Neljapäevased töönädalad on muutumas tüüpilisteks hüvedeks, mida töötajad oma tööandjatelt otsivad. Kui teile meeldib idee korraldada igal nädalal vaba päev, et endale või teie perele kohtumisi kokku leppida liikmed, võite küsida, kas on võimalik veenda oma tööandjat nõustuma neljapäevase tööga töönädal.
Lühema töönädala korraldamiseks on erinevaid võimalusi, sealhulgas nelja päeva tööaja suurendamine kuni palga vähendamisega nõustumiseni. Kõige parem oleks, kui pakuksite välja lollikindla plaani, kuidas tööandja nõustuks neljapäevase töönädalaga.
Neljapäevase töönädala taotluse koostamise sammud
Siin on sammud, mida saate teha, et esitada oma tööandjale neljapäevase töönädala taotlus:
1. Looge ettepanek
Olgem ausad; sa ei saa neljapäevase töönädala jooksul oma tööandja kontorisse astuda ja loota, et ta ütleb jah. Peate välja töötama läbimõeldud ettepaneku, mis toob esile ettevõtte ja kaastöötajate eelised. Kui te pole varem ettepanekut kirjutanud, võiksite õppida
kuidas kirjutada projektiettepanekut.Kirjeldage, kuidas kavatsete oma kohustusi täita, säilitades või parandades samal ajal oma tootlikkust lühema töönädalaga. Veenduge, et teie esitlus oleks üksikasjalik, täpne ja mitte ainult selle kohta, kuidas see teile kasulik on.
Oletame, et keegi teine ettevõttes töötab praegu neljapäevase töönädalaga või tal on sarnane paindlik töökorraldus. Sel juhul võite kaaluda selle lisamist oma ettepanekusse, nii et teie idee ei tunduks olevat pärit vasakpoolsest väljast.
Kui teil on varem sarnase graafikuga töötamise kogemus olnud, võite arutada, kuidas see töötas, jääda positiivseks ja keskenduda sellele, kuidas teie pakutud töögraafik võib aidata kõigil oma eesmärki saavutada eesmärgid. Eesmärk on näidata, et teie töötulemused ei muutuks ja teie töö kvaliteet oleks veelgi parem, kuna pole aega raisata.
Ettepaneku väljatöötamisel konsulteerige oma ettevõtte erinevate valdkondadega, et mõista nende vajadusi. Teie ettepanek peaks hõlmama kõiki ettevõtte osakondi ja nende panus tuleks lisada.
Juriidiline osakond aitab teil lepingu sõnastust selgitada ja personalijuhid aitavad teil koostada ressursse, mida töötajad vajavad. Pidage meeles, et lühem töönädal võib mõjutada iga ettevõtte valdkonda, nii et soovite luua ettepaneku, mis sobib kõigile.
2. Tooge näiteid, kus neljapäevane töönädal on toiminud
Ettepaneku loomisel võib abiks olla reaalsete näidete lisamine ettevõtetest, kes on lühendatud töönädalatest positiivseid tulemusi kogenud. Tuntud näite edukast neljapäevasest töönädalast võib leida Uus-Meremaa kinnisvaraplaneerimisfirma Perpetual Guardiani kogemusest.
Andrew Barnes, ettevõtte asutaja, otsustas minna neljapäevasele töönädalale pärast seda, kui luges uuringust, mis viitas Ühendkuningriigi töötajate tõsisele tootlikkuse puudumisele. 2000 kontoritöötajat hõlmanud uuring näitas, et väike arv töötas terve päeva, kuigi neid oli kontoris.
Olles lugenud, et paljud tööandjad töötasid keskmiselt kaks tundi ja 53 minutit päevas, läks Barnes tööle neljapäevane töönädal ilma palka muutmata või pikemaid tööpäevi tegemata, et näha, kas see muutub tootlikkus. Katse toimis ja töötajad ei olnud mitte ainult produktiivsemad, vaid teatasid ka vähem stressist ja kaasatus suurenes.
Microsoft Jaapan proovis ka lühemat töönädalat, mille tulemusena tõusis tootlikkus 40%. Kui otsite võimalusi oma tootlikkuse suurendamiseks, võite olla huvitatud parimad aega blokeerivad rakendused teie tootlikkuse suurendamiseks.
3. Olge valmis teie ettepanekule vastuseisuks
Pärast ettepaneku esitamist võite eeldada, et teie tööandja võib tagasi lükata. Oleks kõige parem, kui kaaluksite, miks teie tööandja võib teie avaldusele ei öelda, ja ennetaksite neid probleeme võimalike lahendustega. Kui teil on hirm tagasilükkamise ees, võiksite selle kohta õppida rakendused tagasilükkamise hirmust ülesaamiseks ja karjääri edendamiseks.
