Tarkvara, nagu ClickUp või Asana, kasutamise eeliseks on nende kasutusvalmis projektiplaadid, mis nõuavad minimaalset kohandamist. Aga kui olete Notioni kasutaja või soovite seda kasutada, saate seda kasutada Projektid ja ülesanded mall, et kiiresti planeerida.
Kas pole kindel, kuidas see töötab? Siin on kiire alustamise juhend, mis aitab teil alustada.
Ülesannete mall mõistes selgitatud
Notioni ülesandemall on sisuliselt projekti järgi korraldatud ülesannete loend. Projektid kuvatakse andmebaasis rühmadena ja rühmas kuvatavad read või lehed on ülesanded.
Ülesannete ja projektide lehtede vahel teete siin suurema osa tööst. Kui lisate uusi rühmi ja ülesandeid, kuvatakse need teie projektide lehel koos kõigi muudatustega, mida praegustes andmetes ja atribuutides teete.
Teie ülesande lehe vaikeatribuudid on Ülesande nimi, Olek, Määra, Tähtaegja Projekt. Siin on kiire kokkuvõte sellest, mida igaüks teeb:
Ülesande nimi
Ülesande nimi aitab teil ülesandeid kiiresti tuvastada, nii et soovite olla veidi kirjeldav ja muuta need ainulaadseks. Asjakohase teabe vaatamiseks või lisamiseks võite klõpsata ka ülesande nimel. Kui te ei soovi, et see avaneks jagatud ekraanil, saate seda teha muuta oma lehe vaatamisrežiimi kõrval oleva andmebaasi paigutusseadetes Avage lehed sisse. Selle leiate, klõpsates andmebaasi paremas ülanurgas kolmel punktil.
Olek
Olek annab kiire ülevaate edenemisest. Olekuvalikuid on mitu, mis on liigitatud Tegema, Käimasja Täielik. Täitke ülesandeid nagu Valmis ja Arhiiv täidab teie projektide lehel edenemisriba.
Määra ja tähtaeg
Määra näitab, kellele ülesanne kuulub. Tähtaeg teatab tähtajad ja võimaldab teil seda teha seadke meeldetuletusi. Need on kindlad hoidjad, kui teevad koostööd teistega, delegeerivad ülesandeid või loovad avatud ülesannete tahvli.
Projekt
Projekt on seosomadus, mis seob ülesande vastava projektiga. Ülesanne saab linkida ainult ühe projektiga. Kui leiate, et selle veeru nägemine pole projektide rühmitamise tõttu asjakohane, klõpsake selle pealkirja ja valige Peida vaates et see ära panna. Selle kustutamine katkestab lehtedevahelise suhtluse.
Notioni ülesandemalli vaated
Ülesannete andmebaasi ülaosas selle pealkirja all näete vaateid Projekti järgi, Minu omaja Inimesed. Vaikimisi olete projektivaates, kus korraldate oma ülesanded projekti järgi.
The Minu oma vaade loob ülesannete loendi kõigist teie ülesannetest, korraldades need kontroll-loendisse. Ainus omadus, mis siin näiliselt ei kajastu, on Olek, kuid kui vaatate oma märkeruudu veeru kohale, märkate, et sellel on sama sümbol kui olekuveerul teises vaates. Ja kui siin midagi ära märgite, märgitakse see igal pool mujal tehtuks.
The Inimesed vaade annab teile kiire ülevaate teie ja teie meeskonnakaaslaste tööülesannetest. See on suurepärane tööriist üksteisega tutvumiseks ja veendumaks, et kellegi töökoormus pole liiga suur.
Teine viis ülesannete sortimiseks on filtrite kasutamine. Leiate need oma andmebaasi ülaosas oma vaatesuvandite alt ja saate neid atribuutide järgi sortimiseks kasutada. Näiteks kõike vaadates a Alustamata staatus või ainult konkreetsetele inimestele määratud ülesanded.
Projektide mall mõistes selgitatud
Projektide mall on see, kust leiate kiire ülevaate kõigist oma projektidest. See kasutab visuaalsemat tahvli paigutust, kus saate üksusi olekute vahel lohistada.
Esmapilgul näete tänu nende omadustele mõnda oma aktiivsete projektide spetsifikatsiooni ja edenemist. Kui täidate need, kuvatakse need tahvlil.
Kui te soovitud atribuuti ei näe, klõpsake selle lehe avamiseks tahvlil ja leiate selle omadused pealkirja all. Siin saate muuta selle olekut, lisada projekti inimesi, vaadata edenemisriba ning lisada või muuta ajaskaala.
Projekti lehel näete ka selle ülesannete rühma, kuhu saate lisada muud projektiga seotud teavet ja andmeid.
Kuidas kohandada ülesannete ja projektide malli
Muidugi soovite malli kohandada ja muuta see enda omaks. Seda saate teha järgmiselt.
Atribuutide lisamine ülesannete lehel
Ülesande lehele atribuutide lisamiseks klõpsake rühma paremas ülanurgas lisamise sümbolit. Seda tehes kuvatakse loend, mille hulgast saate valida, ja sealt klõpsate sellel, mille soovite lisada. Kui see on teie andmebaasis, klõpsake selle pealkirja, et anda sellele soovitud nimi.
Olekute muutmine ülesannete lehel
Olekuveergu muutmiseks või suvandite lisamiseks klõpsake menüü avamiseks ülesande olekut ja valige Muuda atribuuti põhjas. Aastal Muuda atribuuti menüüs näete kolme olekukategooriat – To do, Progress ja Complete. Nime ja värvi muutmiseks võite klõpsata praegustel valikutel või valida millegi uue lisamiseks kategooria pealkirja kõrval olevat lisamissümbolit.
Atribuutide lisamine projekti lehele
Kiireim viis atribuutide lisamiseks oma projekti lehele on klõpsata ühel tahvlitest. Selle lehe ülaosas näete valikut Veel # atribuuti. Klõpsake seda ja valikut Lisa vara ilmub. Kui olete projektile kinnisvara lisanud, näete seda ka kõigis teistes projektides.
Olekute muutmine projekti lehel
Tehniliselt on atribuutide veerg teie projekti lehel peidus, mistõttu võib olla ebaselge, kuidas neid redigeerida. Aga kui sa tead, kust otsida, on see napp.
Klõpsake oma andmebaasi paremas ülanurgas kolme punkti ja valige Omadused, ja vali Olek. Olete nüüd jaotises Muuda atribuuti menüü, kus saate klõpsata praegustel suvanditel nende muutmiseks ja klõpsata lisamissümbolil, et luua uusi.
Korraldage oma ülesanded ja projektid ideede abil
Ehkki see võib alguses tunduda keeruline, kui te Notioni tükeldate Projektid ja ülesanded jagage mall väiksemateks osadeks ja töötage sellega, siis teate kohe täpselt, mida teete. Parim koht alustamiseks on malli tundmaõppimine ja hiljem lisade lisamine.
