava alusel meeldetuletusi. Harjumused kuvatakse ka teie kalendrivaates, nii et saate neid jälgida koos oma igapäevaste ülesannetega.
Seal on palju spetsiaalsed harjumuste jälgimise rakendused kuid arvestades, kui hästi TickTick selles osakonnas töötab, ei pea te võib-olla ühtegi neist alla laadima.
5. Odav tellimus
Saate kasutada rakendust tasuta ja kasutada ära põhifunktsioonid või maksta tellimuse eest, et pääseda juurde TickTicki täiustatud funktsioonidele. Tasuline versioon avab Pomodoro taimeri funktsioonid, nagu kalendrivaade, kohandatavad pühkimisliigutused ja valge müra. Samuti võimaldab see luua rohkem loendeid, ülesandeid ja alamülesandeid.
Võib-olla olete praegu rakendusteenuste tellimisest tüdinud, kuid TickTick on tegelikult üsna odav, kuuplaani puhul 2,99 dollarit ja aastaplaani eest vaid 27,99 dollarit. Tasuta versioon on teiste rakendustega samaväärne, kuid kulusid arvestades ületab esmaklassiline versioon mõnda neist parimad tootlikkuse rakendused, näiteks Todoist.
See on enamiku inimeste jaoks odavam kui igapäevased Starbucksi reisid. Võrdluseks, Todoist on rakendus, mis sarnaneb funktsioonide poolest TickTickiga, kuid see maksab 5 dollarit kuus või 48 dollarit aastas. Seda arvesse võttes on siinset väärtust raske ületada.
TickTick on hädavajalik neile, kes on tõsiseltvõetavad tootlikkuse suhtes
TickTick pole mitte ainult suurepärane ülesannete haldur, vaid see on ka suurepärane rakendus introvertidele, tõsistele professionaalidele ja õpilastele, keda ootavad pooleliolevad ülesanded pidevalt üle jõu. TickTick hoiab teid vastutavana ja annab teile tööriistad, mida vajate oma ülesannete haldamiseks ja asjade tõhusaks tegemiseks.
Suurepärane integratsioon macOS-i menüüribaga on üks paljudest põhjustest, miks see on Maci jaoks parim ülesannete haldamise rakendus. Kui seote selle rakenduse teiste produktiivsusrakendustega, nagu Notion või Freedom, saavutate oma eesmärgid kiiresti.