Teie tööandjal võib tekkida küsimusi, nagu mis juhtub, kui keegi peab teiega ühendust võtma päeval, mil te kontoris ei viibi. Samuti võivad nad soovida teada, kuidas teete tööd, mida praegu teete, vähendades tööaega 20%.
Enne ettepaneku esitamist peate endalt küsima, kas olete nõus lühema töönädala töötamise eest palka vähendama. Paljud töötajad töötavad neljapäevase töönädalaga ja teenivad lühema töögraafiku alusel korrigeeritud palka.
Kui olete palga vähendamisega rahul, võiksite seda oma ettepanekus selgitada. Üha enam ettevõtteid näeb lühema töönädala väärtust. Nad võtavad selle praktika kasutusele ilma palka vähendamata, seega võiksite seda oma ettepanekus arvesse võtta, olenevalt teie ettevõtte kultuurist.
4. Olge konkreetne selle osas, mis jääb samaks ja mis muutub
Veenduge, et teie ettepanek oleks kergesti mõistetav ja loetav, et teie tööandja teaks, mida oodata, kui ta taotlusega nõustub. Lühendatud töönädal võib olla oluline muudatus, seega peab teie ettepanekus täpsustama, mis muutub ja jääb samaks.
Teie tööandjal on riske lihtsam kaaluda, kui kirjeldate selgelt plusse ja miinuseid, ning tõenäolisemalt kiidab ta teie taotluse heaks, kui see on selge. Kui kaalute külgmise tõuklemist, võib see teile huvi pakkuda Internetis vabakutseliseks olemise plussid ja miinused.
Väärtuslik viis muudatuste ja konstantide korraldamiseks on läbida ettevõtte iga osakond ning arutada muudatusi ja samme, mida protsesside toimimise tagamiseks ette võetakse.
Võite kasutada ülalt-alla lähenemisviisi, liikudes ettevõtte kõige kõrgematelt tasanditelt meeskondade ja töötajateni. Selle lähenemisviisi abil saate oma tööandjale näidata, mis muutub ja keda see kõige rohkem mõjutab.
5. Soovitage prooviperioodi
Saate parandada võimalusi, et teie tööandja nõustub teie ettepanekuga, soovitades katseperioodi. Ettepaneku positsioneerimine katsena tähendab, et see on piiratud aja jooksul ja teie tööandja saab seda testida ja vaadata, kas see sobib kõigile.
Kui see ei õnnestu, naasevad asjad endisele tasemele või võite proovida midagi muud. Ärge heitke meelt, kui teie tööandja teie ettepanekuga ei nõustu.
Küsige, kas saate ettepanekut mõnel muul ajal uuesti vaadata. Neljapäevane töönädal on muutumas populaarsemaks ja asjad võivad muutuda ning ettevõte ja teie tööandja võivad olla valmis lühema töönädala omaks võtma.
6. Tehke kindlaks ettepaneku kavandatud eelised
Teie ettepaneku oluline osa on teie taotluse eeliste esiletõstmine. Võite viidata uuringutele neljapäevase töönädala eeliste kohta.
Kui te ei rõhuta ettepaneku eeliseid dokumendi alguses, ei pruugi lugeja jõuda esimesest leheküljest kaugemale. Eelised hõlmavad paremat töö- ja eraelu tasakaalu, kuna ekstra isiklik päev annab töötajatele aega hobide ja isiklike projektidega tegelemiseks ning perega koosolemiseks.
Pikaajaline töötamine võib kaasa aidata stressile, mis mõjutab tervist negatiivselt. Lühem töönädal võib parandada töö- ja eraelu tasakaalu ning mõjutada positiivselt nende tervist, et nad saaksid teha oma parimat tööd.
Töötajad on produktiivsemad, kui neile antakse piisavalt aega lõõgastumiseks ja puhkamiseks. Nad ei kannata pikkade tööpäevade tõttu läbipõlemise all.
Lühike töönädal võib olla konkurentsieelis. Töötajad otsivad üha enam tööd organisatsioonides, mis väärtustavad paindlikku ajakava ning töö- ja eraelu tasakaalu. Töötajatele meeldib töötada ettevõttes, kus juhtkond hindab töötajate rahulolu.
Valmistuge lühemaks töönädalaks!
Soovite teha ettepaneku, millele olete kindel, et teie tööandja ei saa ära öelda. Vaadake see paar korda üle, veenduge, et selles poleks õigekirja- ega grammatilisi vigu, ja laske kellelgi see läbi lugeda ja mängida kuradi advokaadina, et teie dokument oleks kindel.
Lühemaks töönädalaks valmistudes võiksite õppida tehnikaid, mis aitavad teil aega tõhusamalt kasutada. Sellised tavad nagu töönädala eelkoormamine võivad aidata teil oma tööd lühema ajaga lõpetada, ilma et peaksite survet tundma.