Exceli lahtrid võivad sisaldada erinevaid andmetüüpe ja mõnikord peate oma Exceli arvutustabelis hankima konkreetse andmetüübi arvu. Tänu Exceli sisseehitatud funktsioonide arsenalile saate oma arvutustabelites Exceli valemitega loendada mis tahes andmetüüpe.
Kuigi see võib tunduda mõttetu kellelegi, kes ei ole teie koha peal, võib juhtuda, et peate loendama arvutustabelis olevad mittetühjad lahtrid. Niisiis, kuidas loendada kõiki lahtreid, mis sisaldavad mis tahes väärtust? Excelil on just teie jaoks õige funktsioon.
Funktsiooni COUNTA kasutamine Excelis
COUNTA on sisseehitatud Exceli funktsioon, mis vaatab läbi talle sisestatud väärtused ja loendab väärtuste arvu, mis pole tühjad. COUNTA süntaks Excelis on järgmine:
=COUNTA(väärtus1, väärtus2, ...)
Saate väärtused otse sisestada või viidata neid sisaldavale lahtrile või vahemikule. Saate sisestada COUNTA jaoks mitu väärtust, mida läbi vaadata.
COUNTA-d on lihtne kasutada, kuna see teeb ainult ühte asja ja võtab arvesse ühe argumendi. COUNTA ei ole aga väga paindlik selles osas, mida ta peab tühjaks ja mida andmeteks. Näiteks üks tühik lahtris kvalifitseerib selle andmeid sisaldavaks lahtriks ja selle tulemusel loendab seda COUNTA.
Siin on mõned asjad, mida COUNTA kasutamisel arvestada.
- Tühjad stringid nagu " " ei kvalifitseeru tühjaks ja neid arvestab endiselt COUNTA.
- Vigu kuvavad lahtrid ei kvalifitseeru tühjaks ja neid loendab COUNTA.
- Arv null (0) ei kvalifitseeru mõlemal kujul tühjaks ja seda arvestab COUNTA.
- Rakud, mis on loodud tühjaks nägema kohandatud vormindamine Excelis ei kvalifitseeru tühjaks ja neid arvestab COUNTA.
Põhimõtteliselt muudab igasugune väärtus või teave lahtris sellest COUNTA silmis mittetühjaks lahtriks. Kui otsite midagi täpsemat, saate seda teha kasutage oma tingimuste lisamiseks COUNTIF ja COUNTIFS. Nii saate oma valemile konkreetselt öelda, mida otsida ja arvutada.
Kõike seda arvesse võttes, kui COUNTA on funktsioon, mida otsite, jätkame õppimisega, kuidas saate COUNTA-d kasutada Excelis mittetühjade lahtrite loendamiseks.
Kuidas loendada Excelis mittetühje lahtreid funktsiooni COUNTA abil
Erinevad stsenaariumid, mille puhul COUNTA võib olla kasulik, taanduvad väiksemale stsenaariumile, kus peate loendama mittetühjad lahtrid. Näitena on meil selles näidistabelis tabel, mis sisaldab mõne töötaja nimesid ja iga töötaja kohta juhendaja kommentaare.
Siin on eesmärk kokku lugeda, kui paljudele töötajatele on juhendaja kommentaari kirjutanud. Selle asemel, et tühje lahtreid ükshaaval kokku lugeda, palume COUNTA-l seda meie eest teha.
Selles näites paigutatakse juhendaja kommentaarid, mida COUNTA läbi vaataks, lahtritesse B2 kuni B10. Seetõttu vaatame COUNTA-l selle vahemiku läbi. Tehke järgmist.
- Valige lahter, kus soovite valemi väljundit kuvada.
- Minge valemiribale ja sisestage allolev valem:
=LOENDA(B2:B10)
- Vajutage Sisenema.
Kui vajutate Sisenema klaviatuuril tagastab COUNTA koheselt numbri. Meie puhul oli see arv töötajate arv, kes olid saanud juhendajalt kommentaari. Põhjus on selles, et neil, kes kommentaari ei saanud, oli tühi lahter ja neid ei arvestatud COUNTA loendisse.
Loendage Excelis hõlpsalt mittetühi lahtreid
Excel on varustatud loendusfunktsioonide arsenaliga, mis on mõeldud erinevate stsenaariumide jaoks, kus peate loendama konkreetseid rakke. Üks selline funktsioon on COUNTA, mis annab teile lahtrite arvu, mis sisaldavad vahemikus mis tahes tüüpi väärtusi või andmeid.
COUNTA on oma hinnangus tõeliselt selektiivne, kuna kõik lahtrid, mis sisaldavad mis tahes väärtust (isegi tühikuid), kvalifitseeritakse mittetühjaks lahtriks. COUNTA saate kombineerida teiste Exceli funktsioonidega, et luua valemeid, mis tunduvad võluväel. Nüüd, kui teate COUNTA kohta kõike, miks mitte proovida?