Kingituste ostmine peaks olema lõbus ja nauditav tegevus. Kuid paljude jaoks võib see muutuda stressirohkeks ja ebamõistlikult keeruliseks. Notion on suurepärane tööriist hästi struktureeritud ja organiseeritud kinginimekirja koostamiseks keset viimase hetke jõuluoste.
Selles juhendis tutvustame teile kolme meetodit jõulukinkide loendi koostamiseks rakenduses Notion. Neid strateegiaid kasutades saate kursis olla sellega, kelle eest veel osta on jäänud, kui palju kulutate ja mis tahes tähtsaid kingituste üksikasju, et saaksite jõulude eel lõõgastuda.
1. Kasutage andmebaasi funktsiooni
Kasutades andmebaase Mõte on ülimalt organiseeritud viis ostmiseks vajalike kingituste jälgimiseks, eelarve haldamiseks ja muude ostude puhul oluliste tegurite arvestamiseks. Uue andmebaasi loomine Notionis on lihtne protsess:
- Tippige käsk /page tekstiredaktoris uue lehe lisamiseks või valige Lisage leht valik külgribalt.
- Valige andmebaasi pealkirja all Tabel valik.
- Kui teil pole linkimiseks olemasolevaid andmebaase, valige Uus andmebaas nuppu.
Järgides neid samme, näete tühja andmebaasi, mis on seatud väärtusele Tabel vaade. See valik on parim, et saada ulatuslik ülevaade kingitustest, mida peate ostma, ja igaühele omistatud kõige olulisematest atribuutidest.
Pärast andmebaasi loomist saate kasutada ka Sorteeri ja Filter valikuid, mis võivad olla abiks tellitavate kingituste nägemiseks ja iga inimese peale kulutatava summa haldamiseks.
Vaatame, kuidas saate andmebaasi kasutada jõulukinkide loendi koostamiseks.
The Pealkiri atribuut andmebaasi vasakpoolses servas on teksti sisestamise vaikeväli. Siin saate loetleda kõik kingitused, mille olete ostnud või peate tellima.
Järgmisena saate lisada uusi atribuute, klõpsates atribuudi päisest paremal Pealkiri valdkonnas. See avab uue atribuudi seadistamise menüü, kus saate anda sellele nime ja valida kasutatava atribuudi tüübi.
Kingituste nimede järgi võib-olla järgmine kõige olulisem atribuut on see, kellele kingitus on mõeldud. Parim variant selleks on Valige vara. See võimaldab teil iga üksuse jaoks valida mitu valikut. Selle funktsiooni kasutamiseks klõpsake nuppu Tüüp nuppu ja valige Valige.
Nüüd klõpsake üksuse nime kõrval tühjal väljal, et märkida, kellele kingitus on mõeldud. Saate sisestada uute adressaatide nime või valida olemasolevate liikmete jaoks rippmenüüst nime.
Nüüd on aeg lisada hind igale loendis olevale kaubale. See on suhteliselt lihtne protsess. Esmalt klõpsake atribuutide nimedest paremas servas plussmärgi (+) ikooni ja valige rippmenüüst Number. Määrake pealkiri, näiteks „Hind“, seejärel veenduge, et valite allpool märgitud numbrivormingu valikust oma valuuta.
Internetist tellitud kingituste puhul võib URL olla kasulik, et kontrollida tarnevärskendusi või tellimusega seotud sõnumeid. Selleks kasutage atribuuditüüpide loendist URL-i valikut.
Kui olete veebis kingituste hulgiostmise seansi ajastanud, ei jõua te tõenäoliselt iga loendis oleva kauba tellimiseni. Ostetud asjade selgitamiseks saate seadistada Tellitud? atribuut kasutades Valige vara.
Kui soovite oma jõulunimekirja lisada täiendavaid atribuute, võiksite seda uurida algaja juhend andmebaasi atribuutide kasutamise kohta rakenduses Notion.
2. Looge tekstiredaktoris oma loend
Kui otsite lihtsamat ja kiiremat lähenemist jõulukinkide nimekirja ülesmärkimiseks, võite kaaluda loendi koostamiseks Notioni tekstiredaktorit.
Notioni sisseehitatud märkeruudud muudavad kingituste märkimise ja maha kriipsutamise lihtsaks. Märkeruudu sisestamiseks tippige kaldkriips ( / ), et avada käskude loend ja valida Nimekiri. Kiirete loendi koostajate jaoks saate kasutada ka otseteed Ctrl + tõstuklahv + 4 mis tahes uuele reale märkeruudu lisamiseks.
Ostetud kingituste märkimiseks klõpsake lihtsalt märkeruutu või kasutage Ctrl + Enter kursoriga vastavale üksusele.
The Täpploend plokk on alternatiivne vorming, mis võib anda teie kinginimekirjadele veelgi sügavust. Selle leiate käskude loendist või kiiremaks lähenemiseks võite sisestada sidekriipsu ( - ), millele järgneb Kosmos täppe kiiresti genereerida.
Loendiüksusele atribuutide (nt hind või tarnekuupäev) lisamiseks saate luua taandega täppe, kasutades Tab võti. See annab teile lihtsa ja kompaktse ülevaate kõigest, mis on seotud teie kingituste loendiga:
Kui teil on lugematu arv inimesi, kellele osta, võite soovida oma kingituste loendit kategoriseerida, kasutades pealkirju. Võite kasutada väikseimat pealkirja suurust (H3) üksikute inimeste loetlemiseks ja suuremat pealkirja suurust, et rühmitada inimesed suurematesse kategooriatesse.
See aitab teil hallata, kellele ostma jääb, ja see võib olla kasulik ka kingituste ideede genereerimiseks enne kingituse ostmist.
3. Kasutage mõistemalli
Mõiste pakub mitut malli, mille leiate veebisaidilt Mallide galerii oma veebisaidil. See meetod säästab teid kingituste loendi käsitsi loomise tööst, nagu on kirjeldatud eelmistes meetodites.
Nutikate loendite loomiseks on saadaval nii tasulised kui ka tasuta mallid -Jõulukingid on üks hea võimalus, mida võiksite kaaluda. Malli rakendamine on sama lihtne kui klõpsamine Duplikaatmall nuppu ja valides malli jaoks tööruumi.
Kui disain teile meeldib, võib see lähenemine säästa palju aega ja muuta teie elu lihtsamaks. Muidugi on saadaval vähem kohandamisvõimalusi, nii et see lähenemine pole loominguliste jõululoendi koostajatele parim. Kui maksate malli eest, võite seda soovida Enne Notioni malli ostmist kaaluge mõnda olulist tegurit.
Kingituste ostmine võib olla tohutu ja lõputu ülesanne. Kuid kasutades Notioni võimsaid redigeerimis- ja andmebaasifunktsioone, ei pea te muretsema, et kõik kingitused õigeks ajaks ostetud. Kasutage Notionit ülimalt organiseeritud kingituste ostmiseks, et saaksite lõõgastuda ja nautida seda pidulikku hooaega.