Kaugmeeskonnaga töötamine on suurepärane viis kogu maailmas mitmekülgse talentide kogumiga tutvumiseks. Kahtlemata leiate iga konkreetse rolli või projekti jaoks sobiva, et tagada teie ettevõtte õitseng.
Kaugmeeskonnaga töötamine nõuab aga teistsugust lähenemist kui majasisese meeskonna juhtimine. Peate üle saama sellistest väljakutsetest nagu kehv suhtlus, tunnustuse puudumine, ajakava koostamisega seotud raskused ja palju muud. See tähendab, et peate seadistama protsessid, et tagada teie kaugmeeskonna parim töö. See artikkel hõlmab näpunäiteid ja tööriistu, mis aitavad teil seda eesmärki saavutada.
1. Seadistage sidekanalid
Tõhus suhtlus on iga eduka meeskonna jaoks ülioluline, eriti kaugseadistuse korral. Kuna te ei saa enamasti isiklikult suhelda, on ülioluline, et seadistaksite ületamiseks erinevad kanalid levinumad suhtlusvead virtuaalmeeskondades ja veenduge, et kõik oleksid samal lehel.
Saate kasutada mitut tüüpi tööriistu ületada ühised kaugsuhtlusprobleemid, nagu meilid, videokonverentsisüsteemid ja kiirsuhtlusplatvormid. Iga tööriist pakub erinevaid funktsioone, seega valige need, mis sobivad kõige paremini teie meeskonna vajaduste ja konkreetsete kasutusjuhtudega.
Näiteks saate kiirvestluste ja küsimuste või meilide jaoks kasutada kiirsuhtlusrakendust, nagu Slack klientidega suhtlemiseks ja videokonverentsitarkvara nagu Zoom, et pidada virtuaalseid koosolekuid või registreerida. Ükskõik, milliseid suhtluskanaleid valite, veenduge, et kõik teaksid oma eesmärki ja kasutaksid neid õigesti.
2. Valige tootlikkus digitaalse esitluse asemel
Digitaalse presenteeismi ületamine on ülioluline tagamaks, et teie hajutatud meeskond töötab parimal viisil. Kaugmeeskonnaga töötamine võimaldab vältida traditsioonilise kontorimudeli kordamist "esitlus" – kus mõõdate tootlikkust pigem arvuti ees veedetud aja järgi tegelikud töötulemused.
Selle asemel, et eeldada, et teie meeskond on terve päeva oma ekraanide külge liimitud, võite keskenduda seadistamisele a SMART plaan, mis aitab neil oma eesmärke saavutada ja rahuldust pakkuvad tulemused, mitte veebis veedetud aeg.
See annab neile vabaduse töötada kõige produktiivsematel tundidel ja tagab, et saate nende ajast maksimaalselt kasu. Samuti nihutab see fookuse an "Alati sees" kultuur, mis kahjustab tootlikkust sellisele, mis tähistab väljundit, julgustades paindlikku tööaega ja paremat keskendumist.
Tõhus suhtlus võimaldab teie meeskonnal olla produktiivsem. Kui see on teie eesmärk, on mõttekas kulutada vähem aega sõnumitele vastamisele ja rohkem aega tegelikele ülesannetele. Üks parimaid viise kultuuri jõustamiseks, mis tähistab väljundit, mitte tööseadmetega ühendatud tunde, on kasutada asünkroonset suhtlust soodustavaid tööriistu.
Kuigi mõnel juhul on kiirsuhtlusel oma koht, võivad pidevad pingid, märguanded ja sõnumid häirida ja muuta teie meeskonna jaoks väljalülitamise keeruliseks. Asünkroonne suhtlus on mugav erinevates ajavööndites töötavatele meeskondadele, kuna see võimaldab neil reageerida, kui see on saadaval, selle asemel, et eeldada, et kõik on samal ajal saadaval.
Sa võid kasutada asünkroonsed suhtlusvahendid nagu Qatalog, Twist või Yac, et saada kogu teave, mida nad oma parima töö tegemiseks vajavad, hoides samal ajal katkestusi miinimumini.
4. Olge valmis tehniliste probleemide lahendamiseks
Mõnikord võib tehnoloogia olla kahe teraga mõõk. Kuigi arvutid ja virtuaalsed meeskonnatööriistad aitavad teil ühenduses püsida, pole miski lollikindel.
Mõnikord seisavad teie meeskonnaliikmed silmitsi tehniliste probleemidega, mis takistavad neil oma tööd teha. Arvestades, et kõik töötavad erinevates kohtades, ei pruugi te alati loota oma ettevõttesisesele IT-meeskonnale kõigi probleemide kiireks tõrkeotsinguks.
Et vältida olulisi häireid teie meeskonna töövoos, on ülioluline, et kõik oleksid valmis ühiseks toimetulekuks tehnilised kaugtöö probleemid. See hõlmab ka teadmist, kuidas Levinud võrguvigade parandamine ja küberjulgeoleku ohtudega tegelemine. Saate oma siseviki lisada mõned veaotsingu õpetused, et meeskonnaliikmed teaksid, mida tehniliste raskuste korral teha.
5. Looge tõhus dokumenteerimisstrateegia
Üks parimaid viise oma meeskonna parima töö tagamiseks on a terviklik dokumenteerimisstrateegia kohas. Dokumentatsioon on oluline igas organisatsioonis, kuid see on eriti kasulik kaugmeeskondade jaoks, kus teave võib lõpututesse sõnumitesse ja meilidesse kaduda.
Olenemata sellest, kas tegemist on projekti lühiülevaate, õpetuste või koosolekute märkmetega, veenduge, et teie meeskonnal oleks ühine platvorm, kus nad saavad kiiresti asjakohast teavet jagada, talletada ja juurde pääseda. Hästi korraldatud dokumentatsioonisüsteem aitab hoida kõiki samal lehel ja hõlbustab meeskonnaliikmetel vajaliku leidmist, kui nad seda vajavad.
Saate kasutada tarkvaralahendusi nagu Tettra luua oma töökoha sisemine viki ja kasutage seda kogu asjakohase teabe keskse keskusena. See tööriist võimaldab teil korraldada teavet kategooriatesse ja anda konkreetsetele meeskonnaliikmetele luba konkreetsete dokumentide redigeerimiseks.
6. Andke ja võtke vastu tagasisidet
Alati on arenguruumi, isegi parimates meeskondades. Kaugmeeskonna juhina on teie kohustus tagada, et kõik töötaksid tõhusalt ja saaksid tagasisidet, mida nad vajavad paremaks muutmiseks ja ettevõtte redelil tõusmiseks. Saate seda teha, käivitades regulaarsed sisseregistreerimised videokõnedele või lastes juhendajatel saata kirjalikud tagasisidevormid.
On tõenäoline, et teie inimestel on teile ja ettevõttele väärtuslik tagasiside. Kuid enamik neist ei pruugi end mugavalt videokõnes rääkides või meili kirjutades tunda. Võite kasutada sellist tööriista nagu Officevibe meeskonna juhtimiseks ja tagamaks, et kõigi häält kuuldakse.
See tööriist pakub anonüümseid tagasisidevõimalusi, nii et isegi kõige introvertsemad meeskonnaliikmed saavad kartmatult oma ausaid mõtteid jagada. See annab teile selge ülevaate sellest, mida teie meeskond vajab, ja võimaldab teil astuda vajalikke samme, et saavutada nende parim tulemus.
7. Julgustada sotsiaalset suhtlust
Kodus töötamine võib mõnikord tunda end üksikuna ning mõjutada kaasatust ja moraali. Kuna pole füüsilist kontorit, kus saaksite aeg-ajalt kolleegiga kokku puutuda ja kiirelt vestelda, on oluline leida virtuaalseid lahendusi, et oma meeskonnaliikmete vahel sõprustunnet luua.
Sa saad luua virtuaalne veejahuti kus meeskonnaliikmed saavad pidada juhuslikke vestlusi. See võib olla grupivestlus, kus inimesed saavad jagada naljakaid lugusid, arutada hobisid või kõike, mis pole tööga seotud. Saab ka planeerida virtuaalsed kohvipausid, et hoida inimesi kaasates ja motiveeritud. See võib olla privaatne videokõne, kus kõik saavad aega veeta, naerda ja mänge mängida.
Looge positiivne kaugtöökultuur
Positiivse töökultuuri loomine on ülioluline, et iga kaugmeeskond saaks oma potentsiaali täielikult ära kasutada. Selle eesmärgi saavutamiseks peate pidevalt hindama ja täiustama oma kaugtöö lähenemist.
Kui kasutate ülalmainitud näpunäiteid ja leiate loomingulisi viise, kuidas aidata oma kaugmeeskonnal end ühendatud ja motiveerituna tunda, saate seda teha looge tõhus töökultuur, mis toob teie kaugmeeskonnas esile parimad ja tagab teie eduka tuleviku organisatsioon.